Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где Хранится Личное Дело Военнослужащего Снятого С Учета По Старости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты. После выявления причин и установления виновных вышестоящий кадровый орган выдает предписание на восстановление документации. За основу берутся подлинные документы, архивные материалы, учетно-послужные бумаги и прочие сведения. Характеристики, протоколы аттестаций и справочный материал подлежат восстановлению по мере возможности и при возникновении необходимости.
Что делать, если дело утеряно
Обратите внимание! Военнослужащий вправе написать жалобу на действие сотрудников кадрового аппарата, допустивших небрежное хранение или перемещение личного дела.
Приходилось ли вам знакомиться с материалами, находящимися в вашем личном деле. Были ли случаи утраты части документов или всей папки в целом. Поделитесь своей историей с читателями сайта в блоке комментариев.
Выписка из послужного списка
Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.
То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства. Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч. Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.
Если у Вас есть личный опыт работы с послужными списками, то делитесь своими советами с пользователями в графе «Комментарии».
Документы на служебное жилье военнослужащим
№ 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
Приказ Министра обороны РФ от 30 сентября 2010 г. № 1280 «О предоставлении военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации жилых помещений по договору социального найма и служебных жилых помещений»
Справка о регистрации форма №9
Сведения о наличии у военнослужащего жилья, занимаемого по договору социального найма или на праве собственности
Справка о сдаче жилого помещения, ее корешок и контрольный талон >>> Выписка из послужного списка военнослужащего образец
О необходимости предоставления жилья следует сообщить не позднее, чем через 3 месяца после поступления в место службы.
Справка о составе семьи 12. По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.
Читать дальше: Какое наказание за езду без водительского удостоверения
Указанные справки выдаются должностными лицами воинских частей в течение одного рабочего дня после обращения военнослужащего к командованию воинской части по указанному вопросу.
Порядок приёма материальных средств
Материальные средства, которые числятся за ротой по службам, принимаются на основании данных, отраженных в книге складского учёта (форма М-17) и инвентарном списке основных средств (форма ОС-13), после сверки в соответствующих службах. Они должны быть в исправном состоянии (виде), в комплекте и соответствовать категории (выслуге), находится в местах хранения.
Командир подразделения, принимающий дела и должность обязан знать, что на момент приёма все материальные средства должны находиться в подразделении.
Все временно отсутствующие материальные средства должны быть вписаны в соответствующие документы.
Приём помещений подразделения и закреплённого участка территории производится наружным осмотром. Недостатки, которые нельзя устранить по ходу приёма, записываются в акты. Учебно-материальная база принимается по описям и книгам учёта.
Для командиров взводов приемлема такая же последовательность приёма, как и для командиров рот. Только они не проводят сверку в службах, а приём должности осуществляют, опираясь на данные командира роты, который указывает им, что и в каком количестве закреплено за взводом.
Кроме того, командир взвода изучает в период приёма должности следующие вопросы:
порядок действия взвода по тревоге;
очередность несения нарядов и количество привлекаемого личного состава;
порядок увольнения личного состава из расположения части;
какие помещения и территории закреплены за взводом и порядок их уборки;
Как узнать где документы на офицера запаса
В случае невыполнения минимального норматива в одном из упражнений требования к поступающим на военную службу по контракту считаются невыполненными. Справочно:Упражнения Минимальные требования для категорий военнослужащих (мужчины) Упражнения Минимальные требования для категорий военнослужащих (мужчины) до 30 лет старше 30 лет Сила Сгибание и разгибание рук в упоре лежа 45 40 Подтягивание на перекладине 10 8 Быстрота Бег на 60 м 9,8 10,0 Бег на 100 м 15,1 15,8 Челночный бег 10 x 10 м 28,5 29,5 Выносливость Бег на 3 км 14,30 15,15 Бег на 1 км 4,20 4,45 Лыжная гонка на 5 км 28,00 29,00 Результаты проверки уровня физической подготовленности граждан, поступающих на военную службу по контракту, заносятся в карточку учета результатов практических проверок по физической подготовке и уровня спортивной подготовленности и хранятся до истечения срока военной службы.
Изменение перечня аттестационных и дополнительных материалов личного дела определяется указаниями Главного управления кадров Министерства обороны РФ.Личные дела офицеров впервые составляются в военно-учебных заведениях в двух экземплярах одновременно с подготовкой представлений к присвоению первого офицерского звания курсантам.Личные дела прапорщиков составляются в одном экземпляре.Если зачисление в прапорщики (мичманы) происходит из числа сержантов и солдат, проходящих военную службу, то личное дело заводится в воинской части. На кандидатов, поступающих на военную службу по контракту на воинские должности прапорщиков из числа военнообязанных, — в военном комиссариате.При присвоении прапорщикам первых офицерских званий их личные дела не пересоставляются и ведутся по месту их службы.
Рекомендации по поиску
Откуда им знать, что бланки появились? Они же не филиал военкомата Может быть, вам по — прежнему военник дать не смогут, по той же причине? И что же теперь, отсутствие каких — то бланков может стать основанием для ограничения вашей свободе передвижения? проблему загранпаспорта пришлось решить с помощью дополнительных финансовых вливаний и «знакомой тётушки из турагентства» — оказывается, на отсутствие военного билета чиновники ПВУ закрывают глаза, если документы подаются аккредитованными турагентствами. А кидать «предъявы» знакомой девочке из Центрального ОВИРа вроде как не с руки, коли она любезно согласилась взять документы без дополнительных выплат и без очереди. вы заметили, как власти целенаправленно ведут политику, по которой на всякий чих нужно заходить в военкомат? Например та же регистрация полноприводного и грузового транспорта.
ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» первый контракт о прохождении военной службы заключается на три года. Пунктом 5 данной статьи определено, что новый контракт может заключаться на срок три года, пять лет, десять лет или на время обучения в военном образовательном учреждении профессионального образования и пять лет военной службы после его окончания. Вместе с заявлением гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность и гражданство, и представляет:- заполненную по установленной форме и подписанную анкету поступающего на военную службу по контракту; Справочно: Форма анкеты определена Руководством по комплектованию Вооруженных Сил Российской Федерации солдатами, матросами, сержантами и старшинами (приложение № 13), утвержденным приказом Министра обороны РФ от 16 января 2001 г.
Особенности кадрового делопроизводства военнослужащих
В процессе формирования нового облика Вооруженных Сил РФ роль кадровых органов возрастает. В ходе реформирования Вооруженных Сил происходит динамичное развитие военного законодательства, в том числе в части регулирования прохождения военной службы, что оказывает непосредственное влияние на кадровое делопроизводство военнослужащих и деятельность кадровых органов военного ведомства.
В настоящей статье рассматриваются нормативные требования к кадровым службам военных органов и кадровому делопроизводству военнослужащих-контрактников Вооруженных Сил РФ.
Кадровые органы являются структурными подразделениями воинских частей, предназначенными для обеспечения укомплектования войск военными кадрами и организации документационного обеспечения прохождения военной службы.
Военная служба, основываясь на базовых принципах государственной службы, в силу специфического предназначения Вооруженных Сил имеет ряд особенностей, выделяющих ее в особый вид государственной службы и определяющих функционирование кадровых подразделений.
В отличие от государственной гражданской службы граждане проходят военную службу не только в государственных органах, но и в государственных военных организациях.
Граждане, впервые поступившие на военную службу, приводятся к Военной присяге на верность своему народу, своей Родине – Российской Федерации.
Личное Дело (ЛД) заводилось на каждого офицера. Кроме подробных биографических сведений,в нём обычно имеется автобиография, характеристики командира и замполита, фотография и другие документы./Это как правило большое «досье» в объеме 10-100 страниц, чаще порядка 20-30. Копии в виду конфиденциальности не приведены. В ЦАМО хранятся личные дела только на офицеров. Дела на рядовых и сержантов нужно искать в военкоматах либо по месту призыва, либо по месту приписки (если эти дела в военкоматах забыли уничтожить)
Документы, составляющие личное дело, подбирались и подшивались в строго установленном порядке:
1. Лист званий и назначений.
2. Справка по форме № 1
3. Послужной список.
5. Служебные и партийные (на членов и кандидатов партии) и политические (на беспартийных) характеристики.
6. Аттестации, аттестационные листы (досрочные или очередные)
7. Аттестационные листы
8. Анкета (для лиц допускаемого к секретной и сов. секретной переписке)
9. Анкета специального назначения работника НКВД-МВД (для военнослужащих войск НКВД-МВД )
10. Личный листок по учету кадров.
11. Учетная карточка.
12. Наградные листы.
13. Военная присяга.
14. Диплом о окончании гражданского военно-учебного заведения. Копия.
15. Карточка учета взысканий и поощерений.
Одновременно с заполнением личного дела на каждого представителя командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил СССР заполнялась в трех экземплярах служебная карта специального образца, из которых два экземпляра вкладывались во второй и третий экземпляры личного дела для включения в алфавитные картотеки по учету командно-начальствующего и политического состава в окружном и центральном аппарате; а третий экземпляр с автобиографией хранился в вышестоящем соединении и служил для учета только этого соединения (объединения).
Личные дела являлись переходными делами и заводились на весь период службы командно-начальствующего и политического состава. Информация о лице, на которое заведено дело, дана в развитии, за весь период службы.
Обо всех изменениях и дополнениях, вносимых в личные дела, сообщалось всем адресатам. Подлинные документы о партийных взысканиях, состоянии здоровья, изменении в семейном положении лиц офицерского состава, занимающих должности от командира батальона (и им соответствующим) и выше направлялись для включения в третьи экземпляры личных дел, находящихся на хранении в центральном аппарате НКО СССР, НКВД — МВД СССР.
Рекомендации по поиску
Откуда им знать, что бланки появились? Они же не филиал военкомата Может быть, вам по — прежнему военник дать не смогут, по той же причине? И что же теперь, отсутствие каких — то бланков может стать основанием для ограничения вашей свободе передвижения? проблему загранпаспорта пришлось решить с помощью дополнительных финансовых вливаний и «знакомой тётушки из турагентства» — оказывается, на отсутствие военного билета чиновники ПВУ закрывают глаза, если документы подаются аккредитованными турагентствами. А кидать «предъявы» знакомой девочке из Центрального ОВИРа вроде как не с руки, коли она любезно согласилась взять документы без дополнительных выплат и без очереди.
вы заметили, как власти целенаправленно ведут политику, по которой на всякий чих нужно заходить в военкомат? Например та же регистрация полноприводного и грузового транспорта.
Копия послужного списка военнослужащего
Порядок ведения личных дел военнослужащих-контрактников осуществляется в соответствии с требованиями Наставления по учету личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 19 декабря 2005 г. N 085 . В соответствии с ним, кроме контракта, в личное дело помещаются следующие документы: — приказ соответствующего воинского должностного лица о назначении на должность; — послужной список; — автобиография; — фотографии; — аттестационные и дополнительные материалы; — карточка о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; — документы, характеризующие военнослужащего (анкета, копии документов об образовании); — документы о прохождении переподготовки, повышении квалификации, стаже военной службы и т.д. ——————————— Справочник по кадровой работе в военных организациях: Практическое издание / Астахов А.А. Серия «Право в Вооруженных Силах — консультант». М.: «За права военнослужащих», 2009. Вып. 98. С. 180.
Как восстановить ВБ при утере
Через интернет, путём использования онлайн-сервиса «Госуслуги» возможна подача заявки, но это доступно только для крупных населённых пунктов, например, Москва использует этот вид чаще, чем обращение непосредственно в райвоенкомат.
Важно! Поскольку райкомиссариат, имеющий компетенцию в другом населённом пункте или районе города, не имеет полномочий изготавливать сертификаты взамен утерянных гражданам, не имеющим прописки в данном НП, то инициировать перевыпуск книжки можно только по месту приписки.
Если есть надобность в проведении работы по восстановлению документа через другое лицо, то можно воспользоваться прецедентом использования нотариально заверенной доверенности. Но в доверенности должен быть обозначен круг обязанностей, которые делегированы доверителем представителю.
Если восстановление происходит по доверенности, то это не исключает наличие необходимых свидетельств или их официально заверенных копий.
Потеря военника не должна остаться без внимания со стороны владельца. Следует приложить максимальное количество усилий для устранения ситуации. Законом разрешено получение дубликата книжки взамен потерянного.
Для этого следует обратиться в военкомат именно по месту регистрации. Обратиться в райкомиссариат нужно в ограниченный срок, то есть не более чем через две недели с даты обнаружения отсутствия ВБ.
Что делать, если потерял военный билет России
Пошагово исправление ситуации будет выглядеть следующим образом:
- Следует обратиться с соответствующим заявлением в районный отдел МВД. После подачи заявления выдаётся справка о принятии обращения.
- В установленный законом срок необходимо подать заявление в военкомат на восстановление утраченного (испорченного) билета. К ходатайству следует приложить справку из МВД и пакет документации, нужной для выдачи копии бланка. При порче – предъявляется негодный документ.
- Штраф за утерю военного билета, назначенный в полиции, следует по квитанции, которую затем нужно сдать в военкомат.
- В назначенный срок следует получить вновь изданный документ.
Аналогичный порядок действия можно произвести в МФЦ.
• Сведения о службе в рядах РККА во время Великой Отечественной войны и войны с Японией 1941-1945 гг. хранятся в ЦАМО — Центральный архив Министерства Обороны (142100, г. Подольск Московской обл., ул. Кирова, д. 74.) Основные картотеки ЦАМО: — Картотека безвозвратных потерь рядового и сержантского состава (9 отдел) — Картотека безвозвратных потерь офицерского состава (11 отдел) — Картотека политсостава (6 отдел) — Наградная картотека (11 отдел) — Картотека умерших от ран
• Сведения об участии в боевых действиях отдельных лиц в составе дивизий народного ополчения г. Москвы в 1941 г. находятся в документальных материалах ЦАМО РФ, Центрального архива общественных движений Москвы (ЦАОДМ) — (109544, г. Москва, ул. Международная, д. 10) и по месту формирования соединений народного ополчения.
На обложке дела проставляются: номер и наименование дела согласно номенклатуре дел, условное наименование воинской части, а если таковое не присвоено, то действительное наименование; дата начала и окончания, количество листов в деле, количество приложений к нему и срок хранения дела в архиве. Если дело состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого дела, на последующих томах — номер очередного тома, на последнем томе после номера тома в скобках — «последний».
Дата начала дела, проставляемая в номенклатуре дел, должна соответствовать дате первого подшитого в это дело служебного документа. Дата окончания дела должна соответствовать дате последнего подшитого в дело служебного документа. Эти даты проставляются на обложке дела после его окончания.
Какой установлен срок хранения личного дела в военкомате
Поясненияпо ведению личного дела призывника и учетнойкарты призывникаЛичное дело призывника и учетная карта призывника (далее именуется — личное дело) призывника заводятся на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет, формируются на бумажном носителе и в электронном виде (хранятся как база данных персонального учета призывников) и должны содержать сведения, определенные Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».——————————— Приложение N 7 к настоящей Инструкции.Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата.
- первый и последующие контракты;
- автобиография (образец автобиографии военнослужащего в личное дел);
- приказы о назначении на должности за весь период службы;
- послужной список;
- материалы аттестационных комиссий;
- карточка допуска к гостайне;
- характеризующий материал, в том числе копии дипломов и документов о прохождении курсов.