Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформляется выписка из документа образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда возникает потребность предоставить сторонним пользователям копию части какого-либо документа. К примеру, такими пользователями могут быть сторонние фирмы, бывшие или нынешние сотрудники. Однако, в большинстве случаев, предоставить копию всего документа не представляется возможным. Есть бумаги, предназначенные только для внутреннего пользования, включающие в себя конфиденциальные сведения.
Что собой представляет выписка?
В подобных случаях оформляется выписка. То есть, копия нужной части документа. Она и предоставляется для стороннего использования. Выписка необходима при наличии этих обстоятельств:
- Сделать копию всего документа нельзя из-за того, что в нем есть конфиденциальные сведения.
- Делать копию просто нецелесообразно из-за того, что большая часть документа пользователю не нужна.
Иногда форма выписок оговорена законом. Все зависит от того, копия какого документа делается. К примеру, регламентирована форма выписки из протокола собрания Военного совета. Установлена она приказом Минобороны №280 от 24 июля 2006 года.
Охраняемая законом тайна
Также отдельно разберём выписки из документов, которые не подлежат распространению в соответствии с законом или нормативным актом организации. Например, коммерческая тайна. Если был издан приказ, одно или несколько положений которого затрагивают охраняемые законом интересы, то для ознакомления сотрудников, не имеющих доступ к тайне, оформляется выписка из распоряжения. Так законная процедура не будет нарушена.
Примерно такая же ситуация складывается относительно выписки из протокола собрания учредителей общества. В отдельных случаях решения собрания отправляются государственным органам для постановки их в известность. Как правило, речь всегда идёт о налоговой службе. Сотрудникам ИФНС совсем необязательно знакомиться с протоколом целиком, ведь их интересует только одна есть часть.
Особенности составления
Но для большинства видов выписок форма не утверждена. Но отсутствие жестко регламентированной формы не обозначает, что при составлении документа человек имеет полную свободу. В выписке должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Наименование документа: «выписка из…». К примеру, если это копия информации из приказа, документ называется «выписка из приказа».
- Дата регистрации бумаги, из которой делается копия. То есть, нужно указывать именно дату составления оригинала документа, а не дату оформления выписки.
- Подпись лица, который подписывал оригинал. Подпись на выписке ставить не обязательно.
- Реквизиты бланка. Как правильно, реквизиты оригинала полностью переносятся в копию.
Выписка – это один из видов копий. Для того чтобы документ получил юридическую силу, требуется его заверить. А потому в бумаге рекомендуется проставить реквизит «отметка о заверении». Если компания решает заверять документ печатью, нужно закрепить этот способ в локальном акте.
Что собой представляет выписка?
Иногда возникает потребность предоставить сторонним пользователям копию части какого-либо документа. К примеру, такими пользователями могут быть сторонние фирмы, бывшие или нынешние сотрудники. Однако, в большинстве случаев, предоставить копию всего документа не представляется возможным. Есть бумаги, предназначенные только для внутреннего пользования, включающие в себя конфиденциальные сведения.
В подобных случаях оформляется выписка. То есть, копия нужной части документа. Она и предоставляется для стороннего использования. Выписка необходима при наличии этих обстоятельств:
- Сделать копию всего документа нельзя из-за того, что в нем есть конфиденциальные сведения.
- Делать копию просто нецелесообразно из-за того, что большая часть документа пользователю не нужна.
Иногда форма выписок оговорена законом. Все зависит от того, копия какого документа делается. К примеру, регламентирована форма выписки из протокола собрания Военного совета. Установлена она приказом Минобороны №280 от 24 июля 2006 года.
Разновидности выписок
Выписки подразделяются на эти разновидности:
- Копия касается только личного состава. В бумаге фиксируется только распорядительная часть.
- Копия касается только основной деятельности. В бумаге фиксируется только констатирующая часть.
Как правило, выписка включает в себя только одну смысловую единицу. К примеру, это может быть копия, касающаяся перевода сотрудника на другую должность, о переводе работника, увольнении.
Выписки также подразделяются на виды в зависимости от того, с какого оригинала они делаются. К примеру, могут быть следующие копии:
- О приеме в компанию. Документ обычно запрашивается для подтверждения трудоустройства, оформления пенсии. К примеру, копия может потребоваться при оформлении кредита.
- Об увольнении. Обычно запрашивается при поступлении на новое место работы, при потере трудовой книжки.
- Об учетной политике. Копия нужна для налогового учета или бухучета.
- Об отпуске. В документ нужно включить основание для предоставления отпуска.
- О назначении на должность.
- О назначении премий.
- О командировке.
Для внутренних целей может понадобиться выписка, касающаяся основной деятельности компании.
Как оформить выписку из документа образец
Различные службы предприятия обычно взаимосвязаны между собой. Именно поэтому документы одного подразделения могут пригодиться другому для работы.
Например, бухгалтерии для начисления заработной платы работникам обязательно нужен приказ по основной деятельности. Или отделу кадров для оформления личного дела сотрудника необходима выписка из приказа о приеме на работу.
Также в кадры может обратиться бывший сотрудник, который утерял трудовую книжку. Для подтверждения своей трудовой деятельности он может затребовать копии документов о приеме, всевозможных переводах и увольнении с работы.
В этом случае специалист безотлагательно должен предоставить ему в трехдневный срок все необходимые документы. По каждому факту составляется отдельная выписка из приказа.
Иногда выписки нужны для другой организации: вышестоящей или контролирующей организации, либо в органы соцзащиты для оформления пенсии работнику.
Часто такие документы готовятся для предоставления в суд или органы милиции в случае утери документов. Выписка из приказа дает возможность получить нужную информацию соответствующего образца. Вариантов множество.
В состав реквизита «подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ; его личная подпись; расшифровка подписи (инициалы и через пробел фамилия).
Так как справка составляется на бланке, при оформлении реквизита «подпись» наименование должности указывается в сокращенном варианте, т.е. наименование организации не включается (см.
Пример 1).
- полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа, при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке,
- начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:»,
- в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа,
- указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа,
- необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов, подробнее на эту тему в отдельной статье.
Для начала разберёмся, что представляет собой цитата и почему она влияет на уникальность работ.
Цитата – это дословная выдержка из какого-либо текста, документа, высказывания. Например, из учебника или из научной работы известного учёного. Использование цитат в текстах не требует согласия автора, но требует указания авторства и источника заимствования – согласно правилам оформления работ. Отрывок включается в текст без изменений – дословно и без искажений.
Задача студента – сделать так, чтобы цитата не влияла на уникальность дипломной или курсовой работы. Антиплагиат, проводя анализ работы, сравнивает отдельные участки с миллионами источников – это десятки тысяч учебных пособий, библиотеки научных работ, другие рефераты и работы, библиотеки периодических изданий, законодательные базы и базы нормативно-правовых актов, базы статей и публикаций. Наличие в работе дословно скопированного из этих источников текста – повод снизить уникальность. Но написание дипломных и курсовых работ просто немыслимо без использования цитирования.
Как оформить цитату, чтобы антиплагиат показал цитирование, и не засчитал его при подсчёте процента уникальности? Нельзя просто взять и скопировать текст из источника напрямую – итоги окажутся неутешительными, работу придётся сдавать заново. Но и переписать цитируемые участки своими словами нельзя – они потеряют статус цитат. А зная возможности системы антиплагиат, можно предположить, что она засчитает такой подход за рерайт – антиплагиат легко распознаёт видоизменённые участки.
Системы Антиплагиат.ВУЗ и Антиплагиат.РУ умеют распознавать цитаты. Для этого нужно отметить их кавычками – вот и весь секрет. Давайте посмотрим, как правильно ставить цитирование для антиплагиата. В качестве примера возьмём выдержку из ст. 78 Конституции Российской Федерации:
«Российская Федерация может участвовать в межгосударственных объединениях и передавать им часть своих полномочий в соответствии с международными договорами, если это не влечет ограничения прав и свобод человека и гражданина и не противоречит основам конституционного строя Российской Федерации».
Мы скопировали текст из статьи Конституции РФ и облачили его в кавычки. Система Антиплагиат.ВУЗ использует для анализа работ базы законов и нормативных документов. В их числе присутствует и Конституция. Студенту нет необходимости переписывать текст статьи Конституции РФ своими словами – так просто не делается.
Чтобы указать цитату в тексте, необходимо отметить её кавычками – никаких дополнительных действий делать не нужно.
Если добавить к цитате кавычки, то предпринимать какие-либо другие действия для её выделения не нужно. Также не нужно и не обязательно:
- Выделять текст подчёркиванием, жирным или косым начертанием;
- Выделять текст иными способами форматирования;
- Ставить какие-либо служебные пометки;
- Указывать источники, пытаясь указать на цитируемые тексты;
- Выделять текст цветом;
- Ставить ссылки на первоисточники.
Просто оберните цитату в кавычки – для антиплагиата этого вполне достаточно.
Выписка из приказа – образец оформления
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»
(ОАО «Далеко»)
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
« 19 » марта 2014 г. № 138
г. Владимир
О создании экспертной комиссии
В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:
2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.
Директор Д.А. Молочкова
Верно
Секретарь Подпись О.Е. Шкваркина
20.03.2014
Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений.
Выписка из учетной политики — документ, с оформлением которого приходится сталкиваться практически всем организациям и предпринимателям.
Основные свойства выписки:
- краткость — возможность представить информацию по отдельному узкоспециализированному вопросу в виде выдержки из общего объемного текста учетной политики;
- конфиденциальность — выписка позволяет отразить только запрашиваемую информацию без раскрытия полного текста учетной политики;
- статус официального документа — выписка из учетной политики, оформленная с соблюдением основных требований (о них расскажем в следующем разделе), является равноправным документом наряду с оригиналами документов или их заверенными копиями.
По назначению выписки из учетной политики можно разделить на 2 большие группы:
- для внутренних целей компании;
- для предоставления информации по запросам внешних пользователей.
Выписки каждой группы решают свои специфические задачи:
- «Внутренние» выписки обычно оформляются для наглядного представления информации из определенного раздела учетной политики — например, график документооборота в форме официальной выписки из учетной политики размещается на рабочих местах непосредственных исполнителей.
Как может выглядеть график документооборота, см. в материале «Приложения к учетной политике — образец».
- «Внешние» выписки обосновывают применение хозяйствующим субъектом конкретных учетно-отчетных приемов и способов (например, по запросу налоговиков оформляется выписка из учетной политики о применяемой методике раздельного учета при совмещении налоговых режимов).
Как может выглядеть раздел учетной политики, который в форме выписки могут запросить налоговики, см. в материале «Порядок раздельного учета при УСН и ЕНВД».
Рассмотрим на примере оформление выписки из учетной политики.
ООО «Комфорт» получило из ИФНС требование о представлении документов, в числе которых запрашивалась выписка из учетной политики, обосновывающая применение фирмой в качестве первичного учетного документа самостоятельно разработанной формы акта приема-передачи оказанных услуг.
Выписку поручено оформить главному бухгалтеру, который составил ее по следующему алгоритму:
- выписка оформляется на фирменном бланке ООО «Комфорт»;
- в заголовке располагается наименование выписки и ссылка на реквизиты приказа, утверждающего учетную политику;
- выписываемая часть текста учетной политики на 100% идентична оригиналу;
- имеющаяся в выписке ссылка на приложение № 3 к учетной политике требует дополнительной выписки (уже из данного приложения) — выписка из приложения следует за основным текстом выписки;
- завершает документ фраза «Выписка верна», проставляются подписи руководителя и главбуха с указанием даты оформления выписки.
Образец выписки из учетной политики вы можете увидеть на нашем сайте.
Проведение сделки купли-продажи жилого помещения подразумевает осуществление ряда необходимых действий. Подробнее о них — в таблице.
|
Этап |
Порядок осуществления |
|---|---|
|
Составление договора |
Разработать и изложить ключевой документ сделки стороны могут и самостоятельно, однако рекомендуется подключить к нему опытных юристов, способных гарантировать безопасность и результативность процедуры |
|
Заключение сделки купли-продажи |
Для этого сторонам необходимо проставить свои подписи на всех экземплярах договора (их должно быть как минимум три). Нотариальное удостоверение документа здесь не требуется, но может быть произведено по желанию. Исключение — продажа доли жилплощади или участие в сделке несовершеннолетнего. В этом случае визит в нотариальную контору является необходимым условием действительности договора |
|
Государственная регистрация сделки |
Официально владельцем квартиры покупатель становится не после подписания договора, а после регистрации возникновения у него права собственности на объект. Уполномочен на проведение данной процедуры орган государственной регистрации кадастра и картографии (Росреестр), которому прежний и настоящий собственники должны направить договор и заявления с соответствующей просьбой. |
Отдельно следует упомянуть о порядке расчетов между покупателем и продавцом. Для этого существует несколько способов. Самые популярные из них — с участием незаинтересованного посредника (нотариуса, риелтора, эскроу-агента) и через банковскую услугу (закладка денежных средств в ячейку, открытие аккредитива и т. п.).
В любом случае выбор варианта передачи остается за сторонами договора и законодательством он никоим образом не регламентирован. Так же, как и момент получения денег продавцом. Однако распространенной практикой является произведение расчетов уже после государственной регистрации права собственности.
По завершении регистрации и передачи денег за покупку сделка считается оформленной, а новому владельцу остается только внести данные об изменении собственника в документации на жилье и квитанциях по оплате коммунальных услуг.
Особенности составления
Но для большинства видов выписок форма не утверждена. Но отсутствие жестко регламентированной формы не обозначает, что при составлении документа человек имеет полную свободу. В выписке должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Наименование документа: «выписка из…». К примеру, если это копия информации из приказа, документ называется «выписка из приказа».
- Дата регистрации бумаги, из которой делается копия. То есть, нужно указывать именно дату составления оригинала документа, а не дату оформления выписки.
- Подпись лица, который подписывал оригинал. Подпись на выписке ставить не обязательно.
- Реквизиты бланка. Как правильно, реквизиты оригинала полностью переносятся в копию.
Выписка – это один из видов копий. Для того чтобы документ получил юридическую силу, требуется его заверить. А потому в бумаге рекомендуется проставить реквизит «отметка о заверении». Если компания решает заверять документ печатью, нужно закрепить этот способ в локальном акте.
Выписки составляются по тому же принципу, что и оригиналы документов. То есть, в них должны быть реквизиты фирмы: ее название, ИНН, адрес и телефон.
Данные выписки не регулируются законодательством и даже не могут быть представлены как письменные доказательства в виду неполного цитирования. В гражданском же обороте они носят исключительно информационный характер и оформляются на бланках организации.
По своей сути, помимо заголовка «Выписка из договора услуг…» содержат только необходимые пункты договора, на которые исполнитель считает необходимым обратить внимание. То есть это обычный договор услуг, из текста которого исключили шапку договора, реквизиты сторон, форс-мажор и прочие «лишние» условия, оставив только, к примеру, условия об оплате и ответственность заказчика.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист»
.
«Согласно статье 25 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» адвокатская деятельность осуществляется на основе заключенного между адвокатом и доверителем соглашения, существенными условиями которого являются предмет поручения, условия выплаты доверителем вознаграждения за оказываемую юридическую помощь, порядок и размер компенсации расходов адвоката, связанных с исполнением поручения, размер и характер ответственности адвоката, принявшего исполнение поручения.
Между тем такое соглашение в материалы настоящего дела не представлено.
Заверенная адвокатом выписка из договора возмездного оказания услуг от 19.12.2007 между адвокатом Котовским В.В. и Учреждением (клиент), которая содержит цитату одного из пунктов раздела соглашения о его предмете, а также ссылки на пункты договора о вознаграждении в силу статьи 68 АПК РФ допустимым доказательством заключения соглашения не является, на что обоснованно указал суд первой инстанции.* Данный вывод суда Учреждением не опровергнут.
Следовательно, при непредставлении соглашения об оказании юридической помощи, равно как и договора возмездного оказания услуг Учреждение в силу части 1 статьи 65 АПК РФ должно было представить иные доказательства понесенных затрат на представителя».
О графах журнала регистрации
В журнале регистрации входящих документов основными станут графы:
- С указанием на исполнителя.
- Содержательной части
- Корреспондентских данных
- Разновидности деловых бумаг
- Даты
- Регистрационного номера.
Регистрация требует присвоения номеров для всех входящих бумаг. Это надпись из цифр и букв.
Трёхчастная структура предпочтительна при заполнении:
- Цифра с кодом структурных подразделений по штатному расписанию идёт вначале.
- Второй символ изображает номер самого журнала.
- Последним стоит порядковый номер по документу.
Для разделения цифр используют косую черту или тире.
В дате пишут день, месяц и год, когда деловая бумага поступила в организацию. Дата и регистрационные номера прописываются справа, в нижней части.
Корреспонденция входящего вида бывает внешней или внутренней.
Читать дальше: Вымогательство при помощи угрозы разоблачения ответ
К основным типам бумаг относят:
- Текст справок и распоряжений.
- Записки с объяснениями.
- Записки служебного вида
- Заявления, телеграммы
- Письма
Составителей документации называют корреспондентами. Не обойтись без указания полного наименования организации, инициалов и фамилий. Исполнители – это те, кого руководители назначают для решения вопроса, указанного в тексте.
Как составить отчет о среднесписочной численности работников по предприятию, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.
Выписка из приказа на отпуск образец
Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.
[2]
То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.
Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.
Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.
[3]
Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.
Разновидности выписок
Выписки подразделяются на эти разновидности:
- Копия касается только личного состава. В бумаге фиксируется только распорядительная часть.
- Копия касается только основной деятельности. В бумаге фиксируется только констатирующая часть.
Как правило, выписка включает в себя только одну смысловую единицу. К примеру, это может быть копия, касающаяся перевода сотрудника на другую должность, о переводе работника, увольнении.
Выписки также подразделяются на виды в зависимости от того, с какого оригинала они делаются. К примеру, могут быть следующие копии:
- О приеме в компанию. Документ обычно запрашивается для подтверждения трудоустройства, оформления пенсии. К примеру, копия может потребоваться при оформлении кредита.
- Об увольнении. Обычно запрашивается при поступлении на новое место работы, при потере трудовой книжки.
- Об учетной политике. Копия нужна для налогового учета или бухучета.
- Об отпуске. В документ нужно включить основание для предоставления отпуска.
- О назначении на должность.
- О назначении премий.
- О командировке.
Для внутренних целей может понадобиться выписка, касающаяся основной деятельности компании.
Как оформить выписку из документа
Иногда инспекторы ГИТ, прокуроры или судьи требуют предоставления какого-то документа, например, приказа о премировании. Но в подобных приказах зачастую указывается не один конкретный работник, а несколько. По запросу предоставляются сведения именно в отношении конкретного работника. Для этого и делается выписка.
Оформляется этот документ на основании оригинала по следующему алгоритму:
- полностью нужно скопировать шапку и преамбулу приказа, его номер и дату (при этом слово «Приказ» заменяется на «Выписка из приказа»);
- в распорядительную часть переносится нужный фрагмент приказа;
- указывается должность, инициалы и фамилия подписанта приказа (без личной подписи);
- заверяется выписка словом «Верно», датируется, закрепляется печатью и визируется либо кадровиком по доверенности, либо директором.
Образец выписки из приказа
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»
(ОАО «Далеко»)
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
О создании экспертной комиссии
В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:
2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.
Директор Д.А. Молочкова
Верно
Секретарь Подпись О.Е. Шкваркина
20.03.2014
Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений.
- Приказ по охране труда Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется […]
- Исполнительный лист на алименты: особенности получения Исполнительный лист – это официальный документ. Он выдается судом на основании вынесенного им решения, приговора, другого судебного […]
- Единоличный исполнительный орган юридического лица: функции и полномочия Устав ООО, образец которого считается типовым для всех организаций, содержит ключевые положения, касающиеся […]
- Плата за капитальный ремонт многоквартирного дома в 2018 году Налог, целью которого, по словам чиновников, стала оплата капремонта жилых зданий, является очередной регулярной пошлиной. […]
- Ст 583 закона n 212-фз Лицам, имеющим право как на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так и на пособие по безработице, предоставляется право выбора получения пособия по одному из […]
- Стоимость индивидуального пенсионного коэффициента Понятие индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК) появилось в связи с проведением очередного этапа реформирования системы […]
При подготовке документации для обращения в суд, Пенсионный фонд или другую инстанцию порой целесообразно делать не копии распорядительных актов предприятия, а выписки, затрагивающие информацию только о конкретном сотруднике либо определенном распоряжении.
Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.
То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.
Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.
Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.
Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.