Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой фискальный накопитель нужен: на 15 или 36 месяцев? Разъяснения ФНС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2022 многие, кто до этого не использовал онлайн-кассу, обязаны будут ее применять. Так в первом чтении Государственной думой был одобрен законопроект №33099-8, который вносит изменения и поправки в 54-ФЗ, действующий с 2017 г.
Какова средняя стоимость касс?
Стоимость зависит от множества факторов. Самые простые бюджетные модели могут стоить 5-10 тысяч, а полноценные наборы оборудования стоить сотни тысяч рублей. Все зависит от характеристик и функционала. На стоимость также влияет, входит фискальный регистратор в комплект или нет.
Чем выше производительность устройства, богаче функционал программного обеспечения, если в комплект входят дополнительные функции и сервисы, — все это отражается на количестве денег, которое придется заплатить.
| Вид ККТ | Стоимость, руб. |
| Средний смарт-терминал | от 15 000 |
| Мобильная касса с эквайрингом | от 20 000 |
| Фискальный регистратор простой | от 5000 до 15 000 |
| Средний фискальный регистратор | от 20 000 |
| Автономная кнопочная касса | от 5000 до 13 000 |
| POS система | от 40 000 |
На сколько месяцев выбрать фискальный накопитель, если можно использовать любую модель
Модель на 36 мес. может использоваться при любых обстоятельствах. Другой вопрос, что это не всегда выгодно. Такой экземпляр ФН на порядок дороже, чем модель на 15 месяцев. Например, предприниматель работает только один сезон. Тогда большую часть года накопитель бездействует, а срок его службы все равно постепенно истекает. Переплачивать нет смысла.
Другой вариант. При торговле подакцизными товарами накопитель нужен только на 410 дней. Необязательно платить больше, ведь через 13 месяцев его все равно придется заменить.
В каких случаях нужно брать ФН на 36 месяцев для ККТ? В тех, когда работать с другим запрещено законом.
Кому какой ФН на 15 и 36 месяцев ставить — обобщим информацию, представив ее в виде таблицы.
Имеется ли интеграция между ЕГАИС и системой Честный ЗНАК?
На данный момент запустили эту интеграцию в системе Честный ЗНАК, то есть участникам эксперимента по маркировке не надо указывать места осуществления деятельности. Эти сведения подгружаются автоматически из ЕГАИС.
Когда карточка товара регистрируется в «Национальном каталоге маркированных товаров», требуется проставлять реквизит «Код ФРАП».
Из ЕГАИС в систему Честный знак автоматически будут передаваться такие документы как:
- отчеты о производстве;
- заявки о фиксации информации о ввозе или перемещении этилового спирта в РФ, алкогольной и спиртосодержащей продукции, содержащие коды идентификации;
- товарно-транспортные накладные.
Автономные кассы командно-управляемого типа
Самая дешевая онлайн-касса для ИП. Представляет собой полноценный кассовый аппарат. Не нужно докупать никаких вычислительных модулей — устройство готово к регистрации и использованию прямо с момента покупки. В отличие от смарт-терминала, такая ККТ стоит намного дешевле. Она работает без специализированной операционной системы и поддерживает ограниченное число команд.
Дисплей, как правило, отображает только базовую информацию по текущей операции. Например, подтверждение введенной суммы или оповещение о том, что операция была проведена успешно. На мультизадачность автономная касса не рассчитана.
Самую дешевую онлайн-кассу такого типа можно купить за 4—5 тыс. рублей. Еще придется заплатить за фискальный накопитель. Решение хорошее с точки зрения минимизации издержек, но на развитие с такой техникой рассчитывать не приходится. Автономные онлайн-кассы рекомендуются для бизнеса с малым ассортиментом услуг и потоком клиентов.
Основные отличия от старых образцов
- Подключение к сети Интернет. Это сделано для того, чтобы устройство всегда было связано с ФНС.
- Подключение к «облаку», что позволяет удаленно управлять базой продуктов, ее стоимостью и самой техникой.
- Аналитика и составление отчетов о проведенных торговых сделках.
- В смарт-терминалах есть магазин приложений.
- Внедренные фискальный регистратор и накопитель. Они могут регистрировать все операции, проводимые через аппарат, сохранять и пересылать в налоговую.
- Возможность распечатать QR-коды.
- Предоставление покупателям электронных чеков в СМС-сообщении или письме на е-мейл.
Преимущества онлайн-кассы
Среди преимуществ использования онлайн-касс:
- Быстрая передача данных: касса отправляет данные в ОФД и получает подтверждение операции всего за 3 секунды;
- Прозрачность расчётов: клиент может проверить любой чек по QR-коду
- Защита информации: фискальные данные хранятся на защищенном накопителе, их невозможно скорректировать;
- Упрощенная процедура подключения: можно зарегистрировать ККТ удалённо, некоторые современные модели продаются с предустановленным кассовым ПО;
- Управление бизнес-процессами: многие ОФД предлагают инструменты для автоматизации бизнеса в личном кабинете пользователя. Функционал «умных» касс можно расширить приложениями из маркетплейса устройства.
или фискальному признаку и сумме;
Не знаете, какую кассу купить?
В настоящее время существует большой выбор кассовых аппаратов. И порой потребителю, не разбирающемся в кассовой технике очень трудно остановить свой выбор на том или ином аппарате. Все кассы входят в реестр налоговой, соответствуют 54-ФЗ и все они могут передавать данные через интернет.
Специально для надвигающейся волны перехода на онлайн кассы всем, кто получал отсрочку до 2019 года, мы подготовили обзор кассовых аппаратов.
Все кассовые аппараты можно условно разделить на 3 типа:
- 1. Аппараты с минимальным набором функций и небольшим объемом памяти хранимых артикулов
- 2. Кассовые терминалы с расширенным функционалом и возможностью подключения к облачным сервисам
- 3. Фискальные регистраторы для подключения к компьютеру с товароучетной системой
Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения
| Система налогообложения | Вид деятельности | ККМ обязательна | Можно выдать БСО | Можно выписать товарный чек или квитанцию |
|---|---|---|---|---|
| ОСНО | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| УСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ЕСХН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ЕНВД | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ПСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + |
Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?
Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.
В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?
Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.
Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?
Да, потому что они не входят в категорию исключений. Если рассматривать лимит, то в 2023 году ИП имеет полное право от него отказаться.
Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.
Как ИП начать работать через кассу
Многие выбирают облачную кассу, как вариант, который имеет больше преимуществ. К тому же если у вас есть кабинет, онлайн касса обслуживается значительно проще. Но прежде чем её получить, следует пройти процедуру регистрации. Для этого воспользуйтесь специальным онлайн-сервисом, придерживаясь заданного алгоритма действий.
Следует учитывать, что для некоторых видов бизнеса можно пользоваться только стационарным оборудованием. Если это так, можно просмотреть каталог и купить подходящий вариант аппарата. После того как аппаратура куплена в дальнейшем требуется совершить несколько других шагов. Чтобы они не стали для вас сюрпризом, рассмотрим их подробнее:
| Заключение договора с ОФД на передачу фискальной информации ФНС. | Но этого недостаточно, если в планах торговля товарами маркированного типа. Поскольку в таком случае требуется передача кодов маркировки для «Честного знака». |
| Озаботиться получением усиленной квалификационной электронной подписи. | Она нужна, чтобы не возникало проблем при регистрации онлайн-кассы налоговой. Кроме того, что так проще заниматься открытием личного кабинета, электронная подпись помогает вести документооборот, сотрудничать с партнерами, заказчиками и не только. |
| Займитесь выбором фискального накопителя. | Его можно купить у тех же операторов, что продавали онлайн кассовые аппараты. Какой выбрать, зависит от того, кто будет им пользоваться. Например, если речь о предпринимателе на спецрежиме, тогда следует остановиться на варианте длительностью 36 месяцев. Если работаете на ОСНО – лучший 13-месячный вариант. А вот если у вас сезонная работа, можно покупать любой понравившийся вариант. |
| Заняться регистрацией онлайн-кассы в налоговой. | С регистрацией может помочь инструкция, которую дают налоговые органы. |
| Обеспечить связь между инструментами. | Провести связь облачной кассы и кассового аппарата и CRM виртуальной торговой точки, сделав так, чтобы заработала платежная форма на сайте. |
Решение о выборе кассы, терминала и банковского счета лучше принимать самостоятельно исходя из текущей ситуации и перспектив. Если вы не уверены, что будете работать через полгода, или у вас в данный момент не самый лучший финансовый период, или вы делаете три платежа в неделю — лучше взять в аренду, в рассрочку или рассмотреть вариант подержанной техники. А если у вас большой поток клиентов и доставка, то стоит выбрать универсальное мобильное устройство, чтобы курьеру вместе с товаром и папкой с заказами не нужно было нести сумку с кассой, терминалом и разными зарядными устройствами. Экономить на кассовом оборудовании не стоит. Хорошо, если решение функциональное, есть сервисное обслуживание и гарантия, и при этом обеспечивает высокое качество обслуживания клиентов.
Как выбрать оптимальную онлайн-кассу для бизнеса? Топ предложений на рынке
Как было сказано выше, на рынке представлены различные варианты онлайн-касс, которые различаются по функционалу, особенностям эксплуатации, техническим характеристикам. При выборе обязательно изучите лучшие отзывы, а также полную информацию о модели.
Ниже представлен ТОП-7 лучших онлайн касс для ИП в 2023 году, с которых вы можете начать изучение оборудования.
- Касса К1-Ф. Отличается простой настройки и комфортным управлением. Администрировать данный вид кассы вы можете в любой операционной системе. Очень простая регистрация, возможность удаленного администрирования оборудования через веб-сервис с помощью программы удаленного доступа. Совместимость с 1С, наличие АКБ, подключение через wi-fi.
- Эвотор 7.3. Представленный вариант оборудования — полноценное решение для автоматизации торговли в технологичном корпусе. Это небольшой фискальный регистратор и планшетный компьютер с дисплеем на 7 дюймов. В оборудовании установлен аккумулятор, который позволит работать без необходимости дополнительной зарядки в течение 14 часов. Среди функционала присутствуют все необходимые операции для малого бизнеса. Функционал всегда можно дополнительно расширить под задачи вашего предприятия. Подключается по интернету через wi-fi, sim-карту или usb-порт. Совмонлай с 1С, кроме того, данные приборов интегрированы с Тинькофф.
- АТОЛ 50Ф. Небольшая стационарная онлайн-касса с простым подключением и совместимостью со всеми распространенными операционными системами. Есть возможность самостоятельной регистрации ККТ. Надежный аппарат большим ресурсом печати — 100 км чековой ленты, а также функция автоматического отрезания. Прибор совместим с 1с, есть wi-fi.
- АТОЛ 20Ф. Функциональный вариант онлайн-кассы с возможностью подключать дополнительные интерфейсы USB и RJ12 — автоматический денежный ящик. Может работать со всеми типами фискальных накопителей. Данная модель кассы — это новое поколение фискальных регистраторов. Она полностью сертифицирована для работы по новому закону 54-ФЗ. Касса интегрирована с ЕГАИС. Отличается качественной сборкой, надежными материалами, а также большим ресурсом печати. Оснащается модулями WiFi и GSM.
- Меркурий 180ф. Полностью автономный переносной онлайн аппарат, который предназначается для выездной торговли. На сегодняшний день это одно из самых маленьких устройств среди всего рыночного ассортимента. Его вес составляет всего 390 грамм. Радуют очень маленькие и компактные габариты. Будет хорошим решением для небольших магазинов, сферы услуг, а также различных предприятий розничного формата. Присутствует АКБ, wi-fi. Среди преимуществ — низкая стоимость оборудования.
- АТОЛ 15Ф мобильный. Один из самых малогабаритных фискальных регистраторов, которые применяются в сфере электронной коммерции. Прекрасно подойдёт для сферы услуг, платежных агентов, магазинов. Пользователи выделяют очень простое управление и удобство в использовании терминала. Полностью соответствует требованиям Федерального Закона номер 54, передача данных осуществляется максимально оперативно. Может быть подключён через wi-fi или Bluetooth. Дополнительно представленный вид прибора может быть подключён к мобильному устройству, планшету, персональному компьютеру для работы с программным обеспечением. Возможно использование проводного подключения. Есть АКБ.
- Модуль касса Mspos K. Ещё один компактный мобильный регистратор. Оснащен большим сенсорным дисплеем, есть возможность беспроводной связи, а также встроенный принтер для печати чеков и документации. Основное преимущество данного вида онлайн-кассы — это максимально простая эксплуатация. Подключается через wi-fi или sim-карту, совместима с 1С, есть АКБ.
Онлайн-кассы — это оборудование, которое обладает большим количеством преимуществ как для предпринимателей, так для службы налоговой инспекции, так и для покупателей. Открывается возможность предоставлять информацию в ФНС в онлайн-режиме, быстро зарегистрировать ККТ самостоятельно, быстрее и дешевле обслуживать кассу нового образца, получить доступ к аналитике. Онлайн-кассы позволяют отследить неуплату налогов и расширить охват контроля. На рынке представлены разные типы касс: в виде автономного оборудования, фискальных регистраторов, автоматизированных систем или терминалов. Изучение их функционала и особенностей позволит подобрать подходящий аппарат для своего вида бизнеса.
Освобождения для сельской местности
Для определенных населенных пунктов введены особые правила – освобождение от ККТ или ее автономное применение, то есть без передачи данных через интернет. Обратимся к Таблице 5.
| Тип местности | Норма закона | Применение ККТ |
|---|---|---|
| Труднодоступная местность | Пункты 3, 4 статьи 2 закона 54-ФЗ | Организации и ИП могут вовсе не применять кассовую технику |
| Отдаленная от сетей связи местность | Пункт 7 статьи 2 закона 54-ФЗ | Нужно купить кассу, но применять ее можно в автономном режиме (сведения в ФНС не передаются) |
Пожалуй самая дешевая онлайн касса из представленных в России на текущий момент. Цена ее составит от 3900 рублей. Отлично подойдет для выполнения ФЗ-54 и особенно для демонстрации решения вопроса наличия ККТ перед контролирующими органами.
Если все же вы планируете хоть изредка использовать кассовый аппарат для торговли, а не для галочки — это не ваш аппарат.
Вместе с экономией порядка 2000 рублей — в дальнейшем скорей всего Вы заплатите кассовым специалистам за ее обслуживание, т.к касса трудна в программировании и наврятли без хороших знаний в области кассового оборудования у Вас получится с ней разобраться.
Резюмирование: Кассовый аппарат Элвес МФ отличное решение для имитации законопослушного предпринимателя. Вопрос экономии решите в краткосрочном периоде, до появления первых поломок в кассе.