Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «25.11.2019 На чье имя директору писать заявление на отпуск?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление на ежегодный отпуск директора составляется в произвольной форме. Как правило, оно пишется на имя лица, которое уполномочено принимать решение о предоставлении таких отпусков. Обычно это учредитель или председатель совета директоров.
Нужно ли уведомлять директора о времени начала его ежегодного отпуска?
Директор, так же как и остальные сотрудники предприятия, является его работником и уведомлять его о начале отпуска обязательно. Для этого оформите уведомление о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала. В уведомлении предусмотрите специальную графу для подписи, подтверждающей ознакомление с документом.
Сведения о начале ежегодного отпуска директора внесите в личную карточку в том же порядке, как и сведения об отпуске обычного сотрудника. Напомним, личная карточка ведётся по унифицированной форме Т2.
Отсутствие уведомления директору о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не менее чем за 2 недели, а также невключение сведений о таком отпуске в график может привести к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф до 50 тыс. руб. на юрлицо, до 5 тыс. руб. на должностное лицо и ИП.
Если директор не согласен с датами отпуска, указанными в графике, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на имя лица, которое уполномочено принимать решение о предоставлении ему отпуска. В этом случае необходимо оформить приказ о переносе отпуска либо о его отмене. Также нужно внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку сотрудника.
При переносе убедитесь, что такой перенос отпуска не запрещён законодательством. Например, если из-за этого получится, что руководитель не был в ежегодном отпуске два года подряд.
Отзыв руководителя из отпуска
Как и любой другой сотрудник, руководитель компании может быть отозван из отпуска. Однако такой отзыв допускается только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). То есть в случае, если руководитель откажется прерывать отдых, ни привлечь к дисциплинарной ответственности, ни уж тем более уволить его нельзя.
Отметим, что в большинстве случаев отзыв руководителя из отпуска осуществляется на основании решения участников организации: как и в случае предоставления отпуска, они рассматривают вопрос об отзыве на собрании и выносят решение, которое оформляют протоколом. Затем они направляют руководителю письменное уведомление о необходимости прервать отпуск и приступить к работе. Руководитель также в письменном виде должен либо согласиться, либо отказаться от прерывания отпуска. На основании такого согласия оформляется приказ (пример см. далее).
Общество с ограниченной ответственностью «Сезон»
(ООО «Сезон»)
10 августа 2015 года г. Калуга
Приказ № 32
В связи с производственной необходимостью – предстоящей выездной налоговой проверкой
приказываю:
1. Отозвать директора ООО «Сезон» Петра Петровича Петрова из ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 11.08.2015.
2. Предоставить П. П. Петрову возможность использовать оставшуюся часть отпуска по его выбору в удобное время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
Основания: распоряжение начальника ИФНС о проведении выездной проверки от 07.08.2015, протокол внеочередного собрания участников ООО «Сезон» от 10.08.2015 № 8.
Заместитель директора Иванов И. И. Иванов
Передача функций директора на время отпуска
Понятно, что любая организация не может оставаться без общего руководства даже на день или два — нужно принимать решения и проводить сделки. А тут целый отпуск. Поэтому на заместителя или другого сотрудника должны возлагаться обязанности директора и выписываться доверенности на подписание документов.
Оформление документа не отличается от стандартного документа с просьбой об отпуске. В верхнем право углу указывается название организации, а также ФИО председателя общего собрания и его должность. Тут же указывается, от кого документ (ФИО директора и его должность).
По центру указывается название документа «Заявление о предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска».
Далее следует основная часть текста, в которой указано, в какой период и сколько дней рассчитывает получить генеральный директор на отдых.
Если отпуск в 28 дней директор имеет желание разбить на несколько частей, то ему необходимо указать все желаемые отрезки.
Один из них не должен быть меньше 14 дней. Иначе у Трудовой инспекции могут возникнуть сомнения и поводы для проверки.
В конце документа ставится дата и подпись заявителя с расшифровкой. После подачи заявления на общем собрании учредители выносится решение о возможности отпуска руководителя, а также о том, кем ответственное лицо заменить на данный период.
заявления от директора о предоставлении ежегодного трудового отпуска – word.
Приказ на отпуск гендиректора: тонкости составления
Есть унифицированные формы, которые может использовать кадровая служба. Желательно использовать документ по форме Т-6. Но можно и установить другой порядок. Отдел кадров может разработать свои формы документов. После того, как их утвердит генеральный директор, можно смело использовать их в работе.
8 основных реквизитов приказа:
- название компании (например, ООО «Евротрансэкспедиция»)
- дата составления и номер
- фамилия, имя и отчество сотрудника
- табельный номер
- период трудовой деятельности, за который предоставлен отдых
- количество дней отдыха
- вид отпуска
- за какой год он предоставлен
Когда приказ составлен, возникает дилемма, кто должен ставить подпись. Ведь такие распоряжения обычно подписывает именно руководитель. Поставить подпись в этом случае может сам начальник. ТК РФ при этом не будет нарушен. Генеральный директор подписывает распоряжение по отношению к себе, поскольку он представляет интересы фирмы.
Полезный лайфхак! Можно предусмотреть другой порядок. Например, на общем собрании акционеров общества выбрать человека, который будет подписывать приказ об убытии директора в отпуск. Порядок подписания должен быть определен Уставом. Если в Уставе таких положений нет, то поставить подпись под распоряжением должен именно начальник.
Руководитель должен оставить свою подпись в двух местах:
- строка – руководитель компании
- графа – с приказом ознакомлен
Должен ли директор писать заявление об отпуске?
Кому пишет заявление на отпуск Генеральный директор
- ФИО и должность лица, к которому идет обращение (либо председатель общего собрания, либо перечисляются все его участники);
- ФИО и должность лица, от чьего имени пишется документ;
- название и заголовок бланка;
- просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (указываются дата начала и продолжительность в календарных днях);
- дата написания;
- подпись.
Что говорит трудовое законодательство
Вопрос о предоставлении отпуска руководителю устанавливается в Уставе предприятия, соответственно, там определяется самостоятельно ли руководитель решает уйти в отпуск либо это решает общее собрание участников (акционеров) общества или совет директоров.
Основные положения, связанные с правами и обязанностями руководителей предприятий раскрываются в статье 274 ТК РФ. Здесь указано, что полномочия и права директоров определяются Трудовым кодексом, а также другими нормами и учредительными документами организации.
В целом, суть данной нормы сводится к тому, что на руководителей предприятий распространяются все права работников, указанные в статье 21 ТК РФ. В частности, генеральный директор имеет право на:
- рабочее место, условия которого соответствуют нормам охраны труда;
- своевременную оплату труда;
- получение достоверных сведений об особенностях работы;
- получение дополнительного образования;
- отстаивание своих интересов любым, не противоречащим закону способом;
- ведение переговоров;
- разрешение возникающих трудовых споров в установленном порядке;
- социальное страхование.
Помимо всего прочего, руководитель имеет право на отдых, которое распространяется на предоставление выходных дней и ежегодного оплачиваемого отпуска.
Как составить правильно?
Как выше было сказано, генеральный директор пишет заявление на имя председателя общего собрания только при выполнении условий:
- решение об отпуске принято на проведенном собрании учредителей;
- необходимость написания прописана в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.
Бланк пишется директором от руки или на компьютере.
В правом верхнем углу — ФИО председателя общего собрания (единственный учредитель или все члены организации), ниже пишутся свои ФИО и должность.
После заголовка размещается текст, в котором нужно написать:
- просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ;
- продолжительность отдыха в календарных днях;
- дату начала отпускного периода;
- подпись;
- дату написания.
Заявление наряду с Протоколом (или Решением) служат основанием для составления приказа по форме Т-6.
Срок написания в данном случае не ограничен, но приказ нужно составить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, чтобы успеть начислить и выплатить отпускные. Поэтому заявление лучше тоже писать не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровая служба успела все оформить по ТК РФ.
Отзыв директора из отпуска
Статья 126 ТК РФ или устав организации позволяет отозвать директора из отпуска раньше срока, если возникла производственная необходимость. Важным условием является согласие самого отдыхающего. Процедура может предполагать следующий порядок.
- На заседании учредители или председательствующий решает досрочно отозвать директора и оформляет это письменно, указав причину такого шага. Обстоятельства должны быть вескими, например, проблема, которую может устранить только руководитель.
- На основании составленного документа издается приказ
- Бумага отправляется директору для ознакомления под роспись.
Первое лицо, являющееся руководителем, вправе прервать раньше срока свой отдых досрочно при наличии веских оснований:
- угроза аварии на производстве;
- проведение восстановительных мероприятий после серьезного ЧП;
- предупреждение стихийного бедствия или ликвидация его последствий;
- предотвращение обстоятельств, способных привести к несчастным случаям, гибели людей, порче имущества предприятия;
- другие основания, которые могут негативно повлиять на деятельность компании.
Если гендиректором является владелец, либо его действия основаны на положениях ТК РФ, формирование приказа об отзыве происходит на основе его распоряжения. В карточку Т-2 и график вносятся данные о том, сколько дней было отгуляно фактически, на какую дату планируется перенос оставшегося периода.
Лицо, исполняющее обязанности гендиректора во время его отпуска
Выбор лица, которое будет исполнять обязанности генерального директора на время его нахождения в отпуске, напрямую зависит от сложившейся ситуации.
Так, если выход руководителя предприятия в отпуск решался на общем собрании учредителей, то, как правило, замещающее лицо также выбирается членами учредительного собрания.
Как правило, в крупных организациях у генерального директора имеются заместители или помощники, у которых в должностных инструкциях есть прямое указание на замещение руководителя в период его отсутствия на рабочем месте.
В случае если таких указаний не установлено, руководитель организации вправе наделить полномочиями выполнения его рабочих обязанностей любого из сотрудников, являющегося, на его взгляд, более компетентным для выполнения данной обязанности. При этом у директора должно быть доверие к этому сотруднику, поскольку временное замещение подразумевает подписание документации предприятия, проведение деловых встреч, общение с работниками и решение сложившихся спорных ситуаций, а также полный контроль над деятельностью организации в целом.
В любом из вариантов выбора замещающего лица, за исключением закрепления обязанностей в должностной инструкции, для составления и выпуска приказа о временном делегировании рабочих обязанностей генерального директора должно быть получено письменное согласие выбранного сотрудника.
Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
Бланк на отпуск имеет следующую структуру:
- шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
- заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
- текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2020 на 14 дней за свой счет;
- дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году.
Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.
Передача полномочий при исполнении обязанностей
Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.
Это важно знать: Входит ли в расчет отпускных материальная помощь
Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.
В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.
Можно ли руководить из дома
Закон не запрещает гендиректору продолжать исполнять свои функции, продолжая находиться в декретном отпуске.
Ее полномочия сохраняются, невзирая на то что официально она на больничном: именно так позиционируется с точки зрения ТК отпуск по беременности и родам. При этом придется решить для себя важный вопрос: какие выплаты она предпочтет получать: пособие по беременности и родам либо свою заработную плату.
Сохранить и то, и другое не позволяет закон (ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если «леди-босс» решит воспользоваться второй, длительной частью декретного отпуска и ухаживать за своим ребенком до 1,5 летнего или трехлетнего возраста, при этом продолжая выполнять и трудовые функции (на дому или в условиях неполного рабочего дня), она сохранит право и на ежемесячное пособие (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
Должен ли директор писать заявление об отпуске?
Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.
Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.
Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).
Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Через сколько после трудоустройства положен отпуск
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.
Основания для составления
В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.
Для этого требуется разработать несколько типичных документов:
- График ежегодных отпусков.
- Заявление от работника.
- Приказ о предоставлении отпуска.
- Уведомление работника о предстоящем отдыхе.
- Записка-расчет по оплате за отпускной период.
Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление.
Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:
- без сохранения заработной платы;
- по беременности и родам;
- учебный;
- по уходу за ребенком и другие.
Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа.
Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает
Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.
Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ. Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает гендиректор, а кто завизирует отпускной приказ на него самого? Возможны два варианта. Если решение об отдыхе гендиректора принимало общее собрание, приказ может подписать его председатель (или другой уполномоченный на эти действия). Если же решение принято директором самостоятельно, он сам визирует приказ (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ), а также расписывается в поле «С приказом ознакомлен».
Образец приказа на отпуск гендиректора можно скачать здесь.