Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ликвидация иностранных компаний: процедура, сроки, ошибки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сворачивание иностранного бизнеса на территории РФ неизбежно приводит к выполнению обязательной процедуры ликвидации представительства. При этом простого прекращения деятельности явно будет недостаточно, так как законодательство требует соблюдения установленного порядка ликвидации подразделений иностранных юрлиц. Такая операция требует профессионального подхода и выполнить её без опытной команды юристов достаточно проблематично. В этом случае на закрытие представительства стоимость будет несоразмерно ниже, чем штрафы за нарушение и дальнейшие проблемы с возможным запретом на ведение деятельности в РФ.
Калькулятор услуги закрытие представительства
Перепоручение выполнения процедуры закрытия представительства на аутсорсинг также положительно скажется на сэкономленном времени собственных сотрудников. Установленные цены на закрытие представительства иностранной организации в Москве включают стоимость подачи соответствующих документов в ФНС, ПФР и прочие ведомства. В случае самостоятельного обращения во все инстанции, можно потерять до нескольких недель ценного времени, тогда как наёмный юрист выполнит всю процедуру даже без присутствия представителя юрлица.
Рассмотрим главные шаги по ликвидации:
- Снятие с учета в Минюсте. Учредителю нужно направить в регистрационную палату бумаги, касающиеся разрешения на работу, лицензии. Составляется соответствующее заявление. Решение по снятию с учета принимается на протяжении 3 недель.
- Снятие с налогового учета. Уведомление направляется в течение 3 дней. Снятие представительства с налогового учета – это довольно ответственное мероприятие, а потому рассмотрим его детально ниже.
- Снятие фирмы с учета в ФСС и ПФ. Эти структуры нужно оповестить о ликвидации. Для этого направляется уведомление, к которому прилагается решение о закрытии. Сделать это желательно в течение 5-10 дней.
Дополнительные особенности
Закрытие филиала предполагает сокращение персонала. Сокращать сотрудников нужно грамотно. В обратном случае могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Работники уведомляются о сокращении за 2 месяца до предположительной даты ликвидации. При увольнении им выплачиваются компенсации.
Если у закрываемого представительства есть непокрытые задолженности/кредиты, учредители должны уведомить о ликвидации кредиторов. Последние имеют право на взыскание долга в течение 2 месяцев с получения уведомления.
Существует определенный перечень документов, который нужен при ликвидации. Он является исчерпывающим. То есть органы не имеют права запросить дополнительные бумаги.
Как происходит ликвидация (закрытие) представительства иностранной компании и изымается ли при этом первичка
Ликвидация представительства ИЮЛ представляет собой комплекс мероприятий, происходящих по нормам российского законодательства и включающих процедуры следующего характера:
- юридического (подача необходимых заявлений и уведомлений в регистрирующий орган);
- организационного (увольнение, перевод сотрудников и руководства);
- бухгалтерского (сверка налоговых платежей и обязательств, составление заключительной отчетности, подготовка первички к налоговой проверке и др.).
Важным элементом процедуры ликвидации филиала/представительства ИЮЛ является налоговая проверка. Если налоговики заподозрят проверяемого субъекта в налоговых нарушениях, его бухгалтерская и налоговая первичка изымается — выемка регламентируется ст. 94 НК РФ.
Схему осуществления налоговых контрольных мероприятий узнайте из материала «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)».
Основные этапы ликвидационной процедуры указаны в таблице:
|
Процедура ликвидации филиала зарубежной фирмы |
||
|
Этапы |
Результат |
|
|
Регистрация прекращения действия аккредитации филиала/представительства ИЮЛ |
Подача в межрайонную инспекцию № 47 по г. Москве пакета документов, включая:
|
Налоговики выдают информационный лист с записью о прекращении действия филиала/представительства ИЮЛ |
|
Снятие с налогового учета |
Сверка налоговых платежей, расчеты с персоналом и его увольнение, взаиморасчеты с контрагентами, закрытие расчетных счетов, сдача отчетности, прохождение процедуры налоговой проверки и др. |
Налоговики выдают уведомление о снятии с налогового учета |
Когда нужно обращаться в налоговый орган?
Информация о филиалах организаций подлежит включению в ЕГРЮЛ в обязательном порядке (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Любой филиал будет считаться снятым с учета с момента удаления сведений о нем из этого реестра (п. 5 ст. 84 НК РФ).
Компании обязаны в срок не более 3 рабочих дней от даты фактического закрытия филиала известить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отличие от сообщения, которое направлялось в налоговую в начале процедуры ликвидации и носило информационный характер, теперь уведомление выступает основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому подавать его нужно только после того, как в действительности прекратилась деятельность филиала.
Налоговая инспекция уведомляется о ликвидации филиала путем подачи заявления, форма которого зависит от того, указаны ли сведения о филиале в уставе. Напомним, что с 01.09.2014 редакция ст. 55 ГК РФ изменилась: теперь организации не должны указывать информацию о филиалах и других подразделениях в своих уставах. Однако при желании они могут это сделать.
Вопросы о ликвидации обособленных предприятий регламентируются Гражданского кодекса РФ. А о ликвидации подразделения подробно сказано в Налогового кодекса. На основании этих законов проводится закрытие филиалов.
Ликвидация филиала не относится к сложным процедурам, но требует соблюдения порядка действий при закрытии обособленного предприятия, указанного в уставе юридического лица.
Руководителю компании потребуется сделать несколько шагов:
| Утвердить решение | Решение о ликвидации предприятия принимается учредителем или советом учредителей, если их несколько. Для этого проводится собрание, на повестку дня выносится вопрос о закрытии филиала и о внесении изменений в учредительные документы |
| Создание комиссии | От руководителя предприятия или его представителя потребуется создать ликвидационную комиссию. Законодательством данный пункт не оговаривается, то есть без особой необходимости можно пропустить этот шаг, но если филиал имеет небольшие размеры. Комиссия необходима для распределения обязательств, для более продуктивной и слаженной работы, решения различных проблем. В ее состав должны входить представители хозяйственного, юридического, аудиторского и финансового отдела. Между членами комиссии распределяются обязательства. Пока ликвидация не будет окончена, представители компании берут на себя ответственность за руководство филиала. Они должны провести инвентаризацию товаров, оплатить долги, провести расчет с персоналом, передать имущество в головной офис. Также проводится сверка документов, сбор информации об уплаченных налогах, составляются документы для проверяющих служб |
| Вносятся изменения в Устав компании | Подаются документы в налоговую службу |
| Закрытие счетов филиала | После этого необходимо уведомить налоговую службу в течение 7 дней |
Рассмотрим каждый пункт более подробно.
Налоговая проверка при закрытии иностранного представительства, филиала
Порядок снятия с налогового учета филиала или представительства иностранной компании регламентируется положениями ст.84 НК РФ.
Так, в случаях прекращения иностранной компании деятельности через аккредитованные филиал или представительство снятие с учета иностранной компании налоговым органом по месту осуществления деятельности на территории РФ осуществляется на основании сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных компаний (п.5 ст.84 НК РФ).
В случае прекращения деятельности (закрытия) иного обособленного подразделения иностранной компании снятие с налогового учета этого обособленного подразделения осуществляется на основании полученного налоговым органом заявления иностранной компании в течение 10 дней со дня получения этого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки компании в случае ее проведения.
Процедура ликвидации иностранной структуры
Есть несколько вариантов, которые владельцы иностранных корпоративных структур используют для прекращения бизнес-деятельности. Ниже разберем особенности двух популярных процедур по ликвидации иностранных компаний.
| Вид процедуры | Процессы |
| Strike-off | принятие решения акционерами о закрытии бизнесауведомление совета директоровуведомление регистраторазакрытие иностранных банковских счетовпогашение обязательствоплата налогов, пошлинформирование отчетностипродажа / передача активовснятие с учета |
| Voluntary winding up | получение резолюции о добровольной ликвидации на общем собрании акционеровназначение ликвидатораформирование отчетности о ликвидации и ее причинахотправка отчета получение решения о прекращении деятельности |
Длительность процесса закрытия иностранного филиала
Процедура ликвидации филиала иностранной компании отнимает достаточно много времени и сил и может растянуться на 3-4 месяца. Однако все этапы обязательны для прохождения, ведь ошибки в самой процедуре или несоблюдение сроков может повлечь реальные санкции. А это не только административная ответственность, но и финансовые штрафы, под которые может попасть как головная компания, так и непосредственно директор представительства. Уменьшить время, затрачиваемое на закрытие филиала иностранной фирмы, достаточно легко – стоит лишь обратиться к профессиональному юристу, который не раз проходил данную процедуру от решения до справки о снятии с учета.
«Ваш Поверенный» — это 20 лет успешного юридического опыта, всегда безукоризненно подготовленные документы, которые принимают с первого раза. Нам сложно даже сосчитать, сколько раз мы вместе с нашими клиентами проходили процедуру закрытия филиала, мы знаем абсолютно все ее подводные камни. Наши юристы – не просто профессионалы, многие из них бегло говорят на разных иностранных языках, что делает общение с представителями иностранных компаний свободным и конструктивным. По желанию клиента мы проводим консультацию, где подробно и в деталях останавливаемся на всех тонкостях процесса ликвидации.
Документы и инстанции
Для того чтобы ликвидировать представительство иностранной компании, необходимо собрать пакет документов, и сдать его в регистрационную палату.
В пакет входят следующие документы:
- заявление о ликвидации.
Оно подписывается уполномоченным лицом от имени головной иностранной компании. в нём должен быть указан регистрационный номер и дата выдачи разрешительного документа, срок его действия, а также обоснованную причину для закрытия представительства;
- копия нотариально заверенного решения собрания акционеров или учредителей представительства о прекращении его экономической деятельности;
- свидетельство ОГРН;
- учредительные документы, включая устав со всеми внесёнными поправками;
- протоколы собрания при открытии представительства и назначения руководителей;
- доверенность на имя уполномоченного лица от головного предприятия;
- справку о закрытии счёта в российском банке.
При ликвидации представительства иностранной компании документы подаются и в регистрационную плату и в налоговую службу. То есть подготовить нужно 2 комплекта .
Сроки и стоимость ликвидации представительства
Срок процедуры завершения деятельности иностранного филиала зависит от наличия штата, подлежащего сокращению и необходимости налоговой проверки.
В случае, если проверка не проводится, а сотрудники филиала оформлены переводом в другое подразделение — срок ликвидации филиала не более 1 месяца.
При иных обстоятельствах (наличие налоговой проверки, сокращение штата) срок прекращения деятельности филиала продлится до 3 месяцев. Иностранный филиал может проводить процедуру завершения своей деятельности и в более длительные сроки. Процесс может затянуться на этапе подготовки необходимой документации до 6 месяцев.
Что такое ликвидация открытого акционерного общества, читайте по этому адресу.
Как выглядит порядок ликвидации ЗАО с долгами, узнайте здесь.
Стоимость услуг юриста
Стоимость услуг по закрытию/ликвидации представительства иностранной организации определяется индивидуальными особенностями ситуации клиента и пакетом выбранных услуг. Цены обговариваются на начальном этапе сотрудничества и остаются неизменными в течение всего периода действия договора.
| Наименование услуги | Стоимость | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Ликвидация (закрытие) иностранного представительства | 90 000 руб. | от 1 – 6 мес. |
Как закрыть иностранное представительство (филиал) в России): основные шаги
Процедура закрытия иностранного представительства в РФ схожа с ликвидацией российского юрлица. Но есть ряд особенностей, которые необходимо учитывать.
Алгоритм закрытия зарубежного представительства:
-
Принять решение иностранным юрлицом о закрытии (прекращении деятельности) на территории России своего представительства.
-
Произвести сокращение сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ: уведомить за 2 месяца до планируемого сокращения и выплатить все причитающиеся пособия.
-
Проверить задолженность перед ПФР и ФСС и, если долг имеется – погасить в полном объеме.
-
Отправить заявления в банки на закрытие всех имеющихся счетов. Позже заказать в банках выписку из лицевого счета и справку о закрытии.
-
Подготовить пакет документов для подачи в аккредитованный орган – Межрайонную ИФНС России № 47 по г. Москве (Приказ ФНС от 22.12.2014 г. № ММВ-7-14/668@).
Стоимость и сроки процедуры оформления иностранного представительства в РФ
За аккредитацию каждого филиала, открытого в России, головной офис зарубежной организации должен будет уплатить государственную пошлину, размер которой составляет 120 тыс. рублей при любом сроке аккредитации. За аккредитацию представительства пошлина не взимается.
Сроки рассмотрения документов составят:
- 18 рабочих дней в Государственной регистрационной палате;
- 5-10 рабочих дней в Торгово-промышленной палате.
Доплата Государственной регистрационной палате за срочность (готовность свидетельства в течение 5 дней) составляет 15 тыс. рублей, Торгово-промышленная палата срочных процедур не проводит.
Кроме того, услуги Государственной регистрационной палаты по оформлению свидетельства о прохождении аккредитации филиала или представительства иностранной компании являются платными, размер оплаты меняется в зависимости от срока аккредитации:
Стоимость выдачи свидетельства об аккредитации (тыс. руб.)
| Сборы для Государственной регистрационной палаты | ||
| Время действия аккредитации (лет) | Филиал | Представительство |
| 1 | 20 | 35 |
| 2 | 35 | 65 |
| 3 | 50 | 80 |
| 5 | 75 | — |
| Сборы для Торгово-промышленной палаты | ||
| 1 | — | около 90 (1500$) |
| 2 | — | около 150 (2500$) |
| 3 | — | около 210 (3500$) |
Налоговые органы России осуществляют постановку на учет иностранной фирмы в качестве налогоплательщика в течение 5 рабочих дней.
Процесс получения разрешений на привлечение иностранной рабочей силы филиалом иностранной компании может занять 3-12 недель. Сроки зависят от типа разрешения на работу.
Основания для ликвидации
Представительства ликвидируются по разным причинам. Рассмотрим самые распространенные основания:
- Срок действия документов, на основании которых представительство осуществляло работу в РФ, завершился.
- Ликвидация головного офиса фирмы, которой принадлежало представительство, на территории другой страны.
- Зарубежными учредителями фирмы было принято единогласное решение о закрытии. Причина может быть любой.
- Представительство закрывается государственными структурами в том случае, если оно нарушило процедуру аккредитации.
- Филиал нарушает своей деятельностью законодательство РФ.
- Завершились сроки действия учредительного соглашения. Однако это не касается тех случаев, когда на договор действовала пролонгация.
От причин ликвидации зависит порядок процедуры. Если это решение государственных органов, то они и будут заниматься закрытием.