Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?
При исчислении среднего заработка:
-
учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;
-
не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.
В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.
По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).
Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:
-
работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);
-
она включена в фонд оплаты труда;
-
доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.
Как увеличить отпускные
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».
Как получить больше отпускных
Отпускные рассчитывают по единым правилам, но часто, уходя на отдых, мы теряем в полученной сумме.
Раскроем нехитрый секрет как можно не потерять в зарплате. Об этом нужно подумать, когда составляется график отпусков на следующий год.
Именно от месяца, когда вы решите отдохнуть, будет зависеть размер денежной выплаты.
Напомним, что гарантированный отдых исчисляют в календарных днях, а при расчете среднедневного заработка принимают 29,3 за среднее арифметическое количество дней в месяце. Делаем вывод – чем больше выходов нужно сделать, тем лучше в этом месяце уйти в отпуск.
Выгоднее оказалось отдохнуть в 2020 году:
|
Место |
Месяц |
Количество рабочих дней |
|
1 место |
июль |
23 |
|
декабрь |
||
|
2 место |
апрель |
22 |
|
сентябрь |
||
|
октябрь |
||
|
3 место |
март |
21 |
|
июнь |
||
|
август |
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Хочу ходить в отпуск только летом. Так можно?
Трудовое законодательство предусматривает, что во всех организациях каждый год составляется график отпусков. О конкретной дате, когда можно будет отдыхать, работник и наниматель должны договориться.
При составлении графика наниматель учитывает специфику работы и не будет, например, одновременно отправлять в отпуск всех сотрудников одного отдела. Согласно Трудовому кодексу, ваш отпуск должен быть не меньше 24 календарных дней, его можно делить на две части (или больше, если в вашей организации такие правила), но одна из частей в любом случае должна быть не меньше 14 дней.
Если вы хотите отдыхать исключительно летом, то можете договориться об этом с работодателем, но у него нет обязанности предоставлять вам отпуск именно в летние месяцы. Исключение сделано для отдельных категорий работников (например, несовершеннолетних, ветеранов, матерей двух и более детей до 14 лет) — им отпуск предоставляется по их желанию летом или в другое удобное для них время (статья 168 Трудового кодекса), напоминает юрист Екатерина Анисимова.
Выплаты, которые нужно учесть в среднем заработке
Размер отпускных начислений зависит от многих факторов, самыми значимыми являются выплаты, которые были произведены педагогу на протяжении расчётного периода.
К выплатам, которые обязательно учитываются при начислении отпускных, относятся:
- среднемесячная зарплата педагога;
- ежемесячные премии;
- доплаты, которые начисляются по выслуге лет;
- доплаты за сверхурочную работу;
- индексация заработной платы;
- дополнительные выплаты (классное руководство, районные коэффициенты, совмещение, выплаты, связанные с особыми условиями и режимом работы педагога, за работу в выходные и праздничные дни);
Районный коэффициент не начисляется на общую сумму отпускных, так как он является одним из составляющих общих выплат, которые учитываются при начислении отпускных.
Расчет среднего заработка
Чтобы высчитать средний ежедневный заработок педагога, пользуются формулой, основными компонентами которой являются общая сумма начислений за весь период, длительность расчётного периода и среднемесячное число календарных дней.
Следует отметить, что до 2013 года за среднемесячное число календарных дней было принято считать величину равной 29,4. В связи с тем, что количество праздничных дней было увеличено, то в Трудовой кодекс были внесены изменения, в частности, такая величина с апреля 2014 года составляет 29,3.
Для педагога, который отработал полный расчётный период, средний ежедневный заработок вычисляется путём деления общей суммы начисления на 12 и 29,3.
Для педагога, расчётный период которого составляет менее 12 месяцев, средний ежедневный заработок высчитывается иначе. Общая сумма заработка за расчетный период делится на 29,3, умножается на количество календарных месяцев, которые были полностью отработаны педагогом, а также на количество календарных дней в неполных месяцах.
Для того чтобы рассчитать количество отработанных дней в неполных месяцах, нужно 29,4 разделить на количество дней в этом месяце и умножить на фактическое количество отработанных дней.
Порядок расчета трудового отпуска
Для начала разберемся с продолжительностью отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному времени в рабочем году. Сначала рассчитываем величину отпуска, приходящегося на один месяц, затем данную величину умножаем на количество отработанных месяцев в рабочем году.
Согласно ст. 177 ТК РБ подсчитываем отработанные полные месяцы в рабочем году:
- подсчитываем дни, включаемые в рабочий год;
- полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;
- остаток дней, если он составляет 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а если составляет менее 15 календарных дней – исключаем из подсчета.
- полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.
Если в числе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (компенсации за отпуск), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются.
Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.
Для того чтобы рассчитать опускные пособия педагогическим работникам, необходимо знать о том, в каких образовательных учреждениях они работают, а также об их педагогическом стаже.
Это необходимо для того, чтобы знать, на какой период человек уйдет в отпуск, так как воспитатели имеют право на одно количество дополнительных дней к отпуску, в то время как учителя – совсем другое.
От стажа зависит количество дополнительных выплат к зарплате, которые могут учитываться при расчете средней заработной платы сотрудника.
Еще один важный нюанс, на который следует обратить внимание, заключается в месте работы учителя. Если оно располагается в районах Крайнего севера или приравненных к ним, то общее количество отпускных дней будет больше, чем у остальных педагогических работников.
В этих местностях выплачивается районный коэффициент и северные надбавки, выплаты по которым следует включать в общий доход учителя, на основании которого ему будет выплачиваться пособие.
Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику один раз в каждом рабочем году. Рабочий год для отпуска может не совпадать с календарным годом. Он рассчитывается с момента поступления сотрудника на работу. При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются:
- время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин, в том числе при отстранении его от работы по ст. 76 ТК РФ;
- время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
- время отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по просьбе сотрудника, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).
Если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право работнику на ежегодный отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, увеличивается на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.
Отзыв работника из отпуска
В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Но только если сам работник согласен выйти на работу до окончания ежегодного отпуска.
Отзыв работника из отпуска оформляется приказом или распоряжением руководителя. В этом приказе должны быть указаны причины, по которым работник отзывается из отпуска. Там же надо указать, сколько дней отпуска успел израсходовать работник и сколько дней осталось неиспользованными.
В ТК РФ не указано, в какой форме должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. Работник может сделать приписку в приказе об отзыве из отпуска, что согласен прервать отпуск.
Если работника отзывают из отпуска, то оставшаяся часть отпуска остается неиспользованной. Работник может распорядиться ею по своему усмотрению. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Соответствующие сведения нужно внести в график отпусков и сделать перерасчет заработной платы работника.
Учтите, что нельзя отзывать из отпуска некоторые категории работников. Например:
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 полных календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Это называется расчетным периодом. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Впрочем, коллективным договором организации может быть установлен и другой расчетный период, например три или шесть месяцев. Главное, чтобы положения, предусмотренные коллективным договором, не ухудшали положение работников. Правда, при установлении иного расчетного периода для расчета отпускных возникает одно неудобство. Дело в том, что каждый раз, рассчитывая отпускные, бухгалтер должен проверять, не ухудшается ли положение работника. Для этого средний заработок нужно рассчитать сначала за 12 месяцев, потом за тот период, который установлен коллективным договором, а затем сравнить два показателя.
В случае если работник еще не отработал расчетный период полностью — например, если в соответствии с требованиями законодательства отпуск предоставляется после истечения шести месяцев с момента устройства на работу, но до истечения 12 месяцев работы — расчет среднего заработка производится за период с момента поступления работника на работу по последнее число календарного месяца, предшествующего отпуску.
Из расчетного периода в соответствии с п. 4 Положения N 213 исключается время, когда работнику выплачивался средний заработок в соответствии с законодательством РФ, а также пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам. В частности, не включают в расчетный период и то время, когда работник:
- находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст. ст. 128 и 263 ТК РФ;
- в других случаях освобождается от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
- не работал в связи с простоем не по его вине, в том числе из-за приостановки деятельности организации, цеха или производства;
- не имел возможности выполнять свою работу из-за забастовки, в которой он не участвовал;
- использовал дополнительные выходные дни, которые предоставляются родителю ребенка-инвалида или инвалида с детства (ст. 262 ТК РФ);
- был в отпуске, предоставленном работнику в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.
Если в расчетном периоде у работника были прогулы, он был отстранен от работы, участвовал в забастовке или отсутствовал по причинам, которых нет в п. 4 Положения N 213, то календарные дни, приходящиеся на это время, из расчетного периода не исключаются.
Чтобы осуществить расчёт отпуска преподавателя в 2019 году, важно учесть следующие моменты:
- продолжительность отработанного педагогом периода;
- заработную плату за весь период;
- среднедневной заработок;
- итоговую сумму компенсации за отпуск.
Длительность расчётного периода равна времени, отработанному педагогом после выхода из предыдущего отпуска или же после устройства на работу.
Но при любых условиях он не может превышать 12 месяцев. Например, если преподавателя приняли на работу более года назад, но ни одного отпуска он ещё не отгулял, следует отсчитать 12 месяцев с момента заключения трудового договора.
Если расчет осуществляется за период менее года, то необходимо при вычислении учитывать только время официального трудоустройства.
Необходимо из расчетного периода в обязательно порядке исключать следующие дни:
- когда педагог получал средний заработок;
- находился на больничном;
- получал компенсацию связи с беременностью и родами;
- находился в отпуске без сохранения заработной платы.
Ещё один важный компонент оплаты за очередной и дополнительный отпуск преподавателю – это средняя заработная плата за отчетный период.
Он включает в себя все выплаты, которые предусматриваются установленной в образовательном учреждении системой оплаты труда. Данный момент регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации №922 от г.
К выплатам данного типа следует отнести следующее:
- всю выплаченную за отработанное время заработную плату;
- всевозможные надбавки: за ненормированный учебный день;
- за выслугу лет;
- за совмещение нескольких должностей;
- коэффициенты районные;
В перечень выплат, учитывать которые при расчёте не следует, входят:
- выплаты командировочных;
- пособия по беременности и родам;
- компенсации по листу нетрудоспособности;
- оплата больничного листа, выдаваемого по причине необходимости ухода за ребенком-инвалидом.
Полный перечень исключений обозначается в п.5 Положения №922 от г. Когда все выплаченные суммы за отчетный период полностью определены, можно приступить к вычислению среднего заработка.
Все наиболее важные моменты, касающиеся данной операции, обозначены в п.9 Положения № 922 от г.
Стимулирующие выплаты: премии и разовые надбавки
Сколько: не более 30 процентов от оклада (в зависимости от региона и финансовых возможностей школы).
Кто может рассчитывать: педагоги дошкольного, общего, начального и среднего профессионального, дополнительного образования.
Как получить: заполнить оценочный лист с критериями за соответствующий период.
В нем могут быть отмечены:
- разработка и организация внешкольных проектов с классом — например, экскурсий, экспедиций;
- участие в социальных проектах и культурно-просветительских акциях.