Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание алиментов из заработной платы по соглашению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем выяснить порядок начисления исполнительных платежей, необходимо разобраться с видами зарплаты. “Грязная” заработная плата — это совокупный доход, который получает плательщик у одного работодателя без учета налогов.
Понятие “чистой” и “грязной” зарплаты
Все, что работник получает ежемесячно после вычета налоговых отчислений через кассу или на банковскую карту, называется чистой заработной платой.
Индивидуальные предприниматели также уплачивают алименты с зарплаты на общих основаниях, только расчетной базой будет величина их доходов, зарегистрированных в налоговых декларациях. Порядок подтверждения доходов для индивидуальных предпринимателей закреплен в совместном Приказе Минтруда, Минфина и Минобразования РФ № 703н/112н/1294 от 29.11.2013.
Для тех же ИП, которые ведут свою финансово-хозяйственную деятельность на ПСН (патентно), доходность будет определяться в книге учета доходов для патентной системы (Приказ Минфина № 135н от 22.10.2012).
Очевидно, что зарплата до вычета налогов существенно больше итоговой суммы. Именно поэтому у многих возникают вопросы относительного того, с какой же зарплаты начисляются алименты — с “чистой” или “грязной”?
Начислением всех платежей занимается бухгалтер в соответствии с действующим законодательством. Далее мы подробно разберем, как именно вычисляется размер алиментов.
Формирование расчетной базы
Не все суммы, начисляемые алиментоплательщику, учитываются в расчете алиментов с зарплаты или иных вознаграждений.
Из расчетной величины алиментов вычитаются следующие платежи:
- пенсия по потере кормильца, назначаемая государством;
- компенсационные выплаты за повреждения и травмы, полученные при выполнении основной работы;
- возмещения за ущерб от техногенных катастроф;
- компенсация по уходу за нетрудоспособным иждивенцем (родители, супруги);
- перечисленная гуманитарная помощь;
- суммы доходности, полученные от командировок;
- амортизационные поступления.
В остальных случаях алименты с зарплаты взимаются в полном объеме. Оклад ил ставка по тарифу, все премии и стимулирующие выплаты, отпускные, профессиональные надбавки, доплаты за работу сверхурочно, в ночное время и праздничные дни, учитываются при исчислении “грязной” заработной платы или вознаграждения за труд до вычета налогов. После всех обязательных удержаний с должника в установленном порядке взимаются алименты.
Добровольные выплаты по договоренности сторон оформляются на основании заявления того, кто будет платить. В нем нужно указать, кроме общих реквизитов (наименование фирмы, ФИО, ИНН и другие необходимые реквизиты плательщика, получателя):
- ФИО ребенка, возраст при выплатах несовершеннолетнему;
- виды начислений, с которых нужно сделать удержание;
- величину удержания в процентах или в установленной сторонами сумме;
- с какого числа удерживать;
- в какие сроки перечислять;
- банковские реквизиты получателя.
Во всех других случаях рекомендуется придерживаться определенного порядка действий при работе с алиментами:
- Зарегистрировать в бухгалтерии исполнительный лист (судебный приказ, нотариальное соглашение).
- Исчислить и удержать алименты.
- Перечислить сумму взыскателю.
- Вернуть исполнительный лист взыскателю или приставу с отметкой.
Регистрируют поступающие на взыскание документы в специальном журнале. Форма журнала жестко не установлена, но в приложении № 1 к Методическим рекомендациям ФССП № 01-16 от 19/06/12 указано, что он должен быть в организации. В журнале рекомендуется предусмотреть графы:
- наименование документа, кем выдан, дата;
- когда поступил, входящий номер;
- ФИО, адрес должника;
- ФИО, адрес лица, которому перечисляются деньги;
- подпись должника;
- размер удержания;
- общий размер задолженности;
- ФИО и подпись сотрудника, получившего документ (бухгалтера);
- когда и куда направлен документ;
- ФИО и подпись сотрудника, отправившего документ.
Судебные приставы могут прислать в организацию копию исполнительного документа (поправки согласно ФЗ № 101 от 28/05/17 ст. 2 п. 4-а). Во всех других случаях, например, если обратился сам взыскатель, нужен оригинал.
Исполнительные документы должны храниться в сейфе, как бланки строгой отчетности. Должник должен быть извещен о получении листа под роспись (для этого в журнале отводится отдельная графа). Письменное извещение о получении нужно отправить и в ФССП в день, когда документ поступил в организацию: дата получения, его входящий номер.
Если работник просит заранее, до поступления исполнительного листа, начать удержание у него алиментов, лучше этого не делать или попросить у него заявление на добровольное перечисление денег – в уменьшение долга по исполнительному листу такие перечисления включать нельзя.
Этот же Закон № 229-ФЗ определяет срок выплаты (перечисления) алиментов другому родителю ребенка. Он составляет три дня после начисления зарплаты и других выплат. То есть, учитывая все премии, отпускные, оплату по больничному листу.
Выгодной лазейкой для плательщиков алиментов служат командировочные начисления. Дело в том, что по закону с них алименты не удерживают, поскольку вся сумма идет на обеспечение командированного работника. В разные годы суммы командировочных были различными. Иногда их размер был значительным, когда сотрудника отправляли в длительные командировки.
Работникам выдают расчетный листок, в котором четко указаны (ст. 136 ТК РФ):
- размер высчитанных и перечисленных алиментов;
- подоходного налога;
- остаток суммы, получаемой алиментщиком.
Порядок удержания алиментов из заработной платы
Что бы понять, каков порядок удержания алиментов из заработной платы и как производят начисление и удержание алиментов из заработной платы, можно рассмотреть простой пример:
Расчет удержания алиментов из заработной платы проводят следующим образом. Сотруднику компании начисляют зарплату определенного объема, например, 40 000 рублей. С начисленной суммы вычитают подоходный налог в размере 13%. Затем, на базе исполнительного листа выполняют начисление алиментов. Полученную сумму бухгалтерия перечисляет на реквизиты получателя алиментов. Кроме собственно платежей, на плечи ответчика ложатся и накладные расходы, связанные с перечислением средств получателю.
При необходимости бухгалтерия выполняет удержание из заработной платы задолженности по алиментам.
Кстати, ответчик должен понимать, что несвоевременная оплата или задержка перечисления алиментов может привести к административной или уголовной ответственности.
Доходы с которых нельзя производить удержания
Некоторые выплаты сотруднику не включаются в состав доходов, с которых взыскивается его задолженность:
- суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
- выплаты, перечисляемые при получении увечий в ходе выполнения служебных обязанностей;
- перечисления социального характера (материальная помощь при регистрации брака, рождении ребёнка, смерти ближайших родственников и т.д.);
- компенсации за счет бюджета при техногенных и радиационных катастрофах;
- материальная помощь и иные выплаты социального характера;
- ряд иных компенсаций и выплат.
Способы обхода удержаний должниками
Чтобы платить алименты, не обязательно надо быть в разводе. Их могут взыскивать по письменному заявлению работника в пользу детей или настоящего супруга. Так как алименты входят в первую очередь взысканий, этой уловкой пытаются пользоваться для ухода от других обязательных удержаний. Удержанные из зарплаты алименты в размере до 70% будут поступать супруге, а фактически оставаться у должника. И тогда на остальные платежи другой очерёдности денег уже не останется.
Однако здесь нужно понимать, что такое заявление не будет считаться полноценным исполнительным документом, и порядок очередности для него действовать не будет. Соответственно, удержания по заявлению могут проводиться только после взыскания по действующим исполнительным листам и судебным решениям. Поэтому попытка получить выплаты в обход законодательства будет безуспешной.
Другой вариант — когда имеется нотариальное соглашение или судебное решение об уплате алиментов. И здесь тоже не нужно быть в разводе, супруга может подать в суд на действующего партнёра по браку. Так как эти документы считаются исполнительными, очерёдность по ним действует. Должник сможет сохранить свой доход за счёт псевдо-алиментов. Получается, что лицо действует в рамках закона, но злоупотребляет своим правом.
Какие сведения необходимы для проведения выплат
Передать одну из указанных бумаг на предприятие, где работает алиментщик, вправе:
- пристав который, ведёт дело;
- тот, кто выступает в качестве получателя выплат;
- тот, кто обязан выплачивать денежные средства;
При поступлении в бухгалтерскую службу организации судебного приказа или исполнительного листа происходит их регистрация в специально предназначенном для этого журнале. Бухгалтеру, который рассчитывает заработную плату, при их получении нужно расписаться в этом журнале. Все необходимые для начисления алиментов сведения находятся в полученных бумагах.
Если есть соглашение, то его могут передать как взыскатель, так и лицо, обязанное платить алименты. При этом нужно подать заявление в произвольной форме на имя работодателя с просьбой об удержаниях. Его можно доставить самостоятельно или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В нём нужно указать:
- Данные паспорта получателя денежных средств.
- Реквизиты его банковского счёта.
- Сведения, касающиеся ребёнка.
- Размер алиментных обязательств.
- Порядок расчёта.
- Периодичность выплат.
К заявлению прикладываются:
- оригинал соглашения;
- копия свидетельства о рождении ребёнка.
Как производится индексация
Как сумма самих алиментов, так и сумма задолженности подлежат индексированию. Оно производится пропорционально изменению величины прожиточного минимума для определённой социально-демографической группы в том регионе, где проживает получатель алиментов. Индексацию алиментов, которые взыскиваются в конкретной сумме, производит лицо, направившее исполнительный документ, т.е. судебный пристав исполнитель или сам взыскатель.
Если прожиточный минимум в субъекте РФ не устанавливался, то берётся показатель по стране, который утверждается правительством один раз в квартал. Нужно учесть, что при его снижении сумма алиментов не уменьшается, а остаётся на прежнем уровне.
Что касается алиментов, назначаемых судом в долях от заработка, то они не индексируются. Предполагается, что сумма алиментов повышается автоматически при увеличении заработной платы работодателем в соответствии с изменением МРОТ.
Способы удержания алиментов из зарплаты
Вычет денежных средств из заработной платы сотрудника производится двумя способами – в фиксированной сумме или удержание процентной части заработка (подробнее в статье: максимальный процент, допустимый при удержании алиментов из заработной платы). Если у алиментоплательщика имеется большая задолженность по финансовым обязательствам, бухгалтер вправе вычитать из его дохода ежемесячно не более 70% до момента окончательного погашения долга (п.п. 1 и 3 ст.99 Закона № 229-ФЗ). Обычно алименты удерживаются один раз в месяц и выплачиваются в день заработной платы, но не позднее 3-дневного срока после даты зарплаты.
Оплата выполняется по банковским реквизитам, и если в исполнительном листе они не указаны, получатель может сам написать заявление в бухгалтерию с просьбой об отправлении средств на личный счет. В противном случае деньги будут пересылаться почтовым переводом. Все затраты на отправление денежных средств компенсируются адресатом.
При отсутствии реквизитов и адреса получателя выплаты могут производиться через кассу данного учреждения либо переводиться на депозитный счет суда. Удержание и выплату средств необходимо осуществлять в положенный срок во избежание образования алиментной задолженности у алиментоплательщика.
Если плательщик решил уволиться из организации, специалист обязан известить об этом судебного пристава в течение 3-х дней с момента увольнения. Исполнительный лист возвращается администрацией в ФССП, к нему дополнительно прилагается документ, в котором фиксируются все операции по переводу денежных средств по алиментным обязательствам ответчика.
Прекращение удержаний
Порядок прекращения выплаты алиментов зависит от того, на каком основании они уплачивались — по соглашению сторон либо по решению суда.
Если выплата алиментов происходит на основании нотариально заверенного соглашения, то данный процесс прекращается в следующих ситуациях:
- При смерти одной из сторон данного соглашения;
- Закончился срок действия соглашения;
- Наступили иные обстоятельства, указанные в соглашении.
Если возникли данные обстоятельства, то посещать нотариуса для их подтверждения не нужно, можно просто прекратить платежи.
Внимание! Однако если алименты по соглашению удерживаются работодателем из зарплаты, то необходимо его поставить в известность.
Выплата алиментов, которые удерживаются на основании суда, прекращается в следующих ситуациях:
- Достижение ребенком совершеннолетия, либо приобретение им полной дееспособности до момента наступления совершеннолетия;
- При усыновлении ребенка, на которого производилось взыскание алиментов;
- Если суд установил восстановление нетрудоспособности либо прекращение нуждаемости получателя алиментов;
- При вступлении нетрудоспособного получателя алиментов — бывшего супруга в новый брак;
- Со смертью лица, в пользу которого уплачиваются алименты либо с кого они удерживаются.
С каких выплат удерживать алименты нельзя
Законодательство также устанавливает перечень выплат работнику, на которые нельзя обращать взыскание по алиментам.
К ним можно отнести:
- Возмещение вреда нанесенного здоровью работника.
- Возмещение вреда в связи со смертью кормильца.
- На возмещение командировочных расходов, суточных и т.д.
- Возмещение стоимости изнашиваемости оборудования, принадлежащего работнику, компенсации за использование личного транспорта.
- Единовременной материальной помощи.
- Сумм выплат в результате аварий, катастроф, иных чрезвычайных обстоятельств, а также в результате террористических акций.
- С гуманитарной помощи.
Одно из условий прекращения удержаний алиментов – достижение ребенком 18 лет. Дата совершеннолетия ребенка должна быть указана в исполнительном документе.
Последнее удержание алиментов происходит за ту часть расчетного периода, которая предшествует дате совершеннолетия. Например, если день рождения ребенка – 18 августа, последние алименты он получит за период с 1 по 17 августа включительно.
Если задолженности по алиментам у плательщика нет, в течение 3 дней после последнего удержания алиментов исполнительный документ с соответствующей отметкой отправляется судебному приставу или получателю алиментов.
Если же ко дню совершеннолетия ребенка за родителем числится задолженность, удержание денежных средств из заработка продолжится и после совершеннолетия – до момента погашения всей суммы долга. И лишь потом исполнительный лист будет отправлен судебному приставу или получателю алиментов.
Источники доходов, с которых удерживаются и не удерживаются алименты
Важно знать, не только о том, как удерживают алименты с зарплаты. Существует целый ряд других доходов, с которых осуществляются соответствующие удержания. К таковым относятся следующие:
- вознаграждения госслужащим;
- гонорары сотрудникам СМИ и работникам искусства;
- надбавки за мастерство;
- доплаты за смены в ночное время, а также сверхурочные;
- премиальные;
- отпускные;
- другие выплаты (например, стипендии и доходы, полученные от сдачи недвижимости в аренду).
Этот список содержится в ПП РФ №841. А вот в законе №229-ФЗ, а именно в ст. 101, говорится о том, с каких доходов алименты не удерживаются. Это:
- финансовая помощь по рождению ребенка, а также вступлении в брак или смерти родственников;
- пенсионные выплаты;
- алименты;
- компенсации.
В основном, алименты перечисляются в пользу детей, не достигших совершеннолетнего возраста. Но в ряде случаев, они осуществляются и в отношении родителей и иных родственников.
Основы удержания алиментов по соглашению сторон
Данный договор заключается между бывшими супругами в добровольном порядке. Непременным условием действительности является его заверение у нотариуса. Соглашением предусматривается, какая сумма или сколько процентов удерживают с зарплаты на алименты, способ начисления денег, периодичность, а также ответственность алиментоплательщика за нарушение своих обязательств. Документ передается работодателю непосредственно плательщиком, судебным приставом или получателем алиментов. Кроме личной передачи соглашение может быть отправлено по почте. В письмо должны быть вложены следующие бумаги:
- заявление о назначении алиментов;
- копия документа о появлении на свет ребенка;
- соглашение (оригинал);
- банковские реквизиты получателя.
На основе данных документов работодатель обязан перечислить соответствующие средства взыскателю.