Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет в 1С комиссионной торговли через маркетплейсы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (пункт 1 ст. 990 ГК РФ). Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение в порядке и размере, установленных в договоре комиссии (пункт 1 ст. 991 ГК РФ). В случае, когда комиссионер совершил сделку на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом, дополнительная выгода делится между комитентом и комиссионером поровну, если иное не предусмотрено соглашением сторон (статья 992 ГК РФ).
Регистрация счетов-фактур на предоплату от покупателя
И поступление денежных средств от покупателя и регистрация счетов-фактур на аванс осуществляется из раздела программы Банк и касса.
Предоплата в сумме 19 500,00 рублей от покупателя НПО «Монолит» 19 июня 2014 года регистрируется документом Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата от покупателя. Документ можно создать на основанииСчета на оплату покупателю.
Для автоматического формирования счетов-фактур на авансы, полученных от покупателей, необходимо воспользоваться обработкой Регистрация счетов-фактур на аванс, доступ к которой осуществляется по гиперссылке на панели навигации Счета-фактуры на аванс.
Список счетов-фактур на авансы с отбором за указанный период можно просмотреть по гиперссылке Открыть список счетов-фактур на аванс.
По условиям нашего примера в результате автоматической обработки регистрируется счет-фактура на аванс, полученный от покупателя НПО «Монолит» (рис. 1). Для того, чтобы счет-фактура не отражалась в книге продаж, в поле Вид счета фактуры необходимо установить значение На аванс комитента, а в ставшем активным поле Комитент указать наименование комитента ЗАО «ТФ Мега».
Отчет комитенту о проданных товарах
Для начисления комиссионного вознаграждения за июль и удержания его из выручки комитента необходимо создать последним числом месяца очередной документ Отчет комитенту с видом операции документа Отчет о продажах.
Указанный документ можно создать на основании документа Поступление товаров и услуг от комитента, а табличную часть на закладке Товары и услуги можно заполнить автоматически, нажав на кнопку Заполнить и выбрав вариантЗаполнить реализованным по договору (табличная часть документа заполняется товарами комитента, которые реализованы, но еще не были отражены в других отчетах).
После заполнения закладка Товары и услуги будет выглядеть следующим образом — рис. 5.
04 мая Организация, занимающаяся торговлей компьютерной техникой, заключила агентский договор с ООО «МАРКЕТПЛЕЙС» по реализации своих товаров в розницу.
В соответствии с договором:
- взимаются комиссии за:
- размещение предложений на электронной площадке — 3% от стоимости товара, заказанного на сайте пользователем (покупателем);
- услуги фулфилмента (сопровождение товаров от получения на склад до передачи пользователю) — 100 руб. за каждый проданный через площадку товар;
- расчетно-кассовое обслуживание — 2% от суммы, оплаченных пользователем товаров;
- предоставляются:
- отчет об исполнении поручения — на 15-е и последнее число месяца;
- акт выполненных работ и счет-фактура по вознаграждению — на последнее число месяца;
- все виды вознаграждения удерживаются комиссионером из выручки комитента.
16 мая товары на сумму 150 000 руб. переданы на склад ООО «МАРКЕТПЛЕЙС».
31 мая от ООО «МАРКЕТПЛЕЙС» получены:
- отчет о проданных товарах на сумму 75 000 руб. (в т. ч. НДС 20%);
- акт на посреднические услуги и счет-фактура на сумму 4 250 руб. (в т. ч. НДС 20%).
8 июня на расчетный счет организации поступили деньги за товар от посредника за вычетом вознаграждения.
Маркетплейс — что это такое?
Маркетплейс — это интернет-ресурс, предназначенный для удаленного проведения сделок купли-продажи товаров или услуг. В современном законодательстве нет конкретной расшифровки этого понятия. Однако в общепринятом понимании маркетплейс представляет собой электронную торговую площадку, на которой продавцы демонстрируют товары, а покупатели их выбирают и приобретают.
Нужно учесть, что маркетплейс — это не интернет-магазин. Он своего рода посредник между магазином и конечным покупателем. Товары, предлагаемые маркетплейсом, ему не принадлежат. Они находятся в собственности конкретных магазинов, которые в свою очередь используют маркетплейс для размещения информации о товарах с целью их продвижения и продажи.
Маркетплейс — это не торговый агрегатор, представляющий собой онлайн-каталог или электронную витрину. Через маркетплейс можно не только выставить товар на витрину, но и совершить сделку по его купле-продаже. Функционал этого ресурса таков, что можно дистанционно продавать и покупать любой представленный товар, который есть в наличии у продавца.
Как пример агрегатора можно привести Яндекс.Маркет, а маркетплейса — Wildberries. Первый самостоятельно не продает товары, поскольку здесь только размещается информация о товарах, предлагаемых магазинами. При выборе того или иного товара пользователь перенаправляется на сайт продавца, и именно там проводится сделка по купле-продаже. Второй не только демонстрирует сам товар, но и дает возможность сразу осуществить сделку по купле-продаже.
Основные положения комиссионной торговли
Взаимоотношения при комиссионной торговле регулирует Глава 51 ГК РФ «Комиссия»:
- Комиссионер продает товар от своего имени, но используя средства комитента.
- Товары, пришедшие на продажу, остаются собственностью комитента.
- Обязанности и права по сделкам с покупателями возникают только у комиссионера — п.1 ст. 990 ГК РФ.
- По истечении срока комиссионер отчитывается перед комитентом и перечисляет оплату от покупателей — ст. 999 ГК РФ.
- Если у комитента возникли вопросы по поводу отчета, у него есть 30 дней, чтобы высказать возражения. Если срок прошел и возражений не поступило, отчет считается принятым.
- Комиссионер получает вознаграждение, размер которого устанавливается в договоре комиссии — п.1 ст. 990 ГК РФ.
- Комитент возмещает расходы, связанные с реализацией товара. Исключение — расходы на хранение имущества комитента.
Что такое комиссионная торговля?
Комиссионная торговля – это совершение сделок купли-продажи через посредника – так называемого комиссионера, с которым у продавца заключен договор комиссии. Легальное определение понятия «договор комиссии» приводится в ст. 990 ГК РФ. Здесь под ним понимается договор, по которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента, принципала) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Применительно к комиссионной торговле через маркетплейс на стороне комиссионера, то есть посредника, выступает маркетплейс, а на стороне комитента (продавца) – конкретный магазин, предлагающий к продаже свои товары и услуги.
В сфере такой торговли права и обязанности по совершенным сделкам купли-продажи приобретает маркетплейс, причем даже тогда, когда магазин напрямую указан в сделке и вступает с покупателем в непосредственные отношения по исполнению этой сделки (на основании п. 1 ст. 990 ГК РФ).
Договор комиссии может быть заключен с маркетплейсом как на определенный срок, так и без указания срока его действия. Такой договор может оговаривать ассортимент товаров, являющихся предметом комиссии, а может и умалчивать о данном условии.
Существенное условие договора комиссии – величина платы, которую маркетплейс взимает с магазина за продажу и сопровождение его товаров через свой сервис. Магазин обязан уплачивать маркетплейсу как непосредственно комиссионное вознаграждение, так и дополнительное вознаграждение за то, что маркетплейс берет на себя обязательство (ручательство) за исполнение сделки покупателем (на основании ст. 991 ГК РФ). Как правило, величина комиссионной платы, взимаемой с магазина на разных маркетплейсах, может составлять от 5 до 35% от цены совершаемой сделки купли-продажи. Конкретная сумма комиссии зависит от категории продаваемых товаров. Так, самая маленькая комиссия (от 5 до 10%) взимается в отношении бытовой техники и другой популярной продукции, а самая значительная (25% и выше) – по сделкам купли-продажи разного рода ювелирных изделий, брендовой одежды и предметов роскоши.
Также маркетплейс может взимать с магазина отдельную плату за хранение товаров на своем складе и за их доставку покупателям. Такая плата зависит от объемов и сроков поставок, габаритности грузов и региона доставки.
По общему правилу маркетплейс не отвечает перед магазином за неисполнение покупателем сделки, заключенной с ним за счет магазина. Исключение составляют ситуации, когда маркетплейс не проявил необходимой осмотрительности в выборе покупателя либо письменно поручился за исполнение сделки (ст. 993 ГК РФ). При неисполнении покупателем сделки маркетплейс немедленно сообщает об этом магазину.
Книга учета доходов и расходов
Налоговый учет доходов комиссионера зависит от того, как ему платят вознаграждение. Предположим, комитент перечисляет его отдельным платежом. Тогда бухгалтер посреднической фирмы отразит вознаграждение в Книге учета доходов и расходов в тот момент, когда оно поступит в кассу или на расчетный счет.
Однако в договорах комиссии предусматривают и другие условия. Скажем, комиссионер может приобрести товар дешевле, чем поручил комитент. В этом случае сэкономленные средства будут поделены между комитентом и комиссионером. Кроме того, из части, положенной комитенту, посредник удержит свое вознаграждение.
Когда бухгалтер должен отразить налогооблагаемый доход в этом случае? В тот момент, когда комитенту будет передан купленный товар, а также возвращен остаток сэкономленных денег. А если комиссионер передает приобретенное и возвращает деньги лишь после того, как будет утвержден отчет, то вознаграждение включают в доходы в тот день, когда комитент одобрит этот документ.
Чтобы комиссионная торговля удовлетворяла требованиям и ожиданиям всех взаимодействующих сторон, на этапе согласования правил заключения сделки применительно к товару оговаривают, в какой срок необходимо провести операцию. Можно указать конкретные даты или количество дней со дня фактической передачи продукта магазину, а можно и вовсе прописать, что срока нет в принципе. Еще один вариант – осознанно воздержаться от упоминания этого факта, что приравнивается к указанию договора бессрочным.
Действующие правила комиссионной торговли допускают указание относительно того, на какой именно площадке, территории, по какому адресу сделка должна реализоваться. Если такая форма всех устраивает, договор заключают без упоминания этого условия. За комиссионером остается право заключения дополнительного соглашения с третьим лицом с целью передачи ему продукта по логике субкомиссии. Таковое невозможно, если первичный договор содержит запрет на делегирование полномочий. При передаче обязательств и продукта перед комитентом вся ответственность лежит на комиссионере. Не играет роли, кто проводил операцию – он или субкомиссионер. Относительно третьего лица комиссионер превращается в комитента с вытекающими из этого обязательствами, правами.
Наибольшим интересом в последнее время пользуются правила комиссионной торговли непродовольственными товарами, поскольку именно эта сфера продукции особенно широко востребована среди широких слоев населения. Из действующих нормативов, установленных на федеральном уровне, следует, что реализовать по такой логике можно не только новые продукты, но и те, которыми ранее уже пользовались. Основное условие – достаточный уровень качества, то есть изделие должно быть пригодным для дальнейшей эксплуатации по назначению. Принимают только такие предметы, которым не требуется ремонт, реставрация. Вся продукция должна удовлетворять гигиеническим нормативам, санитарным условиям, требованиям по безопасности относительно здоровья, жизни конечного пользователя. Нельзя отказать в приеме только на основании изношенности изделия, если таковое все еще пригодно для применения по основному назначению.
Законом не разрешена такая торговля комиссионным товаром, объектом которой становятся запрещенные к свободному распространению предметы, а также изъятые из оборота у простых граждан. Необходимо учитывать все нормативы законов, актуальные в настоящий момент времени.
Реализация комиссионером товара комитента
Затраты на продажу товаров комитента не рассматриваются как расходы посредника и отражаются только в бухучете первого. Сделки могут проводиться с участием и без участия комиссионера в расчетах.
| Комиссионер участвует в расчетах | Комиссионер не участвует в расчетах |
| 1. Деньги за проданный товар идут в кассу посредника или на его расчетный счет; | 1. Денежные средства от закупщика перечисляются напрямую на счет комитента; |
| 2. Из этих денег комиссионер оставляет себе гонорар, величина которого не должна превысить сумму, обещанную нанимателем; | 2. Когда комитент получает выручку, он выплачивает комиссионеру его вознаграждение за проделанную работу. |
| 3. Остальные средства отправляются на счет комитента, хозяина проданных предметов. | |
| Проводки:
— Д 004 (собственность нанимателя учтена за балансом) — Д 51(50) К 62 (учтена выручка от продажи доверенного имущества) — Д 62 К 76 суб. «Расчеты с комитентом» (реализация его собственности посредником) — К 004 (товары отвезены к закупщику) — Д 76 К 51 (возмещены затраты комиссионера) — Д 76 суб. «Расчеты с комитентом» К 76 (долг нанимателя по затратам посредника) — Д 76 суб. «Расчеты с комитентом» К 90 (принят гонорар за посредничество) — Д 90 К 68 (рассчитан НДС с его суммы) — Д 76 суб. «Расчеты с комитентом» К 51 (комитент получает деньги от продаж за минусом вознаграждения посредника и суммы возмещения его затрат) |
Проводки:
— Д 76 К 51 (оплата затрат комиссионера из денег нанимателя) — Д 76 суб. «Расчеты с комитентом» К 76 (указан долг комитента по затратам) — Д 76 суб. «Расчеты с комитентом» К 90 (принято вознаграждение за услуги посредника) — Д 90 К 68 (определен НДС с его суммы) — Д 51 К 76 суб. «Расчеты с комитентом» (перечислены на р/с вознаграждение и компенсация убытков) |
Типичные ошибки в учете у комиссионера
Ошибка №1.Учет денег, полученных от комитента для исполнения комиссионером его обязанностей, в доходах предприятия комиссионера. Учет денег, истраченных комиссионером в рамках комиссионного договора, компенсируемых комитентом, в числе расходов компании комиссионера.
Средства, компенсируемые комитентом, учитываются исключительно в бухучете комитента, не комиссионера.
Ошибка №2. Неотражение в бухгалтерских проводках комиссионера факта оплаты закупщиком имущества комитента, когда комиссионер выполняет функции посредника, но не участвует в расчетах.
Чтобы комиссионер мог осуществлять контроль над фактом совершения оплаты закупщиком товаров комитента, переданных комиссионером как посредником, не участвующим в расчетах, осуществляются две дополнительные проводки:
1) Отражается задолженность закупщика перед комитентом после получения им товаров:
Д 62 К 76;
2) Отражается погашение этой задолженности:
Д 76 К 62.
Ошибка №3. Отсутствие в бухгалтерии комиссионера регистра учета счетов-фактур, оформленных для комитентов, чтобы запросить причитающийся за работу гонорар за исполнение обязательств посредника по договору комиссии.
С 1.01.2015г. законодательно установлено обязательство комиссионера вносить заметки в регистр учета счетов-фактур, отправляемых нанимателю для получения гонорара, чтобы упростить налоговой службе процедуру обложения средств комиссионера НДС.
НДС-особенности договора комиссии
Комиссионер, хотя и действует от своего имени, продает товары, принадлежащие комитенту. Поэтому независимо от того, является комиссионер плательщиком НДС или нет, он:
(или) продает товары с НДС (если они облагаются этим налогом) и выставляет покупателям от своего имени счета-фактуры, если комитент — плательщик НДС (Пункт 3 ст. 168, ст. 169 НК РФ);
(или) продает товары без НДС и не выставляет счета-фактуры покупателям, если комитент — неплательщик НДС.
Вознаграждение комиссионера не облагается НДС, только если он:
(или) применяет упрощенку (Пункты 2, 3 ст. 346.11 НК РФ);
(или) получил освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика (Статья 145 НК РФ);
(или) продает определенные виды товаров, освобожденных от НДС (Подпункты 1, 8 п. 2, пп. 6 п. 3, п. 7 ст. 149, п. 2 ст. 156 НК РФ).
В остальных случаях комиссионер платит НДС с вознаграждения. Причем всегда по ставке 18% (даже если реализация товаров комитента облагается по ставке 10% или 0%) (Пункт 1 ст. 156, ст. 164 НК РФ).
Комитенту нужно обратить внимание на следующее. Он должен начислить НДС:
— с аванса покупателя — на дату поступления аванса на счет комиссионера или на свой счет (если комиссионер в расчетах не участвует) (Подпункт 2 п. 1 ст. 167 НК РФ; Письмо ФНС России от 28.02.2006 N ММ-6-03/202@);
— с реализации товаров — на дату их отгрузки покупателю, указанную в накладной, оформленной комиссионером (Подпункт 1 п. 1 ст. 167 НК РФ; Письмо Минфина России от 17.01.2007 N 03-1-03/58@).
Порядок выставления счетов-фактур и их регистрации при торговле через комиссионера представим в виде схемы.
Но прежде сделаем две оговорки. Во-первых, если комиссионер применяет упрощенку, он не выставляет счет-фактуру на сумму вознаграждения (аванса в счет вознаграждения). Все остальные счета-фактуры он выставляет (перевыставляет) в общем порядке.
Во-вторых, если по условиям договора комиссии деньги от покупателей получает комитент или же участвующий в расчетах комиссионер не вправе удерживать вознаграждение из сумм поступившей от покупателей предоплаты, комиссионер начисляет НДС только на дату утверждения комитентом отчета. Соответственно, счет-фактуру на аванс в счет вознаграждения комиссионер не выставляет.