Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всего за десять минут: как оформить ФОП через Дію». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Открывать ФОП можно как обычной, так и электронной процедурой. Первая хороша тем, что позволяет иметь при себе документы с мокрой печатью, которые клиенты иногда по старинке все еще спрашивают. Однако закрывать предпринимательство, безусловно, удобнее через портал, это существенно экономит время.
КВЕД для интернет-магазина
Перед открытием ФОП нужно определиться с тремя важными моментами: системой налогообложения, группой единого налога и классификацией видов экономической деятельности или просто КВЕД.
С выбором системы налогообложения все достаточно просто. Если вы не хотите уделять значительную часть времени ведению отчетности, то выбирайте упрощенную систему. Для перехода на нее, во время регистрации обязательно подайте соответствующее заявление. В случае отсутствия заявления, вас автоматически зарегистрируют на общую систему.
Выбор группы зависит от годового дохода, наличия и количества нанятых работников и того, кто пользуется услугами интернет-магазина. Например, если B2B-магазин, кроме товара, будет предлагать какие-то услуги для юридических лиц, то ему подойдет только третья группа.
Закрытие ФОП онлайн через «Дію»
Чтобы закрыть ФОП онлайн, достаточно заполнить форму в специальном разделе сайта.
Все важные данные уже хранятся в базе данных сайта, так что вам надо просто их внимательно проверить. Если все указано верно, надо подтвердить это при помощи ЭЦП.
После этого заполненное заявление автоматически отправляется к государственному регистратору, а затем – в налоговую инспекцию.
После того, как заявление обработают, статус заявки вы увидите в личном кабинете и на электронной почте.
При необходимости закрыть фирму онлайн можно даже находясь за границей.
Еще нужно учитывать:, независимо от того, как вы открывали и закрывали ФОП, надо будет:
- закрыть счет в банке;
- отозвать лицензии, которые вы получали, например, на продажу сигарет, алкоголя.
Что такое ФОП? Эта аббревиатура расшифровывается как «физическое лицо- предприниматель”. То есть, если вы решили заняться предпринимательством, то деятельность необходимо юридически зарегистрировать. Эта процедура даст вам ряд очевидных преимуществ. Во-первых, вы будете платить налог по упрощенной схеме или отчислять 18% с прибыли, а не с дохода (как в случае без регистрации). Простыми словами, прибыль – это разница между доходами и расходами. Во-вторых сможете легально нанимать сотрудников, арендовать офис, регистрировать бренды, проводить рекламные кампании и т.д. А также вас будет сложнее обвинить в уклонении от уплаты налогов и влепить штраф за незарегистрированную предпринимательскую деятельность. К тому же, это дает возможность облегчить ведение бухучета и заниматься им самостоятельно.
Но есть у такой формы деятельности и недостатки. Главный – вы будете нести ответственность всем своим имуществом, даже если это общая собственность. Например, квартира родителей или машина жены. Могут возникнуть проблемы с кредитами. И если вы предоставите банку недвижимость в залог, это тоже риск. Ну, и кроме того, существуют виды деятельности, по которым запрещено оформлять ФОП.
Как зарегистрировать ФОП? Сегодня есть возможность сделать это в привычном «бумажном” или электронном виде.
На сегодня предоставлена возможность провести регистрацию ФЛП в любого госрегистратора на территории Украины, независимо от вашего места жительства. Также новый экстерриториальный принцип позволяет ФЛП выбирать отделение налоговой для подачи отчетности. При этом нужно указывать адресу фактичного проживания, а не место регистрации.
Чтобы открыть ФЛП, много документов подавать не придется. Достаточно заполнить заявление на регистрацию физического лица – предпринимателя. Заполнять его лучше без спешки и разборчиво, чтобы госрегистратор не вернул документы из-за ошибок в регистрационной форме.
В заявлении нужно указать свои фамилию, имя, отчество, паспортные данные, идентификационный код, местожительства (согласно паспортным данным) и КВЭД. Лучше вносить несколько смежных КВЭДов. Ведь если в будущем вы решите заняться иным видом деятельности, которого не указали в регистрационном заявлении, придется проходить перерегистрацию.
Если необходимо получить бумажную выдержку из реестра о регистрации ФЛП, за ней придется еще раз вернуться к регистратору, либо же указать адрес, и ее отправят почтой.
Также в заявлении можно указать лицо, которое сможет от вашего имени заключать договора и в случае необходимости проводить другие регистрационные действия.
Стоимость и сроки процедуры регистрации
В соответствии со статьей 26 Закона №755 государственная регистрация проводится в сжатые сроки. Это сделано с целью всяческого содействия развитию предпринимательства в Украине. Документы для открытия ФОП рассматриваются в течение 24 часов. То есть буквально через сутки заявителю дается ответ относительно его заявки.
Обратите внимание, что Закон не обязует одобрять все запросы, поэтому вместо положительного решения человек может получить отказ в регистрации. Подробнее о причинах отказа читайте ниже.
Открытие ФОП может уложиться в 24 часа только при условии, что все бумаги были предоставлены, а заявление заполнено верно. Важно и время подачи запроса. Если заявитель обратился в выходной или праздничный день, то ему придется дождаться начало работы госорганов. Правило о 24 часах распространяется только на рабочее время.
Если никаких причин для отказа нет, то заявитель получает разрешение. Одновременно с этим в налоговую передаются документы о формировании нового ЧП. В данных указывается и выбранная форма налогообложения.
На этом процесс регистрации заканчивается, но остается еще один вопрос – цена. Открыть ЧП в Украине по стоимости может разниться. Процедура абсолютно бесплатна и государству не придется выплачивать никакой пошлины за рассмотрение заявки и выдачи разрешения. Но это не означает, что никаких материальных затрат не придется нести. Нотариальное оформление доверенностей и заверения копий документов осуществляется платно, конечная сумма напрямую зависит от количества проведенных действий. Для иностранцев переводы бумаг также обойдутся недешево. Не стоит забывать о необходимости делать копии, собирать документы, заполнять заявки. Если все это передается в руки специалистов, то им необходимо оплатить за предоставленные услуги. Таким образом бесплатная процедура все равно потребует некоторых финансовых трат.
Ключевые этапы регистрации
Регистрация ФОП может проводиться самостоятельно или при помощи посредника. Если будущий предприниматель решил доверить оформление другим лицам, то вся его обязанность сводится лишь к подбору доверенного. В Украине множество фирм предоставляет услуги по регистрации ФЛП.
При самостоятельном оформлении важно понимать, что такое регистрация ФОП и с чего начать. Существует несколько мест куда можно обратиться для решения данного вопроса:
- ЦНАП (центр предоставления административных услуг). Обращаться стоит в ближайшее отделение;
- Объекты госрегистрации, которые аккредитованы для оказания таких услуг;
- Нотариус, который возьмет все заботы на себя.
Поэтапная инструкция как оформить ФОП:
- Собираются документы по обязательному перечню.
- Составляются учредительные документы.
- Определяется адрес регистрации предпринимателя. Он может быть зарегистрирован по фактическому месту прописки или в другом месте, которое будет предназначено для ведения коммерческой деятельности.
- Пакет бумаг подается регистратору или дается заявка онлайн.
- После утверждения запроса и регистрации нового ЧП, выдается выписка с указанием вида деятельности и даты регистрационных действий, а также завизированные экземпляры учредительных документов.
- При необходимости изготавливается гербовая печать (необязательно).
- Каждый вид деятельности получает уникальный код, утвержденный Госслужбой статистики.
- Открывается расчетный счет в банке.
- ЧП вносится в базы Фондов социального и медицинского страхования, а также Пенсионного фонда.
Какие налоги для физического лица-предпринимателя
На сегодняшний день есть четыре группы частных предпринимателей, которые отличаются размером единого налога. Для физического лица-предпринимателя применяются первая, вторая и третья группы единого налога. Сельхозпроизводители пользуются четвертой группой единого налога.
В 2018 году одним из итогов изменений в налогообложении предпринимателей стало сокращение групп единого налога было сокращено до четырех вместо шести.
- В первую группу входят ФЛП, занимающиеся продажами, услугами населению, хозяйственной деятельностью, но не привлекающими наемный труд. Их доход за год не превышает 300 тысяч гривен.
- Вторая группа единого налога объединяет предпринимателей, занимающихся услугами населению, продажами, производством, ведущими ресторанный бизнес, и их доход за год не превышает 1,5 миллиона гривен, а количество наемных сотрудников – 10 человек. Сюда не входят те предприниматели, которые занимаются посреднической деятельностью в купле-продаже, оценке недвижимости, а также те, кто связан ювелирной промышленностью (продажами, изготовлением). Эти виды деятельности возможны при третьей группе единого налога.
- Третья группа ФЛП не имеет ограничений по количеству работающих, также этой группой налогообложения может пользоваться юридическое лицо. Доход за год должен не превышать 5 миллионов гривен. Эта группа ФЛП также не ограничена в виде деятельности, кроме тех, которые описаны в Налоговом кодексе.
- Четвертая группа единого налога доступна только предприятиям, которые занимаются сельскохозяйственным производством, и его доля в их деятельности за предыдущий год была не меньше 75 процентов.
Решение о том, каким будет фиксированный размер ставки, принимают местные советы.
Регистрация ФЛП в Украине – естественный выбор физического лица, который планирует заниматься коммерцией, но не готов к хлопотам, связанным с открытием «полноценной» компании. Такая организационно-правовая форма является самой подходящей для малого бизнеса, но в ряде случаев более выгодной станет ООО (открытое акционерное общество), поэтому говорить об универсальности ФЛП не приходится. Это эффективный, действенный и доступный для «обычного» человека деловой инструмент, предназначенный для решения конкретных задач. Если Вы хотите большего, стоит рассмотреть альтернативные варианты.
Внимание! Термины ФЛП (физическое лицо – предприниматель), ФОП (то же, только на украинском языке – фiзична особа-підприємець), ИП (индивидуальный предприниматель), ЧП (частный предприниматель) и СПД (суб’єкт підприємницької діяльності – субъект предпринимательской деятельности) являются тождественными!
Особенности регистрации ФОП в Украине:
- Исключительная лёгкость оформления (в теории, реально возможны проблемы).
- Простота ведения бухгалтерии. Но здесь следует понимать: если открыть ИП в Украине и часть операций проводить в теневом секторе (ПРОТИВОЗАКОНО, КАТЕГОРИЧЕСКИ не рекомендуем так поступать, все подобные действия – на Ваш страх и риск!), о какой-либо простоте говорить не приходится!
- Вы не должны делиться прибылью. После регистрации ЧП в Украине все доходы будут в Вашем единоличном распоряжении.
- Простота ликвидации ФЛП (при условии отсутствия непогашенных финансовых обязательств).
- Если оборот не превышает 1 млн грн (примерно 35.730 USD на момент написания статьи), можно отказаться от использования кассового аппарата. Если показатель превышен, на первый год работы эта льгота сохраняется. Но здесь следует понимать, что законодательство меняется довольно часто (и не всегда в этом есть логика). Поэтому нельзя исключить ситуацию, что Вы сможете открыть ИП в Украине по одним правилам, а спустя короткое время подстраиваться под другие.
- Нет требований по наличию обязательного юридического адреса. Если при регистрации ФОП в Украине у Вас это требуют, то знайте: чиновник «ошибается».
Недостатки малого бизнеса в формате ФЛП:
- Неограниченная ответственность всем имуществом, в том числе – личным. Справедливости ради уточним, что этот недостаток свойственен почти всем юрисдикциям, в которых регистрация ИП разрешена.
- Несколько меньшие бизнес-возможности. Часто бывает, что после регистрации ФЛП в Украине с ним отказываются работать отдельные крупные коммерческие структуры. Но никаких (!) юридических причин для этого НЕ СУЩЕСТВУЕТ!
Непосредственная регистрация ФОП в Украине
Процедура формально бесплатная, но это не значит, что Вы сможете открыть ФЛП в Украине без каких-либо расходов. Практика показывает, что немало денег «съест» подготовка документов и часто – неформальное получение разрешений. Случаи откровенного стяжательства взяток с делового человека сейчас встречаются редко, но фактор личных контактов всё ещё играет достаточно существенную роль. Украина в этом отношении уже не напоминает Индонезию (где на взятках «завязан» весь бизнес, но до Сингапура, где их нет в принципе, ей ещё очень далеко. Поэтому, планируя регистрацию ИП в Украине, стоит позаботиться о минимальных финансовых резервах «сверх программы».
Какие готовить документы, если Вы хотите открыть ЧП в Украине:
- Гражданский паспорт.
- Идентификационный номер налогоплательщика.
- Стандартное заявление.
- Документальное подтверждение адреса фактического проживания.
- Перечень сфер деятельности, которыми Вы планируете заниматься.
- Заявление о регистрации ИП в Украине в качестве плательщика единого налога.
- Аналогичное заявление о регистрации ЧП в Украине для НДС (факультативно).
- Если заявитель младше 16 лет – нотариально заверенное согласие родителей / опекунов (факультативно).
- Доверенность, паспорт и ИНН официального представителя (если Вы хотите открыть ФОП в Украине дистанционно).
Кто по закону имеет право осуществлять регистрацию ФЛП в Украине:
- Местные исполкомы (городские советы муниципальных образований).
- Частные / государственные нотариусы.
- Публичные юридические лица, получившие аккредитацию Министерства Юстиции на регистрацию ФОП в Украине.
- Портал государственных услуг «Национальные информационные системы» (для онлайн-оформление всех документов).
Подача заявления для регистрация СПД (ЧП) в Киеве
Имея на руках полностью заполненное заявление о государственной регистрации физического лица-предпринимателя и прилагаемые к нему документы — их нужно подать. Заявление можно подать в Центре предоставления административных услуг (ЦНАП), который есть в каждом районе города.
Подав заявление — регистратор вносит сведения о Вас в Единый государственный реестр предприятий, учреждений и организаций и автоматически сообщает о Вашей регистрации фискальную службу, Службу Статистики и Пенсионный фонд. Вы автоматически будете находиться на общей системе налогообложения. Вместе с регистрацией, или в течение 10 дней после регистрации можно подать заявление о регистрации плательщиком упрощенной системы налогообложения. Кроме того, вместе с заявлением о применении упрощенной системы налогообложения Вы обязаны завести книгу учета доходов.
Чтобы зарегистрировать книгу учета доходов Вам потребуется:
- приобрести эту книгу (она продается в канцелярских товарах в самой налоговой, стоит 20 грн);
- прошить книгу (прошить можно в налоговой);
- заполнить инициалы и пронумероваты страницы книги.
После этого подаете ее налоговому инспектору и пропечатанную книгу можете забрать в течение 10 дней с момента подачи.
А теперь ещё немного о налогах.
Итак, подытожим, что необходимо для открытия ЧП (государственной регистрации физического лица-предпринимателя)!
ИЛИ
- Шаг 1. Определиться с видами деятельности.
- Шаг 2. Выбрать систему налогообложения.
- Шаг 3. Подать заявление о государственной регистрации государственному регистратору.
- Шаг 4. Получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
- Шаг 5. Подать заявление о выборе системы налогообложения в соответствующий Центр обслуживания плательщиков.
- Шаг 6. Подать заявку на получение Выписки из Реестра плательщиков единого налога или Реестра плательщиков налога на добавленную стоимость.
- Шаг 7. Подать заявление на регистрацию книги учета доходов (книгу учета доходов и расходов), вместе с заполненной книгой.
- Шаг 8. Получить Выписка из Реестра плательщиков единого налога или Реестра плательщиков налога на добавленную стоимость.
- Шаг 9. Получить зарегистрированную книгу учета доходов (книгу учета доходов и расходов).
- Шаг 10. Заказать печать (по желанию).
- Шаг 11. Открыть банковский счет ФЛП для осуществления предпринимательской деятельности.
- Шаг 12. Получить электронную цифровую подпись (по желанию).
- Шаг 1. и последний. Обратиться к специалистам юридической компании «ЮСТРА» и больше ни о, не волноваться!
Какие необходимы документы для регистрации ФОП (ФЛП)
— копия паспорта;
— копия идентификационного номера;
+ выбрать виды деятельности (до 6 КВЭД).
Что включают в себя наши услуги по открытию ФЛП
— Подготовка всех документов и их подача в госрегистратор.
— Регистрация в государственных органах (все районы Киева).
— Оплата всех госпошлин в связи с открытием ФОП.
— Выбор системы налогообложения.
— Помощь в выборе группы.
— Регистрация в пенсионном фонде.
— Регистрация в Налоговой инспекции.
— Запрос на изготовление печати.
— Открытие банковского счета (при необходимости).
По завершению регистрации ФОП, Вы получите на руки такие документы как:
— выписка/свидетельство о регистрации и внесения в Единый государственный реестр;
— форма 4-ОПП о взятии на учет (Налоговая служба);
— свидетельство о взятии на учет в Пенсионном фонде;
— справка из комитета статистики;
— свидетельство плательщика единого налога и квитанция об уплате;
— форма №10 (книга учета доходов и расходов ФОП);
— печать (с автоматической оснасткой).
Оформить ФОП преимущества:
- более простую процедуру регистрации СПД, если сравнивать с юридическим лицом;
- бухгалтерский учет намного проще, чем у юридического лица;
- возможность платить меньшую сумму налогов, чем работая на общей системе налогообложения;
- необходим минимальный пакет документов;
- упрощенная система налогообложения;
- не нужно формировать уставной капитал;
- возможность работы без печати;
- можно работать как с наемными работниками, так и без;
- открытие банковского счета является необязательным.
Если вы только начинаете предпринимательскую деятельность и имеете небольшой стартовый капитал, то оформление ФОП будет наиболее приемлемым вариантом. Важно отметить, что предприниматель несет ответственность по долгам всем своим имуществом. Это относится как к долгам перед партнерами и клиентами, так и перед государством, в случае неуплаты налогов и единого социального взноса.
Сперва может показаться, что регистрация ФЛП — это несложная процедура. Но это не так! Все же необходимо понимать и знать определенные юридические нюансы и тонкости, чтобы в будущем не возникли проблемы. Поэтому лучше всего обратиться к профессиональным юристам Агентства Антикризисных Решений, которые помогут с регистрацией СПД в Киеве, а также ответят на все возникшие вопросы.
Не стоит забывать, что зарегистрировать вас как предпринимателя можно будет только по адресу прописки. Если по каким-то причинам у вас ее нет, то наши специалисты помогут вам ее получить. Больше деталей — по указанным телефонам.
При выборе системы налогообложения для ФЛП, в первую очередь стоит обратить внимание на упрощенную систему налогообложения. При постановке на учет в налоговой администрации необходимо выбрать систему оплаты единого налога (I, II, III, группа). Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:
- кому будут предоставляться услуги или продаваться продукция — физическим или юридическим лицам?;
- какую максимальную сумму доходов за год вы планируете получить? (упрощенная система налогообложения имеет ограничение по сумме годового оборота);
- не является ли вид вашей деятельности запрещенным для работы на данной системе налогообложения?
Порядок регистрации ФЛП/оформление частного предпринимателя в Украине
После того, как мы с Вами оговорим все подробности и процедурные особенности услуги, мы согласуем для Вас время встречи у нотариуса для оформления доверенности.
Кроме нотариальной доверенности, Клиент подписывает договор о сотрудничестве, а также предоставляет юристам компании информацию о тех видах деятельности, которые планирует осуществлять ФЛП (частное предпринимательство) а также о месте ведения деятельности. Если Клиент желает оформить ЭЦП и изготовить печать для себя – мы уточняем все необходимые детали и организовываем процесс.
В согласованные сроки, компания передает все документы одним пакетом, либо частями, в случае их поэтапной передачи. Во время передачи последнего документа и оформленных ЭЦП, подписывается акт выполненных работ.