Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Материнство — это счастье, испытать которое мечтает любая женщина. В нашей стране существуют меры материальной поддержки женщин, планирующих стать мамами. Среди них — декретный отпуск, который представляет собой отпуск по беременности и родам.
Если будущая мама становится на учет в женской консультации в срок до 12 недель беременности, ей полагается дополнительное пособие. У женщины есть право принимать решение о времени выхода в декрет: в 25 недель или буквально за неделю до родов.
При этом нужно понимать, что намного выгоднее уйти в декрет как можно ближе к родам, чтобы увеличить продолжительность отпуска, после того как малыш появится на свет. Будущая мама должна понимать, что на протяжении всего срока беременности у работодателя нет права ее уволить (если трудоустройство является официальным).
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Сколько нужно отработать
Наличие у будущей мамы страховой выработки никак не сказывается на правомочии относительно оформления рассматриваемых пособий. Этот фактор сказывается на величине выплаты. Связывается данное положение тем, что при вычислении суммы во внимание принимается пара календарных лет, которые предшествовали декрету. Также ключевое значение отводится размеру заработной платы гражданки.
В законодательных актах определены правила, в соответствии с которыми производятся начисления пособий:
- когда отработанное время равняется паре лет или более, то выплата будет равняться сорока процентам от усредненной величины достатка сотрудницы;
- если выработка менее этого значения – тогда пособия рассчитываются по размеру платы за это время.
Иногда складываются ситуации, что будущая мама отработала необходимый промежуток времени частично, выработка равняется менее, чем пара лет. В этой ситуации при вычислении потребуется учесть, каков уровень усредненной платы за труд имел место на протяжении отработанного периода.
Когда выработка составляется менее, чем полгода – вычисления учитывают, каков по стране установлен МРОТ. По состоянию на 2019 год этот показатель равняется порядка 11,2 тысяч. Если гражданка отмечалась в ЦЗН, указывает на правомочие на отчисление рассматриваемых сумм. Начисления учитывают размер пособий, начисляемых указанной службой.
По сути, стаж работы никак не влияет на оплату больничного листа. Женщина может отработать и 5 лет, и 6 месяцев. Здесь важен страховой стаж, а именно количество отчислений в ПФР, которое было произведено за отработанное время. Поэтому дамы, которые желают посвятить себя материнству, но при этом рассчитывают на хорошие единовременные выплаты, на приличные декретные и пособия на ребенка, должны планировать все заранее. А именно:
- устраиваться только официально;
- следить, чтобы бухгалтерские документы были оформлены на полную ставку, отражать фактический заработок;
- не допускать выплат в конвертах. Все суммы, которые шли помимо расчетных листов, не имеют отчислений в ПФР, а значит, страхового стажа не будет;
- удостоверится, что работодатель оформил работника с первого дня его трудовой деятельности. Нередко бывает, что женщина уже отработала 2-3 месяца, а ее все не оформляют и отчисления не производят;
- нелишне проверить, что наниматель делает все положенные выплаты, для этого нужно посетить ФСС и посмотреть, зарегистрировано ли предприятие и идут ли деньги.
При трудовом и страховом стаже работы не менее 2 лет единовременное пособие по БиР будет 100% от среднего заработка. В дальнейшем пособие на ребенка до 1.5 лет исчисляется как 40% от него. При стаже менее 6 месяцев вместо среднего заработка бухгалтер будет брать МРОТ (на 2023 год это 12130 руб.).
Сколько надо проработать чтобы получить декретные
Еще один важный фактор, влияющий на получение ежемесячных выплат, – доход, который получала женщина до беременности. Государственная помощь не может составлять больше 40% от средней зарплаты трудящейся, зафиксированной в ведомостях за последние 2 года. Поэтому если на предприятии зарплата сдельная и нет постоянной ставки, постарайтесь получить побольше денег – так вы обеспечите свой декретный отпуск большей помощью.
ирина лагутина Знаток (488) 4 года назад если вы уйдете в декрет в этом году то вам предложат 2 варианта расчета 1старый (если есть 6 месяцев стажа не важно где) заработок за последние 12 мес суммируют и суммируют фактически отработаннон время (даже если отработали 2 мес и зарпл была 10000 то 20000/61) делят и получ среднедн заработок и *140, и 2 по новому весь доход если уходить в декрет в этом году — доход за 2010 и 2011суммируют по всем местам работы и делят на 720 не зависимо работали вы или нет в это время.
Сколько длится декрет
Декретный отпуск складывается из двух частей:
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за малышом до 1,5, а также до 3 лет.
Продолжительность декрета зависит от того, есть ли у беременности осложнения, от количества детей и от того, насколько легко прошли роды. Врач фиксирует это в больничном листке и определяет, сколько дней будет отдыхать женщина:
- Стандартный декретный отпуск, когда беременность и роды проходят легко, и ребенок один, составляет 140 дней. Это 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
- Если будущая мама вынашивает двойню, то ей положен увеличенный отпуск: 84 дня до родов и 110 – после них.
- В случае если роды проходили с осложнениями, в дополнение к листку нетрудоспособности, мед. организация, в которой произошли роды, формирует листок нетрудоспособности по беременности и родам дополнительно на 16 календарных дней (кроме случаев многоплодной беременности) (п.55 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 N 925н);
- Женщина, которая усыновила ребенка в возрасте до трех месяцев, получает листок нетрудоспособности со дня усыновления на срок до 70 календарных дней. А при одновременном усыновлении двух или более детей отпуск составит 110 календарных дней со дня появления ребенка.
- Если ребенка родила суррогатная мать, то генетическая мать не вправе претендовать на получение пособия по беременности и родам, но она может оформить отпуск по уходу за ребенком.
Поскольку матери непросто оставить двухмесячного кроху без своего круглосуточного внимания, большинство женщин предпочитает после декрета оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. При желании его потом можно продлить еще на полтора года.
Если женщина забеременела снова и ждет появления следующего малыша еще до окончания текущего отпуска по уходу за ребенком, есть два варианта, как поступить:
- уйти из декретного отпуска в новый декрет и получить законные пособия;
- вернуться на работу и отработать несколько месяцев, чтобы снова уйти в декрет.
Важная информация, которую следует помнить
Основные моменты:
- компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
- для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
- если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
- выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
- безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
- второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
- пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
- сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.
Суть декретных выплат
Само понятие «декретные» неправильное, так как в ТК РФ такой формулировки не существует. Поэтому с материальной поддержкой женщины до и после родов возникает масса путаницы. Имеется в виду официальный лист нетрудоспособности, который ничем не отличается от больничного листа. Подразумевается, что на период выдачи больничного листа женщина нетрудоспособна, не может ходить на работу и выполнять прямые обязанности, а поэтому нуждается в небольшой материальной поддержке. Претенденты на декретные (полный перечень есть в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 1012н):
- работающие женщины (госслужба, ТД и пр.);
- уволенные после ликвидации организации;
- вставшие на биржу труда;
- оставшиеся без работы при закрытии ИП;
- студентки\аспирантки очного ВУЗа;
- женщины-контрактники в воинской части.
Иными словами, будущая мать для того, чтобы получить причитающиеся выплаты, должна иметь «за душой» срок, с которого можно рассчитать и начислить декретные. На сколько выплаты будут хорошими, зависит от стажа работы, в том числе непрерывного. Максимальные выплаты можно получить только при большом официальном заработке, с которого высчитываются социальные пособия в процентах.
Важно! Есть незначительный нюанс для тех, кто остался без работы из-за ликвидации предприятия. Право на оплату больничного листа за ними сохраняется в течение 12 месяцев, не более.
Правила расчета декретных выплат
Чтобы понять, почему государство устанавливает определенную планку по стажу работы, нужно знать из чего складываются пособия по БиР и как рассчитываются.
Декретные формируются из обязательных страховых взносов, которые ежемесячно отчисляются работодателем в ПФР. Эти взносы идут потом на покрытие затрат человека в связи с его временной нетрудоспособностью, инвалидностью и т.п. ситуаций.
Чтоб рассчитать декретные, берут:
- два полных года, отработанных женщиной, предшествующих году ухода в декрет;
- в расчете среднего дневного заработка используют 730 дней (2 года), но только фактической трудовой деятельности, из них исключают любые ситуации, когда женщина на работе отсутствовала;
- далее средний заработок за день умножают на количество дней больничного листа (140, 156 и 194, в зависимости от количества плодов и родоразрешения).
Если будущая мать официально числилась в нескольких местах одновременно и там получала зарплату, то за ней остается право оформить декретные выплаты в каждой организации. Исключением будет только для оформления пособия на ребенка до 1.5 лет. Здесь берется только одна рабочая точка.
Трудовой стаж при декретном отпуске
Страховой стаж женщины не влияет на факт получения пособия, он влияет на его размер.
Так как при расчете декретных берется во внимание два предшествующих календарных года, можно сказать, что данного страхового стажа вполне достаточно. Значимую роль играет и размер заработной платы.
Если трудовой стаж беременной женщины составляет 2 года, до года наступления беременности, размер ее единовременного пособия будет соответствовать 100% средней заработной платы. Размер ежемесячного пособия составит 40% от средней заработной платы.
Бывают случаи, когда женщина отработала 2 расчетных года только частично, тогда возникает вопрос: «Как рассчитываются декретные, если проработала менее 2 лет?».
Если общий стаж работы насчитывает неполные 2 года (менее года), при расчете за основу также берется средняя заработная плата.
При стаже работы меньше 6 месяцев, величина пособия будет рассчитана исходя из МРОТ (в 2020 году — 11280 рублей).
Безработные женщины, подтвердившие свой статус в службе занятости населения, могут рассчитывать на выплаты, установленные исходя из размера пособия по безработице.
Законодательное регулирование
Порядок денежной поддержки материнства регулируется нормами Трудового, Налогового и Гражданского кодексов, а также Федеральными законами РФ (№ 255-ФЗ, № 256-ФЗ и № 81-ФЗ).
В последнее время появилось много разговоров о новом “законе мужей” в декрете. Это определение несколько неточно. Мужчинам отгул этой категории не дают по естественным причинам. Декретом называется период освобождения от работы именно для родов и подготовки к ним.
Но освободиться от работы ради ухода за отпрыском до его полуторагодовалого возраста муж вправе. Это распространяется не только на папу, но и на бабушку, дедушку или другого опекуна. Они вправе обратиться к генеральному директору с больничным “на детей” и он будет оплачен.
Отказ со стороны руководства в этой просьбе законен в одном случае – когда обозначенный отпуск бессмысленен.
В таком больничном будет отказано, если работник уже находится в:
- ежегодном оплачиваемом периоде отдыха;
- декретном отпуске;
- взял отгулы без сохранения заработка.
Для того, чтобы уйти на такой отдых, отцу нужно запастись документацией, подтверждающей состояние матери, что она не может на текущий момент одна нести бремя ухода или нуждается в изоляции от больного члена домохозяйства.
Читать дальше Причина отказа кредитная политика заимодавца
Хотя на настоящий момент нет ни одной статьи закона, которая бы утверждала это требование как обязательное, босс также не обязан вникать в положение просящего.
Помимо этого нужны следующие бумаги:
- свидетельство о рождении отпрыска;
- справка с маминого места службы;
- копия трудовой книжки родительницы;
- справка из роддома или клиники;
- документ о заключении брака.
Из этого перечня только свидетельство о рождении относится к категории обязательных. Тем не менее, лучше иметь на руках все экземпляры, так как директора обычно их запрашивают при принятии решения.
Периоды, включаемые в стаж для начисления пенсии по возрасту
Бывают обстоятельства, при которых у человека нет возможности вести полноценную рабочую деятельность. В законе оговариваются отдельные этапы, учитываемые во время подсчета трудового стажа.
Следующие периоды подлежат обязательному включению в стаж, учитываемый при назначении пенсионных выплат по старости:
- Период, когда человек служил в рядах ВС РФ, в правоохранительных структурах, обучался в каком-то из военных заведений;
- Период декретного отпуска. Тут учитывается только полтора года. Если женщина взяла два отпуска сразу, чтобы ухаживать за детьми, их не включат в общий рабочий стаж;
- Период, когда человек ухаживал за родственником по причине болезни последнего или немощного состояния (из-за старости);
- Время, когда у человека не было официального заработка, но лишь при наличии статуса безработного (для этого нужна постановка на учет в ЦЗ);
- Время, когда человек после осуждения отбывал срок в тюрьме или другом месте заключения;
- Время, на протяжении которого гражданин занимался общественной оплачиваемой деятельностью;
- Учебу могут приравнивать к трудовому времени, если она совмещалась с официальным трудоустройством и параллельным внесением взносов в страховой фонд.
Указанные выше периоды засчитывают, только если соблюдаются все указанные в законе условия. Нестраховые периоды включают в стаж для оформления пенсионных выплат, если до (после) человек работал, и по нему перечислялись страховые взносы. Учитывается любой период работы.
Как уйти в декрет отцу
Как происходит уход в декрет? Какие документы необходимо подготовить отцу, если мать по каким-либо причинам не может ухаживать за малышом? Если раньше подобные вопросы даже не возникали, женщины уходили в декретный отпуск, а их мужья зарабатывали деньги, то в последние годы ситуация изменилась.
Сегодня довольно много пап, которые сидят с малышами до 1,5 лет. Поскольку заработная плата у жены гораздо выше, она берет на себя обязанности по материальному обеспечению семьи. Итак, если в декретный отпуск планирует идти отец семейства, потребуются следующие документы:
- свидетельство о рождения малыша;
- справка с места работы супруги;
- копия ее трудовой книжки;
- справка из медицинского учреждения о родах;
- копия свидетельства о заключении брака