Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Может ли составляться трудовой договор по совместительству с директором

Список специальностей и направлений в ТК РФ в случае работы на нескольких ставках не ограничен. В том числе может заключаться трудовой договор с директором по совместительству, образец которого показывает характер взаимодействия.

Частой причиной заключения такого документа становится необходимость законного оформления порядка выполнения производственных задач крупного холдинга.

В такой ситуации трудовой договор о работе по совместительству оформляется на основании решения, которое принимается:

• Учредителем;
• Советом учредителей;
• Имеющим необходимые полномочия представителем юридического лица.

Такая необходимость рассматривается в статье 276 ТК РФ.

Таким образом, наниматель и сотрудник вправе договориться о сокращенной занятости. Существуют льготные категории лиц, с которыми работодатель должен заключить соглашение на 0,5 ставки. В него вносят обязательные условия о графике работы и оплате труда. Если гражданин трудится на условиях полной занятости, он в праве перевестись на укороченный рабочий день с согласия нанимателя. С совместителями контракт заключают только на неполную ставку.

Работник может трудиться не на одной регулярной оплачиваемой работе, а найти себе еще какой-то приработок. Вторая работа будет являться работой по совместительству. Трудовой договор также должен быть отдельным, даже если работник трудится на том же предприятии. Следует учесть, что для некоторых работников установлены ограничения или полный запрет на работу по совместительству.

Вообще совместительство может быть нескольких видов:

• внутреннее – в этом случае работник трудится на второй работе на том же предприятии, которое является основным местом работы;
• внешнее – в этом случае место основной работы отличается от места дополнительной работы.

Совместитель: ограничения и условия в договоре

Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.

Особенности эти таковы:

Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.

Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной. То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.

В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников. Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам. Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.

В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе. Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике. И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.

И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.

Трудовой договор по внешнему совместительству: как правильно оформить

Унифицированная форма договора не разработана, его составляют в свободной форме. В верхней части указывают наименование организации, наименование документа («Трудовой договор») и присвоенный номер, дату и место составления. Далее указывают сведения о работодателе и нанятом сотруднике.

Стандартная структура трудового договора с совместителем:

• «Общие положения». Здесь указывают, на какую должность будет принят сотрудник, условия труда, срок действия, дату начала работы. Также указывают, что договор заключается на условиях внешнего совместительства.
• «Права и обязанности работника и работодателя». Перечисляются все права и обязанности сторон договора.
• «Оплата труда». Указывают размер заработной платы, порядок выплаты премий и вознаграждений, сроки и способ выплаты денежных средств.
• «Режим работы» отражает время начала и окончания рабочего дня, время обеденного перерыва, порядок предоставления ежегодного отпуска.
• «Ответственность сторон». Работодатель и совместитель будут нести ответственность за неполное или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств. Они могут быть привлечены к материальной или иной юридической ответственности.
• «Условия изменения и прекращения трудового договора».
• «Реквизиты и подписи сторон».

Взаимоотношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом.

Особенности оформления работы по совместительству отражены в статьях 282, 283, 284, 285, 286, 288 главы 44 ТК РФ. В них дано обоснование такого вида деятельности граждан, регламентация поведения работодателя и сотрудника.

• Статья 282 дает определение, что такое работа по совместительству.
• Статья 283 ограничивает возраст выполнения обязанностей по совместительству, выполнение опасных и вредных работ.
• Статья 284 регламентирует режим работы и отдыха совместителя.
• Статья 285 указывает, как должна происходить оплата труда.
• Статья 286 говорит о продолжительности отпуска, порядке его предоставления.
• Статья 287 дает гарантии на получение компенсаций и льгот на работе по совместительству.
• Статья 288 является основанием для увольнения сотрудника-совместителя.
• Согласно ст. 66 Трудового кодекса, по желанию работника, можно сделать отметку в трудовой книжке о выполнении производственной деятельности в сторонней организации.
• Статья 68 ТК требует от нанимателя оформить совместителя по тем же правилам, что и основных работников.

Кроме этих норм закона, при заключении контракта учитываются:

• ст. 34 ФЗ №342-ФЗ от 30.11. 2011 года;
• ст. 2 ФЗ № 63-ФЗ от 31.05. 2002 года;
• ст. 17 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 года.

Перечисленные статьи ограничивают возможность работы по совместительству для отдельных категорий профессий (полиции, адвокатуры, прокуратуры).

Заключение, выполнение и расторжение контракта должно осуществляться на основании этой нормативной базы. Положения закона обязательны для обеих сторон, что находит отражение в трудовом договоре по внешнему совместительству, где прописываются права и обязанности работника и нанимателя.

Необходимый пакет документов

При приеме на работу по совместительству требуются документы, подтверждающие личность, профессию, квалификацию, условия труда.

Паспортные данные необходимы для издания приказа о зачислении. Его копия потребуется для отдела кадров. Помимо данных о фамилии, имени, отчества проверяется возраст обратившегося лица.

Необходима справка с места работы о выполняемых профессиональных обязанностях, наличии вредных и опасных условий труда.

Документы об образовании, имеющихся переподготовках, курсах предоставляются в оригинале и копии. Если новая работа не требует специальных навыков, то они не понадобятся.

На основании этих сведений заключается соглашение о работе по совместительству. В образце трудового договора внешнего совместительства указывается период, на который он заключен, права и обязанности сторон, необходимость испытательного срока. Совместитель знакомится с ним под личную роспись.

Издается приказ о приеме на работу и доводится до сведения начальника, где будет работать новый работник-совместитель, бухгалтерия, отдел кадров, работники охраны.

Чтобы внести запись в трудовую книжку по запросу совместителя, выдается копия приказа. Документ находится в отделе кадров по основному месту работы. На производстве по совместительству на сотрудника заводится учетная карточка по форме Т-2. В нее вносятся все личные данные нового работника.

Взаимоотношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом.

Особенности оформления работы по совместительству отражены в статьях 282, 283, 284, 285, 286, 288 главы 44 ТК РФ. В них дано обоснование такого вида деятельности граждан, регламентация поведения работодателя и сотрудника.

• Статья 282 дает определение, что такое работа по совместительству.
• Статья 283 ограничивает возраст выполнения обязанностей по совместительству, выполнение опасных и вредных работ.
• Статья 284 регламентирует режим работы и отдыха совместителя.
• Статья 285 указывает, как должна происходить оплата труда.
• Статья 286 говорит о продолжительности отпуска, порядке его предоставления.
• Статья 287 дает гарантии на получение компенсаций и льгот на работе по совместительству.
• Статья 288 является основанием для увольнения сотрудника-совместителя.
• Согласно ст. 66 Трудового кодекса, по желанию работника, можно сделать отметку в трудовой книжке о выполнении производственной деятельности в сторонней организации.
• Статья 68 ТК требует от нанимателя оформить совместителя по тем же правилам, что и основных работников.

Кроме этих норм закона, при заключении контракта учитываются:

• ст. 34 ФЗ №342-ФЗ от 30.11. 2011 года;
• ст. 2 ФЗ № 63-ФЗ от 31.05. 2002 года;
• ст. 17 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 года.

Перечисленные статьи ограничивают возможность работы по совместительству для отдельных категорий профессий (полиции, адвокатуры, прокуратуры).

Что такое работа по совместительству?

Такое явление представляет собой исполнение рабочих обязанностей человеком, который официально трудоустроен в другом месте.
В данных обстоятельствах одна работа не должна быть помехой для другой и обязанности одной должны выполняться в свободное время от дополнительных.

Внутреннее совместительство прослеживается когда сотрудник одной организации выполняет обязанности, которые не являются для него прямыми в рамках должности, которую он занимает.

Естественно, что такой человек получает сверхурочное денежное вознаграждение за дополнительный труд. В такой ситуации с работодателем, кроме первичного договора, должен заключаться ещё один, в котором прописывается выполнение определённых обязанностей по совместительству.

Внешнее совместительство отличается от внутреннего тем, что гражданин выполняет дополнительные обязанности, которые возлагаются на него другой организацией.

При этом также подписываются два договора для каждого начальника.

Трудовой договор с совместителем

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя или у другого. В первом случае это будет внутреннее совместительство, а во втором – внешнее (ст. 60.1 ТК РФ).

То есть совместительство – это выполнение в свободное от основной работы время работы на условиях самостоятельного трудового договора. При этом в трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Специфика работы по совместительству в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы. Работник не может иметь два основных места работы одновременно. Причем совместительством для работника будет являться именно та работа по трудовому договору, в котором прямо указано, что работа является совместительством (Письмо Минтруда от 26.04.2017 N 14-2/В-357 ).

В трудовом договоре по совместительству должен быть прописан режим работы работника (ст. 57 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени совместителя (как внешнего, так и внутреннего) не может превышать (ст. 284 ТК РФ):

• в неделю – 20 часов;
• в день – 4 часа. Правда, работник может работать по совместительству и полный день, если этот день у него по основной работе выходной.

Писать заявление о приеме на работу по совместительству необязательно. Но если в вашей организации принято писать заявление о приеме на работу, можете воспользоваться готовым образцом.

Расторжение трудововых отношений

1. Увольнение по инициативе сотрудника

Если работник принял решение уволиться по своей инициативе, запускается процесс увольнения идентичный увольнению с основной работы. От работника требуется написать заявление об увольнении «по собственному» и отработать срок равный 2 неделям.

2. Увольнение по инициативе работодателя

Ниже приведены причины, по которым работодатель может аннулировать договор с сотрудником:

• сокращение персонала;
• ликвидация организации;
• несоответствие должности;
• неоднократное нарушение трудового порядка;
• выход основного работника.

1. Платит ли работодатель пенсионные отчисления в ПФР при работе по совместительству?

• Согласно законодательству, работодатель обязан отчислять страховые взносы на всех сотрудников.

2. В праве ли работодатель назначать испытательный срок?

• Если совместительство внутреннее, т.е. работник принимаемый на работу уже находится в штате этой же организации, то испытательный срок не назначается.
• При внешнем совместительстве, работодатель может назначить испытательный срок.

3. Возможны ли командировки?

• Трудовое законодательство распространяется и на работников, работающих совместителями, значит, работодатель вправе отправить их в командировку.

Сокращенное и неполное рабочее время

Обратите внимание на отличие сокращенного рабочего времени (ст.92 ТК РФ) от неполного (ст.93 ТК РФ). В обоих случаях сотрудник работает меньше стандартной продолжительности рабочего времени. Однако имеются принципиальные различия:

1. Порядок установления
   Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
2. Продолжительность работы
   Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон.
3. Порядок оплаты
   При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).

Как оплачивать неполное рабочее время

Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному им времени.

Обращаем внимание, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым работником. Соответственно, если работнику устанавливается повременная оплата, зарплату рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.

На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием. При этом надо уточнить, что заработная плата производится пропорционально отработанному времени.

Предположим, что сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Оклад по должности составляет 40 000 руб. Представители Роструда рекомендуют в трудовом договоре использовать следующую формулировку: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 40 000 (сорок тысяч) руб. 00 коп. в месяц».

Этапы оформления на работу

заявления о приеме на работу по совместительству бесплатно в формате word

Нормы трудового права предписывают следующий алгоритм действий при оформлении на работу совместителя:

• будущий сотрудник представляет заявление с просьбой принять его на работу,
• гражданин также предоставляет полный пакет документов для оформления: паспорт, диплом об образовании и т. д.,
• будущего работника знакомят с внутренними документами организации, касающимися условий работы,
• заключается трудовой договор, затем он регистрируется сотрудником кадровой службы,
• оформляется приказ о приеме гражданина на работу,
• приказ регистрируется в специальном журнале,
• приказ представляется работнику для ознакомления и подписи согласно ст. 68 ТК РФ,
• оформляется личная карточка сотрудника и иные кадровые документы.

Составление приказа о приеме происходит только после подписания трудового договора, когда работник получит второй экземпляр соглашения.

Как оплачивается больничный по совместительству?

Особенности оформления

При документальном оформлении не нужно путать два похожих, но разных понятия.

Совмещение (должностей, профессий) — подразумевает одновременное выполнение должностных обязанностей и дополнительную нагрузку по вакантной должности. Фактически, это увеличение объема работы, уплотнение рабочего графика. Сотрудник может отказаться от нее, предупредив письменно за 3 дня. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока, суммы доплаты. Затем издается приказ, запись в трудовую книжку не производится.

Совместительство — регулярная оплачиваемая деятельность в одной или нескольких организациях. В первом случае оно будет внутренним, а во втором — внешним.При этом время занятости должно быть разным. Обязательно оформляются:

• заявление претендента;
• трудовой договор;
• приказ о принятии на работу.

Во всех перечисленных документах должно присутствовать указание на совместительство. Соглашение может быть бессрочным, или с указанием периода, и это имеет существенное значение.

Можно ли работать на полставки по основному месту работы

В ситуации, когда требуется оформить сотрудника на половину ставки по месту работы, являющемуся основным, требуется принимать во внимание положения трудового законодательства. Речь об этом идет в статье 256 и 93 ТК. Отражены требования, выполнить которые обязательно для работы по совместительству. Фиксация выполнения трудовой деятельности происходит разными способами: работать можно неполную неделю или неполный день.

Если между сторонами трудовых отношений имеется согласие, то установить работу на неполный день можно не только при оформлении договора, но и в процессе работы. Кроме того, работники имеют правомочия просить перевод на половину ставки. Некоторые ситуации предполагают наличие обязанности руководства фирмы удовлетворить такое желание человека. Перечисленные категории лиц отражены выше.

В том случае, когда организация отказывает в переводе на половину ставки, то работник изначально обращается в специально созданную комиссию. Если и в этом случае вопрос не решен в пользу сотрудника – подается иск в судебный орган. На лиц, которые работают на неполный день, распространяет действие трудовое законодательство. Исключений из этого правила не предусматривается.

Похожие записи:

• Как проверить готовность РВП после подачи документов
• Меры социальной поддержки многодетных семей
• Многодетные краснодарцы могут получить выплаты по нацпроекту «Демография»