Прием на работу гражданина Украины в 2023 году: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу гражданина Украины в 2023 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оформление трудового патента носит заявительный характер и подчиняется нормам ст. 13.3 ФЗ РФ № 15. Таким образом, иностранцу (гражданину Украины), прибывшему в РФ на заработки, дается ровно 30 дней (с момента въезда) для того, чтобы оформить и получить патент. Если он требование по срокам нарушит, то ему нужно будет сначала заплатить штраф, а далее, при обращении за патентом подтвердить его уплату.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Где могут работать граждане Украины

Если работодатель планирует нанять на работу граждан другого государства, ему необходимо получить разрешение на использование труда иностранных работников. Таким образом, и работодатель, и потенциальный работник обязаны получить документы, без которых их трудовые взаимоотношения будут нелегальными.

Иными словами, оформление граждан Украины на работу с патентом избавит нанимателя от штрафов (разумеется, при наличии вышеуказанного разрешения), а самого иностранца – от вопросов со стороны миграционных органов.

Как гласит законодательство, в качестве работодателей могут выступать:

• организации;
• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы;
• адвокаты (если учрежден адвокатский кабинет);
• другие лица, деятельность которых лицензируется.

Беженцы относятся к льготной категории иностранцев, им не требуется получать патент для устройства на работу. Естественно, речь идет о тех гражданах, которые официально признаны беженцами и имеют документы, подтверждающие это. Такие послабления будут действовать вплоть до момента утраты или лишения человека статуса беженца.

В последнее время наиболее напряженная территория – Донбасс, и как следствие, постоянный поток людей, отправляющихся этого региона в Россию. Перед ними неизбежно встает задача устроить свою жизнь и прежде всего, найти источник дохода.

Тем, кто попал в такую ситуацию, возможно, будет полезна информация о трудоустройстве жителей ЛНР и ДНР в России.

Процедура оформления патента

Всегда проводится по месту будущей работы человека в местном УФМС. На этом этапе стоит продумать, в каком регионе лучше получить ПНР. Он будет действителен исключительно в этом регионе и не даст права работать в другом месте – требование Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Чтобы регистрация украинцев в России прошла успешно, потребуется выполнить некоторые предварительные действия:

1. Получить загранпаспорт. Документ должен быть действительным на момент пересечения границы РФ.
2. В процессе регистрации въезда украинец получает миграционную карту с целью приезда.
3. В день прибытия для него оформляется страховка.
4. 7 дней дается иностранцу на визит в миграционную службу по месту работы для постановки на учет.
5. Следующие 30 дней можно заниматься оформлением патента.

На протяжении календарного месяца иностранный гражданин сдает экзамен, проходит медицинское обследование и готовит пакет документов, чтобы оформить патента..

С момента отправки документов проходит 10 дней, по истечении которых украинец получает разрешение на трудовую занятость или отказ.

Патент на работу для граждан Украины

Итак, как сделать разрешение на работу гражданину Украины? Для этого необходимо обратиться в ГУВМ МВД РФ с указанным выше пакетом бумаг: самыми важными документами будут миграционная карта с пометкой «работа» в графе «цель въезда» и подтверждение, что иностранец прошел миграционный учет и был зарегистрирован по определенному адресу.

Патент должен быть выдан в течение 10 дней (с даты подачи бумаг). Все документы подает представитель работодателя, имеющий на это специальную доверенность.

После того как трудовые отношения будут оформлены официально, российская компания должна уведомить миграционное ведомство о том, что в штат был принят сотрудник с иностранным гражданством. Налоговая служба и центр занятости получают сведения непосредственно от миграционного ведомства.

Для этого достаточно отправить по почте заказным письмом специальные уведомительные бланки или явиться в названную организацию лично. Кроме того, временное разрешение на работу для граждан Украины не является единственным документом, который должен быть в наличии у компании-работодателя. Нужен разрешительный документ на привлечение иностранной рабочей силы, который выдается миграционной службой.

Как получить вид на жительство гражданину Украины?

Подавать заявление и сопутствующие документы на ВНЖ нужно в то миграционное отделение, где мигрант становился на учет, по месту временного проживания.

Основанием предоставления вида на жительство украинцам является заявление. Оно оформляется в двух экземплярах. Заполнять можно на электронном носителе или вручную.

В последнем случае используется шариковая ручка с черными или синими чернилами. Все графы нужно заполнить четким, разборчивым почерком. Не допускаются исправления, помарки.

Все данные должны быть достоверными и правдивыми.

К заявлению прикладываются следующие документы:

(35х45 мм) в количестве четырех штук;
• документ, подтверждающий наличие стабильного дохода. Это может быть ИНН, справка из бухгалтерии места работы, выписка из банка о наличии вклада (минимум три прожиточных минимума), подтверждение социальных выплат, алиментов, стипендии, прочее;
• если человек проживает на территории России более трех лет, нужно документальное подтверждения наличия жилья; .

Когда возможно получить ВНЖ в России: правила для граждан Украины

Существует так называемый общий порядок оформления статуса и упрощенный. По общему порядку проходят мигранты, у которых есть РВП. Не имеет значения, по какому основанию получено разрешение на временное проживание, так как основанием для выдачи ВНЖ является наличие РВП.

Например, украинец получил разрешение по браку, но после выдачи статуса развелся. В этом случае у него все равно примут прошение на вид на жительство, так как он наделен статусом РВП. Мигранту, желающему сделать вид на жительство, придется выждать определенный срок.

По закону ВНЖ, присваивают заявителям, прожившим по РВП год. Но подавать заявку можно уже через восемь месяцев после того, как получено разрешение на временное проживание.

Документы для получения ВНЖ в России: какие бумаги надо собрать гражданину Украины

Для получения вида на жительство, также ВНЖ, иностранный гражданин подает в подразделение по вопросам миграции:

1. Заявление в двух экземплярах на ВНЖ.
2. Четыре личные фотографии размером 35 x 45 мм в черно-белом или цветном исполнении
3. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, естественно переведенный на русский язык)
4. Документ, подтверждающий наличие законного источника средств к существованию, позволяющего содержать себя в Российской Федерации в пределах прожиточного минимума, или документ, подтверждающий нетрудоспособность заявителя.
5. Документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, а также сертификат об отсутствии у заявителя заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции).
6. Документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации.

Это основной список документов, который может меняться в зависимости от ситуации. Например, последний документ не требуется от следующих категорий для получения ВНЖ:

• Лиц пенсионного возраста;
• Иммигрантов – участников государственной программы переселения;
• Специалистов высшей квалификации.

Особенности трудоустройства гражданина Украины

Согласно законодательству РФ, работодатель имеет право на прием на работу гражданина Украины, как и любого другого иностранца, при наличии у него соответствующего разрешения. При найме сотрудников из стран с безвизовым режимом организации не требуется получать разрешение на привлечение на работу иностранных сотрудников и уплачивать за это государственную пошлину (п. 4.5 ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002). Важно соблюсти все формальности при их оформлении на работу, так как санкции и штрафы для юридических лиц и ИП при нарушении миграционного законодательства существенные.

То, как принять на работу гражданина Украины, зависит от документа, подтверждающего законность его пребывания на территории РФ, статуса и вида разрешения на трудоустройство.

Сложности при исчислении суммы НДФЛ с доходов иностранного работника на патенте

Рассмотрим ситуации, с которыми у работодателей иностранных граждан в России постоянно возникают затруднения:

№	Сложности с исчислением размера НДФЛ	Разъяснения
1	Снижение суммы НДФЛ на авансовый платеж за патент в другом субъекте РФ	Если иностранный гражданин внес авансовый фиксированный платеж за получение патента в одном субъекте РФ, а затем оформил новый патент в другом регионе и трудоустроился там, работодатель все равно вправе учесть тот платеж и тем самым уменьшить подоходный налог к уплате.
2	Перенос суммы патента на будущие периоды	Иностранцы, приехавшие на работу в РФ из стран-участниц СНГ, могут уплатить авансовые платежи по НДФЛ в счет “оплаты” патента, даже если срок действия разрешительного документа относится к различным налоговым периодам. И при этом работодатель произведет зачет сумм (полностью) при уменьшении НДФЛ за будущий год. Например, если время действия патента с последнего месяца 2019 года переходит на первый месяц 2023 года, работодатель учтет сумму авансового платежа и снизит размер НДФЛ за 2023 год.
3	Стандартный налоговый вычет	Налоговые резиденты РФ имеют право на получение налогового вычета. Налоговые нерезиденты РФ — не имеют такого права. Резиденты уплачивают НДФЛ по ставке 13%, нерезиденты — 30%, но граждане стран СНГ уплачивают подоходный налог по ставке 13%, и это не значит, что они приравниваются в правах к налоговым резидентам. Итак, если иностранец проживает в РФ на протяжении как минимум 183 дней на протяжении 12 месяцев подряд, он становится налоговым резидентом России, уплачивает НДФЛ по ставке 13% и получает право на налоговый вычет. В противном случае, иностранец из страны СНГ является налоговым нерезидентом, уплачивает НДФЛ по ставке 13%, но на налоговый вычет претендовать не может.
4	Социальные выплаты	Все доходы иностранца на официальном месте трудоустройства должны облагаться НДФЛ по ставке 13%, если они связаны с условиями работы, сложностью поставленных задач, квалификацией сотрудника (другими словами, эти доходы должны иметь отношение к трудовой деятельности). По ставке 13% облагаются налогом заработная плата, премия, различные надбавки и доплаты к зарплате (регулярные). Прочие выплаты от работодателя (нерегулярного характера и не связанные с работой напрямую) должны облагаться НДФЛ по ставке 30%. К таким выплатам относятся подарки (в денежной и натуральной форме), компенсация питания (или бесплатные обеды в натуре), материальная помощь. Если выплата материальной помощи связана с чрезвычайными обстоятельствами, НДФЛ вообще не уплачивается, т.е. ставка равна 0%. В РФ имеется ряд выплат, приравненных к материальной помощи и не облагаемых налогом на доход.
5	Уменьшение НДФЛ на платежи “за патент”, перечисленные иностранцем в бюджет при работе у нескольких работодателей	Если иностранец из страны-участницы СНГ трудится сразу на нескольких фирмах по трудовому договору в России, только один из руководителей имеет право на уменьшение НДФЛ за счет принятия во внимание уплаченных авансовых платежей при оформлении патента. Тому из работодателей, кто будет уменьшать НДФЛ, нужно передать уведомление от налогового органа о наличии такой возможности в качестве доказательства того факта, что другие работодатели еще не уменьшают НДФЛ на этих основаниях.

Распространенные ошибки при трудоустройстве украинцев в РФ

Ошибка 1. Трудовые книжки иностранных граждан в РФ не используются. Поэтому при оформлении иностранцев на работу вне зависимости от их статуса, гражданства и прочих факторов им заводят трудовые российского образца. Все необходимые записи, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ, заносятся только в них. При этом наработанный «российский» стаж признается и учитывается везде: на территории РФ и в стране, из которой этот работник прибыл.

Ошибка 2. Во избежание рисков и двусмысленных ситуаций, подлинность и действительность патента (разрешения на работу) рекомендуется проверять. Сделать это можно дистанционно на портале ГУВМ МВД. Авторизация не требуется. Достаточно указать лишь реквизиты запрашиваемого документа, вид деятельности и № паспорта.

По такому запросу можно получить только справочную информацию. Как обращает внимание МВД, прочие сведения, имеющие юридическое значение, следует выяснять на месте, непосредственно в территориальных органах.

Трудовой патент для иностранцев: кому нужен и что дает

Патент на работу (трудовой либо миграционный патент) – ключевой документ, который нужно оформлять безвизовым иностранцам, уже достигшим 18-летия и прибывшим в РФ на работу. Он необходим для легализации трудовой деятельности граждан следующих стран:

Без патента на работу иностранных граждан из перечисленных стран не берут. Поскольку в данном списке значится Украина, то, следовательно, украинцу по прибытии в РФ, надо оформлять трудовой патент. Только при наличии данного разрешения он сможет законно работать как в штате любой организации, так и у физлица по найму.

Патент оформляют сроком от месяца до года с возможностью последующего продления. Продлевать его можно неоднократно, на один, два и больше месяцев, но суммарный срок с учетом всех продлений не должен превышать 12 мес. Отсчет ведется со дня выдачи документа.

Следует обратить внимание, что легальная работа по патенту означает работу именно в той местности и только по той специальности, которые в нем указаны. Не соблюдение данного требования является нарушением и влечет за собой штрафные санкции, а в некоторых случаях даже выдворение из страны с запретом на въезд сроком от 3 до 10 лет.

Штраф за просроченный документ или работу без патента

За нарушение законодательства в сфере отношений с иностранными гражданами предусмотрена система штрафных санкций.

Так иностранцу грозит взыскание величиной до 7 000 рублей, закрытие въезда на территорию России сроком до 10 лет на основании ТК РФ:

• за работу с просроченным бланком либо неоплаченным;
• за ведение трудовой деятельности в другой области, не указанной в документации либо не по профессии;
• превышен период законного нахождения в стране (от 90 до 180 суток).

На работодателя, нарушавшего миграционный закон, накладывется штраф в размере до 1 млн рублей и приостановление ведения своей деятельности до 3-х месяцев за следующие проступки:

• наем сотрудников за границей без патента;
• использование трудовых ресурсов не по распределению;
• эксплуатация людей не по месту назначения в патенте (направить на работу в Воронежскую область вместо прописанной Москвы);
• отсутствие уведомлений в миграционный отдел о приеме на работу иностранных граждан.

За данными категориями ведется наблюдение, и проводятся проверки подразделениями МВД для исключения правонарушений.

Патент на работу для граждан Украины

Трудовой патент в 2021 году должны получать все безвизовые иностранные граждане, которые планируют работать в России. Имея трудовой патент, человек может работать как в найме у юридического лица, так и в найме у физического лица. В 2021 году трудовой патент нужен всем безвизовым иностранцам за исключением тех людей, которые являются гражданами стран, которые входят в список стран Таможенного союза. В таможенный союз входят Белоруссия, Киргизия, Армения, Казахстан. В тоже время трудовой патент потребуется гражданам Азербайджана, Украины, Узбекистана, Абхазии, потому что эти страны не входят в Таможенный союз.

После того как патент будет получен, иностранцам дается два месяца, чтобы найти работу и заключить трудовой договор. Копии трудового договора предоставляются в Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ (миграционная служба), в противном случае трудовой патент будет аннулирован. В свою очередь работодатели обязаны уведомить миграционную службу о том, что они приняли на работу иностранца. Необходимо также вовремя оплачивать трудовой патент и вносить по нему авансовые платежи. В случае просрочки хотя бы на один день, трудовой патент будет аннулирован.

Разобраться, как оформить патент, просто. Достаточно лишь передать пакет документов, включающие в себя:

• заявление,

• удостоверение личности;

• миграционную карту с указанием цели въезда на территорию РФ – «работа»;

• медицинское освидетельствование на отсутствии у Вас наркомании, ВИЧ-инфекции и серьезных заболеваний;

• полис добровольного медицинского страхования;

• подтверждающий документ(диплом, аттестат)о знании русского языка, истории России и основ законодательства РФ;

• регистрацию;

• цветную фотографию 3х4 см.

Важно! Все документы необходимо собрать и подать в отделение ФМС в установленный законом срок – 30 дней. Иначе Вам придется заплатить штраф в размере 10-15 тыс. рублей.

После всех процедур необходимо ждать ответа миграционной службы. Одобрение, либо отказ по установленным в законе причинам, придёт в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявления. Но указанное время является максимальным, обычно оформление происходит куда быстрее.

Многие хотят сделать свой патент срочно, и это можно сделать всё легально, следуя данной инструкции.

Как гражданам Украины оформить патент на работу в России

Вопрос: Как гражданин Украины с РВП может получать бесплатное медицинское обслуживание на территории России?

РВП – важная отметка, которая среди прочих преимуществ дает право иностранному гражданину получать медицинскую помощь на безвозмездной основе. Такая возможность появляется в том случае, если иностранец трудоустраивается, и за него производятся отчисления в фонд ОМС. В этом случае иностранному гражданину необходимо получить медицинский полис ОМС. Выдать полис может непосредственно работодатель, если такая возможность предусмотрена. Медицинские услуги будут оказываться бесплатно в государственных и муниципальных медицинских учреждениях.

Вопрос: У гражданина Украины есть отметка РВП. Нужно ли получать еще какие-то специальные документы для трудоустройства?

Отметка об РВП дает определенные возможности иностранцам. В связи с тем, что все временно проживающие в нашей стране иностранные граждане наделяются такими же правами, как и граждане РФ, оформлять дополнительные разрешения или документы при приеме на работу не требуется.

Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.

Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.

Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.

Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.

Несмотря на связи между Россией и Украиной, украинцы являются иностранцами на нашей территории, и к ним применяются положения миграционного законодательства. Если гражданин Украины, приехав в нашу страну, оформил РВП, это дает ему некоторые привилегии. Права таких иностранцев достаточно обширны, они могут без проблем устроиться на работу, а также получать медицинское обслуживание. Процесс трудоустройства практически не отличается от приема на работу гражданина России.

В 2015 году были изменены законы РФ в части получения разрешения на работу для иностранцев. Процедура получения была упрощена и приведена к единому образцу. Новый патент разрешает устраиваться на работу к физическим и юридическим лицам. Только при наличии этого разрешения трудоустройство считается легальным.

Оформить этот документ нужно в течение определённого времени – а именно – не позднее 30 дней со дня прибытия на территорию РФ. За нарушение порядка пребывания иностранцев назначаются штрафы. Суммы штрафов значительные – от 10 до 15 тысяч рублей. Есть ограничения и по регионам. Разрешено работать только в том регионе, где получен патент.

Похожие записи:

• Налоги и недвижимость: что изменится для россиян в 2023 году
• Свадьба в тюрьме: можно ли заключить брак с заключенным и как это сделать?
• Топ-8 вопросов о правах детей в сделках с жильем. Разъяснения Росреестра