Как оформить тех задание на сверхурочные

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить тех задание на сверхурочные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.

Составные части приказа

Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания. После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа. Например:

• Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
• Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
• Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.
• Если это временные работы ремонта техники.
• Для предотвращения катастрофы.
• В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.

Как оформить сверхурочную работу

Чтобы была засчитана сверхурочная работа, тк рф рекомендует правильно её оформить, зависимо от продолжительности и интенсивности труда. Правда это не касается работы, которая возникла непредвиденно (стихийное бедствие, катастрофа и остальные ситуации, грозящие жизни и здоровью людей). Привлечение к ней работников имеет принудительный характер. Но оплата все равно будет ими получена.

Среди обязательных документов, что нужны для привлечения сотрудника, выделяют:

• Служебная записка для продолжительной сверхурочной работы;
• Приказ на продолжительную сверхурочную работу;
• Согласие, что дает работник (в письменном виде), на привлечение к внеурочном труду;
• Получить мнение профсоюза и другого отобранного органа о продолжительной сверхурочной работе.

Ограничения по сверхурочной работе

Привлекать к сверхурочной работе можно не каждого гражданина. Например, сверхурочно не могут работать беременные женщины (срок беременности не имеет значения), несовершеннолетние граждане, работники с которыми заключен ученический договор, люди которые работают на испытательном сроке.

Есть лица, которые могут работать сверхурочно, но если сам работник проявит такое желание в письменном виде, желая, чтобы ему была предоставлена повышенная оплата. Примером таких сотрудников являются:

• Лица, обладающие группой инвалидности;
• Родители-одиночки, если ребенку менее пяти лет;
• Матери, детям которых нет трех лет;
• Родители, у которых растут дети с ограниченными физическими возможностями;
• Работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
• Люди, которые является законными опекунами детей, не достигших совершеннолетия.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике

Но как быть, если к окладу полагаются премии и надбавки? Нужно ли их учитывать при расчете среднего дневного заработка? В статье 152 ТК РФ об этом не сказано. Порядок оплаты сверхурочных исходя из заработка с учетом премии и иных стимулирующих выплат может быть прописан в трудовом договоре или локальных актах. Но что, если и там об этом не сказано?

Одним словом, здесь главным является принцип целесообразности. Трудовое законодательство выделяет приказ о сверхурочной работе в качестве основного и желательного, но необязательного способа документального оформления распределения рабочего времени.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Без официально оформленного заявления или согласия на выход сверхурочно (либо подписанного уведомления) самого сотрудника издавать приказ о сверхурочной работе работодатель не имеет права.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Привлечение к сверхурочной работе без согласия работ­ника допускается только в случаях:

• работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последст­вий или последствий стихийного бедствия;
• общественно необходимых работ по устранению не­предвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водо- и газоснабжения, ото­пления, освещения, канализации, транспорта, связи;
• работ, необходимость которых обусловлена введени­ем чрезвычайного или военного положения;
• неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоя­тельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия, например во время пожара или наводнения.

Чтобы привлечь сотрудников к сверхурочным работам в указанных случаях, работодателю достаточно издать об этом приказ.

…общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать для каждого сотрудника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в целом за год…

Имеются также категории работников, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе вне зави­симости от наличия их согласия на сверхурочную работу. К таким категориям относятся:

• беременные женщины;
• сотрудники в возрасте до 18 лет;
• работники во время действия ученического договора;
• спортсмены в возрасте до 18 лет.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускает­ся только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом указанные лица должны быть под роспись озна­комлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере:

• первые два часа такой работы — не менее чем в полу­торном размере;
• последующие часы — не менее чем в двойном размере.

В трудовом законодательстве закреплены минималь­ные размеры оплаты сверхурочной работы. При этом работодатель вправе платить больше.

В таком случае конкретные размеры оплаты сверхуроч­ной работы должны быть регламентированы в локальном нормативном акте организации, например в коллективном договоре, положении об оплате труда или ином документе. Установить размеры доплаты за сверхурочную работу в локальных актах необходимо и в том случае, когда она начисляется в минимальных размерах, предусмотренных в ст. 152 ТК РФ.

Сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного вре­мени отдыха, но не менее времени, отработанного сверху­рочно. Эта замена возможна только на основании письмен­ного заявления работника.

Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу зависит от формы оплаты труда: повременной или сдельной. Но ст. 152 ТК РФ не содержит четкого порядка определения полуторного и двойно­го размера оплаты сверхурочной работы при различных системах оплаты труда.

При сдельной системе работнику первые два часа сверхурочной рабо­ты оплачиваются по установленным в компании расценкам, увеличенным не менее чем на 50%. В последующие часы расценки уве­личиваются не менее чем на 100%.

Сотрудникам, которым установлена повременная система оплаты труда и применяется часовая, дневная или месячная тарифная ставка или должностной оклад, сверхурочная работа оплачивается нижеследующим образом:

• первые два часа — в размере не менее полуторной часовой ставки или части оклада, приходящейся на один час работы;
• все последующие часы — в размере не менее двойной часовой ставки или части оклада, приходящейся на один час работы.

Если работнику установлена дневная тарифная ставка, то сначала необходимо рассчитать его часовую ставку. Если сотрудник получает месячную тарифную ставку или должностной оклад, то сначала определяют стоимость одного часа его работы.

Некоторым категориям работников может быть уста­новлен суммированный учет рабочего времени. При таком варианте учета факт сверхурочной работы можно выявить только по окончании учетного периода. Его про­должительность организация устанавливает самостоя­тельно, но в любом случае он не должен превышать одно­го года.

При суммированном учете рабочего времени нет необ­ходимости определять количество случаев переработки за период (месяц, полугодие, год) для того, чтобы опреде­лить по каждому случаю первые два часа с коэффициен­том 1,5. Сверхурочные часы работы определяются по окончании учетного периода. Только первые два часа сверхурочных работ за период оплачиваются с коэффициентом 1,5, а все остальные переработки за этот пери­од оплачиваются с коэффициентом 2.

Как отразить доплату за сверхурочную работу в налого­вом учете? В соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ при расче­те налога на прибыль суммы, начисленные сотрудникам за сверхурочную работу, включаются в расходы на опла­ту труда. Но реализовать это право можно лишь в том случае, если эти начисления произведены в соответст­вии с законодательством. То есть должны быть соблюде­ны все рассмотренные выше условия оформления сверх­урочных работ.

Не секрет, что на практике очень часто происходит превышение мак-симально допустимой продолжительности сверхурочных. Как быть в данном случае, как учитывать в расходах по налогу на прибыль такую работу, если она превышает установленный лимит?

Профильные ведомства не вносят ясности в этот вопрос, а дают разъяснения, которые противоречат друг другу и не помогают прийти к единому мнению.

Так, в письме УФНС по г. Москве от 23 марта 2009 г. № 16 –15/ 0 2 5 7 8 7.1 указано, что оплата труда работнику при превышении лимита в 120 часов в год не включается в расходы на оплату труда и не уменьшает налогооблага­емую прибыль.

Это обусловлено тем, что в п. 3 ст. 255 НК РФ есть ого­ворка, что к расходам на оплату труда можно отнести те выплаты, которые предусмотрены законом. А если из Трудового кодекса следует, что сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год, то и оплату сверх нормы нельзя включать в расходы. Минфин России в письме от 9 марта 2005 г. № 03–03–01–04/1/102 под­держал эту точку зрения.

…чтобы привлечь сотрудников к сверхурочной работе, необходимо издать приказ и получить от каждого из них письменное согласие…

Совершенно противоположную точку зрения выска­зал Минфин в письмах от 22 мая 2007 г. № 03–03– 06/1/278, от 7 ноября 2006 г. № 03–03–04/1/724. На осно­вании п. 3 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда можно относить начисления за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни. Порядок при­влечения к сверхурочной работе предусмотрен ст. 99 ТК РФ. При этом переработки не должны превышать 120 часов в год, а сверхурочная должна быть оплачена в соответствии со ст. 152 ТК РФ в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения.

Превышение максимально допустимого числа часов является нарушением. Но это не должно отразиться на реализации права сотрудника на оплату труда за сверхурочную работу. Поэтому расходы на оплату труда работников, отработавших сверхурочно свыше 120 часов в год, можно отнести к расходам на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ.

Таким образом, приходим к следующему выводу: если сотрудники компании работают сверхурочно свыше установленной нормы, то это является нарушением законодательства, за которое может наказать трудовая инспекция.

В налоговом законодательстве нет ограничений по учету нормы оплаты за сверхурочную работу. В свою оче­редь, нарушение трудовых норм не приводит к наруше­нию налоговых. Поэтому даже если в течение года сотруд­ник отработал сверхурочно больше 120 часов, доплату за это организация вправе признать в налоговом учете в полном объеме.

Что касается налога на доходы физических лиц, то в этом случае позиция однозначна. Начисления за сверхурочную работу являются составной частью заработной платы, а не компенсационными выплатами. Поэтому на них не распространяются положения п. 3 ст. 217 НК РФ об освобождении от НДФЛ. Кроме того, они облагаются страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС РФ и страховыми взносами на травма­тизм.

Еще раз хочется подчеркнуть необходимость офор­мления сверхурочной работы, в том числе документаль­ного.

Нежелание работодателя учитывать сверхурочные часы отчасти понятно, но, с другой стороны, это может привести к постоянной текучке кадров. Кроме того, сотрудники, которые не получают доплату, работают с меньшей производительностью. В итоге несоблюдение законодательства приводит не только к налоговым проб­лемам, проблемам с трудовой инспекцией, но и к сниже­нию эффективности производства.

Дина Луснякян, эксперт журнала «Консультант»

Законодатели разрешают заниматься дополнительной работой практически всем категориям трудящихся. Исключение составляют следующие сотрудники:

• работники, не достигшие совершеннолетия
• беременные женщины
• спортсмены
• работники, не имеющие возможности заниматься дополнительной работой из-за наличия каких-либо заболеваний
• граждане, занимающиеся трудовой деятельностью по ученическому договору

Все остальные сотрудники могут быть привлечены к сверхурочной работе. При этом уполномоченные специалисты оформляют такое привлечение приказом, который одновременно сделает переработку законной и будет служить материальным стимулом для трудящегося.

Если работодателю требуется, чтобы работники выполнили какие-либо работы в сверхурочное время, он должен разбираться в том, когда ему нужно заручиться письменным согласием служащего, а когда – нет. Согласие не требуется в следующих случаях:

1. Когда требуется выполнить работы следующего характера:
   по предотвращению аварии и катастрофы;
2. по ликвидации последствий уже произошедших аварий;
3. по устранению разрушений после стихийных бедствий.
4. Когда необходимо выполнить работы в связи с тем, что было введено чрезвычайное положение (или военное). То же касается и работ, выполняемых ради предотвращения угрозы жизни и здоровью граждан.
5. Когда нужно ликвидировать причины нарушений в работе транспортных средств, связи, водопровода, отопления, освещения, канализации.

В следующих случаях просить письменное согласие сотрудника требуется, иначе привлечение к сверхурочной работе будет признано незаконным:

• когда на работу не явился сменщик, а технологический процесс нельзя прерывать;
• когда необходимо устранить неполадки, произвести восстановление, ремонт оборудование или установок, из-за нарушения в работе которых производство остановится, и большое число сотрудников останется без работы;
• когда приходится заканчивать уже начатую работу в случае, если оставить ее незавершенной нельзя по причине возникновения повреждений или иного ущерба предприятию.

Существует перечень сотрудников, которых привлекать к работе сверх нормы нельзя, даже если они готовы дать свое письменное согласие. К таковым относятся:

• женщины, ожидающие появление ребенка;
• несовершеннолетние сотрудники;
• сотрудники, с которыми заключен ученический договор.

Следующие сотрудники должны сперва дать письменное согласие, иначе их нельзя принуждать к выполнению работ во внеурочное время:

• матери (или одинокие отцы) детей младше 3 лет;
• инвалиды любой группы инвалидности (работа не должна ухудшать состояние здоровья).

Закон также устанавливает ограничения на привлечение к сверхурочной работе сотрудников предприятий:

• сверхурочные работы могут выполняться максимум на протяжении 4 часов и не чаще чем 2 дня подряд;
• суммарное число сверхурочных часов работы за год не должно превышать 120 часов;
• при сверхурочной работе работникам дается дополнительное время на отдых.

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч. 3 статьи 99):

• для предотвращения аварий;
• в общественно необходимых целях для устранения аварий;
• при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить образец приказа на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время:

• инвалиды;
• женщины с детьми до трех лет;
• родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
• родители детей-инвалидов;
• работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка нет, но документ должен содержать в себе главные разделы:

• полное название фирмы, организационно-правовая форма;
• место составления документа, дата оформления;
• название документа;
• список сотрудников, которых планируется привлечь к работе сверх нормы;
• дата и время выполнения сверхурочных работ;
• сведения об оплате в повышенном размере (и о возможности получения отгула);
• подпись руководителя или уполномоченного лица, составившего документ, расшифровка подписи.

Даже если работодатель привык подавать приказы на подпись сотрудникам, даже после этого необходимо получать их письменное согласие отдельным заявлением.

В 2021 году Роструд отменил приказы на сверхурочную работу, и теперь организациям необязательно составлять их. Для привлечения к ненормированному труду достаточно получить согласие от сотрудника и уведомить его о расписании предстоящих выходов на рабочее место. Несмотря на это, большинство предприятий продолжают использовать приказы о привлечении к сверхурочным, так как они помогают систематизировать учет внутренней документации компании. Документ составляется в свободной форме. В основной его части прописывается:

• полное наименование организации с указанием формы;
• Ф. И. О. сотрудника и названием занимаемой должности;
• уровень квалификации, разряда или класса (при наличии);
• характер предстоящей занятости;
• Ф. И. О. и должность лица, отвечающего за исполнение распоряжения;
• подпись сотрудника об ознакомлении;
• подпись руководителя.

В составной части распоряжения описывается причина, по которой человек привлекается к работе сверх нормы.

приказа на сверхурочную работу можно по ссылке.

Вы всё ещё привыкли работать «устно»: не расписывать ТЗ, а всё решать в 5-минутном телефонном разговоре?

Готова поспорить, что плохое качество выполнения работы Вы связываете с неквалифицированностью исполнителя, а не с отсутствием ТЗ.

Эта глава именно для Вас.

О важности технического задания говорить уже не приходится.

Если Вы сотрудничаете со специалистами на аутсорсе, то рано или поздно перед Вами встанет задача прописать техзадание.

Даже если Ваше первое ТЗ получится не слишком удачным и понятным исполнителю, не расстраивайтесь и не отказывайтесь от этой затеи.

Основными преимуществами ТЗ являются:

• универсальность (работает в разных сферах);
• достоверность (при любых конфликтах сторон можно прочитать условия, на которых изначально была построена работа);
• облегчение жизни как заказчику, так и исполнителю (первый сразу прописывает все свои требования, а второй в любой момент может перечитать текст и найти ответы на многие вопросы).

Написать Техническое задание — это большой труд! Главное понять, что нужно написать в ТЗ и какой для этого ГОСТ использовать. Техническое задание по ГОСТу — это не трудный, не нужный, не понятный документ, а последовательная система правил, которая позволяет рассмотреть все возможные вопросы, связанные с разработкой нового ТЗ. Не бойтесь использовать ГОСТ. ГОСТ — это не страшно, а легко и очень даже полезно!

Техническое задание — очень важный и нужный документ, который позволяет понять, как должна выглядеть новая программа, а также позволяет избежать недопонимания и разногласий. Не стоит рассчитывать на полное взаимопонимание между Заказчиком и Разработчиком. Если ТЗ написано неточно, то увеличится время на разработку новой программы, что приведёт к расходам денег и нервов. Следовательно, ТЗ несёт в себе экономию времени, денег, нервов и сил, а также Заказчик будет уверен, что получит именно ту программу, которую он просил сделать.

Надеюсь, с помощью этой статьи написать Техническое задание вам будет немножко легче!

«Написать текст» — слишком общая фраза, нужно формулировать суть точнее. Тексты бывают разных форматов: новость, статья, кейс, пост, письмо, рекламное сообщение. И внутри каждого формата есть свои жанры. Какая именно статья требуется: обзор погрузчиков или инструкция, как выбрать подходящий для своего производства? Вам нужно рассказать историю или объяснить, как решить проблему?

Плохо: Написать текст про погрузчики.

Получив такое задание, автор может написать множество разных текстов на свой вкус:

• полезные советы, как выбрать погрузчик,
• инструкцию, как обслуживать погрузчик,
• сравнение дизельных и газово-бензиновых и электропогрузчиков,
• историю развития погрузочной техники.

Сформулируйте суть текста сразу, чтобы автору не пришлось угадывать.

Хорошо: Написать обзорную статью в блог о видах погрузчиков по типу двигателя.

Техническое задание: нюансы и советы

Прежде всего надо определиться с отношением к техническому заданию как таковому. Либо это «священная корова», документ, в рамках которого действует исполнитель и сверяется результат его работы, либо это общее видение проекта, задающее его рамки.

В первом случае ТЗ — больше юридический документ, который должен быть подписан, прикреплен к договору, и при любых спорах именно он будет иметь приоритетное значение. Причем любые изменения в ТЗ должны быть также зафиксированы документально с подписью и печатью — иначе вы ни о чем не договаривались и не важно, сколько времени потратили на работу.

Этот формальный подход вынуждает разработчика быть очень внимательным к ТЗ при чтении и оценке проекта, а заказчика — подключать технического специалиста, консультанта или аналитика для написания этого документа. Важно то, что человек от бизнеса, сисадмин, менеджер или интернет-маркетолог не напишет ТЗ на разработку сайта в таком формализованном виде, потому что оно должно содержать технические детали реализации.

Речь не идет о конкретных архитектурных решениях — как именно мы будем хранить данные. В ТЗ должны быть отражены вопросы такого плана: удаление или архивирование сущностей (пользователей, данных), логирование, статистика, администрирование контента и фильтры, сортировки по этому контенту в административном разделе. Использование коробочных систем, например 1С-Битрикс, много таких вопросов снимает. Но при кастомной разработке ничто не может «подразумеваться по умолчанию». Для разработчика не существует того, что не описано в ТЗ и договоре. Хорошо, если при вышеупомянутой оценке разработчик обратил внимание на отсутствие ряда функциональностей и в смету включил. Но на этапе тендера такие правильные детали могут сделать коммерческое предложение неконкурентным, а представитель заказчика, проводящий тендер, не всегда готов улавливать такие тонкости – у него иные критерии на этапе выбора подрядчика: цена, опыт в схожих проектах и тематике. А внимательность и техническая компетенция при оценке проекта будут далеко не первым критерием при оценке.

Получается палка о двух концах. Либо мы профессионалы и еще на этапе оценки помогаем заказчику с ТЗ, либо мы выбираем другой подход – с рамками и рисками.

В этом случае нам ТЗ важно для определения ожиданий со стороны бизнеса. Мы доносим до заказчика, что его ТЗ не техническое, а функциональное. Важно то, что оно определяет и что нужно получить на выходе, а не как это должно быть сделано. Как проект будет сделан, определится и на этапе проектирования и дизайна (которого в этот момент нет), и на этапе архитектурного проектирования и консультирования в начале разработки. А сейчас, на старте проекта, мы оцениваем функциональность в привязке к выбранной технологической платформе и в зависимости от сложности проекта закладываем вот такой люфт бюджета на риски. Этот задел позволит нам гибко реагировать на пожелания заказчика и отвязаться от ТЗ как от той самой «священной коровы».

Есть и третий вариант: когда ТЗ пишет исполнитель уже после подписания договора, в рамках обозначенной работы за фиксированную сумму, а после написания уже делает смету на проект. С этим ТЗ заказчик может уйти и в другую компанию. Но на практике крайне редко на такое соглашается заказчик – риск смены подрядчика никому не нравится и создается ощущение, что написание ТЗ слишком отложит старт проекта, на который уже есть четкие требования по срокам, обусловленные бизнесом либо финансовой отчетностью за выделенный на проект бюджет.

Часто бывает, что большую часть ТЗ занимают требования, как должен работать требуемый функционал ПО (процессы работы). А требования к самим результатам работы ПО даны в малом и часто недостаточном количестве. Обычно это связанно с тем, что ТЗ написано специалистами, которые уверены, что если очень детально описать процессы, то этот «путь» неминуемо приведет исполнителя к разработке требуемого ПО. Это ошибка. В реальности, исполнитель потратит дополнительное время на уточнение требований к целевому функционалу, а часть требований к процессам/методам/способам будут оспорены и в итоге признаны опциональными и вторичными.

В первую очередь, в ТЗ должны быть требования к результату работы («что»).

Многие ТЗ содержат требования только к функционалу ПО. Его разработчики забывают, что у работы любого ПО есть и нефункциональная сторона — производительность, надежность, безопасность, и т.п. Также в нефункциональных требованиях должен быть прописан пункт по документированию проекта, то есть описан состав пакета сопровождающих документов (руководства для пользователей и администраторов, инструкции и т.п.).

Полноценные нефункциональные требования должны быть неотъемлемой частью ТЗ.

Покажите исполнителю варианты вашей мечты и самые ужасные идеи, которые вам кажутся чудовищными. Это могут быть готовые решения от конкурентов, сногсшибательные варианты из международных практик — главное, задать фокус исполнителю «как надо / как не надо делать». И исходя из ваших возможностей и желаний это позволит продумать подходящий вариант. Помните о реализме — не приводите в пример тексты Nike или сервисы Google, если у вас скромный бюджет и совсем другие цели. Ваша задача — найти «золотую середину» между качеством и ценой.

Даже если вы составите суперпонятное техзадание, фрилансер может вас не так понять. Например, вы хотели передать в оформлении упаковки товара «брутальность и мужество» и для вас это — черный цвет, а у исполнителя — коричневый. Без обсуждения понять детали невозможно. Поэтому отвечайте на вопросы заказчика, проговаривайте нюансы и восприятие каждой детали. Лучше голосом, а не только по переписке.

Иногда фрилансеры не задают вопросы — боятся, что их посчитают глупыми или некомпетентными. Поэтому, даже если вопросов нет, обязательно уточните у исполнителя, все ли он понял. Это в ваших же интересах — найти лучшего исполнителя, получить отличную работу. И, возможно, оставить его с вами надолго.

Оплата сверхурочной работы

По нормам ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Но законодательством установлен лишь низший предел доплаты. Сверхурочная работа может оплачиваться в более высоком размере, чем предусмотрено ст. 152 ТК РФ. Для этого конкретные размеры платы за такую работу следует зафиксировать в коллективном договоре или положении об оплате труда в организации, другом локальном нормативном акте.

Заметим, что сверхурочные работы подлежат оплате в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к ним.

При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, когда сравниваются количество фактически отработанных часов и норма рабочего времени за этот период. При наличии работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплата может быть следующей:

• работникам, которым установлены тарифные ставки, — в размере не менее полуторной часовой ставки за первые два часа и не менее двойной часовой ставки за последующие часы;
• работникам, получающим месячный должностной оклад, -в размере не менее полуторной часовой ставки сверх оклада за первые два часа. За последующие часы сверхурочной работы им выплачивается не менее двойной часовой ставки сверх должностного оклада.

Составление уведомления о привлечении к дополнительным работам

Оформление переработки рабочего времени будет неполным без получения предварительного согласия работников. Его можно оформить как самостоятельный документ в виде заявления или в форме уведомления, в котором сотрудник укажет свое согласие или несогласие с привлечением к сверхурочному труду.

На практике чаще используют уведомление, так как в нем выражается инициатива работодателя. Документ оформляют следующим образом:

• в верхней части прописывают название документа, дату составления, должность, фамилию и инициалы сотрудника, которому адресовано уведомление;
• далее указывают необходимость привлечения к переработке и просьбу к сотруднику дать свое согласие или несогласие на сверхурочные работы в указанное время;
• ниже подписывается руководитель организации;
• сотрудник указывает «Согласен» или «Не согласен» и ставит свою подпись.

В каком порядке и размере производится оплата сверхурочных часов

Обновлено 03.04.2020

2020-03-29T20:01:29+03:00

Это зависит от принятой на предприятии формы учета отработанного времени. Она может быть:

• поденной — норматив часов отработки установлен на каждый рабочий день;
• недельной — норматив часов считается за неделю;
• суммированной — для расчета нормы рабочего времени берется период больше недели — месяц, квартал, максимум год (ст. 104 ТК РФ);
• сменной — часы за период распределяются в смены, которые могут превышать поденные нормативы (ст. 103 ТК РФ).

Режим работы может быть ненормированным (ст. 101 ТК РФ). Тогда периодическое привлечение к работе в часы, когда другие работники отдыхают, как сверхурочная работа не рассматривается.

В отработанное сверх норматива время попадают:

• поденно — часы сверх установленных на день;
• понедельно — часы сверх установленных в неделю;
• суммировано — часы сверх норматива, определенного на период; в этом случае расчет делается только по окончании периода;
• посменно — график смен составлен так, что в него уже заложена переработка сверх норматива по производственному календарю.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

В 2018 году Роструд отменил приказы на сверхурочную работу, и теперь организациям необязательно составлять их. Для привлечения к ненормированному труду достаточно получить согласие от сотрудника и уведомить его о расписании предстоящих выходов на рабочее место.

Несмотря на это, большинство предприятий продолжают использовать приказы о привлечении к сверхурочным, так как они помогают систематизировать учет внутренней документации компании.

Документ составляется в свободной форме. В основной его части прописывается:

• полное наименование организации с указанием формы;
• Ф. И. О. сотрудника и названием занимаемой должности;
• уровень квалификации, разряда или класса (при наличии);
• характер предстоящей занятости;
• Ф. И. О. и должность лица, отвечающего за исполнение распоряжения;
• подпись сотрудника об ознакомлении;
• подпись руководителя.

В составной части распоряжения описывается причина, по которой человек привлекается к работе сверх нормы.

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Бухгалтерия требует от отдела кадров оформление приказов на сверхурочную работу работников и оплату за нее. Отдел кадров считает, что для начисления заработной платы достаточно листов учета отработанных сверхурочно часов. Как отделу кадров быть в данной ситуации?

Требование бухгалтерии об издании приказа не основано на законе, поэтому в данном случае, по нашему мнению, прав отдел кадров.

В ст. 99 ТК РФ (и где-либо еще) не содержится положение, обязывающее работодателя издавать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и оплате за нее.

Формулировка закона иная: привлечение работников к сверхурочной работе осуществляется по инициативе работодателя, причем для этого необходимо письменное согласие работника. Оплата сверхурочной работы производится на основании ст.

152 ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о конкретном документе для оформления привлечения к сверхурочной работе, способов документального оформления довольно много. Это может быть и приказ, разумеется (но только «может», а не «должен»). Однако есть и гораздо более рациональные и, следовательно, оптимальные способы оформления.

Альтернативным способом может быть, например, уведомление о том, что работнику следует задержаться на работе, на котором он распишется о своем согласии.

Потом на этом же уведомлении проставляется и заверяется подписью уполномоченного на это должностного лица (ответственного за предоставление информации для табельного учета либо непосредственно табельщика) количество сверхурочно отработанных часов.

Такое уведомление может быть как односубъектным, так и многосубъектным и использоваться в организациях, где необходимость в сверхурочной работе возникает эпизодически.

Текст уведомления предлагаем достаточно короткий: «Работнику такому-то. Уведомляем Вас, что в связи с… Вы, с Вашего согласия, будете привлечены к сверхурочным работам 00.00.0000 (либо с 00.00.0000 по 00.00.0000)». Далее проставляется согласие работника и количество отработанных часов.

Если же сверхурочная работа — это частая практика в организации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ, где предусмотреть, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ, Ф. И. О.

, должность/профессия, структурное подразделение (если журнал ведется по подразделению, а не по организации, его лучше указать на титульном листе), согласие работника, количество отработанных часов.

Если в организации много структурных подразделений, то журнал может постепенно формироваться из листов учета сверхурочных работ, поступающих в кадровую службу из подразделений.

Учитывая, что определенные категории работников, в соответствии со ст. 99 и 259 ТК РФ, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе, в правилах внутреннего трудового распорядка либо в колонтитулах документов, оформляющих привлечение к такой работе, должна содержаться такая информация.

Расчет при использовании схемы с окладом

В этом случае потребуется определить так называемую «часовую часть оклада». Пример – сколько денег конкретные сотрудники зарабатывают в час. Потом, за каждый час сверхурочной работы платят в полтора-два раза больше.

Оклад делят на результат разницы между нормой рабочих часов в году и 12 месяцев. Это нужно для получения точного результата и ответа на вопрос.

Основа для расчёта – количество трудовых часов в году, приходящихся в среднем на каждый месяц. Надо вывести не реальное количество отработанного времени, а усреднённое по результатам года.

Пример расчета. Менеджер Прохоров Б. А. отработал 6 часов сверхурочно. Его оклад составляет 36 000 руб. Норма рабочего времени для сорокачасовой рабочей недели в 2019 году — 1970 ч.

Используем формулу расчета часового оклада:

ЧО = О / (ГО / 12 месяцев),

где:

• ЧО — часовой оклад;
• ГО — годовой оклад в соответствии с установленными в производственном календаре нормативами;
• О — оклад.

Пример расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год

Чтобы произвести примерный суммарный расчет возьмем за основу зарплату сотрудника организации, в которой присутствует сменный режим труда по 12 ч. Оклад — 24 250 руб.
Приведем цифры отработанных часов по месяцам в 2017 году:

№ п/п Месяц Фактически отработано Месячная норма:

• 1 Январь 172 151.
• 2 Февраль 155 168.
• 3 Март 181 175.
• 4 Апрель 158 168.
• 5 Май 155 160.
• 6 Июнь 180 176.
• 7 Июль 165 168.
• 8 Август 190 184.
• 9 Сентябрь 178 176.
• 10 Октябрь 172 168.
• 11 Ноябрь 154 168.
• 12 Декабрь 187 176.

ИТОГО 2047 2038

Суммарный учет проводится в декабре. По произведенному подсчету были выявлены сверхурочно отработанных 9 ч.

Оплата декабря будет включать в себя:

• Оклад работника – 24250 руб.
• 2 ч.* 1,5 оклада
  24250/176=137,78 цена одного часа работы
  (2 ч. * 137,78)* 1,5 = 413,35 руб.
• 7 ч. * 2 оклада
  (7 * 137,78) * 2 = 1928,92 руб.

Похожие записи:

• Учёт договоров строительного подряда — практика применения
• Налоговый вычет за недвижимость: что, кому и сколько положено
• Условия программы утилизации автомобилей в 2023 году