Когда и как удерживать алименты относительно НДФЛ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда и как удерживать алименты относительно НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Прежде чем выяснить порядок начисления исполнительных платежей, необходимо разобраться с видами зарплаты. “Грязная” заработная плата — это совокупный доход, который получает плательщик у одного работодателя без учета налогов.

Понятие “чистой” и “грязной” зарплаты

Все, что работник получает ежемесячно после вычета налоговых отчислений через кассу или на банковскую карту, называется чистой заработной платой.

Индивидуальные предприниматели также уплачивают алименты с зарплаты на общих основаниях, только расчетной базой будет величина их доходов, зарегистрированных в налоговых декларациях. Порядок подтверждения доходов для индивидуальных предпринимателей закреплен в совместном Приказе Минтруда, Минфина и Минобразования РФ № 703н/112н/1294 от 29.11.2013.

Для тех же ИП, которые ведут свою финансово-хозяйственную деятельность на ПСН (патентно), доходность будет определяться в книге учета доходов для патентной системы (Приказ Минфина № 135н от 22.10.2012).

Очевидно, что зарплата до вычета налогов существенно больше итоговой суммы. Именно поэтому у многих возникают вопросы относительного того, с какой же зарплаты начисляются алименты — с “чистой” или “грязной”?

Начислением всех платежей занимается бухгалтер в соответствии с действующим законодательством. Далее мы подробно разберем, как именно вычисляется размер алиментов.

Добровольные выплаты по договоренности сторон оформляются на основании заявления того, кто будет платить. В нем нужно указать, кроме общих реквизитов (наименование фирмы, ФИО, ИНН и другие необходимые реквизиты плательщика, получателя):

• ФИО ребенка, возраст при выплатах несовершеннолетнему;
• виды начислений, с которых нужно сделать удержание;
• величину удержания в процентах или в установленной сторонами сумме;
• с какого числа удерживать;
• в какие сроки перечислять;
• банковские реквизиты получателя.

Во всех других случаях рекомендуется придерживаться определенного порядка действий при работе с алиментами:

1. Зарегистрировать в бухгалтерии исполнительный лист (судебный приказ, нотариальное соглашение).
2. Исчислить и удержать алименты.
3. Перечислить сумму взыскателю.
4. Вернуть исполнительный лист взыскателю или приставу с отметкой.

Регистрируют поступающие на взыскание документы в специальном журнале. Форма журнала жестко не установлена, но в приложении № 1 к Методическим рекомендациям ФССП № 01-16 от 19/06/12 указано, что он должен быть в организации. В журнале рекомендуется предусмотреть графы:

• наименование документа, кем выдан, дата;
• когда поступил, входящий номер;
• ФИО, адрес должника;
• ФИО, адрес лица, которому перечисляются деньги;
• подпись должника;
• размер удержания;
• общий размер задолженности;
• ФИО и подпись сотрудника, получившего документ (бухгалтера);
• когда и куда направлен документ;
• ФИО и подпись сотрудника, отправившего документ.

Судебные приставы могут прислать в организацию копию исполнительного документа (поправки согласно ФЗ № 101 от 28/05/17 ст. 2 п. 4-а). Во всех других случаях, например, если обратился сам взыскатель, нужен оригинал.

Исполнительные документы должны храниться в сейфе, как бланки строгой отчетности. Должник должен быть извещен о получении листа под роспись (для этого в журнале отводится отдельная графа). Письменное извещение о получении нужно отправить и в ФССП в день, когда документ поступил в организацию: дата получения, его входящий номер.

Если работник просит заранее, до поступления исполнительного листа, начать удержание у него алиментов, лучше этого не делать или попросить у него заявление на добровольное перечисление денег – в уменьшение долга по исполнительному листу такие перечисления включать нельзя.

Разграничение доходов на предмет возможности взыскания

При перечислении зарплаты работникам работодатели обязаны указывать код вида дохода (п. 5.1 и 5.2 ст. 70 Закона № 229-ФЗ). Наличие таких кодов позволяет банкам автоматически списывать долги по алиментам, кредитам, долгам и другим выплатам с зарплаты, но при этом не удерживать суммы, которые по закону списывать нельзя.

Порядок отражения кода вида дохода в расчетных документах регламентирован ЦБ РФ в Положении от 29.06.2021 № 762-П (далее – Положение).

В платежных поручениях о переводе денежных средств учреждение должно указывать следующие коды вида дохода (п. 15.5 приложения 12 к Положению).

Код вида дохода	Вид дохода
1	Денежные средства, являющиеся заработной платой и (или) иным доходом, в отношении которых ст. 99 Закона 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания
2	Денежные средства, являющиеся доходами, на которые в соответствии со ст. 101 Закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с п. 2 названной статьи ограничения по обращению взыскания не применяются
3	Денежные средства, являющиеся доходами, к которым в соответствии с п. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются

Алименты с дохода сотрудника-учредителя

Как указывалось выше, с дивидендов необходимо удержать алименты. При этом важно иметь в виду следующее.

В акционерных обществах (АО) решение о выплате дивидендов должно принять общее собрание акционеров (п. 3 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). А в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) — общее собрание участников (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В организациях с единственным учредителем такое решение принимает сам учредитель. Если на общем собрании (или на основании решения единственного учредителя) принято решение дивиденды не распределять, никаких выплат в пользу получателя дивидендов производить не нужно.

Важным является вопрос, с какого момента возникает обязанность по удержанию дивидендов, если решение о распределении прибыли принято, однако по каким-либо причинам дивиденды не были выплачены учредителю.

Конкретный срок и порядок выплаты дивидендов в АО и ООО должны быть зафиксированы в уставе общества или решении общего собрания акционеров (участников). Ограничен только крайний срок выплаты — не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение. Об этом сказано в пункте 4 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пункте 3 статьи 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Если в течение срока выплаты акционер (участник) так и не получил дивиденды, он вправе обратиться к обществу с соответствующим требованием в течение трех лет. Уставом АО и ООО может быть предусмотрен более продолжительный срок для обращения с подобными требованиями (до пяти лет). Такой порядок предусмотрен пунктом 5 статьи 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 4 статьи 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Если в течение указанного срока учредитель не обратится с требованием о выплате дивидендов, он, по общему правилу, теряет право требовать причитающиеся ему доходы. Дивиденды, объявленные (распределенные), но не востребованные акционерами (участниками), восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества (п. 5 ст. 42 Федерального закона от 26.12..1995 № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Данные нормы позволяют сделать вывод, что до получения дивидендов учредителем выделять сумму алиментов и перечислять их получателю не следует.

Если учредитель отказался от дивидендов в пользу организации, алименты удержать нужно. При этом можно воспользоваться аргументами, приведенными в письме Минфина России от 04.10.2010 № 03-04-06/2-233 в отношении НДФЛ. В данном письме сказано, что день отказа налогоплательщика от причитающихся ему дивидендов в пользу организации, которая их выплачивает, является датой фактического получения дохода, который подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.

Рассмотрим еще одну сложную ситуацию при удержании алиментов. Организации могут выплачивать учредителям часть прибыли ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Дивиденды, выплачиваемые за период менее года, на практике часто называют промежуточными. Обязанность по удержанию алиментов организация должна выполнить как в отношении дивидендов по году, так и в отношении промежуточных дивидендов, поскольку никаких исключений на этот счет в действующем законодательстве РФ не предусмотрено (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Размер алиментов определяется после удержания НДФЛ. По дивидендам применяется пониженная ставка налога — 9 % (если учредитель является резидентом РФ).

Однако выплаченные учредителям суммы промежуточных дивидендов при получении организацией по итогам года убытка в целях налогообложения не могут считаться дивидендами. Следовательно, НДФЛ нужно пересчитать и удержать по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ, письмо ФНС России от 19.03.2009 № ШС-22-3/210), а значит и изменится размер алиментов.

О том, сколько от зарплаты алименты составляют в процентах, рассказывает действующее законодательство. Вопрос рассмотрен в Семейном кодексе, где дополнительно прописано, что до достижения совершеннолетия ребенок находится на родительском попечении. Старшим вменено в обязанность обеспечивать подрастающее поколение всем необходимым. О том, как высчитываются алименты с зарплаты в Беларуси, рассказывает СК этой страны. Словом, в каждой современной развитой державе есть закон, задача которого – обеспечить социальную защиту подрастающего поколения.

Как показывает практика, не всегда алименты (проценты от зарплаты) родитель готов платить по собственному желанию. Конечно, СК сформулирован таким образом, чтобы по возможности вовсе предотвратить процедуру развода, но выбора зачастую просто нет – социальная ячейка не может существовать в гармонии, единственным выходом, по мнению людей, становится расставание. Общий семейный бюджет больше не может быть базой для поддержки, и приходится высчитывать процент от зарплаты: алименты – единственный шанс ребенка на развитие, пользование возможностями, доступными его сверстникам, живущим в полных семьях.

Как установлено ст. 109 СК РФ, руководство учреждения, в котором трудится человек, имеющий обязательства по выплате алиментов, обязано производить отчисления на основании судебного исполнительного листа, или заверенного нотариусом письменного соглашения между родителями. В задачи организации входит ежемесячный перевод средств на указанный счет, не позднее трех дней после выплаты заработка или другого дохода.

Расходы на перевод денег осуществляются за счет плательщика алиментов (бухгалтер должен будет вычесть и их из заработка). Это могут быть:

• комиссия за почтовый перевод;
• комиссия банка при перечислении на карту.

Соглашение, как правило, представляется плательщиком на работу добровольно. Исполнительный лист направляется судебными приставами. До тех пор, пока он не поступил, организация не имеет право производить какие-либо отчисления в счет алиментов.

Как рассчитать алименты в онлайн калькуляторе — пошаговая инструкция

Сумма алиментов на детей может быть назначена судом, определена в соглашении между родителями или оговорена на словах. Размер удержаний рассчитывается либо как процент от выплат, либо в твердой денежной сумме, которую определяет суд или устанавливают стороны в двустороннем соглашении.

Чтобы рассчитать размер алиментов, как процент от заработка, предлагаем воспользоваться онлайн калькулятором выше.

Инструкция по расчету:

• Шаг 1. В поле 1 онлайн формы выберите количество детей (несовершеннолетние до 18 лет).
• Шаг 2. В поле 2 калькулятора укажите заработок за месяц, начисленный работодателем (до удержания из него подоходного налога 13%) — заработная плата, премии, надбавки, отпускные, больничные, оплата по среднему заработку.
• Шаг 3. В поле 3 укажите сумму иных выплат, которые можно подтвердить документами (официальные) — от предпринимательской, самозанятой деятельности, стипендии, пенсии и иные.

Как вычислить правильно в России – порядок расчета

Бухгалтер произведет взыскание из начисленной заработной платы на основании одного из документов:

• Решение суда или исполнительный лист. В такой документации подробно описано: в каком размере необходимо производить удержание и до какого времени. Допускается временное взыскание на основании заявления работника. Дополнительно прикладывается копия постановления суда.
• Нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов. Родители имеют полное право самостоятельно договориться и определить размер и порядок начисления. Однако, они не могут быть установлены в меньшем размере, чем положено по закону.
• По заявлению работника в добровольном порядке. В заявлении подробно прописывается, на кого и в каких размерах будут выплачиваться денежные средства из заработной платы, а также, до какого времени. Скачать образец заявления на удержание алиментов из зарплаты.

Каждый из перечисленных документов должен содержать реквизиты для перечисления удержанных сумм получателю.

Взыскание алиментов из заработной платы может быть:

• в долях от заработка;
• фиксированной суммой.

Какие сведения необходимы для проведения выплат

Передать одну из указанных бумаг на предприятие, где работает алиментщик, вправе:

• пристав который, ведёт дело;
• тот, кто выступает в качестве получателя выплат;
• тот, кто обязан выплачивать денежные средства;

При поступлении в бухгалтерскую службу организации судебного приказа или исполнительного листа происходит их регистрация в специально предназначенном для этого журнале. Бухгалтеру, который рассчитывает заработную плату, при их получении нужно расписаться в этом журнале. Все необходимые для начисления алиментов сведения находятся в полученных бумагах.

Если есть соглашение, то его могут передать как взыскатель, так и лицо, обязанное платить алименты. При этом нужно подать заявление в произвольной форме на имя работодателя с просьбой об удержаниях. Его можно доставить самостоятельно или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В нём нужно указать:

1. Данные паспорта получателя денежных средств.
2. Реквизиты его банковского счёта.
3. Сведения, касающиеся ребёнка.
4. Размер алиментных обязательств.
5. Порядок расчёта.
6. Периодичность выплат.

К заявлению прикладываются:

• оригинал соглашения;
• копия свидетельства о рождении ребёнка.

От чего зависит размер алиментов на одного ребенка

Согласно Статье 81 Семейного Кодекса РФ, определение размера алиментов зависит от количества детей, входящих в состав семьи, и происходит следующим образом:

1. Если в семье имеется 1 ребенок, тогда родитель обязан выплачивать алименты, равные одной четвертой от заработной платы.
2. Если ребенка два – величина пособия будет составлять одну треть от заработной платы.
3. При расторжении брака, когда в семье насчитывается три или более ребенка, выплаты могут составлять до 50 % от дохода одного из родителей.

Выплаты алиментов, в зависимости от решения суда, могут рассчитываться по-разному. Выбор правила расчёта подобных денежных операций будет формироваться на основе решения суда:

• По постановлению суда, начисление денежных пособий для осуществления поддержки развития и воспитания детей, будет производиться в процентном соотношении от заработной платы супруга.
• Суд определил производить начисление пособия в фиксированной сумме.

Зависеть подобное решение будет, прежде всего, от трудоустройства супруга, обязанного оплачивать денежное пособие, и величины его заработной платы. При наличии стабильной работы и приемлемой заработной платы расчёт будет производиться по специальной формуле. В случае с фиксированной ставкой, формула будет уже абсолютно другой.

Суд постановил, что родитель обязан оплачивать сумму, равную 1.5 от прожиточного минимума. Прожиточный минимум на тот момент был равен 10 000. В таком случае выплаты должны будут составлять 15 000. Однако позже размер ПМ изменился и стал уже не 10 000, а 10 500 рублей. В таком случае вычисления будут происходить следующим образом:

1. делим установленный размер выплат, который равен 15 000 рублей, на 10 000. У нас получается 1.5;
2. далее мы умножаем 1.5 на новый прожиточный минимум, который будет составлять уже 10 500. В таком случае мы получим сумму, равную 15 750 рублей. Именно ее и должен будет выплачивать супруг до следующего момента изменения МРОТ.

Ответственность работодателя

Полученная документация должна храниться в сейфе, а когда сотрудник увольняется, бухгалтер посылает сообщение об этом приставу или взыскателю (в случае соглашения) в кратчайшие сроки. При этом нужно сделать запись о произведённых выплатах. За нарушения положений закона об исполнительном производстве предполагается административная или уголовная ответственность.

Первая наступает, когда имеет место:

• представление неверных данных о заработке обязанного лица;
• утеря или порча документации;
• нарушение сроков её отправки.

Штрафные санкции составляют для:

• физлиц – 2-5 тыс. руб.;
• долж. лиц – 15-20 тыс.;
• юрлиц – 50-100 тыс.

Уголовная ответственность предусматривается за:

• неудержание денежных средств из зарплаты должника;
• неперечисление их взыскателю или в адрес ФССП.

На кого именно будет возложена ответственность – на руководителя организации, главного бухгалтера или бухгалтера-расчётчика, зависит от виновности лица, которая определяется решением суда.

Из каких видов зарплаты алименты не взыскиваются

Исключение из сумм дополнительной оплаты считается вознаграждение тем сотрудникам, которые получают оклад, за праздники, которые не являются рабочими, и в которые они не выходили на работу.

Существуют и другие разновидности доходов, с которых не берутся алименты, но они не являются зарплатой. К ним можно отнести, например:

1. Виды материальной помощи, связанные со смертью родных, с рождением детей, бракосочетанием.
2. Пенсию, выплачиваемую по причине потери кормильца.
3. Суммы алиментов.
4. Компенсации по командировкам, по затратам на переезд на работу в другую местность по инициативе работодателя, амортизацию инструмента.

Если взыскание алиментов осуществлялось из сумм, которые запрещены к удержанию, алиментщик может обратиться в суд с жалобой и возвратить указанные денежные средства.

Доходы какого типа не подлежат взысканию

Получение алиментов допустимо не из всех источников доходности, которые имеются у потенциального плательщика. Запрещено проводить алиментов расчёт из следующих ресурсов:

• Выплат, полученных в единовременном порядке. Во внимание принимаются средства из бюджетных и внебюджетных фондов, начисления иностранных государств или межгосударственных организаций. Взыскание алиментов не допускается из гуманитарной помощи, начисленной в результате содействия за раскрытие преступления или обезвреживании террористической организации, и средств, полученных в результате смерти члена семьи по завещанию.
• Финансовых средств, которые предоставляются на обеспечение лица медикаментами и лечебным питанием.
• Материальной помощи, которая выплачивается при рождении ребёнка от другого брака.
• Материальной помощи, которая выплачивается в связи со смертью члена семьи.
• Выплат в виде компенсации, которые были назначены ввиду служебной командировки. Кроме того, нельзя взыскать алименты из компенсации, полученной за переведение на другую работу или амортизацию рабочего инструмента.

Во всех остальных случаях начисление алиментов протекает в установленном порядке.

Похожие записи:

• Что такое выморочное имущество. Объясняем простыми словами
• Какой штраф за проезд на красный свет светофора в 2023 году
• Пособие матери-одиночке в 2023 году