Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к договору подряда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Одним из самых важных составляющих любого договора является срок действия контракта и период времени, в течение которого происходит исполнение обязательств сторон, между которыми он и был заключен.
В настоящее время все чаще возникают случаи, из-за которых контрагент при возникновении непредвиденных обстоятельств, просто не укладывается в установленные сроки и поэтому не может выполнить свои требования в срок. На основании данных причин возникает вопрос, можно ли изменять, продлить сроки исполнения контракта?
Если меняются иные реквизиты, сведения
Однако измениться могут не только условия договора, но и реквизиты сторон, например:
- наименование юридического лица или
- адрес места нахождения;
- счет в банке;
- контакты сторон (номера телефона / факса, адреса электронной почты и пр.).
Нередко специалисты в области делопроизводства задаются вопросом, влечет ли изменение наименования организации возникновение нового юридического лица, которое должно заменить прежнюю сторону договора. Ответ очевиден: если изменяется только наименование организации без проведения реорганизации юридического лица, то новое юрлицо не образуется, соответственно, никаких соглашений о замене стороны в обязательстве делать не нужно.
Между тем изменение наименования организации может быть как связанным, так и не связанным с реорганизацией. Реорганизация юридического лица может быть осуществлена в одной из следующих форм (п. 1 ст. 57 ГК РФ):
- слияние,
- присоединение,
- разделение,
- выделение,
- преобразование (п. 1 ст. 57 ГК РФ).
При любой форме реорганизации, кроме присоединения, возникают новые юридические лица — безусловно, они будут иметь другие наименования (юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юрлиц согласно п. 4 ст. 57 ГК РФ).
При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица (п. 4 ст. 57 ГК РФ). Таким образом, юридическое лицо, к которому осуществлено присоединение, не является новой организацией, а его наименование может измениться или остаться прежним.
Если у юридического лица изменилось только наименование или место нахождения (не в результате реорганизации), то перезаключать договор не нужно, так же как и заключать дополнительное соглашение к договору о произошедших изменениях. Достаточно уведомить о новом наименовании / месте нахождения вторую сторону договора и приложить надлежащим образом заверенные копии:
- учредительных документов,
- решения о смене наименования и
- выписки из ЕГРЮЛ.
Дополнительные работы или изменение объема работ: в чем разница
Изменение объема и стоимости работ не всегда свидетельствует о допработах. Это еще может быть уменьшение объемов либо замена одних объемов на другие. В любом случае нужно оформлять дополнительное соглашение к договору. Инициатива может исходить как от подрядчика, так и от заказчика. Изменить можно любые условия: сроки, стоимость, объем работ. Обязательное условие – допсоглашение должно быть той же формы, что и основной договор.
Подрядчик осуществляет строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, в которой определили объем работ, сметой, в которой указали стоимость работ. Если стройкомпания обнаружила не учтенные ранее работы, она обязана сообщить об этом заказчику. Поэтому если речь идет о допработах, то инициатором выступает только подрядчик (ст. 709 ГК).
Как составить дополнительное соглашение: правила
Как было указано выше, все изменения совершаются в той же форме, что и сам договор (ст. 452 ГК РФ).
Это означает, что изменить (дополнить или отменить в части) договор можно только путем составления письменного документа – соглашения. Это действие должно быть добровольным. То есть, обе стороны должны быть согласны на такое изменение, что подтверждается их личными подписями.
- замена одного (или нескольких) условий договора на другое (или несколько). Например: продление срока ремонта и увеличение общей стоимости;
- дополнение новых условий. Например: условие о порядке закупки стройматериалов подрядчиком и отчетности за расходование средств заказчика;
- отмена действия некоторых отдельных условий. Например, можно исключить из текста договора условие об одном из этапов работ. (Вариант: заказчик столкнулся с финансовыми трудностями, и, с целью удешевить ремонт, решил самостоятельно выполнить работы по демонтажу старого пола, зачистке стен и вывозу строительного мусора. Из договора этот этап работ нужно исключить, а общую стоимость изменить).
Законодательно дополнительное соглашение к основному договору всегда должно быть официально зарегистрировано. В противном случае документ не имеет юридической силы, даже при наличии подписей сторон сделки.
Для регистрации в Росреестре требуется следующий список документов:
- Заявление о государственной регистрации дополнительного соглашения.
- Оригинал удостоверения личности заявителя.
- Если заявитель является доверенным лицом или посредником — доверенность или агентский договор на предоставление посреднических услуг.
- Учредительные документы юридического лица, являющегося заявителем.
- Платежное поручение (оригинал и копия), подтверждающее факт оплаты государственной копии.
- Третий экземпляр самого дополнительного соглашения, для Росреестра, кроме двух экземпляров для сторон.
- Оригинал и копия первоначального договора.
- Другие документы, которые законодательно требуются для государственной регистрации в данном конкретном случае.
Кроме подачи указанного пакета документов в Росреестр, требуется также выплатить государственную пошлину. Ее размер, в соответствии с пунктом 27 части 1 статьи 333.33 НК РФ, составляет 1000 рублей.
Протокол согласования разногласий
Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.
Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».
Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.
Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.
Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
Далее идет основная часть, куда вносится:
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.
Самостоятельная сделка
Дополнительные соглашения могут быть как зависимыми от основного договора, так и самостоятельными. В первом случае заключенное соглашение вновь принятые условия имплементирует в основной договор и становится с ним единым целым, а во втором случае соглашение дополняет договор, но при этом сохраняет по отношению к нему автономный характер.
Дополнительное соглашение следует отличать от таких соглашений, которые хотя и принимаются во исполнение основного договора и связаны с ним общей целью, но при этом имеют самостоятельное значение и могут рассматриваться как отдельные сделки. Так, отдельные соглашения, заключаемые во исполнение рамочного договора (договора с открытыми условиями) с целью конкретизации тех или иных коммерческих положений, действуют вместе с его условиями (п. 9 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными, утв. информационным письмом Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165), но при этом имеют характер самостоятельных сделок (ст. 429.1 ГК РФ).
Разграничение зависимых и самостоятельных дополнительных соглашений имеет значение при применении правил о недействительных сделках. Самостоятельные дополнительные соглашения в отличие от зависимых могут быть признаны при наличии к тому достаточных оснований недействительными. Зависимые же соглашения в самостоятельном порядке опорочить нельзя, можно только поставить вопрос о недействительности основного договора, частью которого дополнительное соглашение стало после его заключения.
Если дополнительное соглашение об изменении ранее одобренного договора является самостоятельной сделкой, то оно также нуждается в новом одобрении, если влечет изменение основных условий ранее одобренной сделки, и без корпоративного одобрения такое дополнительное соглашение может быть признано недействительным по иску владельцев компании, если только такое дополнительное соглашение не влечет очевидно выгодные последствия для такой компании (Определение ВС РФ от 21.04.2015 по делу N 307-ЭС14-8324, А66-10302/2013).
Недействительным на основании ст. 168 ГК РФ будет дополнительное соглашение о продлении срока действия договора аренды государственного или муниципального имущества, поскольку для распоряжения таким активом требуется обязательное проведение публичных торгов. Если они не проводились, то предоставление имущества на основании соглашения (по сути, нового договора аренды) создает необоснованные преимущества арендатору, который без торгов получает возможность пользоваться имуществом (Постановление ФАС ВВО от 06.06.2012 по делу N А43-16441/2011).
Однако нельзя будет признать недействительным дополнительное соглашение к договору аренды между обычными коммерсантами об изменении отдельных его условий, если оно никаких самостоятельных прав и обязанностей у его сторон не порождает. Это связано с тем, что заключенное дополнительное соглашение существует уже как неотъемлемая часть основного договора, на изменение или дополнение условий которого оно было направлено.
В данном случае применение последствий недействительности дополнительного соглашения в виде возврата арендуемого имущества арендодателю невозможно, поскольку имущество передавалось по сделке — договору аренды, который никем не оспорен и не признан недействительным, и даже в случае признания недействительным дополнительного соглашения договор аренды может быть признан возобновленным на неопределенный срок в силу п. 2 ст. 621 ГК РФ (Постановление ФАС УО от 24.05.2013 N Ф09-3660/13). В связи с этим оспаривать нужно сам договор, а не дополнительное соглашение к нему.
При этом, если права заинтересованного лица нарушаются договором только с момента заключения к нему дополнительного соглашения, срок исковой давности следует исчислять с даты заключения указанного соглашения, поскольку именно с этого момента оно узнает или должно узнать о нарушении своего права (п. 1 ст. 200 ГК РФ).
В случае признания недействительным основного договора все заключенные к нему дополнительные соглашения также являются недействительными (кроме самостоятельных соглашений), даже если этот вопрос в судебном решении не получил отражения, поскольку как неотъемлемые части первоначального договора дополнительные соглашения следуют его судьбе и прекращаются вместе с ним.
В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.
Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:
- реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
- краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее – подробней);
- собственный номер;
- дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).
Изменение предмета договора дополнительным соглашением
Исходя из положений пункта 1 статьи 420 ГК РФ дополнительное соглашение, вне зависимости от его объема, будет являться сделкой. Следовательно, порядок достижения взаимного согласия сторон и подписания самого документа определяется статьями 432–443 ГК РФ.
Таким образом, дополнительное соглашение может быть заключено как в ходе переговоров, проводимых по правилам статьи 434.1 ГК РФ, когда представители сторон сначала согласовывают редакцию допсоглашения, потом одновременно подписывают подготовленный документ, так и при помощи направления письменной оферты.
При этом не стоит забывать, что офертой, согласно требованиям статьи 435 ГК РФ, считается письменное извещение, которое содержит в себе предложение одной из сторон (оферента) об изменении договора. Образец и подробное описание оферты можно найти в нашей статье по данной теме. С юридическо-технической точки зрения оферту удобнее оформить в виде уже готового дополнительного соглашения, в котором по порядку обозначены все вносимые в контракт изменения.
К проекту допсоглашения можно приложить таблицу, где в одной колонке будет обозначена текущая редакция договора, в другой — его текст с учетом предлагаемых изменений. Подобный подход оправдан тем, что внесение изменений в предмет договора чаще всего влечет необходимость корректировки и других пунктов контракта, поэтому предложение оферента в таком случае будет удобным для восприятия и максимально понятным.
Когда надо составлять?
Ситуаций, требующих сделать дополнительные соглашения, немало:
- Появилась необходимость в обновлении части договоренностей. В этом случае условия, отвечающие вновь возникшим потребностям, обретают правомочие, как только стороны подтвердят подписанием согласие с ними.
- Возникла потребность добавить новые пункты или конкретизировать требования прежних.
- Назрела неизбежность исключения из основного документа некоторых соглашений.
- Осуществилась смена реквизитов хотя бы одной из сторон договора либо ее организационно-правовой формы. При переименовании должности также требуется доп. соглашение.
- Изменился порядок проведения подсчетов, увеличилась или уменьшилась цена, продолжительность действия контракта.
- Проявилась надобность в расторжении первичного соглашения.
В отношениях сторон “работодатель – работник” также нередко возникает необходимость в оформлении дополнений к трудовому договору. В таком случае в доп. соглашении прописывают изменения, коснувшиеся условий труда, размера заработной платы, режима работы, занятости, должности и прочие.
Согласие с поправками работник подтверждает подписанием бумаги.
С необходимостью написать дополнительное соглашение наиболее часто сталкиваются стороны трудовых отношений.
Инструкция: составляем дополнительное соглашение к договору
Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности.
Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать.
Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.
Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:
- Заключается только к действующему соглашению. Простыми словами, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по уже «закрытому» контракту никак нельзя. Продлить можно только действующий документ. Если же контракт уже прекратил свое действие, придется заключать новый госконтракт, составлять допсоглашение в таком случае бессмысленно.
- Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Итак, если первоначальный контракт был признан недействительным, причем независимо от причин, составление дополнительного соглашения не наделяет его правовыми основаниями. Однако если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
- Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. Иными словами, с момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. А вот условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в старом, первоначальном порядке. Например, допсоглашение о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются, так как таких коррективов не было внесено в допдоговор.
Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта.
Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта.
Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.
Последствия изменения договора
Важно знать, что при изменении договора, он изменится в тех частях, которые указаны в самом соглашении или по решению суда:
- Когда произошло изменение договора одним из способов или внесудебном порядке или в судебном порядке, то обязательства остаются в измененном виде.
- Изменение существенных условий договора вступают в законную после подписания сторонами соглашения или после вступления в законную силу решения суда.
- Стороны не могут требовать возвращения того, что было ранее до соглашения или решения суда.
- При изменении договора если инициатором была сторона чьи права были нарушены существенными условиями договора, то она вправе требовать возмещение убытков другой стороной.
Также что относится к п.4 данного раздела, то можно выделить порядок взыскания неустойки по договору, это относится к тому, когда сторона нарушила срок, который указан в договоре, что является существенным условием.
Кто может подписывать этот документ? Это тоже весьма важный вопрос. Как правило, свои автографы под ним оставляют те же лица, что подписывали основной договор. Однако если такой возможности нет, то заключение соглашения может быть возложено и на иных лиц. Вообще, согласно закону, подписанием документов может заниматься или сам гражданин, или его поверенный на основании соответствующей доверенности.
В случае с организациями все немного сложнее. От имени компании подписывать документы может ее руководитель. Эти полномочия обычно закреплены в уставе организации. Руководителем может быть и директор, и генеральный директор, и президент. Названия могут меняться. Если руководитель отсутствует, он может оформить доверенность на любое другое лицо, которое будет вправе подписать документ.