Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа в предпраздничные дни по Трудовому Кодексу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно не предусмотрено установление сокращенного рабочего дня перед выходными. Исключения составляют только предпраздничные дни. Запрет на уменьшение трудового времени в любой день недели также отсутствует, т. е. сократить продолжительность рабочего дня можно, если соблюсти основные требования.
Что говорит закон о продолжительности рабочего дня
Трудовое законодательство определяет, что нормальная продолжительность рабочего времени для большинства работников не может превышать 40 часов в неделю.
Максимальная продолжительность рабочего дня (смены) установлена законодательством только для отдельных категорий сотрудников:
- для работников от 15 до 16 лет — 5 часов,
- для работников от 16 до 18 лет — 7 часов;
- для лиц, обучающихся в средних профессионального образовательных организациях, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часа;
- для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением;
- для работников с вредными и (или) опасными условиями труда, если им установлена 30-часовая рабочая неделя и менее — 6 часов;
- для работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств (продолжительность их рабочего дня различается в зависимости от должности, вида транспорта, других условий труда).
Для остальных работников максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) не установлена. Она определяется в каждой организации (у предпринимателя) правилами внутреннего трудового распорядка.
Как оформляется работа в предпраздничный день
Предоставленный по ТК предпраздничный рабочий день отмечается в табеле по особым правилам. Но многие кадровые работники об этом не знают и продолжают проставлять в такие дни привычные цифры 8. Однако по таким датам сотрудники трудятся меньше положенного времени занятости. К примеру, работник на 40-часой рабочей неделе в день накануне праздника занят всего 7 часов. Следовательно, если не указать этот факт в табеле, проверяющие из трудовой инспекции могут прийти к выводу, что человек переработал, а работодатель нарушил требования законодательства. Как избежать проблем?
Прежде всего, вносите данные в режиме реального времени. Если работник занят на 8-часовом дне, за предпраздничный день необходимо отразить явку в 7 часов. Если человек трудится по сокращенному 7-часовому дню – 6 часов. Если работает по совместительству всего 4 часа ежедневно, ставим в предпраздничный день 3 часа и т.д. Таким образом, буквенное обозначение для укороченных дат перед официальными праздниками остается прежним – «Я», а количество часов проставляется с уменьшением на 1 час по нормам стат. 95 ТК. Расчет зарплаты ведется с учетом приведенных выше нюансов.
Составлять или нет приказ на сокращение времени работы по предприятию? В принципе, поскольку это требование регулируется трудовым законодательством, такой необходимости нет. Но если работодатель решит издать подобное распоряжение, считаться нарушением это также не будет. Ведь так проще напомнить сотрудникам, что они могут уйти с работы пораньше.
Отличие между сокращенным и неполным рабочим днем
Неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем, в течение него сотруднику необходимо отработать меньшее количество часов по сравнению с днем с нормальной продолжительностью времени работы.
В отличие от сокращенного рабочего дня заработная плата за неполный рабочий день будет исчисляться пропорционально отработанному времени (выполненному объему работ).
Работодатель не может отказать в просьбе установить неполный рабочий день:
-
беременной сотруднице;
-
сотруднику (одному из родителей, опекуну, попечителю), ухаживающему за ребенком в возрасте до 14-ти лет;
-
сотруднику, ухаживающему за несовершеннолетним инвалидом;
-
сотруднику, ухаживающему за больным членом семьи по медицинскому заключению.
Неполная занятость по желанию
При трудоустройстве либо в процессе исполнения должностных обязанностей по обоюдному согласию сторон на основании статьи 93 ТК РФ сотруднику устанавливается режим частичной занятости, предполагающий:
- неполную смену на протяжении трудового дня;
- укороченную трудовую неделю;
- совмещение короткого рабочего дня и неполной недели.
Режим частичной занятости может применяться на бессрочной основе или с установлением конкретного периода с возможностью дальнейшего пересмотра и продления. Помимо взаимной договорённости существуют ситуации, когда работодатель обязан установить режим неполной занятости при желании работника, выраженном путём подачи соответствующего заявления.
Удобное время работы для заявителя устанавливается на основании письменно выраженного желания:
- беременной женщины на весь период беременности при подтверждении факта женской консультацией независимо от сроков;
- одного из родителей или заменяющего лица, опекуна, попечителя при наличии ребёнка до 14-ти лет или инвалида до 18-ти лет;
- ухаживающего за больным родственником при условии необходимости ухода, подтверждённого соответствующим заключением медицинского учреждения.
Для каких категорий сотрудников неполные рабочие дни обязательны?
92 в ТК РФ – номер статьи, где описаны лица, которые без сокращённого времени не могут работать в принципе:
- С условиями, причиняющими вред здоровью. Тогда за неделю можно работать не более 36 часов.
- Представители 1-2 групп инвалидности. Для них недельная норма равна 35 часам.
- Тот же самый лимит действует в случае с лицами в возрасте 16, 18 лет.
- За неделю до суток уменьшается норма работы для тех, кому нет и 16 лет.
- Для вредных условий проводят дополнительные проверки. В результате рабочим местам присваивают 3 или 4-ю степень.
- Остальные категории граждан относятся к тем, для которых руководитель вводит льготы по своему усмотрению:
- После выдачи врачебных предписаний, требующих ухаживать за родственниками с тяжёлой болезнью.
- Когда ухаживают за больными детьми, у которых – группа инвалидности.
- Один из родителей не может выйти на работу по причине ухода за ребёнком младше 14-летнего возраста.
- Беременные женщины.
Что делать, если работодатель удлиняет короткий предпраздничный рабочий день?
Согласно требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, рабочее время в предпраздничный день должно быть уменьшено работодателем на один час. Точно так же, как и все требования кодифицированного законодательного акта о труде, это требование должно выполняться неукоснительно на всей территории России, во всех учреждениях, которые относятся к РФ.
Но очень часто случается так, что сократить рабочее время дня перед праздником не позволяет организованный производственный процесс. Бывают также случаи, что некоторые работодатели не хотят уменьшать время работы предприятия перед праздником. Какая альтернатива предпраздничного сокращенного дня существует по законам РФ, и что предпринимать в случае с несговорчивыми руководителями предприятия, не желающие уменьшать предпраздничный рабочий день?
При несовершеннолетних работниках, в сфере образования и медицины
Помимо указанной выше статьи 92 ТК РФ целесообразно рассмотреть условия, описанные в статье 94. В ней пишут о том, сколько конкретно должна длиться трудовая смена. Из основных выделяют такие положения:
- 4 часа – при 16–18-летнем возрасте и совмещении работы с учёбой.
- 2,5 часа – когда на протяжении года должностные обязанности совмещаются с образованием в техникумах, училищах.
- 7 часов – обычные граждане, 16–18-летние.
- 5 В возрасте 15–16 граждане трудятся каждый день максимум 5–6 часов.
Специальные условия распространяются на медиков, педагогов.
Министерство образования и науки само закрепило подобные условия труда для указанных выше граждан. 36 часов – стандартное общее количество времени за неделю. На то, сколько в итоге будет трудиться конкретный гражданин на определённом предприятии, влияют должность вместе со специальностью. Сокращённую неделю обязательно вводят для:
- Педагогов по допризывной подготовке.
- Управленцев в учреждениях, которые занимаются физической подготовкой младшего поколения.
- Руководителей или наставников по научной деятельности.
- Социальных психологов и преподавателей, вожатых в детских лагерях.
- Старших воспитателей в образовательных организациях и детских домов, учреждений для дополнительного образования населения младшего возраста.
- Профессоров, преподавателей ВУЗов. Если граждане получают допобразование – программа попадает под те же правила.
Сокращённый рабочий день: о порядке оформления
Такие пункты обычно оговариваются в трудовом договоре с сотрудниками заранее. Основание – соответствие гражданина одной из категорий, указанных в статье 92 ТК РФ.
Потом надо указать, по какой именно причине оформляют сокращение рабочего времени. Обычно это возраст подчинённого, либо наличие вредных факторов на производственном объекте. В случае с некоторыми должностями рекомендуется заносить сведения о сокращении рабочего времени в трудовые коллективные договоры.
Не обойтись без формирования определённого приказа, связанного с должностью и с режимом времени. В нём должны присутствовать такие сведения:
- Заметка о том, что сотрудника с документом ознакомили. Для этого гражданин ставит личную подпись.
- Подписи обеих заинтересованных сторон.
- Данные о том, какой трудовой договор заключен между сторонами, как.
- Информация об испытательном периоде, если он есть.
- Порядок начисления заработка, передачи денег гражданину.
- Описание выходных и перерывов, стандартная длительность одного дня.
- Основания, по которым рабочее время сокращают.
- Паспортные данные подчинённого, должность и отдел для выполнения обязанностей.
- Точное время, когда оформлены документы.
- Полное название компании.
Нормы действующего законодательства
Закон защищает интересы сотрудников и подтверждает их гарантированное право на отдых. В соответствии с трудовым законодательством рабочие смены перед нерабочим праздничным днем должны быть сокращены на 60 минут. При этом зарплата сотрудникам начисляется и выплачивается в полном объеме.
Если специалист в предпраздничный день уходит с работы на час раньше, это не считается дисциплинарным проступком. Следовательно, к сотруднику не могут быть применены никакие меры воздействия. Право на сокращенный рабочий день перед праздником установлено трудовым законодательством.
В отношении предпраздничных дней действуют следующие правила (ст. 95 ТК РФ):
| Норма закона | Комментарий |
| Сокращается рабочий день непосредственно предшествующий празднику. | В соответствии с действующим законодательством понятие «непосредственно предшествующие нерабочему праздничному дню» нужно понимать буквально. |
| Если между праздником и рабочим днем есть еще выходной, рабочую смену не требуется укорачивать. | К примеру, если 23 февраля выпадает на воскресенье, в пятницу нет необходимости уменьшать продолжительность рабочего дня. Дело в том, что будний день и государственный праздник разделен субботой. |
| Праздник, выпавший на субботу или воскресенье, должен быть перенесен на будний день. | С учетом календаря на будущий год в конце каждого отчетного года Правительство РФ разрабатывает и утверждает график переноса выходных, с которым можно ознакомиться заранее. При переносах законодатели стараются сделать выходные максимально длинными. Именно таким образом получаются трех- и четырехдневные уик-энды. |
Пятница короткий день по трудовому кодексу
Уже несколько лет действует сокращенный рабочий день на 1 час по пятницам. На последнем месте работы руководитель уклоняется от обоснования переработки в такие дни.
Чем аргументировать законный час? Есть ли такое положение в ТК? Или закреплено по предприятию по желанию руководителя?
Где найти обоснование?
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
По российскому трудовому законодательству нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов. То есть 40 часов — фактически самая распространенная продолжительность. Чтобы сократиться в пятницу, немного сокращается обед — например, с часа до 48 минут.
И все довольны. В законодательстве не содержится никаких правил, касающихся конкретных дней недели.
Тут действует простая человеческая логика — к выходным все особенно стремятся домой.
Как правильно установить в пятницу сокращенный день на 1 час?
Вправе ли работодатель установить такое преимущество работникам не сокращая время обеденного перерыва? Правильным ли будет табелировать работников с понедельника по четверг включительно 8 часов. а в пятницу 7 часов? Для этого необходимо в правилах трудового распорядка.
либо другом локальном нормативном акте установить сокращенную продолжительность рабочего времени.
Предпраздничный день на час короче
С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.
Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг).
Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Однако, некоторые предприятия своим локальным нормативном актом могут изменить режим времени и увеличить рабочее врем с понедельника по четверг, например, на 15 минут, тогда в пятницу будет укороченный рабочий день.
Хотим сделать в пятницу короткий день (уходить на час раньше)
Организация бюджетная. Вроде как и в Коллективном договоре было когда-то, но в действующей версии нет.
Можно ли как-то этот час узаконить? (дайте, пожалуйста ссылочку на документ — номер-дату)
Если пропишем в колдоговоре, не будет ли это нецелевым использованием бюджетных средств?
По российскому трудовому законодательству нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов. То есть 40 часов — фактически самая распространенная продолжительность. Чтобы сократиться в пятницу, немного сокращается обед — например, с часа до 48 минут. И все довольны. В законодательстве не содержится никаких правил, касающихся конкретных дней недели. Тут действует простая человеческая логика — к выходным все особенно стремятся домой.
Чтобы установить продолжительность рабочего дня и рабочей недели, предприятие должно внести это в свои внутренние документы: колдоговор, правила внутреннего распорядка. Ну и в трудовой договор с работником желательно.
Обеденный перерыв должен быть не менее 30 минут.
ст. 108 Трудового кодекса РФ. Перерывы для отдыха и питания
Статья гласит о том, что в течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 мин., который в рабочее время не включается.
Вроде как есть статья 95 Трудового Кодекса РФ, где говорится о том, что накануне праздничных нерабочих днях продолжительность рабочей смены уменьшается на один час. А вот по поводу каждой пятницы такого закона нет. Внутри коллектива может быть такое прописано, но с условием, что в течение недели на обеденный перерыв будет тратиться не 1 час, а 45 минут. Таким образом отрабатывается час за пятницу, и работники коллектива имеют право уйти в пятницу на час раньше.
Насколько я знаю, час в пятницу многие прибавляют — из 15-минут от обеденных перерывов ежедневных. Сотрудникам отводится не 60, а 45 минут на обед, и так набегает час пятнадцать, на которые укорачивается пятница. Поэтому вы не дарите сотрудникам это время, а просто переносите его.
Если предприятие увеличит рабочее время с понедельника на четверг на 15-20 минут согласно локальному рабочему акту, то пятница может считаться сокращенным днем, поскольку по нормам продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов, то есть по 8 часов в день.
Рабочее время уменьшается на час только накануне праздничных дней.
Если Вы работаете более 40 часов в неделю, то имеете право сделать пятницу сокращенным днем. В предпраздничные дни само начальство всегда пойдет навстречу и сделает пятницу сокращенным днем. Если организация бюджетная, то лучше просто подойти с этим вопросом к начальству.
Укороченный ли день 9 июня при шестидневке
Теперь развеем сомнения сотрудников, работающих по шестидневному трудовому графику. Станет ли для них укороченным предпраздничный день 9 июня 2018 года? Продолжительность рабочего дня 9 июня для них останется неизменной. А все потому, что такие работники работают шесть дней в неделю, согласно трудовому договору. И каждая суббота — обычный день труда. Поэтому данный перенос для них не актуален. Трудиться они будут как обычно. Тем не менее, без приятного бонуса в виде дополнительного выходного в честь праздника они не останутся. Он им тоже положен. А график работы и отдыха будет следующий:
- сб., 09.06, — обычный трудовой день;
- вс., 10.06, — день отдыха;
- пн., 11.06, — день труда с сокращенным рабочим временем на 1 час;
- вт., 12.06, — День России, официальный выходной.
Что касается тех работников, которые трудятся посменно или на безотрывном производстве, дополнительного дня отдыха им не видать. Но нанимателю придется компенсировать им выход на работу в праздничный день. Будет ли компенсация предоставлена в денежном эквиваленте или в виде отгула в другой день — выбирать сотруднику. В любом случае работодатель обязан соблюсти нормы ст. 153 ТК РФ.
Как установить в пятницу сокращенный рабочий день
должно быть начислено 17 500 руб. (100 руб. x 175 ч).
А нужно ли сокращать на час предпраздничный рабочий день и оплачивать его сотрудникам, которые и так работают на условиях неполного рабочего времени, или же им установлен сокращенный рабочий день? Давайте разбираться.
Сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени. Неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии. Более того, в некоторых случаях работодатель обязан оформить сотрудника по его заявлению на неполный рабочий день. Так, отказать в такой просьбе нельзя беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также сотруднику, который вынужден ухаживать за больным членом семьи в соответствии с медзаключением (ст. 93 ТК). Также на неполный рабочий день может быть оформлена сотрудница, которая «совмещает» отпуск по уходу за ребенком и работу.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. При этом, как указано в статье 93 ТК, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Таким образом, если сотрудник занят неполное рабочее время, то и для него должен быть сокращен предпраздничный рабочий день. А порядок его оплаты, как и в общем случае, зависит от вида оплаты труда, установленного сотруднику в трудовом договоре.
Сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени
Напомним, что сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для следующих категорий работников:
— не достигших возраста 16 лет. Их рабочая неделя не может превышать 24 часа;
— в возрасте от 16 до 18 лет. Данная категория сотрудников может работать не более 35 часов в неделю;
— инвалиды I или II группы. Продолжительность рабочего времени для них также не должна превышать 35 часов в неделю;
— сотрудники, занятые во вредных или опасных условиях труда 3 или 4 степени «опасности». Они должны работать не более 36 часов в неделю.
Сокращается продолжительность рабочего времени и для женщин, которые трудятся в «северных» организациях, а также для медицинских и педагогических работников.
В любом случае сокращенное рабочее время для названных категорий сотрудников является нормой, которая в общем случае не влечет снижения оплаты труда. Исключением из этого правила являются, пожалуй, только несовершеннолетние работники. Согласно статье 271 ТК при повременной оплате труда зарплата работникам в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. А труд несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, допущенных к сдельным работам, оплачивается по установленным сдельным расценкам.
Таким образом, при оплате труда за предпраздничный день сотрудникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, руководствоваться следует общими правилами. При повременной оплате этот день оплачивается как отработанный полностью, а при сдельной — оплачивается только сделанный объем работы.
Совместители внешние и внутренние
Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству, определены статьей 287 ТК. В соответствии с данной нормой гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы. Другие же гарантии, предусмотренные в том числе в ТК, предоставляются совместителям в полном объеме, то есть как по основному месту работы, так и по совместительству. А это означает, что совместитель в предпраздничный день должен работать на один час меньше. Соответственно, и оплачивается этот день также по общим правилам — в зависимости от того, повременная, часовая или сдельная оплата труда прописана у работника в трудовом договоре.
Если сократить рабочий день невозможно…
В то же время далеко не всегда работодатель может сократить предпраздничный день на один час всем сотрудникам — кого-то приходится оставить на посту. В подобных ситуациях речь идет о привлечении сотрудников к сверхурочной работе. Согласно статье 152 ТК таковая оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты труда при сверхурочной работе могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Пример 2. Продолжительность рабочей смены С.С. Степанова — 10 часов. Оплата труда почасовая — 140 руб/час.
Смена Степанова выпала на 7 марта 2017 года. Однако в связи с непрерывным технологическим процессом слесарю С.С. Степанову предпраздничный день 7 марта не был сокращен на один час — он отработал все 10 часов.
За 9 часов работы Степанову нужно выплатить 1 260 руб. (140 руб. x 9 часов). За 1 час сверхурочной работы — 210 руб. (140 руб. x 1,5 ч). Таким образом, за работу 7 марта 2017 г. Степанову будет начислено 1 470 руб. (1 260 руб. + 210 руб.).
Политическая целесообразность может способствовать введению в России, в частности, в Москве, а ещё точнее, в Государственной Думе сокращенную рабочую неделю – в пятницу завершать все дела к 15:00. Именно такое предложение озвучил спикер Госдумы Вячеслав Володин: сократить пленарные заседания в пятый рабочий день недели.
«Новые Известия» провели опрос экспертов. Те заявили – короткая рабочая пятница в Госдуме может стать примером для всей России.
«Есть ещё такое предложение, мы обсуждали этот вопрос с представителями фракций. Пoнимая нашу постановку, что в рeгионы было бы правильно в пятницу уезжать, это дает возможность работы в регионaх в суббoту и воскресенье. Поэтому если вы до вторника подумаете и в рамках фракций обсудите это предложение, оно нам позвoлит в пятницу завершать работу раньше, учитывая, что многие самoлеты улетают в 16–17–18 часов», — передает РБК со слов Володина.
Именно в Гoсдуме сокращение рабочего дня пятницы до 15:00 можно осуществить за счет отмены больших обеденных перерывов, которые длятся по средам и пятницам с 14:00 до 16:00. То есть, по сути, общее число рабочих часов почти не уменьшится, «но за счёт внутренней самоорганизации» удастся «оптимизировать свою работу».
Эксперты, опрошенные «НИ», в целом считают, что подобное предложение нормам и законодательным актам не противоречит. Сергей Марков, политолог, считает решение правильным. Двухчасовой обед и так применялся не по своему прямому назначению – для работы с бумагами и рабочих встреч.