Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подтверждение основного вида деятельности в ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Срок подтверждения вида деятельности в 2021 году
Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2021 году нужно произвести в обычный срок – не позднее 15 апреля (п. 3 Порядка подтверждения).
Традиционный вопрос о переносе срока, попавшего на выходной, в этом году страхователям решать не придется. Но на будущее стоит учесть следующее.
Формально ни Законом № 125-ФЗ, ни Порядком подтверждения перенос крайнего срока, приходящегося на выходной или праздничный день, на ближайший рабочий день не предусмотрен. Между тем ревизоры ФСС допускают возможность такого переноса. В упомянутом выше Письме № 02-09-11/16-07-2827 они буквально указали: поскольку 15 апреля в 2017 году приходится на выходной день (субботу), то днем окончания срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности считается ближайший следующий за ним рабочий день – 17 апреля 2017 года.
Надеемся, что в будущем ФСС не изменит данную позицию.
ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.
Для регистрации юрлица или ИП нужен хотя бы один код вида экономической деятельности. Это обязательный элемент заявления о государственной регистрации:
- Юридические лица заполняют заявление по форме Р11001, коды ОКВЭД указываются на листе «Ж» заявления,
- Для регистрации предпринимателя заполняют заявление Р21001, под коды ОКВЭД выделен лист «А» данного заявления.
Если в заявлении не указано ни одного кода, налоговики откажут в регистрации юрлица или ИП. Если в бланке указано более одного кода, первый будет считаться основным, остальные коды будут считаться дополнительными. В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды будут идти в таком порядке, каком их указали в заявлении о государственной регистрации.
Важный момент: в заявлениях Р11001 и Р21001 коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из четырех символов. Например, компания собирается открыть кондитерский магазин. В заявлении о регистрации можно указать любой из кодов:
- Код 47.24. Расшифровка — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.2. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.22. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.
Как код ОКВЭД влияет на частоту налоговых проверок.
Актуальный ОКВЭД в ЕРГЮЛ или ЕГРИП поможет снизить частоту налоговых проверок. Налоговики проводят анализ финансово-хозяйственных показателей деятельности компании и сравнивают их с региональными и среднеотраслевыми значениями. Риск проверки повышается, если у компании слишком низкие показатели налоговой нагрузки. А низкая средняя зарплата может повлечь вызов на зарплатную комиссию.В помощь налогоплательщикам на официальном сайте ФНС реализован специальный сервис, который позволяет:
- Рассчитать налоговую нагрузку и среднюю зарплату,
- Сравнить полученные результаты с контрольными значениями,
- Оценить риск проведения налоговой проверки или вызова на зарплатную комиссию.
Зачем ФСС нужна информация об основном виде деятельности
Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.
Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.
Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.
Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС следует ежегодно до 15 апреля.
Освобождаются от этого только новые организации, которые не имеют показателей по выручке за предыдущий год. ФСС в таком случае установит тариф исходя из кода ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ.
Подтвердить вид деятельности в ФСС можно, предоставив следующую документацию:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Использование актуальных данных о кодах деятельности
ОКВЭД имеет важное значение для партнерских отношений при заключении контрактов, для лицензирования, открытия расчетного счета в банке и использования специальных систем налогообложения. Сведения представляются при ведении внешнеэкономической деятельности и прохождения таможни.
Государственные структуры используют коды для создания полной информации реестров учреждений. При участии в тендере на получение госзаказа предприятие должно иметь соответствующий запросу код деятельности.
| Необходимость использования ОКВЭД | Описание | Особенности |
| Получение предприятием налогового вычета по НДС | При проверке правомочности вычета ИФНС обращает внимание на наличии ОКВЭД, позволяющего вести деятельность, облагаемую НДС | При отказе в вычете (возмещении) НДС оспорить действия налоговых органов можно по решению суда |
| Применение специального режима налогообложения ЕНВД | При использовании ЕНВД необходимо заявить о деятельности, попадающей под действие режима | ИФНС может отказать предприятию в постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД |
| Использование ЕСХН | Применение ЕСХН возможно при указании в составе ОКВЭД соответствующих кодов | Применять ЕСХН могут предприятия, осуществляющие производство сельхозпродукции |
Большинство проблемных вопросов, связанных с отказом ИФНС в предоставлении профессиональных вычетов, возмещения НДС, применения специальных режимов, решаются в порядке судебного делопроизводства. Имеются положительные решения судов по искам налогоплательщиков, основанные на позиции отсутствия требования в НК РФ о необходимости соответствия деятельности и указанных кодов.
Что такое справка – подтверждение и для чего подтверждается вид деятельности
Сначала разберемся для чего нужно подтверждать основной ОКВЭД. Каждая компания, которая имеет наемных работников, делает перечисления взносов на страхование. Фонд социального страхования отвечает за ситуации, связанные с несчастными случаям и заболеваниями по той или иной профессии.
Ежегодно для каждого работодателя Фонд определяет тот тариф, по которому будет рассчитана величина взносов. Это происходит на основе кода ОКВЭД, по которому работает организация.
Как правило, компании имеют не один код, а несколько, то есть занимаются деятельностью по нескольким направлениям. Каждой деятельности присваивается своя величина риска, от которой в конечном итоге и зависит тариф взносов. Таким образом, при наличии нескольких ОКВЭДов, может быть разная величина тарифа.
В случае, когда видов деятельности несколько, а доходы по ним получились одинаковые, то фонд выберет наибольший класс риска, а, соответственно, и более высокий тариф. Это обозначено в абзаце 2 пункта 2 Порядка, утвержденного приказом №55.
|
В связи с этим очень важно проходить процедуру подтверждения ежегодно.
Для этого составляется несколько документов, которые передаются в ФСС. Одним из них является справка – подтверждение основного вида деятельности. Каким именно образом организации нужно подтвердить свой основной ОКВЭД, говорится в Порядке подтверждения, утвержденном приказом Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 года. В Порядке подробно расписано что и как нужно сделать.
Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме
Ошибка 1
Как известно, предприниматели не подают в ФСС документы для подтверждения основного вида деятельности. Фонд самостоятельно определяет тариф взносов на основе данных из выписки предпринимателя. Тем не менее, если в текущем году вид деятельности претерпел глобальные изменения, то предприниматель должен оповестить об этом Фонд. В этом случае подается и заявление и справка – подтверждение вида деятельности.
Можно ли заполнить документы для подтверждения вида деятельности в бухгалтерской программе и отправить в электронном виде в Фонд?
В программе 1С есть возможность формирования пакета документов на подтверждение деятельности. Форма заполняется автоматически на основе данных, внесенных в программу.
Отправить документы можно в электронном виде. Уже некоторое время существует возможность отправки нужных форм через портал Госуслуг. Там все предельно просто. Заполняются необходимые поля, подкрепляются требуемые документы и происходит отправка в Фонд. С 2020 года возможность отправки в электронном виде появилась и через телекоммуникационные каналы связи, например, в СБИССе. Однако, следует учитывать, что если отправляются документы сторонней организации, то необходимо оформить доверенность на такие действия.
Где взять сумму выручки для заполнения справки и нужно ли вычитать из нее НДС?
Для подачи сведений в ФСС необходимо отразить в справке величину доходов (выручки) по видам деятельности, которая велась в предыдущем году, без учета НДС. Источником информации о величине выручки является бухгалтерская отчетность компании. Там эта сумма уже очищена от НДС, поэтому берется в том виде, как показана.
Подтверждение основного вида деятельности по прошедшему году процедура обязательная, хоть за нее и не предусмотрена ответственность. Организация сама себя может наказать, если не сдаст нужные документы, поскольку ФСС насчитает максимальный тариф, если такая возможность будет. Заполнить документы для подтверждения совсем не сложно. Представители малого бизнеса освобождены от обязанности предоставлять бухгалтерскую отчетность в полном объеме, поэтому копию пояснительной записки они в комплекте документов не представляют. Необходимо так же помнить, что индивидуальные предприниматели не подтверждают свои доходы по виду деятельности.
Бланки для заполнения можно скачать из интернета, на сайте ФСС или любой справочной системы. Нужно только следить, чтобы бланки были актуальными. При подаче документов в электронном виде все актуальные документы уже находятся в учетной программе.
Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС
Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):
- из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
- справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
- копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).
Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):
- осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
- подразделение ведет обособленный учет данных;
- по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
- у страхователя нет долгов по уплате взносов.
В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.
Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.
Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:
- заявления;
Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2020 году
Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).
Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.
В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.
Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу проф риска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).
Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2021 году
Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).
Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.
В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.
Пример того, каким образом представление справки-подтверждения ОКВЭД влияет на величину тарифа, см. здесь.
Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).
Цель справки о виде основной деятельности
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности представляется компаниями-страхователями в отделение ФСС по месту регистрации для установления страхового тарифа от несчастных случаев на производстве.
Он определяется на основании класса профриска, установленного для основной деятельности страхователя за прошедший год, согласно постановлению Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Тариф устанавливается с 1 января и действует до 31 декабря текущего года.
Основной признается та деятельность, удельный вес которой стал максимальным в соответствии с данными отчетности. Справка представляется не позднее 15 апреля расчетного года. Форма документа утверждена в приложении 2 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.
Кто обязан подтверждать основной вид деятельности в 2018 году
В отношении организаций действует простое, но твердое правило:
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году обязательно для всех компаний, которые были зарегистрированы в 2017 году или раньше. Даже если они в ушедшем году не имели никаких доходов, либо занимались всего одним видом бизнеса.
Не нужно подтверждать основной вид деятельности только организациям, открытым в 2018 году. Взносы «на травматизм» в течение 2018 года придется уплачивать и вновь открытой компании, они будут осуществляться по тарифу, рассчитанному на основе главного вида бизнеса, что был заявлен при регистрации фирмы, и в этом качестве указан в ЕГРЮЛ.
Индивидуальные предприниматели основной вид деятельности выбирают лишь однажды — при регистрации. Он вносится в ЕГРИП, на его основе контролерами из ФСС устанавливается тариф взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодное подтверждение этого вида деятельности от предпринимателя не требуется. Это положение закреплено в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713.
Как быть, если предприниматель сам принял решение сменить основной вид деятельности? Надо внести это изменение в ЕГРИП, тогда ФСС заменит и размер страховых взносов по профзаболеваниям и травмам.
Взносы «на травматизм» предприниматели уплачивают с заработка тех сотрудников, на которых оформлены трудовые договоры. В случае заключения ИП с работником гражданско-правового договора, аналогичные взносы взиматься не будут. Но предприниматель может данную обязанность сам принять на себя, прописав ее в договоре. То же правило действует и в отношении ИП, не имеющего наемных сотрудников. Взносы «за себя» по той же статье «за травматизм» он платить не обязан, но может в добровольном порядке.