Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как не нарушить Трудовой Кодекс РФ при приеме на работу с испытательным сроком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Испытательный срок для работодателя — это возможность оценить способности, навыки будущего члена трудового коллектива, соответствие их определенному штатным расписанием уровню оплаты труда. Устанавливать испытательный срок можно, хотя это условие не является обязательным при заключении трудового договора. Вместе с тем нахождение на испытательном сроке означает, что испытуемый трудится, выполняет какие-то обязанности и, значит, может рассчитывать на оплату.
Испытательный срок: можно и нельзя
Здесь работодатели совершают две основные ошибки:
- вообще не оплачивают испытательный срок;
- оплачивают в меньшем размере.
Оба подхода напрямую нарушают ТК РФ и могут стать причиной санкций контролирующих органов.
На указанный срок между сторонами заключается трудовой договор, одно из основных условий которого – оплата за труд. Документ является подтверждением необходимости оплачивать этот период.
А можно ли платить новичку за труд меньше других? Казалось бы, такой вариант вполне логичен, ведь сотрудник, в отличие от опытных коллег, делает работу медленнее, допускает больше неточностей. Однако и здесь кроется ошибка, нарушающая права новичка. Оплата труда должна быть равной для сотрудника на испытательном сроке и для тех, кто уже прошел его, если они выполняют одинаковые функции.
Подтверждение сказанному находим в ТК РФ:
- В период испытания работник имеет равные с другими права, согласно нормам трудового права, ЛНА, колдоговора (ст. 70 абз. 3 ТК РФ).
- Одно из основных прав – на получение вовремя и в полном объеме заработной платы, соответствующей квалификации, сложности труда, количеству и качеству работы, значит, на равных должностях, соответствующих определенной квалификации зарплата отличаться не может (ст. 21 абз. 5 ТК РФ).
- Работодатель обязан платить равную зарплату за труд равной ценности (ст. 22 ч. 2 абз. 6 ТК РФ).
В какой день заканчивается испытательный срок?
Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Проблема заключается в словах «соответствующее число». Согласно одной точке зрения, если испытание началось 1 сентября, то заканчивается оно 1 декабря, то есть со 2 декабря уже считается, что этот срок истек. Но некоторые работодатели полагают, что уже 1 декабря работника можно считать выдержавшим испытательный срок работника, поскольку он истек в полночь 1 декабря, то есть 30 ноября будет последним днем испытания после окончания рабочего дня, установленного в учреждении.
В судебной практике данный вопрос также решается неоднозначно. Поэтому при возникновении трудового спора следует быть готовым к тому, что придется отстаивать свою позицию.
Оплата труда в период испытаний
На работника, который находится в стадии испытания, полностью распространяется трудовое право. Поэтому, если компания решила оговорить в договоре, что период испытания оплачиваться не будет, то это явное нарушения закона.
Более того, многие работодатели намеренно устанавливают испытуемому меньший оклад, обещая увеличить его после испытательного срока.
Во-первых, нельзя ограничивать в оплате труда работника, находящегося на испытании. Размеры его ставки не должны быть меньше ставки, предусмотренной в штатном расписании для данной должности.
Во-вторых, уменьшение окладной части во время испытания попадает под статью дискриминация. Например, в штатном расписании компании есть 2 ставки менеджера по закупкам. Одна ставка занята старым сотрудником, а на другую взяли нового человека с испытательным сроком. Так вот новичок с первого дня своей работы должен иметь такой же оклад, как и работник, трудящийся в аналогичной должности несколько лет.
Но, тем не менее, практически все компании устанавливают работникам, находящимся на испытательном сроке, меньший оклад. Это можно сделать вполне законно, например, изменив в штатном расписании оклад для должности новичка. При этом стоит помнить, что размер оклада не должен быть меньше МРОТ.
Испытуемому специалисту может выплачиваться премия и иные поощрительные выплаты, прописанные в положении о премировании и оплате труда. Также испытуемым работодатель обязан оплачивать листок нетрудоспособности, сверхурочные часы, выход на работу в выходные дни и праздники.
Срок испытательного периода
Законом не предусматриваются минимальные значения особого периода, но строго определён максимальный испытательный срок при приёме на работу.
В зависимости от условий трудового соглашения и профессиональной категории работника он может иметь различную продолжительность:
- в стандартных случаях, когда заключён бессрочный договор – не более 3 месяцев;
- для руководителей высшего звена, их заместителей, гл. бухгалтера допустимая продолжительность увеличена до 6 месяцев;
- для срочных договоров продолжительностью менее 60 дней испытание не предусмотрено;
- для срочных соглашений от 2 до 6 месяцев не более 14 дней;
- для договоров, оформленных на период свыше 6 месяцев, действуют стандартные условия, которые указаны в первом пункте списка.
Таким образом, трудовое право чётко определяет, какой испытательный срок при приёме на работу должен быть установлен.
В период не засчитывается время, когда работник не выполнял своих обязанностей (больничный, отпуск).
В остальных случаях работодатель не может самостоятельно продлевать время испытания.
Увольнение в испытательный период
Во время прохождения испытания трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе работодателя или работника.
При этом как одна, так и другая сторона должны уведомить за 3 дня до этого.
В заявлении о разрыве договора по собственному желанию сотрудник не обязан указывать точные причины своего решения. Также отсутствует необходимость в предварительной двухнедельной отработке.
В этом случае она составляет 3 дня. В остальном процедура увольнения работника и оформления заявления такие же, как и у постоянных сотрудников предприятия. В трёхдневный срок со дня уведомления предприятие должно выплатить увольняющемуся заработанные деньги и компенсацию за неиспользованный отпуск.
В тех случаях, когда расторжение соглашения происходит по инициативе руководства, работодатель должен иметь доказательства, на основании которых было принято такое решение.
То есть в уведомлении должны быть указаны чёткие причины выводов о несоответствии работника требованиям предприятия.
Документ под подпись отдаётся сотруднику. При необходимости в него включаются приложения, которые обосновывают такое решение.
Это могут быть копии докладных, актов, приказов, пояснительных записок, протоколов результатов тестирования или экзаменов. Читайте дополнительно тут о видах дисциплинарных взысканий.
В случае отказа от получения уведомления составляется акт в присутствии свидетелей. Если работник не согласен с объявленными результатами, он может ходатайствовать в суд или трудовую инспекцию.
В целом трудовой кодекс достаточно точно регламентирует все аспекты, касающиеся документального оформления и прохождения испытательного периода. И для того чтобы избежать конфликтных ситуаций работодателю и работнику стоит лишь знать соответствующие нормативные акты.
Порядок предоставления испытательного срока
Если соискатель не относится ни к одной из групп, указанных в списке, после принятия решения о назначении тестовых мероприятий в тексте договора появляется запись вида:
«Н.В. Павлюченко назначен испытательный срок продолжительностью 2 (два) месяца. Цель мероприятий: проверка профессиональной пригодности и соответствие умений и квалификации требованиям, прописанным в трудовом договоре».
Далее происходит следующее:
Пункт 1. Кандидат на вакантную должность знакомится с внутренними правилами, принятыми в компании, коллективным договором, инструкциями о выполнении должностных обязанностей и прочими материалами, связанными с трудовыми взаимоотношениями сторон – сотрудника и руководства.
Внутренние документы предприятия содержат основные нюансы сотрудничества. Потенциальный сотрудник ознакомится со следующими моментами:
- Основания подписания и разрыва трудового контракта.
- Права и обязанности сотрудников – подчиненных и руководителей.
- График труда и отдыха.
- Методы поощрения на рабочем месте.
- Проступки, которые не сочетаются с нормальным ходом трудового процесса и наказуемы.
На период испытательного срока могут возникать исключительные ситуации. Руководитель при этом должен пользоваться нормами трудового законодательства и опираться на них в принятии решения. Они являются базовыми, если идет речь о серьезных нарушениях трудовой дисциплины и ущербе, нанесенном организации.
Одним из примеров является прогул. Если данный факт зафиксирован, статья 81 Трудового Кодекса является отправной точкой для того, чтобы уволить сотрудника за невыполнение служебных обязанностей. Когда поставленные задачи не только не входят в компетенцию сотрудника, но и вызывают вопросы в контексте добросовестного подхода к работе, к испытуемому применима дисциплинарная ответственность. Когда новый член коллектива появляется на работе в нетрезвом состоянии, руководитель также вправе опираться на статью 81 ТК и расторгнуть трудовой договор с сотрудником.
Сколько может длиться
Надо сказать, что испытательный срок может длиться даже пару дней – минимального порога не существует. Впрочем, как и максимального. Так, руководителей, главбухов и их заместителей, а также для глав структурных подразделений можно испытывать в течение шести месяцев, а в отдельных случаях и еще дольше. В остальных случаях, если конкретные сроки не прописаны в договоре, то испытания могут продолжаться не больше трех месяцев. Ну, а если срок трудового договора составляет не больше, чем полгода, тестировать работника разрешается всего две недели.
Надо учитывать и то, что все пропуски, в том числе и по уважительной причине, увеличат ваш испытательный срок. То есть, если из трех месяцев испытательного срока вы три недели пролежали в больнице, эти три недели прибавят к трем месяцам – закону это не противоречит.
Каким по длительности может быть испытательный срок
Длительность такого срока может определяться работодателем по соглашению с работником. Однако в трудовом законодательстве предусмотрен максимальный срок под конкретную категорию работников.
Действует определенное правило: сделать срок меньше того, что обозначен законодательством, можно, а установить срок больше или продлить его нельзя.
Также стоит учитывать, что в испытательный срок не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в частности, период, когда он находился на больничном.
В Письме Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 дается разъяснение относительно того, почему не нужно засчитывать в испытательный срок периоды нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей и отсутствие без уважительных причин (например, прогул). Ведомство исходит из того, что рабочим местом, как уточняется в ч. 6 ст. 209 ТК РФ, является место, где работник должен находиться в связи с его работой и которое контролируется работодателем прямо или косвенно.
Можно ли тогда считать служебную командировку периодом, который так же, как и все перечисленные выше, не стоит включать в испытательный срок? Роструд считает, что командировку включать нужно, приводя следующие доводы. С одной стороны, работник находится в поездке вне места постоянной работы. С другой, он направляется туда работодателем с определенной целью — для выполнения трудовой функции, предусмотренной трудовым договором.
В Письме Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 также отмечается, что после перерыва испытательный срок продолжается, но его общая продолжительность до и после перерыва не должна превышать срока, указанного в трудовом договоре.
| Категория работников | Максимальный испытательный срок |
| Руководители и их заместители, главные бухгалтера и их заместители, руководители филиалов, представительств | 6 месяцев |
| Работники, трудовой договор с которыми заключается на срок от 2 до 6 месяцев | 2 недели |
| «Обычные» работники | 3 месяца |
Некоторые сотрудники уверены, что на начальном этапе компании не платят зарплату. Отчасти это утверждение верно. Периодически фирмы заключают устное соглашение о намерении взять человека на работу, но сначала ему нужно пройти обучение.
Этот период может составлять от нескольких дней до двух месяцев. При этом кандидат не получает зарплату, так как не является трудоустроенным.
Более того, сотрудник несет финансовые затраты на следующее:
- проезд до места прохождения обучения и обратно;
- приобретение различных материалов (такое часто практикуется).
После прохождения обучения требуется сдать тест. Те лица, которые успешно его сдают, автоматически зачисляются в организацию. Если им предлагают пройти еще несколько испытаний (например, сделать тестовое задание), то применять испытательный срок по Трудовому кодексу РФ не допускается.
На самом деле далеко не всегда работодатель имеет право принимать работника исключительно с испытательным сроком. В статье 70 Трудового кодекса РФ приводится список работников, которым абсолютно не разрешается устанавливать какой-либо срок испытания, принимая их на работу. Сюда относятся следующие граждане Российской Федерации:
- несовершеннолетние;
- женщины, находящиеся в положении или имеющие ребенка, возраст которого менее 1,5 года;
- кандидат, прошедший конкурс по замещению какой-либо должности;
- выпускники, которые окончили образовательное учреждение (с высшим или средне-специальным образованием) и впервые устраиваются работать по своей специальности в первый год после того, как завершили обучение;
- работники, которые были переведены с одной организации в другую по согласию работодателя;
- лица, находящиеся на выборной должности;
- сотрудники, срок трудового договора которых составляет не более 2 месяцев.
Кроме того, могут быть и другие случаи, когда испытательный срок назначать работнику запрещается. Все они предусмотрены в Трудовом кодексе Российской Федерации и иных федеральных законах. Также организации прописывают условия назначения испытательного срока в коллективном договоре.
Как нельзя оформлять испытательный срок
Разобраться с правилами испытательного срока несложно, но некоторые работодатели специально их нарушают. Например, назначают более низкую зарплату на время испытания, а потом обещают повысить. Так делать нельзя — условия должны быть одинаковыми для всех сотрудников. Иначе трудовая инспекция назначит штраф.
Хитрые работодатели пытаются обойти закон. Они заключают с сотрудниками гражданско-правовой договор на время испытания. Кажется, всё удобно: понравился сотрудник — заключаете трудовой договор, не понравился — расстаётесь без долго оформления. На деле всё сложнее.
Если сотрудника не устроит договор подряда или оказания услуг, он вправе пойти в инспекцию или суд. Тогда договор признают трудовым, ведь сотрудник выполняет постоянные обязанности, а не разовую работу.
Ситуация 4. Продолжительность периода
Сотрудница устраивается на должность бухгалтера. Ей назначили испытательный срок 6 месяцев. Правомерно ли это?
Согласно статье 70 ТК РФ, испытательный срок не может превышать трех месяцев. Исключение составляют руководители организаций и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций, для которых испытание устанавливается на период не более шести месяцев. Но в нашем случае человек устраивается на должность бухгалтера, а не главного бухгалтера или его заместителя. Таким образом, испытательный срок 3 месяца — это максимальная продолжительность. А если трудовой контракт заключается на время от 2 до 6 месяцев, то испытание не может превышать двух недель. При заключении договора продолжительностью менее 2 месяцев пробный период вообще не предусматривается.
ВАЖНО!
В период испытания не засчитываются дни временной нетрудоспособности сотрудника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. То есть если сотруднику назначен испытательный срок 2 месяца, и 2 недели из этих двух месяцев он болел, то время испытания продлевается на две недели.
Дополнительная информацияПро оформление после испытательного срока
подробно по ссылке.
Примечательно, но зарплата во время испытательного срока – не единственный источник дохода, доступный наемному работнику. Согласно статье 70 Трудового Кодекса РФ работников на испытательном сроке касаются нормы, действующие для постоянных сотрудников. Так, всегда можно получить премию за хорошую работу, однако действуют и взыскания, налагаемые за проступки. Об этом надо помнить, работая на испытании.
Преимущества для сотрудника
Не стоит рассматривать испытательный срок при приеме на работу как условие, выгодное только для работодателя. На самом деле, для сотрудника тоже выгодно оформить трудовой договор с «пробным периодом»: он также может решить, что эта работа не для него, и уволиться по упрощенной схеме — уведомить работодателя за 3 дня.
Испытательный период — это не наказание для сотрудника и не признание его некомпетентности, а стандартная процедура «подстраховки» работодателя. Кроме того, такой порядок приема на работу может принести определенную выгоду и самому работнику — ему представлена возможность попробовать себя в новой роли на этой должности и, при необходимости, легко расторгнуть трудовой договор. Но обеим сторонам важно следить, чтобы при определении испытательного периода были соблюдены все требования, указанные в ст. 70 Трудового кодекса РФ.