Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли доверенность при оплате наличными от юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сбербанк предлагает оформить доверенность на разовые операции и на периодические максимальным сроком до 3-х лет. На роль доверенного выбирают сотрудника предприятия, им может выступать главный бухгалтер, кассир или другое лицо, способное справиться с возложенной ответственностью. Главное условие, чтобы доверенное лицо было совершеннолетним и дееспособным.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Возможна ли передача полномочий другим лицам?
Если в тексте документа имеется положение, прямо разрешающее передоверение, то лицо, имеющее право действовать от имени предприятия, может осуществить передоверение. Основные особенности:
- Передоверение может использоваться для передачи полномочий соответствующим ответственным лицам. Например, доверенность была выдана на предприятие, а заниматься этим вопросом будет определенный сотрудник, на которого уже от имени юрлица и оформляется доверенность. Данный документ также требует нотариального заверения.
- Круг лиц, которым руководитель может передоверить полномочия, неограничен. К примеру, нет таких норм, по которым передоверить можно только сотрудникам предприятия.
- Передоверение – это отдельная доверенность, которая оформляется как полноценный документ (в том числе в нотариальной конторе).
Если вас не устраивает тот факт, что полномочия, которые вы выдаете на юридическое лицо, могут быть передоверены, необходимо указывать это в тексте доверенности. В таком случае вы лишаете возможности лица, имеющие права действовать от имени юрлица, передоверить полномочия.
Наличные денежные расчеты между юридическими лицами
Таким образом, для правильного оформления наличных денежных расчетов между юридическими лицами необходимо исходить из следующего:
- организация-продавец, осуществляя операции, имеющие признак торговых, обязана применять ККТ и выдавать покупателям, включая юридических лиц, кассовые чеки или БСО, приравниваемые к кассовым чекам, либо товарные чеки и другие документы, подтверждающие прием денежных средств за товар, работу, услугу (по требованию покупателя);
- организация-продавец, осуществляя наличные расчеты за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги непосредственно через свою кассу, должна оформлять поступление наличных денег приходными кассовыми ордерами и заполнять кассовую книгу.
Порядок работы с наличными денежными средствами в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг регулируются в отношении:
- применения ККТ — Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон о применении ККТ);
- применения БСО — Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, которым утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение о расчетах без применения ККТ);
- предельной величины расчетов наличными деньгами между юридическими лицами — Указанием Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У (далее — Указание № 1843-У).
К организациям, не соблюдающим порядок ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью, применяются меры ответственности, предусмотренные законодательными и иными правовыми актами РФ. Например, в ст. 15.1 КоАП РФ предусмотрены санкции по следующим правонарушениям, связанным с работой с наличными денежными средствами:
- нарушение порядка работы с денежной наличностью 9 и порядка ведения кассовых операций 10 , выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров 11 ;
- неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
- несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, а равно накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.
При применении БСО необходимо руководствоваться Положением о расчетах без ККТ. Формы БСО изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем. Причем такие системы должны содержать защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с БСО, а также иметь функции по охране его уникального номера и серии в течение не менее 5 лет.
Согласно п. 1 ст. 2 Закона о применении ККТ контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов 1 в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Данная норма Закона не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые 2 :
- оказывают услуги населению и вместо кассового чека выдают покупателю соответствующие БСО, приравненные к кассовым чекам в соответствии с Положением о расчетах без применения ККТ;
- в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты без применения ККТ 3 ;
- являются плательщиками единого налога на вмененный доход 4 , за исключением упомянутых в первых двух пунктах ст. 2 Закона о применении ККТ (при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств за товар, работу, услугу (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денег)).
Нотариальная доверенность юридическому лицу
Для того, чтобы обеспечить возможность выполнять по этой доверенности действия, которые нужно удостоверять нотариально, сама доверенность также должна быть удостоверена нотариально. Кроме того, наличие нотариального удостоверения придает документу дополнительную защиту, так как доверенности вносятся нотариусами в электронный реестр, и информация о них обновляется мгновенно.
Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность может выдаваться не только физическому, но и юридическому лицу. При этом юридическое лицо получает полномочия действовать от имени физического лица (доверителя), принимая на себя ряд гражданских прав и обязанностей. Рассмотрим подробнее процесс оформления данного документа и нюансы реализации полномочий по доверенности.
- Набор полномочий, которые получает доверенное лицо в соответствии с данным документом. Это может быть обобщающая формулировка или конкретный перечень специфических действий.
- Условия, применяемые к данным полномочиям. К примеру, если выдается доверенность на оформление недвижимости, может указываться адрес конкретного объекта, относительно которого разрешается совершать операции по доверенности.
- Срок действия. Стандартный срок по умолчанию составляет 1 год, однако по желанию доверителя может быть установлен любой другой, включая гораздо более короткие сроки (например, несколько дней). Срок может быть указан в виде количества календарных дней с момента подписания или путем прямого указания даты окончания действия полномочий.
Важный нюанс! Оформляя доверенность на юрлицо, гражданин или другая организация не может указывать, кому именно из имеющих право совершать соответствующие действия лиц он дает доверенность. Все, имеющие право действовать от имени юрлица, автоматически становятся доверенными лицами по доверенности, оформленной на это юрлицо. Поэтому если нужно конкретизировать круг доверенных лиц, следует воспользоваться доверенностью на физическое лицо.
- Передоверение может использоваться для передачи полномочий соответствующим ответственным лицам. Например, доверенность была выдана на предприятие, а заниматься этим вопросом будет определенный сотрудник, на которого уже от имени юрлица и оформляется доверенность. Данный документ также требует нотариального заверения.
- Круг лиц, которым руководитель может передоверить полномочия, неограничен. К примеру, нет таких норм, по которым передоверить можно только сотрудникам предприятия.
- Передоверение – это отдельная доверенность, которая оформляется как полноценный документ (в том числе в нотариальной конторе).
Доверенность от юридического лица юридическому лицу
Соответственно, если в учредительных документах не будет нотификаций о наличии печати, то доверенность будет действительной без печати. Доверители, для которых закон предусматривает обязательное наличие печати (например, муниципальные и унитарные предприятия), удостоверяют выданные ими доверенности и подписью руководителя и печатью.
- совершение одноразового действия. После его совершения доверенность прекращает свое действие;
- совершение ограниченного ряда действий, нацеленных на получение одного результата. Достижение результата прекращает действие доверенности;
- совершение всего спектра действий, направленных на достижение результата (так называемая генеральная доверенность).
- доверенности с правом подписи особо значимых операций по сделкам;
- доверенности с правом получения или передачи материальных ценностей (включая деньги);
- доверенности на право получения документов в государственных органах;
- доверенности на заключение сделок с недвижимостью;
- доверенности на стадии исполнительного производства, если полномочия доверенного лица связаны с получением денег наличными или с предоставлением сведений в казначейство.
Отсутствие в доверенности указаний о сроке ее действия автоматически устанавливает срок, равный одному году со дня выдачи доверенности. Соответственно, отсутствие в доверенности даты ее выдачи делает саму доверенность ничтожной, поскольку не дает возможности определить срока действия доверенности.
Как мы уже говорили выше, юридическое лицо, как таковое, не может осуществлять никаких действий без участия физических лиц. То есть юридическое лицо, по сути, это совокупность уставных и регистрационных документов, осуществляющее свои права и обязанности через своих сотрудников.
Кому доверяют права и обязанности внутри компании?
Если речь идёт о деньгах, которые получаются в интересах юридического лица, то оформить документ можно только на сотрудника. Обычно таковым является работник бухгалтерии, или иной сотрудник, по усмотрению директора. Для того чтобы переданные обязанности имели силу, нужно соблюдать ряд условий к кандидату, которому делегированы такие полномочия:
- Совершеннолетний возраст, наличие гражданского паспорта с российской пропиской.
- Заключённый сторонами трудовой договор, оформленный приказом о назначении в должность.
- Дополнительно подписанный поверенным договор о материальной ответственности, связанной с получением денег.
- Согласие сотрудника на исполнение поручения.
Подотчетник тут лишний
Многие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика. А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.
На самом деле никакого нарушения в выдаче денег из кассы сразу представителю поставщика нет. Это соответствует:
- гражданскому законодательству. Выплата представителю поставщика по имеющейся у него доверенности равнозначна внесению денег непосредственно в кассу поставщика или перечислению на его счет. В результате право поставщика требовать от вас оплату будет прекращено, причем уже в момент выдачи денег из вашей кассы, а не в момент внесения представителем денег в кассу поставщикаст. 182 ГК РФ; Постановление ФАС МО от 12.11.2012 № А40-24114/12-114-219;
- правилам расчетов наличными. В них выдача денег под отчет и оплата приобретаемых товаров, работ, услуг указаны как две отдельные статьи расходов из кассып. 2 Указания ЦБ № 3073-У;
- правилам ведения кассовых операций. Они не ограничивают выплаты из кассы выдачей денег только работникамп. 6.1 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание ЦБ № 3210-У).
Приобретение товаров сотрудниками в интересах компании
Что касается ситуаций, когда компания приобретает товары, работы, услуги через своих сотрудников (подотчетных лиц), которые не обозначают себя как представителя компании, вопросы по большей части связаны с путаницей в их идентификации.
Если подотчетное лицо совершает покупки без предъявления доверенности от компании (либо предприниматель не сообщает о своем статусе), то ККТ продавцу следует применять также, как и с обычным покупателем-физлицом. Другого варианта у него просто нет. Подотчетник в такой ситуации использовать ККТ не обязан, поскольку вступает во взаимоотношения с продавцом в статусе обычного физлица (да и абсурдно было бы — если в компании много подотчетников, приобретать кассы на каждого слишком затратно, проконтролировать их использование сложно, а дисциплинировать сотрудников та еще задача).
Впоследствии сотрудник отчитывается об израсходованных средствах, оформляет авансовый отчет и прикладывает к нему документ, выданный ему продавцом (кассовый чек, БСО при приобретении услуг, либо товарный чек если продавец применяет ПСН).
У работодателя при этом обязанность применять ККТ не возникает — он либо выдает аванс подотчетнику, либо возмещает средства, израсходованные им в интересах компании. К расчетам в терминологии Федерального закона N 54-ФЗ данные действия не относятся.
В каких случаях может потребоваться
Доверительная документация регламентируется статьей 185 ГК РФ. Она бывает разовая, специальная и генеральная:
- разовая – дает право один раз совершить определенное действие;
- специальная – на совершение однотипных действий в течение оговоренного периода;
- генеральная – на представительство интересов доверителя и совершение всех необходимых действий с этой целью.
Также форма доверенности может быть простой письменной и нотариальной. Первая не предполагает удостоверения, вторая составляется в присутствии нотариуса и заверяется им.
Рассмотрим случаи оформления:
- Этот документ необходим, если человек уехал в командировку и не имеет возможности получить заработную плату лично.
- Причиной может стать также болезнь пенсионера, когда он желает доверить другому человеку получение своих средств.
- Получение денежных средств за товар организации, иные материальные ценности или услуги третьим лицом.
Важно! Обязательное требование к этому документу: человек должен быть совершеннолетним гражданином и иметь при себе паспорт.
Доверенность – важный документ, обладающий юридической силой и наделяющий другого человека силой получать денежные средства, в том числе, от ИП. Его необходимо заверить у нотариуса.
Без этого официального разрешения обратиться в банк и снять средства за другого человека невозможно.
Даже в том случае, если доверитель полностью уверен в благонадежности того, кого он просит о помощи, делегировать полномочия необходимо оформить официальную доверенность на получение денежных средств – это основное требование законодательства РФ.
Разрешение на получение денег – особая форма правового документа, который обязательно составляется в письменной форме.
Случаи, в которых нужен данный документ:
- Получение вознаграждения от клиента компании.
- Выдача пенсии для родственника в почтовом отделении.
- Перевод средств, в том числе, Вестерн Юнион.
- Выплата гос.компенсации.
Чаще всего, разрешительный документ оформляется в тех случаях, когда человек не имеет возможности забрать причитающиеся ему средства лично, по разным причинам.
Самые распространенные – ухудшение состояния здоровья, длительное отсутствие и другие обстоятельства. В данных случаях без помощи третьих лиц не обойтись.
Так, доверительный документ необходим, как письменное согласие, разрешающее одному лицу представлять интересы другого при получении различных государственных пособий или студенческой стипендии.
Организации, в лице начальника, передают полномочия на получение оплаты за оказанные услуги, либо при расчете с финансовыми организациями.
Доверительная документация регламентируется статьей 185 ГК РФ. Она бывает разовая, специальная и генеральная:
- разовая – дает право один раз совершить определенное действие;
- специальная – на совершение однотипных действий в течение оговоренного периода;
- генеральная – на представительство интересов доверителя и совершение всех необходимых действий с этой целью.
В случае оформления доверительной документации от юридических лиц соответствующий бланк заверяется с помощью личной подписи начальника.
Что касается документов от тех категорий доверителей, которые являются физическими лицами, то в таком случае заверение проводится в следующем порядке:
- у квалифицированного нотариуса;
- у представителя самой компании, которая осуществляет выплату денежных средств;
- у сотрудника, наделенного аналогичным перечнем полномочий.
Стоит отметить, что от заверяющей организации в качестве непосредственного доверителя могут выступать следующие категории лиц:
- руководитель;
- уполномоченный сотрудник банка;
- главный бухгалтер предприятия – если заверить документ требуется в компании-работодателе;
- директор территориального учреждения, занимающегося социальным обеспечением населения;
- главный врач медицинского центра;
- начальник тюрьмы и колонии, если доверенность нужна тому гражданину, который отбывает наказание за совершение правонарушения;
- начальник воинского подразделения.
Для каких целей оформляют доверенность (банк)
Полномочия своих представителей в банковских организациях организации определяют самостоятельно. Перечень, который прописывается в доверенности на банковские операции, зависит от:
- решаемой разовой задачи;
- должностных обязанностей уполномоченного сотрудника;
- структуры управления.
Уполномоченным представителям в банке поручаются следующие действия:
- открытие, закрытие расчетных счетов;
- пополнение и снятие средств, оформление выписок и справок;
- работа с депозитами и кредитными средствами;
- договорная работа и пр.
Государство никак не регулирует перечень видов представительства в банке. На практике выделяются три категории в зависимости от набора операций и длительности полномочий:
- генеральная доверенность для банка на совершение любых действий — представительство в банке становится одним из видов уполномочивания;
- разовая — на конкретное действие или операцию;
- специальная — связана с кругом профессиональных обязанностей работника (например, доверенность бухгалтеру в банк, на специальные операции кассира, юриста).
На картинке пункт 2 — поручение для банка, оформленное как часть большого перечня полномочий.
Для каких целей оформляют доверенность (банк)
Полномочия своих представителей в банковских организациях организации определяют самостоятельно. Перечень, который прописывается в доверенности на банковские операции, зависит от:
- решаемой разовой задачи;
- должностных обязанностей уполномоченного сотрудника;
- структуры управления.
Уполномоченным представителям в банке поручаются следующие действия:
- открытие, закрытие расчетных счетов;
- пополнение и снятие средств, оформление выписок и справок;
- работа с депозитами и кредитными средствами;
- договорная работа и пр.
Государство никак не регулирует перечень видов представительства в банке. На практике выделяются три категории в зависимости от набора операций и длительности полномочий:
- генеральная доверенность для банка на совершение любых действий — представительство в банке становится одним из видов уполномочивания;
- разовая — на конкретное действие или операцию;
- специальная — связана с кругом профессиональных обязанностей работника (например, доверенность бухгалтеру в банк, на специальные операции кассира, юриста).
На картинке пункт 2 — поручение для банка, оформленное как часть большого перечня полномочий.
Вот образец правильного оформления РКО.
| РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР | Номер документа | Дата составления |
| 1-254 | 29.08.2014 |
Как составить доверенность на получение денег
Доверенность – это всегда письменный документ. Его назначение – подтвердить право вступать в правоотношения от чужого имени. Юридическую силу документу придаст указание следующих сведений:
- дата и место составления доверенности (без даты доверенность на получение денег ничтожна);
- идентифицирующие признаки доверителя: ф.и.о., паспортные данные, место регистрации;
- аналогичные признаки лица, которому выдается доверенность;
- передаваемое полномочие: получение денежных средств, в какой организации или от кого, на каком основании и т.п.;
- срок доверенность указывать не обязательно, но тогда действовать она будет год с даты составления документа;
- подпись доверителя.
Доверенность на оплату госпошлины
НК РФ Размеры госпошлины за совершение нотариальных действий 1.
Может ли физлицо, действующее на основании доверенности, позволяющей осуществлять платежи за юрлицо, оплатить госпошлину? Есть нотариальная доверенность на представительство в УФРС для регистрации физическим лицом представителем ДДУ. Оплата госпошлины представителем по доверенности.
Это было как объятие. Допускается ли оплата госпошлины представителем физического лица в рамках гражданского процесса? Доверенность от фирмы с полномочием на оплату госпошлины, прописать
. Оплата госпошлины на. Есть нотариальная доверенность на представительство в УФРС для регистрации физическим лицом.
Квитанция на оплату госпошлины при внесении изменений. Квитанция на оплату госпошлины за внесение изменений в учредительные документы. за юридическое лицо составляется в письменной форме и заверяется подписью руководителя и печатью.
Об уплате госпошлины представителем по доверенности. Образцы заполнения платежных документов на уплату государственной пошлины за государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных.
Как составить доверенность на получение денег
Доверенность – это всегда письменный документ. Его назначение – подтвердить право вступать в правоотношения от чужого имени. Юридическую силу документу придаст указание следующих сведений:
- дата и место составления доверенности (без даты доверенность на получение денег ничтожна);
- идентифицирующие признаки доверителя: ф.и.о., паспортные данные, место регистрации;
- аналогичные признаки лица, которому выдается доверенность;
- передаваемое полномочие: получение денежных средств, в какой организации или от кого, на каком основании и т.п.;
- срок доверенность указывать не обязательно, но тогда действовать она будет год с даты составления документа;
- подпись доверителя.