Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство об истребовании доказательств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ходатайство представляет собой документ, посредством которого стороны судебного процесса ведут общение с судом: делают запросы, оставляют просьбы. Право заявления ходатайств гарантируется статьей 35 процессуального кодекса. Следует отметить, что одобрение запроса – это право суда, а не его обязанность. Если судья посчитает, что просьба представителя стороны не носит законного характера, в удовлетворении будет отказано.
Процессуальный закон позволяет составлять ходатайства сторон судопроизводства в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Этот нюанс значительно облегчает задачу участникам процесса, ведь не приходится тратить время на поиск готовых форм. Каждый практикующий юрист должен иметь самостоятельно разработанные шаблоны всевозможных ходатайств, заявлений. Такая предусмотрительность значительно облегчит работу и поможет сэкономить много времени.
Сам документ принято оформлять на чистом листе бумаги формата А4. Если стороной является юридическое лицо, допускается выполнить официальную бумагу на фирменном бланке предприятия. Данный фактор придаст внешнему виду ходатайства более деловой внешний вид, поможет суду идентифицировать, кто именно является заявителем.
Что касаемо исполнения текста, то здесь также доступно два варианта: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Оба варианта повсеместно используется на практике, обладают равной юридической силой.
Утвержденная форма ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу в законодательстве отсутствует. То есть составлять его можно в произвольном виде. Допустимо (хотя и нежелательно) высказывать его в устной форме прямо во время судебного заседания. Но лучше все-таки составить письменный документ, который состоит из следующих частей:
- Шапки. Содержит информацию о сторонах процесса (ФИО или наименование организации, адрес и другие контактные данные) и о суде, в котором дело рассматривается.
- Названия документа.
- Описания дела (номер, наименование суда, предмет и стороны спора).
- Краткого изложения основных обстоятельств просьбы.
- Формулировки просьбы (упоминание ст. 56 ГПК РФ о стороне, на которой лежит бремя доказывания; указание, где и почему находится истребуемое доказательство; объяснение причин невозможности получить требуемый документ самостоятельно со ссылками на законодательство там, где это возможно; разъяснение, что и у кого необходимо потребовать; ссылка на ст. 57 ГПК РФ).
- Списка сопроводительных документов.
- Даты и подписи с расшифровкой.
Особое внимание следует обратить на 4 момента, которые четко прописаны в п. 2 ст. 57 ГПК РФ и поэтому являющиеся обязательными:
- что именно является доказательством;
- его местонахождение;
- что должно доказать истребуемое доказательство;
- причины (в том числе и правовые), препятствующие самостоятельному получению доказательства.
Передать ходатайство можно несколькими способами.
Как обосновать требования в ходатайстве
Суд не станет предоставлять данные просто так. Гражданину придется сообщить, с какой целью он запрашивает доказательства. Важно уточнить, какие именно сведения лицо хочет узнать, получая интересующие материалы. Затем нужно пояснить, почему получение доказательств без содействия суда невозможно. Для этого нужно привести ссылку на нормы законодательства или официальный отказ. Если у гражданина присутствуют документы, подтверждающие, что его заявку отклонили, бумаги нужно приложить к заявлению. Они докажут, что представленные доводы правдивы. Судья внимательно рассмотрит ходатайство, а затем примет соответствующее решение.
Обратите внимание: Требования заявителя удовлетворяются не всегда. Отрицательный ответ можно получить, если судья посчитает запрос необоснованным. В законодательстве не предусмотрена возможность обжалования принятого решения.
Характер упоминания положений ст. 57 ГПК РФ в судебных актах
В судебных актах ст. 57 ГПК РФ упоминается всякий раз, когда в деле совершаются какие-либо действия, связанные с доказательствами, в том числе и расчетами.
К примеру, может появиться запись о том, что по запросу суда в рамках рассмотрения спора, у другого суда была истребована копия личного дела, которая в силу ч. 1 ст. 57 ГПК РФ была направлена истцу. Данное обстоятельство было указано в решении № 2-1917/2020 2-1917/2020~М-95/2020 М-95/2020 от 28 февраля 2020 г. по делу № 2-1917/2020 Сыктывкарского городского суда.
А в решении № 2-2195/2020 2-2195/2020~М-11162/2019 М-11162/2019 от 28 февраля 2020 г. по делу № 2-2195/2020 года Сургутского городского суда указывалось, что сумма имеющейся у ответчиков задолженности подтверждается расчетом суммы долга, сделанным истцом. После чего следует вывод о том, что суд считает возможным принять за основу расчет задолженности, представленный истцом, так как ответчики в соответствии со ст. ст. 56, 57 ГПК РФ свой расчет или возражения на расчет истца суду не предоставили.
Другой комментарий к Ст. 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации
1. Судебное доказывание слагается из следующих элементов:
1) определение предмета доказывания по делу;
2) определение круга искомых или необходимых доказательств;
3) получение доказательств (за счет их представления и собирания, в том числе истребования);
4) исследование и оценка доказательств.
Комментируемая статья 57 ГПК посвящена вопросу о представлении и истребовании доказательств по гражданскому делу.
Выявление и собирание доказательств по делу — это деятельность лиц, участвующих в деле, а также суда по установлению того, какие доказательства могут подтвердить или опровергнуть факты, входящие в предмет доказывания.
Основные способы собирания доказательств:
— представление их сторонами, другими участвующими в деле лицами и их представителями;
— истребование их судом от лиц и организаций, у которых они находятся;
— выдача лицам, ходатайствующим об истребовании письменных или вещественных доказательств, запросов на право их получения и представления в суд;
— вызов в суд в качестве свидетеля;
— назначение экспертизы;
— направление судебных поручений по собиранию доказательств в другие суды;
— обеспечение доказательств.
Собирание доказательств начинается в стадии подготовки дела к судебному разбирательству и осуществляется прежде всего сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а при необходимости и судьей. В процессе судебного разбирательства в зависимости от заявляемых требований и возражений, поступивших ходатайств собирание доказательств может продолжаться.
Нередко участвующие в деле лица не могут получить доказательства, находящиеся у других лиц. В связи с этим суд оказывает лицам, участвующим в деле, содействие в собирании и истребовании необходимых доказательств.
Для этого требуется совокупность следующих обстоятельств: речь идет о получении необходимых доказательств; для лиц, участвующих в деле, представление этих доказательств затруднительно; поступило ходатайство лица, участвующего в деле, об истребовании доказательств.
2. Часть 2 комментируемой статьи регулирует порядок составления содержательной части ходатайства. Она должна содержать:
— обозначение доказательства, которое требуется истребовать;
— указание на то, какие обстоятельства дела могут быть подтверждены или опровергнуты данным доказательством;
— указание на причины, препятствующие самостоятельному получению доказательства;
— указание на место нахождения доказательства.
При удовлетворении ходатайства суд либо выдает стороне запрос для получения доказательства либо запрашивает доказательство непосредственно.
3. Часть 3 комментируемой статьи 57 ГПК РФ предусматривает обязанность и вводит ответственность должностных лиц и граждан. В частности, должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны с указанием причин известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса.
В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф.
4. Согласно ч. 4 комментируемой статьи 57 наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.
Как составить ходатайство об истребовании доказательств
Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:
- Что является доказательством?
- Что доказывает это доказательство?
- Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)
Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:
- «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
- Изложение обстоятельств просьбы.
- Четкое изложение просьбы.
- Описание приложений, если они есть.
- Дата, подпись, расшифровка подписи.
Начать стоит с перечня бумаг, которые гражданин может запросить. С помощью ходатайства об истребовании доказательств истец или ответчик могут запросить любой документ, который имеет отношение к рассматриваемому делу.
При этом запрашиваемый документ не должен касаться третьих лиц.
Стоит отметить, что ходатайство принимается только тогда когда у истца нет возможности получить необходимые для ведения дела документы с помощью государственных служб.
Рассмотри пример. Если рассматривается дело по взысканию алиментов, то истец может подать ходатайство с просьбой предоставить ему справку с места работы о заработной плате ответчика.
Ходатайство о предоставлении документов по гражданскому делу запрашивают в двух случаях:
- Когда нужно начать дело, но необходимые доказательства и документы можно получить только с помощью суда;
- Когда необходимо запросить документы для продолжения дела или фиксации новых сведений.
Первый способ называют судебным запросом, его проводят только во время непосредственной подачи искового заявления в суд, указывая просьбу заранее.
Второй способ более прост, универсален и популярен.
Ходатайство об истребовании документов и доказательств можно подать в любой момент начиная с самого первого заседания и вплоть до удаления судей на совещание для вынесения решения по делу.
При этом подать ходатайство можно как в устной форме, просто сообщив суду о том, какие документы требуются, так и в письменной. Так как второй вариант более надежный и правильные мы рассмотрим его подробнее.
Согласно процессуальным нормам, заявление о предоставлении документов, адресованное суду, должно включать:
- наименования суда и данные сторон;
- краткое изложение сути иска;
- наименование требуемого документа, иного доказательства;
- изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов;
- обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно;
- местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).
Для корректного составления процессуального документа можно использовать образец ходатайства об истребовании документов и доказательств.
Как правило, суды удовлетворяют подобные ходатайства, направленные на получение важных доказательных документов. Судебный запрос, требующий представления конкретных документов, может вручаться непосредственно заинтересованному лиц, подававшему ходатайство, либо сразу направляться по месту истребования соответствующих документов. В первом случае заинтересованно лицо самостоятельно получает документацию по месту ее нахождения, предъявив судебный запрос.
Лицо или организация, которым вручен судебный запрос, обязаны представить требуемую документацию. В противном случае предусматривается мера ответственности – штраф. Наложение штрафа не освобождает от обязательств выполнять запросы суда.
В Октябрьский районный суд г. Краснодара
Судье Зеленскому Александру Владимировичу
Истец:
Павленко Александр Николаевич
г. Краснодар,ул. Кубанонабережная, 39
Ответчик:
Фионова Элла Теодоровна
г. Краснодар, ул. Передерия, 141, кв. 12
ХОДАТАЙСТВО
об истребовании доказательств по гражданскому делу
В Вашем производстве находится гражданское дело по иску о разделе совместно нажитого имущества супругов.
В соответствии со ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ на меня, как на истца, возложено бремя доказывания юридически значимых обстоятельств по делу, которыми являются:
/перечислить обстоятельства с указанием их относимости к рассматриваемому делу/
Полагаю, что для правильного разрешения спора целесообразно представить следующие доказательства, получить которые самостоятельно я не имею возможности:
/перечислить наименования документов и/или других доказательств, указать по какому адресу и у кого они находятся/
В силу требований п. 1 ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
Что нужно знать при написании
Ходатайство об истребовании доказательств не имеет установленной, «правильной формы», однако необходимо иметь в виду следующие моменты:
- Время. Желательно, чтобы ходатайство об истребовании доказательств было отправлено в суд заблаговременно перед началом судебных заседаний. В противном случае его могут отклонить, сославшись за затягивание процесса. В юриспруденции это носит название «злоупотребление правом».
- Конкретика. Обязательно нужно указать в требованиях, для каких целей нужны те или иные письменные документы. Суд также имеет право, ссылаясь на ст. 57 ГПК РФ, отклонить ходатайство с формулировкой: «Документы не относятся к рассматриваемому делу».
- Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.
- Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания.
- Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет.
Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.
Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.
6. Доказательства могут быть истребованы от любого субъекта гражданского процесса (за исключением самого суда, истребующего доказательство), и, кроме того, от лиц, до момента направления им запроса не вовлеченных в сферу гражданского судопроизводства. После оформления и направления в их адрес запроса на письменное или вещественное доказательство данные лица становятся субъектами гражданского процесса, так как у них появляется гражданско-процессуальная обязанность подчиниться требованию суда.
Предлагаем ознакомиться: Уведомление о расторжении гражданского договора
2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства.
Особенности и правила оформления
В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:
- Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
- Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
- Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД «Красненский» Белгородской области».
- Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).
Подача и рассмотрение судом ходатайства об истребовании доказательств
Документ составляется в письменном виде и подается непосредственно судье, направляется почтовой связью либо через канцелярию суда. В последнем случае желательно проставить отметку о получении сотрудником канцелярии.
Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано на любой стадии гражданского дела, рассматривается оно с учетом мнения участвующих в деле лиц. Судья обязательно оценит юридическую значимость доказательства для правильного и объективного рассмотрения дела, объективность невозможности его предоставления заявителем. Рассматривается документ в судебном заседании. Участвующие в деле лица вправе поддержать, а могут и возражать на такое ходатайство. Например, по причине того, что заявитель сам может получить сведения или документы.
Это важно знать: Исковая давность по кредитному договору: судебная практика 2020 года
В случае удовлетворения ходатайства об истребовании доказательств, суд может выдать запрос заявителю, либо самостоятельно направить запрос тому лицу, у которого оно находится.
Уточняющие вопросы по теме
В исковом заявлении истцом выдвинуто обвинение в нарушении пожарных, санитарных норм, но нет ни одного факта, ссылки на законодательство. Суд требует ответчика оправдываться, требований к истцу о предоставлении каких-либо доказательств не предъявляется. Что в этой ситуации лучше сделать?
Суд в ходе подготовки по делу должен был распределить бремя доказывания по делу. Указав в своем определении, какие обстоятельства должны быть установлены и какие из них каждая сторона должна доказать. Если вы уверены, что суд ошибся в распределении бремени доказывания, то представьте только те доказательства, которые должны представлять в силу закона. У вас будет возможность обжаловать решение суда, отметив в жалобе эти нарушения.
На протяжении долгого времени мне угрожает установленное лицо, вымогает мое имущество. Также данный гражданин напал на меня с ножом в общественном месте, о чем имеются доказательства и свидетели. Полиция отказывается возбуждать уголовное дело по ст. 119 и 163, в связи с отсутствием состава преступления, несмотря на большую доказательную базу. Не проводит никаких следственных мероприятий, не опрашивает свидетелей. На отказные материалы были поданы жалобы в прокуратуру, на которые также был отказной материал. Могу ли я подать в суд о возмещении вреда по данным обстоятельствам?
В судебном заседании по гражданскому делу вам нужно будет доказать причинение вам вреда неправомерными действиями. Суд будет руководствоваться, в том числе отказными материалами, как доказательством невиновности ответчика. Поэтому в вашей ситуации вначале нужно добиться рассмотрения дела в порядке уголовного производства. Отказ в возбуждении уголовного дела можно обжаловать в вышестоящие органы, в том числе в суд.
Возможно ли обратиться в суд с ходатайством об истребовании доказательств с тем, чтобы получить подтверждение медицинского диагноза из психоневрологического диспансера при подаче заявления о признании гражданина недееспособным? Такая необходимость возникла в связи с тем, что мы находимся на значительном удалении от этого ПНД и ехать за тысячи км только за этой “справкой” достаточно проблематично.
Обратитесь к врачу-психиатру по вашему месту жительства для обследования. Непонятно, почему гражданин обследовался за тысячи км от своего места жительства.
В какой срок суд должен дать ответ, удовлетворяет или нет Ходатайство о истребовании доказательств?
Ходатайство об истребовании доказательств суд рассматривает в судебном заседании.
Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:
- наименование судебной инстанции
- ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
- название документа
- данные иска (номер), к которому приобщаются документы
- перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
- законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:
- Статья 35 ГПК — в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
- Статья 57 ГПК — перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства
- резолютивная часть — требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
- дата, подпись
Также можно найти уже готовый образец ходатайства о приобщении доказательств на нашем сайте.
Последствия внесения ходатайства об истребовании доказательств
Как показывает практика, суд крайне редко отклоняет подобные ходатайства, поэтому искомые документы или иные доказательства почти наверняка будут истребованы. Технически это может быть исполнено двумя способами: судебный запрос вручается заинтересованной стороне для последующего получения необходимых документов (в этом случае в запросе должна присутствовать соответствующая отметка) либо направляется непосредственно по месту нахождения доказательств.
Вероятность непредставления доказательств их хранителями невелика: той же статьей 57 ГПК РФ за это предусмотрена ответственность в виде небольшого, но неприятного штрафа, уплата которого всё равно не освобождает от обязанности исполнить запрос суда.
Если, несмотря на приведенные доводы, суд все же отказал в удовлетворении ходатайства, его можно будет заявить повторно при рассмотрении дела в следующей инстанции, указав на необоснованное отклонение.
Абсолютно во всех делах, рассматриваемых в суде, основную роль играют доказательства и документы. И это не удивительно – они служат и основаниями для открытия дела, и основными инструментами обвинения, и защитой для ответчика. И их сбор и подготовка – основная задача сторон.
Но что делать, если для получения доказательств сил истца или ответчика недостаточно? В этом случае потребуется обратиться в сам суд с ходатайством об истребовании доказательств. О том, что это за документ, а так же о том, что с его помощью можно в принципе запросить, вам расскажет наша статья.