Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места работы для шенгенской визы: требования и образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.
Требования к оформлению справки
Текст справки может быть написан в произвольной форме.
При этом должен содержать следующие данные:
- Название компании или имя индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактный телефон, адрес сайта (при наличии).
- Данные и должность человека, для которого готовится справка.
- Срок работы сотрудника в компании.
- График отпуска и заверение, что человек не будет уволен и зарплата его останется прежней.
- Средняя заработная плата, которую получал заявитель за последние 3 месяца.
- Номер и дата выдачи справки.
- Цель оформления документа.
- Точное название Посольства, которому адресуется справка. Писать «по месту требования» не рекомендуется.
Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Рекомендации по заполнению справки
- Данные об организации, контакты и реквизиты должны быть правильными. Сотрудники Посольства могут позвонить и уточнить информацию. Если ответ не совпадёт с тем, что написано на бумаге, следует автоматический отказ. Поэтому нужно предупредить коллег о вероятном звонке и подсказать правильные ответы.
- Справку лучше делать в последний момент. Дата её составления должна быть очень близкой к дате похода в Посольство.
- Одной подписи для документа мало, нужны как минимум две. Вместо главного бухгалтера может расписаться финансовый или коммерческий директор. При этом подписывать свой бланк самому нельзя. Подпись близкого родственника, если он занимает руководящую должность, должна дополняться третьей, от другого ответственного лица.
- ИП для оформления шенгенской визы необходимо подготовить свидетельство о постановке на учёт. Копия заверяется печатью и надписью «копия верна».
- Цифра заработной платы должны быть реальной. Никак её проверить Посольство не может, но вот слишком большие суммы могут вызвать вопросы. Минимальный доход в 2021 году начинается от 30–40 тысяч рублей. Доход должен позволять тратить 50–60 евро в сутки на заграничном отдыхе.
- В шапке справки располагают максимально полные контактные данные предприятия, а в тексте — пишут полную информацию о человеке, желающем получить визу.
- Внизу бланка следует указать составителя справки, его должность, контактные данные, подпись. А заверить всё круглой печатью. Это вызывает доверие со стороны проверяющих органов. Для облегчения задачи образец справки с места работы можно посмотреть на этой странице нашего сайта.
В каких странах шенгенской зоны проще получить визу, рассказано в этом авторском видео.
Справка с места работы, если я пенсионер
Если Вы пребываете на заслуженном отдыхе, то Вам требуется подтвердить Ваш статус пенсионера — для этого следует приложить копию пенсионного удостоверения (для вышедших на пенсию до 1 января 2015 года) либо справку из пенсионного фонда (для вышедших на пенсию после 1 января 2015 года). Если Вы — пенсионер, и по-прежнему работаете, то Вам требуется предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить копию Вашего пенсионного удостоверения / справку из пенсионного фонда.
Если Вы не самостоятельно оплачиваете свою поездку, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.
Справка, подтверждающая наличие средств для пребывания в стране въезда: когда требуется
Необходимость финансовой справки с работы для визы путешественнику обусловлена требованиями консульств иностранных государств. Основной функцией такого документа является гарантия финансовой стабильности его владельца в Российской Федерации. А это означает, что в его планах на будущее отсутствует намерение остаться в зарубежном государстве в качестве потенциального мигранта. Исходя из этого можно предположить, что чем выше будет цифра в предоставленной финансовой справке, тем с большей вероятностью выдадут визу.
Справка о доходах входит в состав пакета документации для получения виз многих стран. В их число входят страны Шенгенской зоны, США, Австралия, Канада и другие. Тип такого финансового подтверждения будет отличаться в зависимости от места работы туриста. Так, если гражданин официально трудоустроен, работает по трудовому договору, то справку ему выдают по месту работы. Необходимо только обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию.
Если же гражданин является самозанятым, владеет частным бизнесом (например, нотариус, адвокат, работающий индивидуально), то подтверждением его состоятельности служит выписка с расчетного счета.
Зачем нужна и как выглядит. Образец
Справка с места работы для шенгенской визы или визы в иные государства входит в пакет обязательных документов, предъявляемых в консульство.
Справка необходима:
- для подтверждения стабильного дохода
- для подтверждения факта официального трудоустройства
Оба фактора свидетельствуют о том, что человек, имеющий постоянное место работы с существенным уровнем заработной платы имеет веский повод для возвращения на Родину и вряд ли будет нарушать правила посещения иных стран, например, с целью получения второго гражданства.
Форма справки регламентируется консульством страны, которую планируется посетить.
В большинстве случаев достаточно документа, составленного в произвольной форме на фирменном бланке организации работодателя и с печатью организации круглой формы.
В самом документе в обязательном порядке должны быть отражена следующая информация:
- Реквизиты компании–работодателя:
- полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы собственности. Например, ООО «Золотой запас»
- юридический адрес компании
- контактный телефон. Как правило, указываются телефоны секретаря, руководителя или бухгалтерии
- Наименование и дата выдачи документа.
- ФИО, должность и размер ежемесячной заработной платы работника.
- Дата принятия на работу.
- Дата окончания срока действия трудового договора (при наличии).
- Период отпуска, предоставленного работодателем.
- ФИО руководителя организации.
- ФИО главного бухгалтера.
Справка с места работы, если я пенсионер
Если Вы пребываете на заслуженном отдыхе, то Вам требуется подтвердить Ваш статус пенсионера — для этого следует приложить копию пенсионного удостоверения (для вышедших на пенсию до 1 января 2015 года) либо справку из пенсионного фонда (для вышедших на пенсию после 1 января 2015 года). Если Вы — пенсионер, и по-прежнему работаете, то Вам требуется предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить копию Вашего пенсионного удостоверения / справку из пенсионного фонда.
Если Вы не самостоятельно оплачиваете свою поездку, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.
Справка с места работы для шенгенской визы
Справка от работодателя для шенгенской визы выдается в общем порядке. Однако обращаем ваше внимание, что посольства и консульства предъявляют к этому документу более строгие требования.
Справка печатается на фирменном бланке организации. В документе следует указать:
- адресата;
- конкретную должность гражданина;
- срок работы в данной организации (чем больше, тем лучше);
- годовой доход работника (или за последние несколько месяцев);
- период очередного отпуска;
- подпись руководителя организации;
- подпись главного бухгалтера;
- печать;
- дату документа и исходящий номер.
В справке желательно указать также данные работника (например сотрудника отдела кадров), который сможет подтвердить всю информацию, изложенную в документе.
Образец справки для визы с места работы можно взять в туристическом агентстве или попросить у работодателя – наверняка такой документ уже составлялся для других сотрудников.
В конце 2012 года представители Евросоюза уточнили требования относительно пакета документов для оформления шенгенской визы. В частности, в случае если справку от работодателя получить не удалось, ее можно заменить следующими бумагами:
- справкой 2НДФЛ;
- выпиской с депозитного счета в банке;
- справкой из банка о наличии определённой денежной суммы на счете;
- письмом от спонсора (им могут являться родственники, работодатель или представители приглашающей стороны) с приложением справки с его места работы или выписки с банковской карты.
Для чего нужны документы с работы
Для посольства справка с работы для шенгенской визы выступает доказательством финансовой состоятельности российского путешественника — возможности покрыть собственные расходы во время пребывания за границей.
Если есть справка о зарплате для визы, то вы имеете постоянный источник дохода, а значит, возможность оплатить путешествие в Европу. То есть ехать за трудоустройством в Шенгенскую зону вы точно не планируете, а визовое разрешение будет использовать по назначению. В последнее время увеличился поток нелегальных мигрантов в европейские государства, поэтому подтверждать свои намерения поехать в тур на короткое время просят всех иностранцев. Официальное место труда, стабильная зарплата также доказывают, что у вас нет намерений остаться в одной из стран Шенгенского соглашения, а вы планируете вернуться в страну проживания (некая привязка к России).
Основные требования к справке
Полезно знать, что справка на шенгенскую визу с работы не имеет строго установленной формы. Основная ее функция – подтвердить, что заявитель имеет постоянное место работы с фиксированным ежемесячным окладом.
Сумма последнего не должна быть ниже 25 тысяч рублей. В противном случае придется приложить к пакету бумаг дополнительные подтверждения финансовой состоятельности. Консульство каждой страны наделено правом устанавливать свои требования к справке, при этом ключевые моменты остаются одинаковыми для всех:
- непременное указание на компанию-работодателя;
- сведения о том, кому данный документ выдан;
- данные о доходах.
Будет выгоднее, если трудовой стаж в рамках данной компании будет составлять период от одного года.
Справка с работы на английском
Во многих западных компаниях, ведущих свою деятельность на территории России принято выдавать справки на английском языке. Это предпочтительный вариант дяя посольства Великобритании. Справка о работе аппликанта, выданная изначально на английском не потребует дополнительного заверения. Вы просто прикладываете ее в свой комплект документов и предоставляете в визовый центр при подачи.
Все основные атрибуты справки с работы на английском должны быть также соблюдены. Это тоже должен быть фирменный бланк компании, на котором в верхней части располагается логотип и контактные данные, а внизу банковские реквизиты. У многих компаний фирменные бланки имеют стандартизованный общепринятый в Европе внешний вид. Такие бланки подходят и для подачи на британскую визу.
Важные пункты, которые интересуют консульство
Испанские иммиграционные службы при выдаче визы обращают особое внимание на такие сведения из справки с работы:
- фактическое место трудоустройства;
- полное наименование должности или специальности;
- дату поступления на службу (возможно ее подтверждение копией трудовой книжки);
- примерные месячную и полугодовую (годовую) зарплаты;
- количество дней отпуска, предоставленного на время поездки;
- гарантии сохранения занятости и оклада в период отсутствия работника;
- визы руководителей;
- номер исходящего приказа о регистрации предприятия;
- название посольской организации, куда подготовлена справка (допускается формулировка “по месту требования”);
- “живую” печать компании.
Спонсорская поддержка для неработающих граждан и пенсионеров как альтернатива справке с места работы
Граждане, которые не могут предъявить справку с работы по ряду причин (пенсионеры, нетрудоспособные, неработающие и др.), вправе воспользоваться спонсорским письмом. Так называют письменное подтверждение того, что лицо, от имени которого составляется заявление, берет на себя материальное обеспечение въезжающего в королевство иностранца.
Выступать спонсором могут родственники, попечители, опекуны. Ребенку до 14 лет, путешествующему с родителями, гарантийное письмо не нужно.
Документ составляют в свободной форме. В нем указывают паспортные данные спонсора и претендента на получение визы. Кроме письма, в консульстве предъявляют оригиналы документов гаранта: паспорт, справку о зарплате или другой документ о доходах.
Консульские отделы неохотно выдают визы по спонсорскому письму. Положительный момент в решении вопроса – родственные отношения между спонсором и заявителем. Подтверждением служат оригиналы свидетельств о браке, рождении детей, усыновлении.
Справка с работы – документ, играющий ключевую роль в получении визы в страны Шенгенской зоны. От правильности составления зависит положительное для заявителя решение вопроса.
Минимальная сумма для подтверждения платежеспособности
В разных странах определена сумма денег, необходимых человеку на один день. В среднем предъявляются требования, чтобы на счету были финансовые средства из расчета 60 евро в сутки. Во время подготовки заявки на разрешение в Шенген, нужно зайти на веб-портал консульства, и уточнить данные. Например, Германия требует наличие 55 евро на день, а Польша – 40 евро.
Определить полную сумму легко. Если вы решили поехать в Европу сроком на 10 дней, то должны подготовить в сумме 600 евро минимум. При планировании поездки всей семьей, для каждого совершеннолетнего члена финансы рассчитываются отдельно. Чем больше у вас будет денег, тем выше вероятность получить визу в Шенген.
Также стоит отметить, что чем выше цены на товары и продукты в стране, тем требования к минимальной сумме больше. Но не все посольства строго следят за наличием у туриста денег, поэтому лучше ориентироваться на конкретное государство.