Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основания и процедура увольнения в связи с непрохождением испытательного срока». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во многих компаниях присутствует официальный порядок стажировки. При заключении трудового контракта, будущему рабочему под подпись следует выдать план работы на всё время испытательного срока, где должно быть указано (по дням, неделям, месяцам), что он должен делать, уметь и знать, а также критерии оценки. Сотрудник пишет отчет по проделанной им работе, и по итогам стажировки возможно проведение официального зачета с протоколом результатов. Однако, если на протяжении времени испытательного срока у руководства возникли определенные сомнения или претензии к результату труда стажера или соблюдению трудового распорядка, то обязательно следует зафиксировать эти моменты. А после этого, не менее чем за три дня до окончания испытательного периода, следует поговорить с сотрудником, предоставив ему «Уведомление о не прохождении испытательного срока». Уведомление вручается работнику в присутствии 2 человек.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя — Сбербанк
Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:
- работник неверно оформлял документы;
- повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
- не выполнил план;
- опаздывал систематически на работу.
Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).
Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.
Она входит в категорию сотрудников, которых нельзя взять на испытательный срок. Но может случиться, что женщина узнала о своём положении после подписания трудового договора — тогда её уволить уже никак не получится.
Увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок, пошаговая инструкция:
- Собрав доказательства и найдя подходящие аргументы, можно приступать к увольнительной процедуре. Шаг первый: предупреждение сотрудника в письменной форме о том, что его собираются уволить. Надо представить уведомление об увольнении не более чем за трое суток до даты увольнения. Руководство отправляет работнику уведомление о неуспешном прохождении испытания, обязательно указывая причину сокращения. Сотрудник ставит свою подпись на полученной бумаге. Это нужно для того, чтобы работодатель смог впоследствии защитить свои интересы в суде. Если бывший работник начнет доказывать, что он и не знал об уведомлении, то его же подпись станет отличным аргументом в пользу нанимателя. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом составляют акт, который письменно подтверждают два свидетеля.
- Шаг второй. Издается приказ о том, что трудовой договор расторгнут. Приказ издают по форме Т-8.
- Шаг третий. В последний день работы сотрудника (он же день увольнения) осуществляется итоговый расчет между сторонами. Работник получает заработную плату за период работы.
- Шаг четвертый. В тот же день бывший сотрудник забирает свою трудовую книжку. В ней делается запись о том, что контракт пришлось расторгнуть в связи с неудовлетворительным итогом работы в течение испытательного срока. Ссылаются на ту же 71 ст. ТК РФ. Если человек за книжкой не пришел, то ему присылают письмо, чтобы он явился. Когда письмо отправлено, ответственность за документ переходит на бывшего сотрудника.
Если испытательного периода не хватило, чтобы оценить способности работника
Как уже было сказано выше, стандартная продолжительность испытательного срока равна 3 месяцам. Считается, что именно этого периода времени вполне достаточно для того, чтобы работодатель мог сделать объективные выводы относительно того, подходит ли служащий для этой должности или нет. Однако иногда на практике могут возникнуть и такие ситуации, при которых испытательный срок уже подходит к своему завершению, а работодатель так и не может принять решение относительно дальнейшей судьбы сотрудника. В таком случае перед руководителем может встать вопрос о продлении предварительного испытания.
Сразу следует отметить, что опция продления испытательного срока действующими законодательными нормами не предусмотрена. Однако работодатели иногда предпочитают заключить с подчиненным дополнительное соглашение, в котором и фиксируется информация относительно продления. Здесь нужно понимать, что фактически сотрудник будет иметь все основания для оспаривания такого решения начальства. Более того, он может просто отказаться подписывать дополнительное соглашение. Принудить его, как известно, к подписанию документа нельзя.
Основываясь на вышеуказанном, можно сделать выводы о том, что после истечения основного периода испытательного срока желательно все же определиться с собственным решением относительно продолжения сотрудничества с работником либо его увольнения. В противном случае ответные претензии от подчиненного могут стать главной причиной для последующего возникновения официальных споров и лишних проблем.
Доказательства несоответствия должности
Что свидетельствует о неудовлетворительном прохождении ознакомительного периода?
- Несвоевременное выполнение трудовых заданий.
- Нарушение утвержденных правил внутреннего распорядка.
- Не соответствующее требованиям качество работы.
Последний показатель – основной для оценки результативности. Нарушения дисциплины тоже могут быть причиной увольнения, но по другой статье.
Вот какие документы подтвердят несоответствие занимаемой должности:
- Акты о невыполнении должностных функций, на основании которых ближайший руководитель кандидата пишет начальнику докладную.
- Характеристики.
- Заполненный журнал прохождения испытательного срока.
- Жалобы на человека от коллег и непосредственных руководителей.
- Приказы о нарушении работником трудовой дисциплины.
- Заключение комиссии о профессиональной непригодности сотрудника.
- Извещения (акты) о производстве бракованной продукции.
- Объяснения сотрудника о причинах невыполнения поручений.
- Отзывы клиентов в книге жалоб и предложений.
- Для военнослужащих — рапорты старшего по званию.
Всем ли можно установить испытательный срок?
Испытательный срок работникам устанавливается по решению работодателя: он может принять работника и без всякого испытания или же наоборот – установить максимально возможный испытательный срок.
Самое главное – сведения об испытательном сроке должны быть указаны в трудовом договоре, иначе будет считаться, что работник принят на работу без всякого испытательного срока. Даже если указать в приказе о приеме на работу, что работник принят с испытательным сроком, но не прописать этого в договоре, считается, что работник принят без всякого испытания.
p>Не следует забывать, что испытательный срок можно установить не всем категориям работников. Трудовой кодекс запрещает устанавливать испытательный срок:
- беременным женщинам и женщинам, которые воспитывают детей в возрасте до полутора лет;
- несовершеннолетним работникам;
- сезонным работникам, срочный трудовой договор которых подписан на два месяца или меньшее количество дней;
- работникам на оплачиваемой выборной должности;
- работникам, поступившим на работу по переводу;
- работникам, которые подписали трудовой договор на два месяца и меньше;
- работникам, выигравшим конкурс на данную должность.
«Простите, я ошибся дверью»: уйти во время испытательного срока — пятно на карьере?
Представьте: вы выходите на новое место работы, предвкушаете классные задачи, мечтаете познакомиться с новыми коллегами. Но уже в первые часы появляется тревожное чувство: «А что, если я ошибся с выбором?»
Пример 1. Камилла сделала выбор в пользу компании в основном из-за личности руководителя, с которым ей хотелось работать. Но в первый же день на новой работе узнала, что руководитель покидает компанию через неделю.Пример 2. Для Светланы в первый день выхода на работу стало сюрпризом, что ее рабочее место будет в другом офисе — не таком уютном и комфортном, как тот, где проводили собеседование, и на дорогу туда будет уходить существенно больше времени, чем она готова тратить.Пример 3. Только получив трудовой договор для подписания, Сергей узнал, что оклад составляет меньше половины того ежемесячного дохода, который ему обещали на собеседовании, остальное — премии, выплату которых не гарантируют. Уровень ежемесячного дохода без премии его совершенно не устраивал.
Еще повезло, если разобраться в том, что всё не так, как казалось на собеседовании, вам удалось в первый же день до того, как вам сделали запись в трудовой книжке.
Можно просто уйти и не вспоминать про этот опыт, жалея только о потраченном времени.
Но что, если сильные сомнения в правильности выбора работы появляются позже — в первую неделю или первые месяцы, когда вы вникаете во «внутреннюю кухню»? Уйти на этом этапе психологически труднее.
Пример 4. Антон, финансовый менеджер, в первые несколько дней на новом месте понял, что работой с Big Data, ради которой он сюда устроился, здесь еще даже не пахнет. Сначала нужно навести порядок в департаменте, в котором, как оказалось, команда поменялась уже третий раз за год.Пример 5. Ольга вышла на новую работу в компанию, куда давно мечтала попасть, и в первый же месяц разочаровалась. Ей сильно не понравились коллеги из отдела и их стиль общения между собой и с ней. Она чувствовала себя чужой и поняла, что никогда здесь не приживется.
Уведомление сотрудника, если он не прошел проверку
Если испытуемый не прошел проверку, предупредить работника о том, что дальнейшего сотрудничества не будет, можно при помощи письменного уведомления составленного в произвольной форме. Единого бланка уведомления о расторжении трудового договора во время испытания в связи с его непрохождением не существует, поэтому в каждой компании уведомление готовится по своему типовому образцу.
В уведомлении должно быть:
- наименование, реквизиты компании (“шапка”);
- название документа (уведомление);
- ссылка на трудовой договор (номер, дата заключения);
- причины увольнения (со ссылкой на ТК РФ);
- номер, дата составления уведомления;
- должность, Ф.И.О испытуемого;
- подпись и печать руководителя.
В уведомлении указывается Ф.И.О сотрудника, его должность, а также причина предстоящего увольнения. В документе обязательно делается ссылка на статью ТК РФ, на основании которой увольняется сотрудник. Но главное из уведомления должно быть понятно на каком основании сделаны выводы о профнепригодности испытуемого (например, можно указать ссылку на докладную записку непосредственного руководителя журнал прохождения ИС или акт о выпуске брака).
Составляется документ в секретариате компании и подписывается ее руководителем. Предоставить для ознакомления и расписки уведомление нужно минимум за три дня до предстоящей даты разрыва трудовых отношений.
Вручается документ лично в руки либо отправляется заказным письмом по домашнему адресу. В срок предупреждения (за 3 дня до увольнения) включаются нерабочие дни. Если работодатель уволит сотрудника без уведомления, то это будет считаться нарушением трудового законодательства даже, если сотрудник проработал в компании меньше недели.
Оформление документов
Действующим законодательством не предусмотрены критерии оценки профессиональных качеств работника, что обязывает работодателя внимательно относиться к причинам, по которым осуществляется расторжение договора трудоустройства по итогам прохождения испытания. Кроме этого, ТК России не установлен полный перечень документов, обязательных для рассмотрения при принятии решения об увольнении. Поэтому работодатель может использовать любую документацию, подтверждающую некомпетентность человека, в том числе:
- докладные записки от руководителей подразделений или коллег человека;
- заключения о некачественно выполненной работе;
- акты с зафиксированным нарушением человеком дисциплины.
Максимальная продолжительность испытания
В общем случае продолжительность такого срока не может составить более 3 месяцев, т.е. максимум 90 календарных дней. Однако есть несколько категорий работников, для которых это время может быть увеличено до полугода:
- руководитель;
- главный бухгалтер;
- заместители этих лиц.
Также есть случаи установления и меньшего срока для испытания. Если договор заключается от 2 до 6 месяцев (например, с сезонными работниками), общая продолжительность проверки должна быть не более 14 дней. По истечении этого времени стороны должны определиться, стоит ли им продолжать сотрудничать друг с другом.
Само положение об испытании обязательно включается в текст документа:
- трудового договора;
- или допсоглашения к нему.
В законодательстве напрямую указано, что отсутствие этого условия означает, что сотрудник уже принят на работу, причем испытания для него не предусмотрено. То есть в таких случаях он может быть уволен только в обычном порядке.
Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок
Алгоритм процедуры увольнения сотрудника как не прошедшего испытательный срок:
- Подготовка документов, являющихся основанием принятого решения. Это могут быть: докладные записки, акты о браке, акты об отсутствии на рабочем месте и т.п.
- Составление и вручение уведомления работнику. Сообщить сотруднику об увольнении необходимо за 3 дня. Документ оформляется в 2 экземплярах, на обоих работник должен поставить подпись. Если он отказывается расписываться, в организации создается комиссия из 3 человек и в их присутствии издается акт об отказе ознакомиться с уведомлением. При наличии комиссии, работник автоматически считается уведомленным.
- Оформление приказа об увольнении, на котором увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись об ознакомлении.
- Начисление и выплата расчетных сумм в день увольнения.
- Оформление записи в трудовой книжке и передача её владельцу.
Могут ли уволить беременную женщину с работы на испытательном сроке?
Законодательство требует особого отношения к будущим мамам. Таким соискателям работодатели не могут отказать в трудоустройстве из-за положения женщины. Должны учитываться лишь ее профессиональные качества и опыт работы. Бывает, сама гражданка узнает о своем интересном положении позднее, не уведомляя об этом начальника.
Чтобы пользоваться всеми привилегиями, обещанными законом, должны соблюдаться эти условия:
- сотрудница знает о своем особенном положении;
- работодатель тоже знает о статусе будущей мамы;
- беременность подтверждена соответствующим медицинским заключением.
Увольнение на испытательном сроке будущей мамы возможно, если она не в курсе относительно своего положения. Тогда работодатель отнесется к кандидатке стандартно. Единственное отличие – выяснив о беременности, женщина вправе подать заявление и восстановиться при желании на работе. Причем, начальник обязан будет принять ее обратно, обеспечив все условия для дальнейшей трудовой деятельности.
Беременную сотрудницу в период ИС лишить работы можно если:
- О ее положении не знают обе стороны – сама женщина и ее работодатель. тогда к ней будут применены стандартные нормы ТК.
- Предприятие ликвидируется. Тогда работы лишиться весь коллектив, включая самого директора.
- Соглашение сторон – будущая мама сама хочет уйти, а начальник поддерживает ее мнение.
- Собственное желание – женщина должна добровольно заявить об этом. Незаконно вынуждать гражданку, угрожать ей или шантажировать. Это незаконно.
Выходит, нельзя уволить будущую маму в период ИС. Более того, она не обязана проходить испытание. Ее должны оформить сразу как полноценного сотрудника. На практике доказать истинную причину потери работы или отказа руководителя принять крайне сложно. В документах никто не пишет: «Уволена из-за беременности». Женщине поможет знание законов и лояльность руководителя. Все же ответственных людей с высоким уровнем профессионализма редко лишают работы вследствие их «интересного положения».
Информирование об увольнении работника
Если принимается решение уволить стажера, не прошедшего испытания, сделать это нужно до даты прекращения действия названного выше срока. Следует заметить, что если работник имеет прогулы, испытательный период продлевается на количество таких дней (ст. 70 Кодекса).
Работник должен получить извещение о предстоящем увольнении за 3 дня до предполагаемой даты разрыва трудовых отношений.
Важно! В трехдневный срок предупреждения о разрыве трудовых отношений входят и нерабочие дни (ч.3 ст.14 Кодекса).
Причина отстранения от должности должна указываться в письменном уведомлении, так как стажер должен понимать, почему с ним не хотят продолжать трудовые отношения.
Согласно нормам законодательства, необходимо два экземпляра предупреждения об увольнении:
- первый – непосредственно для работника (выдается под подпись);
- второй – для работодателя (подшивается в личное дело работника).
Составление акта, в котором отмечается, что работник отказался получать уведомление, является обязательной процедурой.
Трудовым законодательством установлено, что установление испытательного срока при приеме на работу является исключительно решением самого работодателя. Для того, чтобы данное мероприятие имело полностью законный характер, необходимость прохождения сотрудником испытания должна быть зафиксирована в договоре трудоустройства и приказе о приеме человека на работу – ч.4 ст. 57 ТК России.
Важно знать! Если в данных документах не содержится запись о необходимости прохождения испытания, то увольнение в связи с неудовлетворительными результатами является полностью незаконным – ст. 70 ТК РФ.
Максимальный срок испытательного периода составляет:
- три месяца для простых наемных работников;
- шесть месяцев для лиц, занимающих руководящие должности;
- две недели для граждан, с которыми были заключены срочные трудовые договора сроком до полугода.
В него не включаются периоды, когда человек отсутствовал на рабочем месте в связи:
- с нахождением на больничном;
- с не допуском к работе по решению руководителя;
- с простоями по вине администрации организации;
- с отпуском, в том числе ученическим и за свой счет;
- с невыходом на работу по неуважительным причинам.
Важно знать! Время, когда человек находится в командировке, включается в испытательный срок, так как, несмотря на отсутствие на рабочем месте, он выполняет свои должностные обязательства.
Кроме этого, действующим законодательством установлены категории граждан, которых не могут обязать проходить испытание. В их число входят:
- несовершеннолетние работники;
- женщины с документально подтвержденной беременностью;
- лица, которые воспитывают детей в возрасте до 1.5 лет;
- работники, с которыми был заключен срочный договор трудоустройства на период, не превышающий двух месяцев;
- лица, которые закончили высшие учебные заведения и впервые трудоустроились в течение 1 года после окончания обучения.
Человек считается прошедшим испытательный срок неудовлетворительно, если в этот период он не смог доказать свою профпригодность и подтвердить уровень квалификации. Среди основных причин для увольнения работника в период прохождения испытания стоит выделить:
- низкий уровень профессиональных навыков, не позволяющий выполнять в надлежащем виде порученные руководителем задачи;
- плохое состояние здоровья, подтвержденное соответствующими документами;
- неоднократное нарушение трудовой дисциплины – прогулы, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или иного вида опьянения, аморальное поведение;
- совершение преступления, за которое человек был привлечен к уголовной ответственности.
Стоит учесть, что не прохождение человеком испытание должно быть подтверждено документально. В противоположном случае увольнение будет признано незаконным, что позволит человеку добиться восстановления на рабочем месте.
Оформление документации
Данный этап считается самым важными при увольнении. Требуется документальное обоснование, так как не получится выполнить процедуру, указав, что человек «плохо работал». Желательно предоставить сотруднику, проходящему испытание, план работ, включающий права и обязанности.
За что могут уволить на испытательном сроке? Обычно это происходит, если сотрудник не справляется со своими обязанностями. По поводу выполнения всех заданий человек должен отчитываться. Если что-то не сделано или произведено не полностью, требуется объяснительная о причинах. Подтвердить то, что человек не справляется со своими обязанностями, получится с помощью:
- докладных записок начальника о невыполнении работ;
- актов о браке;
- плохой характеристики от руководства;
- письменных жалоб от клиентов.
Внутренние нормативные акты учреждения могут предполагать создание комиссии, чтобы подвести итоги работы. Компания имеет право принимать заключения о неудовлетворительном выполнении обязанностей. На основе данных документов и происходит увольнение по испытательному сроку.
Расторжение трудовых отношений по окончании
Правда испытательный срок высчитывается исходя из дней фактического присутствия на рабочем месте. То есть, если сотрудник несколько дней отсутствовал, то срок испытания продляется.
Возможно ли увольнение после испытательного срока? Если вдруг положенный срок окончен, и работодатель изъявляет желание уволить человека, ссылаясь на неудовлетворительный результат испытательного срока, его действия незаконны. И служащий может подать на руководителя в суд. Если человека уволили после испытательного срока, и есть документальные подтверждения его профнепригодности, такие действия правомерны. За что могут уволить после испытательного срока? За любые нарушения, указанные в ТК РФ.
Трудовой договор с испытательным сроком – хороший способ работнику и руководителю понять, плодотворным ли будет их сотрудничество. Но стоит помнить, что устанавливать его можно не всем категориям граждан.