Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В обиходе декретным отпуском называются дни отдыха, предоставляемые женщине в связи с беременностью и родами, а также период отпуска по уходу за ребенком. Первая часть декрета предоставляется только матери малыша (в исключительный случаях – усыновителям), второй частью отпуска может воспользоваться любой из родственников, фактический ухаживающий за малышом.
Нормативная база для оформления
Порядок оформления «детского» отпуска и механизм выхода из него регламентируется действующими законодательными актами. Подробнее – в таблице ниже.
| № п/п | Нормативный документ | Описание |
| 1 | ТК ст. 255 | Данный нормативный акт предоставляет женщинам право на получение дней отдыха в связи с беременностью и родами. Основанием для получения данной части декрета выступает больничный лист, выданный женской консультацией по месту наблюдения за беременностью. Дата начала и день окончания отпуска определяется исходя из периода беременности. Общий период отпуска составляет 140 дней. |
| 2 | ТК ст. 256 |
Согласно нормам трудового законодательства, после рождения малыша и окончания «родового» больничного женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Возможно несколько вариантов использования данного вида отдыха:
В каждом из вариантов отпуск оформляется заявлением, в котором указывается его период, дата начала и окончания. В день, следующий за датой окончания отпуска, сотрудница (сотрудник) обязан выйти на работу и приступить к выполнению служебных обязанностей. |
| 3 | Закон №255-ФЗ от 29.12.06 | Согласно федеральному закону, женщине (или иному лицу, ухаживающему за ребенком и находящемуся в соответствующем отпуске) положены ежемесячные выплаты вплоть до исполнения малышом 1,5 лет. Сумма выплат рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудницы (сотрудника). |
Выход по истечению отпуска
Допустим, после окончания «родового» больничного сотрудница оформила отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Какая процедура выхода из отпуска предусмотрена в таком случае? Аналогично механизму выхода на работу сразу по истечению больничного по беременности, женщине, которая возвращается к трудовым обязанностям по исполнению ребенком 3-х лет, не нужно оформлять какие-либо дополнительный документы. В общем порядке процедура выглядит так:
- Шаг 1. Сотруднице предоставляется отпуск по беременности (на основании листа нетрудоспособности). Период больничного отмечается в табеле «Р».
- Шаг 2. По истечению «родового» отпуска женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (на основании заявления). Период отпуска отмечается в табеле «ОЖ».
- Шаг 3. В день, следующий за трехлетием ребенка, женщина выходит на работу (отметка в табеле – «Я»).
В данном случае действует правило возврата к работе после стандартного отпуска. Для получения дней отдыха сотрудница подает заявление, на основании которого составляется приказ. По истечению срока, указанного в приказе, женщина обязана вернуться к работе. Оформление каких-либо документов для возврата не требуется.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Варианты выхода на работу
Несмотря на то, что такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует, стороны трудовых отношений придерживаются норм, установленных для двух вариантов отпуска:
- на период беременности и родов;
- для ухода за новорожденным («по уходу за ребенком»).
Расторжение трудового договора
По выходу из декретного отпуска работница остается под защитой законодательства. Есть ряд ограничений, по которым увольнение невозможно и после окончания декрета.
Согласно ч.4 ст.261 ТК, увольнению не подлежат:
- матери, воспитывающие детей в одиночку (до достижения 14-летия или 18-летия, если у ребенка установлена инвалидность);
- единственные кормильцы в семье, когда там воспитывают ребенка с группой инвалидности.
Ответы на часто задаваемые вопросы про выход на работу после декрета по трудовому кодексу в 2022
Вопрос №1: Какая у сотрудницы будет заработная плата после выхода из декретного отпуска?
За женщиной, пребывающей в декретном отпуске, сохраняется должность и оклад. После выхода на работу сотрудница вправе получать зарплату на общих основаниях, ее права не будут ущемлены. Более того, если в период отсутствия сотрудницы работодатель повышал зарплату специалистам, трудящимся в той же должности, которую занимает женщина, ее заработная плата будет также увеличена.
Вопрос №2: Входит ли период декретного отпуска в налоговый период, за который женщина вправе получать повышенную зарплату за счет применения налогового вычета по НДФЛ на несовершеннолетнего ребенка?
Да, входит. Вышедшая из декретного отпуска сотрудница вправе оформить налоговый вычет по НДФЛ на своего несовершеннолетнего ребенка и применять его каждый месяц на протяжении налогового периода, включая время нахождения в декрете.
Процедура оформления выхода из декрета
Если выход на работу запланирован в сроки, указанные в приказе на декретный отпуск, то никаких дополнительных заявлений или бумаг приносить нет необходимости. Сотрудник просто выходит на свое рабочее место.
К этому моменту должен быть уволен работник, который временно занимал эту должность.
Сотруднику, вышедшему из декрета, должно быть предоставлено его прежнее рабочее место. Перемещение на другие должности или виды работ без согласия такого работника является нарушением трудового законодательства.
Когда наниматель не хочет терять работника, занимавшего декретную должность, он может предложить выходящему работнику другую работу. У женщины есть право согласиться на такой перевод, если ее устроят новые условия работы.
Например, руководство компании может предложить ей более высокую должность, перевод в офис, который находится ближе к дому или детскому садику, дистанционную работу с сохранением прежнего уровня зарплаты и т. д.
Иная ситуация складывается, когда сотрудница принимает решение прервать декрет досрочно. Очень часто женщина принимает решение выйти на работу после того как ребенку исполнится полтора года. Это связано с тем, что перестают платить пособие по уходу за ребенком. (Федеральный закон № 81-ФЗ от 19.05.1995). Однако законодательство не запрещает прервать декретный отпуск в любой момент после рождения ребенка.
Сложности с возвращением из декрета
По окончании декретного отпуска женщине должно быть предоставлено прежнее рабочее место (ТК РФ, ст. 256). На практике встречаются ситуации, когда наниматель не может или не хочет его освобождать.
Во-первых, любой руководитель понимает, что маленький ребенок становится причиной частого отсутствия матери на работе из-за больничных листов.
Во-вторых, временный работник может объективно работать лучше, чем основной сотрудник, который за длительный период отсутствия теряет необходимые для выполнения служебных обязанностей навыки и ему требуется определенный адаптационный период.
В-третьих, за несколько лет могла измениться ситуация и подразделение, в котором работала женщина прекратило свое существование. Например, в крупной торговой сети было принято решение о закрытии одного из магазинов, в котором до декретного отпуска работала женщина. Такая ситуация не является ликвидацией самой организации-работодателя, а только сокращением штата сотрудников.
Единственный выход, который предлагает законодательство — это добровольное согласие женщины на перевод на другую работу.
Непредоставление прежнего места работы, его сокращение до выхода сотрудника из декретного отпуска, перевод на другую должность в приказном порядке — являются нарушениями трудового законодательства и влекут за собой штрафные санкции для нанимателя.
Кроме того, женщину с маленьким ребенком нельзя уволить по инициативе нанимателя, за исключением случаев совершения дисциплинарных проступков.
Одним из наиболее часто встречающихся нарушений со стороны нанимателя является внеочередная переаттестация сотрудника, вернувшегося из декретного отпуска. Делается это с целью доказать его несоответствие прежней должности. Законодательство напрямую запрещает это делать.
Если наниматель не может вовремя предоставить сотруднику его рабочее место после декретного отпуска, то работнику полагается оплата времени вынужденного простоя по вине нанимателя (ТК РФ, ст. 157).
Например, по причине нахождения временного сотрудника в командировке, его не смогли уволить при досрочном выходе из декретного отпуска основного сотрудника.
Во время такого простоя, работник обязан, находится на своем рабочем месте, иначе его отсутствие может рассматриваться как прогул.
Продление декретного отпуска по запросу сотрудника
Некоторые сотрудники сталкиваются с тем, что срок пребывания в декретном отпуске подходит к концу, а выход на работу невозможен по какие-либо личным причинам, связанным с ребенком. И тут уже закон не на стороне такого сотрудника, так как отпуск был предоставлен на максимальный срок, что и так задевает работодателя, а продление его уже должно учитывать не только закон, но и интерес организации. Поэтому у сотрудника в данном случае есть следующие варианты:
- Договориться с работодателем оформить отпуск без сохранения заработной платы. При этом отпуск предоставляется только с согласия руководителя или генерального директора. В противном случае придется либо выходить на работу, либо увольняться.
- Договориться о переходе на частичную занятость или удаленную работу. Такой вариант тоже возможен, если это позволяет производственный процесс.
- Оформление нового листа нетрудоспособности, если причина, по которой сотрудник не может в срок выйти на работу, связана с болезнью сотрудника или ребенка.
- В ситуации, когда сотрудница к окончанию срока декретного отпуска находится в ожидании еще одного малыша, она имеет право оформить новый лист нетрудоспособности по беременности и родам. Получив все надлежащие выплаты. В данной ситуации закон полностью на стороне сотрудницы и работодатель не имеет право ей в этом отказать.
Из выше указанного списка видно, что увольнение не всегда выход из ситуации, когда нет возможности выйти на работу в установленный срок. Но в большинстве случаев работнику придется считаться с мнением работодателя, так не выход на работу затрагивает и его интересы.
Алгоритм кадровых действий при выходе сотрудника из декретного отпуска
Выделяют два случая выхода декретницы (работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) на работу: досрочно и по окончании социального отпуска.
Во втором случае специально оформлять выход работника на работу не требуется (как, например, и выход работника на работу после окончания трудового отпуска), т.к.
срок нахождения в отпуске и, соответственно, период освобождения от работы был определен приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В случае же досрочного выхода из отпуска в силу ст.
152 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) (изменение срока предоставления отпуска) как минимум принято издавать соответствующий приказ.
Увольнение по собственному желанию после декрета
Сотрудница вправе расторгнуть трудовой договор в любое время, основываясь на статье 77 ТК РФ. Сам порядок увольнения по собственному желанию прописан в статье 80 ТК РФ. Часть 3 статьи 80 ТК РФ содержит открытый список уважительных причин, по которым работник вправе не отрабатывать две недели. Поскольку конкретного списка нет, то работодатель сам определяет степень важности причины увольнения.
Со стороны женщины причину можно сформулировать так: «Увольнение по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет согласно пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Но если декретница сомневается, что работодатель посчитает эту причину весомой, то ей лучше подать заявление за две недели до окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Так расторжение трудового договора после декрета пройдет без отработки 14 дней.
В трудовом законодательстве есть понятие расторжения трудового договора по соглашению сторон. Статья 78 ТК РФ говорит, что это можно сделать в любое время.
Например, сотрудница работала по срочному договору, срок окончания которого истекает в течение ее отпуска по беременности и родам. По статье 261 ТК РФ работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до момента окончания беременности. Для этого женщина пишет заявление, приносит справку из женской консультации о постановке на учет. И дальше каждые 3 месяца подает справки, подтверждающие беременность.
Но в течение недели после родов работодатель вправе уволить сотрудницу в связи с истечением срока срочного договора. Действие статьи 261 не распространяется на сотрудниц, ухаживающих за ребенком и работающих на условиях срочного договора.
Выход из декрета: что нужно знать
Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.
Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.
Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).
Сотрудница может выйти из декретного отпуска на полный или неполный рабочий день, на неполную неделю или трудиться из дома (можно ли работать в декретном отпуске?). Право на получение пособия теряется только в первом случае, т.е. при работе на полное рабочее время. Неполное время труда предоставляется на основании статьи 93 ТК РФ. Кроме того, статья 259 дает право вышедшей на работу раньше срока декретнице отказаться от работы в ночное время или от поездок в командировки.
Поскольку на время декретного отпуска рабочее место и условия сохраняются, то в трудовой договор не вносят изменения. Если женщина выходит на работу на неполное рабочее время, изменения придется внести: меняется режим рабочего времени и размер оплаты труда, исходя из фактически отработанного.
Если за время за время отсутствия женщины условия труда, зафиксированные в договоре, изменялись, в том числе размер зарплаты, также нужно будет заключить дополнительное соглашение, если женщина согласна с изменениями.
Важно! На основании статьи 261 Трудового кодекса работодатель не имеет права уволить сотрудницу или отказать ей в выходе на работу на прежних условиях.
В ситуации, когда женщина возвращается в организацию до достижения ее ребенком 1,5 лет, у нее есть право заключить договор с руководством, где указывается порядок предоставления перерывов. Например, один раз в 3 часа работница будет уходить на полчаса с работы для кормления ребенка. На заработной плате это не отражается: перерывы засчитываются в рабочее время.
Такое требование содержит статья 258 ТК РФ. Если у работницы несколько детей в возрасте до 1,5 лет, каждый перерыв должен быть не меньше 1 часа.
Как правильно оформлять положенные матери выплаты за счёт ФСС
Если посмотреть на декретный отпуск женщины с точки зрения выплат пособий, то его можно разделить на 3 составляющие.
- Отпуск по БиР.
- Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
- Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет.
Естественно, в зависимости от вида отпуска различаются и суммы пособий. Интересным моментом в данном случае будет влияние преждевременного выхода на величину положенного матери пособия.
Досрочный выход из отпуска по БиР приводит к тому, что возникает обязанность перерасчёта пособия (ст. 137 ТК РФ). Известно, что такое пособие молодой маме начисляют целиком при предоставлении больничного листа (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Неполную сумму пособия она получит и в том случае, если захочет уйти в декрет позже, чем это написано на листке нетрудоспособности.
Когда же женщина решает досрочно выйти из отпуска до исполнения ребёнку 1,5 года, то здесь возможны 2 варианта выплат из ФСС:
- выполнения работы при условиях неполного рабочего времени — пособие начисляется и выплачивается в том же размере;
- выход сотрудницы на полный рабочий день означает отмену выплаты пособия.
За сколько дней нужно поставить работодателя в известность
Действующим законодательством РФ не установлен период, в течение которого сотрудница должна предупредить своего работодателя о том, что она хочет приступить к своим должностным обязанностям. Это значит, что женщина может поставить руководство в известность о своем решении как заранее, так и за день до выхода на работу.
Важно понимать, что если предупредить работодателя за день до выхода на работу, это поставит его в неудобное положение. Сотрудница должна учитывать, что ей могли найти временную замену.
Минтруд работает над внесением поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации. Это позволит установить период, в течение которого сотрудница должна будет известить своего работодателя о том, что хочет приступить к своим должностным обязанностям.