Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы увольнения в связи с выходом на пенсию. Правила оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение в связи с выходом на пенсию Трудовой кодекс РФ относит к увольнению по собственному желанию. Работник, достигший пенсионного возраста, вправе воспользоваться таким основанием. Для мужчин пенсионный возраст составляет 65 лет, для женщин – 60 лет. Однако это не значит, что руководство организации обязано уволить пенсионера. Вопрос продолжения трудовой деятельности решает только сам сотрудник.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Следует иметь в виду, что для отдельных категорий работников предусмотрена «ранняя» пенсия. Как правило, к ним относят профессии, связанные с тяжёлыми, вредными для жизни и здоровья условиями труда. Такие сотрудники, пусть и не достигшие 60-ти летнего возраста, также считаются пенсионерами.
Главным преимуществом увольнения по пенсионному основанию является усечённый срок. По общему правилу работник обязан отработать ещё две недели после написания заявления по собственному желанию. Трудовой кодекс предусмотрел определённые гарантии для льготных категорий и закрепил, что увольнение пенсионера происходит в дату, указанную в заявлении. Работодатель не вправе заставлять такого сотрудника отрабатывать дополнительный срок.
Рекомендации по составлению заявления на увольнение при выходе на пенсию
Если работник достиг пенсионного возраста и решает завершить трудовую деятельность, то он пишет заявление. Сделать это он вправе в любой день, как мы выяснили, без предварительного предупреждения руководства. Вот несколько рекомендаций, как писать заявление при выходе на пенсию:
- Просить расторгнуть договор он вправе в любой срок, хоть «день в день», но обязательно следует указать в бумаге в качестве основания — выход на пенсию.
- Для этого нет необходимости получать статус предпенсионера (он требуется для других льгот).
- В заявке следует точно отметить любую дату для расторжения трудовых отношений — от 1 до 14 дней. В компании это обязаны учитывать.
- Руководитель визирует заявку и дает распоряжение о дальнейшей процедуре.
Каким бывает увольнение пенсионера
Достижение возраста 60 лет для женщин или 65 лет для мужчин не служит основанием для ухода с занимаемой должности. Работодатель не вправе требовать увольнения пенсионера по собственному желанию, если последний хочет продолжать свою трудовую деятельность.
И только если от работника — пенсионера поступит заявление об увольнении, с ним можно будет расторгнуть трудовой договор со следующего рабочего дня. При этом запись в трудовой будет следующая: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».
Имеет ли право работодатель не подписать заявление на увольнение?
В Трудовом кодексе Российской Федерации закреплено право граждан на трудовую деятельность и запрет к принудительному труду. Поэтому, если сотрудник желает уволиться и подал соответствующее заявление, работодатель не имеет права отказать в увольнении.
Если руководитель отказывается принимать заявление, подписывать его и отпускать сотрудника на пенсию, необходимо предпринять следующие действия:
- Чтобы поставить работодателя в известность, надо написать заявление в двух экземплярах. Данный документ необходимо завизировать в отделе кадров: визирующий должен проставить на обоих экземплярах дату, номер учета, а также свою подпись и печать организации. Один экземпляр остается для передачи руководителю, а второй — на руках у пенсионера. В день, указанный в заявлении в качестве последнего рабочего, отдел кадров обязан выдать на руки заполненную трудовую книжку.
- Если в отделе кадров отказались принимать заявление, заявление необходимо отправить почтой в виде заказного письма с уведомлением. В этом случае, обязательно составляется опись вложенных бумаг.
Увольнение можно произвести, находясь в отпуске или на больничном. В этом случае сотрудник тоже может направить заявление почтой.
ВНИМАНИЕ! Государство предоставляет право своим гражданам работать и дальше на занимаемой должности по истечению пенсионного возраста.
У руководителей нет права увольнять сотрудников по старости, они сами должны выявить желание и написать заявление на увольнение.
Достижение возраста пенсии может ничего не менять в жизни гражданина, единственное, после 60 лет (55 для женщин) он будет получать пенсию. Пенсионер может остаться на своей должности, может устроиться и в другой компании, организации.
Если работник уходит на пенсию, руководство должно грамотно его уволить, соблюдая правила ухода. Порядок увольнения стандартный и предполагает несколько шагов.
- Перед уходом на пенсию человек должен написать заявление о выходе на заслуженный отдых.
- Отдел кадров готовит стандартный приказ, его должен подписать руководитель предприятия.
- Будущий пенсионер должен ознакомиться с приказом руководства, засвидетельствовать письменно факт ознакомления.
- На основании заявления и приказа бухгалтерия начисляет выплаты при увольнении из-за пенсии.
Необходимо сделать запись трудовой книжке о том, что работник уволился в связи с выходом на заслуженный отдых.
Увольнение пенсионеров по собственному желанию без отработки
В ст. 80 ТК РФ указано, что работник имеет право уволиться по собственному желанию без отработки положенных 2 недель в связи с причинами, мешающими ему продолжить трудовую деятельность. Среди таких причин указан выход работника на пенсию. Выход работника на пенсию не является увольнением. Это право работника на получение пенсионного обеспечения по нормам пенсионного законодательства.
Трудовым законодательством не установлены сроки между получением права на пенсию и увольнением по собственному желанию работающего пенсионера. Такой работник может написать заявление как сразу же, как только он получил право уйти на пенсию, так и спустя какое-то время. Работодатель не имеет права назначать срок отработки.
При наличии такого права, работодатель обязан уволить сотрудника в определённый им самим срок. Об этом говорится в п. 3 ст. 80 ТК РФ. В этой статье не сказано, что увольняющийся работник должен объяснять причину своего увольнения. Но если увольнение даёт право работнику на получение каких-либо дополнительных льгот, то причину указывать необходимо. Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки в 2018 году – это льгота, гарантированная ему трудовым кодексом. Поэтому в заявлении необходимо указывать причину.
Выплаты и компенсации
Если пенсионер увольняется по собственному желанию, по соглашению сторон или при выходе на пенсию, работодатель должен ему выплатить:
- заработную плату за фактически отработанное время в месяце, в котором прекращаются трудовые отношения;
- компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется в текущем рабочем году;
- дополнительные пособия на усмотрение работодателя.
Если же пенсионер увольняется по сокращению штата или при ликвидации предприятия, то работодатель ему выплачивает:
- заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
- пособие за первые два месяца после увольнения, за третий — при необходимости;
- дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.
- если пенсионер осуществлял свои трудовые функции в районах Крайнего Севера или в местностях, имеющих аналогичный статус, то пособие выплачивает в период до полугода.
Есть моменты, когда размер пособия может быть сокращённым:
- работа пенсионера на сезонных работах;
- отказ его от перевода на постоянную работу на другое предприятие, по соглашению между работодателями.
Отработка при увольнении
Все сроки положенной отработки прописаны в п. 3 ст. 80 ТК РФ. Должен ли пенсионер отрабатывать положенный срок?
Если работник увольняется по основанию выход на пенсию, то он имеет право получить расчёт в тот же день, в который напишет заявление с указанием на причину увольнения. Но чаще всего работодатель рассчитывает такого сотрудника в день выплаты ближайшей заработной платы, договорившись об этом с увольняющимся пенсионером. Отрабатывать при этом положенные две недели не нужно. Чтобы избежать недоразумений со стороны бухгалтерии, желательно сообщить о своём желании прекратить трудовые отношения в день выхода на пенсию заранее.
Если работающий пенсионер указывает в заявлении такое основание, как «прошу уволить меня по собственному желанию, как работающего пенсионера», то срок отработки составляет 3 дня. Если же в заявлении указывается только просьба работника уволить его по собственной инициативе, и нет ссылки на пенсионный возраст, то увольнение осуществляется на общих основаниях. То есть срок отработки составляет две недели.
Если же происходит сокращение штата, то работающий пенсионер имеет право уволиться раньше, чем остальные сотрудники. Но при этом необходимо достичь соглашения с работодателем.
Соглашение оформляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой — у пенсионера.
Возможно ли уволиться без отработки двух недель?
Согласно Трудовому законодательству работающий пенсионер имеет право уволиться в любой момент. Он считается гражданином пенсионного возраста и потому имеет право уйти с работы по собственному желанию в любое время.
При этом пенсионер в отличие от остальных сотрудников может отказаться от отработки срока в 14 дней перед увольнением.
На него не будут распространяться санкции и штрафные обязательства, а руководитель не может задержать его на работе после написания заявления.
Важно! Отказаться от отработки двух недель пенсионер может только в случае, если он продолжает работать после выхода на пенсию.
Если же он устроился уже после выхода на пенсию, причем не важно, в эту же или в другую организацию, то права не отрабатывать две недели он теряет.
Это означает, что работающий пенсионер, который начал работать снова уже после выхода на заслуженный отдых, попадает под общие правила Трудового законодательства и обязан отработать 14 дней с момента написания заявления.
Только затем можно увольняться и получить расчет.
Может ли работодатель уволить работающего пенсионера без его согласия?
Нужно ли работающему пенсионеру подавать заявление, чтобы уволиться?
Увольнение пенсионера происходит аналогично с остальными сотрудниками, но с соблюдением тонкостей применения понятия «выход на пенсию».
Если пенсионный возраст наступил в момент трудоустройства, и работник сразу или через некоторое время решил разорвать трудовые отношения, то в этом случае в заявлении на увольнении необходимо указать причину своего решения «в связи с выходом на пенсию».
При повторном увольнении подобное основание является не актуальным, следует указывать фразу «по собственному желанию».
То есть по формулировке «выход на пенсию» можно уволиться только один раз. Если человек устраивается потом на новую работу и снова увольняется, увольняться нужно на общих основания по собственной инициативе с отработкой 2 недели.
Работодатель обязан принять заявление, отказать он не имеет права. Что делать, если директор не принимает заявление об увольнении?
Когда выгоднее увольняться для перерасчета пенсии
Увольняться лучше в последних числах месяца, чтобы за этот период были зачтены страховые баллы. После увольнения будет произведен перерасчет пропущенной индексации. Проиндексированную пенсию назначают с 1 числа месяца, следующего за тем, в котором пенсионер уволился. Чтобы не пропустить очередную индексацию, увольняться следует до 1 января.
Кроме того, всем работающим пенсионерам производится ежегодный автоматический перерасчет пенсии в августе. Соответственно, увольняться лучше до перерасчета — при условии, что весь прошлый год и до момента перерасчета человек работал. Тогда прибавка составит максимальные 3 ИПК (с 1.01.2023 г. 1 пенсионный балл (коэффициент) стоит 123,77 руб.). Это следует из разъяснений Социального фонда России (так с 1.01.2023 г. именуется ПФР) от 06.08.2020 г.
Порядок увольнения и оформления трудовой книжки
Законодательством не предусмотрено какого-то определенного порядка увольнения лица пенсионного возраста. Вышедший на пенсию гражданин имеет право вновь устроиться на любую работу или даже вернуться на свое бывшее рабочее место с разрешения прежнего работодателя.
В целом, порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:
- сотрудник составляет и подает заявление на увольнение работодателю, зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии;
- работодатель подписывает это заявление;
- сотрудник отдела кадров (или сам работодатель) составляет приказ, который подписывается увольняющимся сотрудником и работодателем;
- на основании приказа выплачиваются все положенные денежные средства;
- в трудовую книжку уволившегося гражданина вносится соответствующая запись;
- бывшему работнику отдают все документы, хранившиеся у работодателя (трудовую книжку, диплом об образовании и т.д.).
При увольнении пенсионеры обязательно должны учесть, что в заявлении обязательно должна быть указана причина — на основании ухода на пенсию и желаемая дата увольнения. Также причина ухода обязательно должна быть в приказе и трудовой книжке. А все денежные средства должны быть выплачены в последний рабочий день.
Если пенсионер перешел на электронный формат документа
Электронные трудовые книжки оформляются в отношении тех сотрудников, которые в письменном виде выразят согласие на переход на такой формат ТК. При этом сама книжка должна содержать практически все данные, которые ранее указывались в бумажной версии.
В силу части 5 статьи 84.1 ТК РФ в электронную книжку необходимо вносить данные об увольнении лица в точном соответствии с формулировками кодекса или других федеральных законов, указывая статьи, их части и пункты.
Соответственно, при расторжении рабочих правоотношений с лицом в связи с достижением им соответствующего возраста и уходом на пенсию, в сведениях о трудовой деятельности (электронной ТК) будет указано «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
Аналогичным образом оформляется расторжение рабочих правоотношений по иным основаниям (в соответствии с установленными законодателем формулировками и ссылками на соответствующие нормы закона).
Если увольнение пенсионера происходит в 2020 году и заявление о переходе на электронный формат ТК им подано не было, наниматель обязан внести запись о расторжении трудового договора в бумажную книжку.
Выход на пенсию в качестве причины увольнения подлежит указанию при увольнении сотрудника, достигшего соответствующего возраста, по собственному желанию и с просьбой указать эту причину. В таком случае он получает преимущество в виде возможности расторжения рабочих правоотношений в любой день, включая день написания заявления об увольнении.
Запись в ТК не будет содержать ссылку на пенсию в случае, если сотрудник увольняется по соглашению сторон или по инициативе нанимателя.
Выплаты и компенсации
Когда с работы увольняется пенсионер, работодатель должен ему выплатить:
- зарплату за тот период времени, что он фактически отработал с момента последней выплаты;
- компенсацию за отпуск, если увольняющийся не успел его отгулять;
- дополнительные выплаты. Например, работодатель принял решение, что каждому увольняющемуся пенсионеру он будет доплачивать. Эта сумма не регламентируется ни одним законом, но должна быть прописана в локальном нормативном акте.
Увольняющемуся может быть выплачено выходное пособие:
- по ликвидации предприятия или сокращения – в размере одного среднемесячного заработка;
- при отказе от перевода его другую должность в связи с заключением медиков – в размере среднего заработка за 2 недели;
- при восстановлении другого работника, который ранее занимал эту должность – средний заработок за 2 недели;
- при отказе переехать в другую местность вместе с работодателем – в размере среднего заработка за 2 недели;
Каким может быть увольнение пенсионера
Прежде всего нужно отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо захотеть уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.
- Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться
В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, обозначенное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании.
В этом случае в трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию
Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность, которая отражена в ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.
Показано 5 из 5
- Светлана С. 22.11.2016 в 11:12
Мне 58 лет, я уже на пенсии четвертый год, но при этом продолжаю работать. Неделю назад на нервном срыве написала заявление на увольнение, и начальник подписал его. Сейчас все обдумала — хочу дальше продолжать работать. Приказа на мое увольнение еще нет. Могут ли меня обратно принять на ту же должность?ответить
- Алина 22.11.2016 в 15:07
- на место уволившегося официально не приняли нового сотрудника;
На законодательном уровне работникам, в том числе работающим пенсионерам, разрешается отозвать свое заявление на увольнение только в том случае, если:
не наступила дата желаемого увольнения, указанная в заявлении.
То есть если в своем заявлении Вы указали желаемую дату, которая еще не наступила, и на Ваше место не принят новый сотрудник, то Вы вправе отозвать свое заявление и продолжить свою трудовую деятельность.
Привилегии при уходе на пенсию
Действующим законодательством предусмотрены права гражданина, касающиеся его ухода на заслуженный отдых.
Так, увольнение в этой ситуации оформляется только по желанию самого сотрудника. Принудительное увольнение здесь в общем случае незаконно, и допустимо только для работников нижеперечисленных профессий:
- госслужащие – их предельный рабочий возраст составляет 60 лет (по обоюдной договоренности с работодателем допускается продление до 65 лет);
- личный состав органов правопорядка, максимальный возраст службы которого зависит от звания – подполковники и младше увольняются в 50 лет, полковники в 55, высшие офицеры в 60-65 лет;
- преподаватели – предельный рабочий возраст 70 лет (в должности директора или ректора – 65 лет).
Помимо этих ситуаций, пенсионер может быть уволен не по своей инициативе:
- при ликвидации организации;
- при сокращениях штата;
- по ст. 81 ТК РФ (при несоблюдении трудовой дисциплины).
Заявление об увольнении пишется по уходу на пенсию по старости добровольно (как и при уходе с работы по своему желанию) по достижении человеком пенсионного возраста. При увольнении не по собственной инициативе такое заявление не пишется – процедура оформляется приказом по предприятию, а запись в трудовую вносится без употребления слов «выход на пенсию».
Уходящему с работы на пенсию выплачиваются все полагающиеся начисления:
- за по факту отработанное время;
- за неотгулянный отпуск;
- за сверхурочный труд и не взятые отгулы;
- при организационно-штатных мероприятиях – выходное пособие.