Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Должностная инструкция бухгалтера по материалам — документ, разрабатываемый индивидуально в условиях отдельных предприятий, с учетом утвержденных законом правил и норм. Инструкция призвана для подробного раскрытия ответственности, обязанностей и прав бухгалтера, а также требований к его квалификации в рамках предлагаемой должности. Важно отметить, что на разных предприятиях должностная инструкция бухгалтера по материалам выглядит по-разному и содержит различную информацию.
1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.5. Бухгалтер материального стола должен знать:
1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
1.5.5. план и корреспонденцию счетов;
1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;
1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;
1.5.8. рыночные методы хозяйствования;
1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;
1.5.10. законодательство о труде;
1.5.11. правила и нормы охраны труда.
Бухгалтер материального стола имеет право:
3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;
3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;
3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Составление и особенности должностной инструкции регулируются различными законами, правовыми документами и нормативными актами, которыми работодателю рекомендуется обязательно руководствоваться при написании данного документа. Обратимся к наиболее важным элементам законодательной базы, чтобы детально изучить наиболее важную информацию, содержащуюся в них:
| Документ | Наиболее важная информация |
| Приказы | Наиболее важные в данном случае приказы — это приказы Росстандарта и приказы Минтруда. Данные документы, в первую очередь, регулируют обязанности сотрудника предприятия. Например, можно обратиться к приказу Минтруда №1061Н, где содержатся профессиональные стандарты бухгалтеров. |
| Конституция РФ | Обратившись к Конституции РФ можно четко рассмотреть минимальные права человека: руководствуясь Конституцией работодатель сможет составить пункт, посвященный правам бухгалтера, не ущемляя его прав. |
| Действующие на территории РФ кодексы | Используя Уголовный, Гражданский и другие кодексы работодатель сможет грамотно составить пункт, посвященный ответственности бухгалтера за те или иные проступки, а также указать накладываемые санкции. |
При составлении должностной инструкции работодатель может сделать отсылку на документы, которыми он руководствовался. Рассмотрим это на следующем примере. В случае, если бухгалтер понесет ответственность за причинение материального ущерба, в должностной инструкции можно указать «В случае причинения материального ущерба — сотрудник несет ответственность, установленную трудовым и гражданским законодательством РФ».
Рекомендации по составлению должностной инструкции
Разработка должностной инструкции для бухгалтера по материалам — достаточно сложный поэтапный процесс, который требует большого количества знаний, ответственности и времени. Рассмотрим основные этапы составления должностной инструкции и их особенности:
- Подготовительный. На этом этапе, как правило, осуществляется сбор информации, необходимой для разработки. Для этого можно обратиться к различным источникам — книги, интернет и т.д. Кроме того, возможно обращение к юристам для уточнения законодательно-правовой базы.
- Разработка должностной инструкции. Емкий этап, результатом которого становится «черновой» вариант документа, подлежащий поправкам в дальнейшем.
- Согласование разработанного материала. Для согласования привлекается весь управляющий состав компании, который внимательно изучает документ, вносит свои предложения и рекомендации.
- Утверждение. Конечный этап, после которого инструкция может вступать в силу.
В среднем разработка должностной инструкции занимает от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от того, для какой должности она разрабатывается. Например, если уровень ответственноcти у бухгалтера-материалиста не велик, тогда его должностная инструкция будет не очень объемной, а её разработка займет незначительное количество времени.
Начнем с того, что инструкция определяет обязанности и полномочия сотрудника, отвечающего за учет поступающих на предприятие материалов. Она составляется с учетом профессионального стандарта и требований законодательства.
В Трудовом кодексе не предусмотрены отдельные положения, закрепляющие необходимость составления должностной инструкции в организации, однако ее составление выгодно всем участникам трудового процесса.
Этот документ определяет круг обязанностей работника и избавляет его от чужих задач, в результате повышается качество работы. Также он дает руководителю возможность контролировать процесс и обеспечивает качество работы сотрудника.
При приеме на должность работника необходимо под роспись ознакомиться с должностной инструкцией. Если он по каким-либо причинам отказывается это сделать, составляется специальный акт. Важно понимать, что отказ от ознакомления не освобождает сотрудника от необходимости выполнять свои обязанности и соблюдать правила, принятые в организации.
В должностной инструкции должны присутствовать следующие разделы:
| Разделы инструкции | Описание |
| Общие положения. | В данном разделе прописываются требования к квалификации специалиста, правила его приема на работу и увольнения, указывается подчиненность в иерархии предприятия. Необходимо прописать название должности сотрудника и указать структурное подразделение в организации. |
| Функционал. | Должностные обязанности, необходимо прописать выполняемые функции и задачи бухгалтера по материалам в организации. |
| Права работника. | Он получает право доступа к информации по сфере своей деятельности, может запрашивать необходимые документы у представителей других подразделений, повышать квалификацию и не только. |
| Ответственность. | Любой сотрудник бухгалтерской службы н предприятии является материально ответственным лицом, и это должно быть зафиксировано в его должностной инструкции. Также за невыполнение правил и требований он может нести дисциплинарную, административную и уголовную ответственность. |
В инструкции могут быть и другие пункты, связанные со спецификой работы предприятия. Единая форма законодательством не предусмотрена. Каждая организация самостоятельно разрабатывает такой документ.
Должностная инструкция бухгалтера
Должностная инструкция бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.
Предложенная типовая должностная инструкция бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет бухгалтер, а также прав и ответственности бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.
Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.
3. Права бухгалтера
Какие требования выдвигаются к материалисту
В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.
Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола:
- образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
- умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
- знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
- понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
- знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
- знания правил документального оформления передвижения материалов;
- опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
- индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.
Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры, но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета.
Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.
Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством. Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.
Каждое предприятие имеет право самостоятельно определять круг обязанностей сотрудников в соответствии с возложенным на него участком работы. То есть в зависимости от необходимого для обработки объема информации, на предприятии может быть один бухгалтер материального стола либо несколько сотрудников, занимающихся отдельными участками учета.
На специалиста по учету ТМЦ возлагается выполнение следующих обязанностей:
- Ведение учета движения материальных ценностей (учет поступления на склад, выдачи со склада, перемещение между подразделениями и цехами, выдача в подотчет материально ответственному лицу и другие процедуры связанные с учетом ТМЦ) в соответствии с установленным классом счетов бухгалтерского учета;
- Списание материалов, полуфабрикатов, брака в соответствии с существующими на предприятии нормативами и инструкциями;
- Контроль над правильным оформлением первичной документации и обеспечение ее сохранности;
- Учет материальной части себестоимости продукции и контроль над перерасходом материалов;
- Формирование достоверных отчетов о количестве и стоимости материальных остатков для руководителя, главного бухгалтера либо других ответственных должностных лиц на любую дату месяца;
- Формирование и контроль остатков ТМЦ на первое число каждого месяца;
- Ведение предусмотренной инструкциями бухгалтерской документации и обеспечение ее сохранности и целостности в течение всего установленного периода;
- Участие в инвентаризации, формирование данных о ее результатах;
- Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учета ТМЦ, выдвигает собственные пожелания и предложения;
- Взаимодействие со всеми материально ответственными сотрудниками предприятия (начальником склада, кладовщиками и другими учетными сотрудниками).
Выше перечисленные должностные обязанности могут быть, как расширены, так и сужены на предприятии в соответствии с пожеланиями директора и главного бухгалтера.
Что должен знать бухгалтер материалист
Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:
- нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
- правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
- правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
- правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
- отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
- порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
- нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
- правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.
Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.
Должностные обязанности бухгалтера по ТМЦ
Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ. Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).
Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:
- составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
- проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
- выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
- систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
- составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
- подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
- изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
- обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
Обязанности и должностная инструкция бухгалтера материального стола
Важно
Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.2.1.9. Обеспечивать сохранность выданных ему в работу бухгалтерских документов.2.1.10.
Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.2.1.11. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учету основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).2.1.12.
Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.2.1.13.
Знакомьтесь — бухгалтер
Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.
В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.
Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?
Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.
Обязанности бухгалтера по ОС
Основным разделом должностной инструкции бухгалтера по ОС можно назвать тот, в котором оговариваются обязанности этого специалиста. К таковым в большинстве случаев относятся:
- ведение бухучета в соответствии с действующим законодательством;
- участие в разработке и внедрении мероприятий, нацеленных на рациональное использование имеющихся ресурсов;
- прием и оформление первичной документации, отражение проводимых операций по учету и движению основных средств на бухгалтерских счетах;
- подготовка сведений по данному участку бухучета для составления отчетности;
- осуществление контроля над сохранностью документации и подготовка ее к сдаче в архив в установленные сроки в предусмотренном порядке;
- разработка рабочего плана счетов и форм первичной документации (при отсутствии типовых форм), необходимой для оформления хозяйственных операций, связных с движением ОС;
- осуществление мероприятий, связанных с ведением и хранением базы бухгалтерских данных по ОС;
- выполнение служебных поручений руководства в переделах компетенции.
Обязанности бухгалтера по материалам
Подсчитать каждый гвоздь невозможно или возможно? Смотря, кем работать. Если бухгалтером по материалам, то может быть. Что входит в работу данного специалиста, каковы обязанности бухгалтера по материалам?
Получить должность бухгалтера может всякий, у кого есть соответствующее образование. В крупных городах предприятия постоянно открывают новые вакансии. Говоря о преимуществах профессии бухгалтера, можно отметить, что специалист может устроиться практически в любую организацию. Но как и любая профессия, специальность бухгалтера несет моральное напряжение, что выливается:
- в материальной ответственности;
- в знании различных финансовых документов;
- в соблюдении финансового законодательства и изменений, которые в нем происходят.
Эти нюансы касаются деятельности и бухгалтера по материалам, у которого соответствующее образование.
Должностная инструкция бухгалтера
Должностная инструкция бухгалтера определяет обязанности, права, ответственность и условия работы лица, назначенного на данную должность. Функциональные обязанности могут изменяться в зависимости от специфики работы организации, поэтому пересматриваются в каждом конкретном случае.
Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве примера для составления должностной инструкции бухгалтера по первичной документации, по расчетам с поставщиками, по учету тмц (по материалам) и т.п.
1. Бухгалтер принадлежит к профессиональной категории «специалисты».
2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом директора организации в установленном порядке согласно действующему трудовому законодательству по представлению главного бухгалтера.
3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру или руководителю соответствующего подразделения главной бухгалтерии.
4. При отсутствии бухгалтера его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, о чем указано в приказе по организации.
5. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:
5.1. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
5.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
5.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
6. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, ведомственные нормативно-правовые акты, распоряжения, приказы и другие материалы по организации бухгалтерского учета;
- стандарты, образцы и формы документов, принятых в организации, особенности их составления, систематизации, обработки и хранения;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда, технику безопасности, в том числе пожарную;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- данную должностную инструкцию.
Раздел ДИ об ответственности
Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:
- за некачественное исполнение должностных функций;
- нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.
Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:
- регламент корректировки положений ДИ;
- порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
- порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.