Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие выплаты положены сотрудникам при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не знаете, как потребовать компенсацию в случае вашего увольнения с предприятия, грамотным решением станет обратиться к нашим юристам. Прежде всего следует отметить, что в случае невыполнения работодателем установленных правил, он может быть привлечен к ответственности.
Как потребовать компенсацию после увольнения
Если вам удается решить вопрос положительно без привлечения юристов, вы сэкономите нервы и время. Нередки случаи, когда работодатель не производит выплаты в связи с невнимательностью со стороны бухгалтерии. Также в отделе кадров могут допустить ошибку и неумышленно не внести сотрудника в приказ о выплате компенсации.
Но достаточно часто сотрудники предприятий обращаются за помощью к юристам в связи с умышленным отклонением работодателя от выполнения правил трудового кодекса. В таких ситуациях лучше обратить к юристу, который поможет составить претензию в соответствии с законодательством.
Как потребовать компенсацию при увольнении? Прежде всего следует подготовить претензию с вашими данными и данными работодателя, реквизитами договора между обеими сторонами и указанной причиной, по которой этот договор был разорван. Особое внимание следует уделить обстоятельствам увольнения (обязательно укажите о наличии приказа с необходимыми подписями и печатями). Отдельным пунктом должно быть выдвинуто требование о выплате денежных средств за отпуск, который вы не успели использовать (если таковой имеется).
Нередко сотрудники отмечают, что увольнение производится в несоответствии с установленным законодательством.
В такой ситуации следует незамедлительно обращаться к квалифицированным юристам. Наши специалисты помогут быстро и грамотно составить претензию таким образом, чтобы работодатель выплатил положенную денежную компенсацию в положенные сроки.
Наши юристы оперативно реагируют на вопросы, поступающие от клиентов. Каждый случай рассматривается индивидуально, проверяется вся информация и составляется претензия. Наши специалисты обязательно подскажут, какие документы необходимо приложить к заявлению или иску в суд, расскажут, в каком порядке и куда необходимо подавать составленные заявления или жалобы.
Вас уволили, и вы считаете, что со стороны работодателя были нарушения? Вы хотите получить компенсацию за неиспользованный отпуск? При увольнении работодатель не соблюдал правила, и вы остались без положенных вам выплат?
Все вопросы помогут решить наши юристы с многолетним опытом работы. Специалисты подскажут, как потребовать компенсацию, в каких случаях работнику положены дополнительные выплаты и на какие денежные средства можно претендовать в случае преждевременного расторжения трудового договора со стороны работодателя.
На данном портале вы также найдете инструкцию, по которой можно самостоятельно подготовить претензию, заявление или другой документ для оспаривания незаконного увольнения и получения денежной компенсации на законных основаниях.
Правила расчета компенсации отпуска
Прежде чем приступать к формальным расчетам, нужно учесть необходимые условия. Для процедуры характерны некоторые требования и нюансы, которые всегда нужно иметь в виду, чтобы получить выплаты.
Во-первых, сотрудник имеет право рассчитывать на компенсацию, если он:
- уже отработал больше половины месяца;
- сотрудника увольняют не из-за его вредоносных действий;
- работает (или работал) по трудовому договору (например, кто-то работает по гражданско-правовому, и ему выплаты не полагаются).
В каких случаях предусмотрена компенсация за период заслуженного отпуска, которым сотрудник не воспользовался:
- если он увольняется, и хочет получить возмещение вместе с остатком зарплаты;
- если сотрудник не отправлялся на отдых, но остается на работе.
Общий стаж сотрудника также имеет значение – он будет выступать конкретным расчетным периодом. Известно, что Трудовой кодекс четко регламентирует, что можно считать полноценно отработанным временем, а что в него не входит.
Что считается частью полноценного стажа:
- по факту отработанные часы и дни;
- дни, когда работник не исполнял своих обязанностей, но его рабочее место фактически за ним сохранялось – оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни и т.п.;
- период, на который сотрудник неправомерно был отстранен от своих обязанностей, но позже восстановился;
- выходные и отгулы, которые работодатель предоставил работнику по просьбе последнего – в общей сумме такой период не должен превышать двух недель.
Частью стажа – расчетного периода – не будут являться дни, когда сотрудник:
- пропустил работу по неуважительной причине;
- находился в декрете или отпуске по уходу за маленьким ребенком (до трех лет).
Важно понимать, что, когда речь идет о годе как о расчетном периоде, имеется в виду не календарный год, а одиннадцать месяцев – установленный законом рабочий год.
Чтобы определить, есть ли у сотрудника основания для требований денежного возмещения за неиспользованный период отпуска, нужно обратить внимание на следующие правила.
Если сотрудник хочет получить данную компенсацию при увольнении, условия следующие:
- Полное возмещение (28 календарных отпускных дней) по закону полагается тем работникам, которые отработали минимум двенадцать месяцев.
- Если сотрудник отработал от пяти до одиннадцати месяцев включительно, то он может рассчитывать на полное возмещение только в тех случаях, если:
- компания, в которой он работал, была ликвидирована;
- его уволили по результатам сокращений в штате;
- если он вынужденно оставил место работы (например, из-за военного призыва и так далее).
- В остальных случаях выплаты рассчитываются индивидуально.
Если гражданин не использовал период своего отпуска (или у него осталось несколько неиспользованных отпускных дней), то в некоторых случаях он также может рассчитывать на компенсацию. Правда, у такой процедуры свои нюансы, о которых мы поговорим отдельно.
Запись в трудовой книжке и личной карточке при увольнении работника
В зависимости от причин увольнения делаются следующие записи:
| Пункт | Часть | Статья | Причина |
| 3 | 1 | 77 | по инициативе сотрудника |
| 1 | по соглашению сторон | ||
| 2 | по окончании срока действия контракта | ||
| 5 | перевод служащего на новое место работы или на выборную должность | ||
| 6 | отказ сотрудника от работы из-за реорганизации | ||
| 7 | отказ служащего продолжать выполнять обязанности из-за изменения некоторых условий контракта | ||
| 8 | невозможность перевода на новую должность по состоянию здоровья или отсутствие подходящего места работы у нанимателя | ||
| 9 | сотрудник не последовал за нанимателем на новое место работы | ||
| 11 | были нарушены правила подписания трудового контракта |
При увольнении до окончания или по завершении испытательного срока делается запись «уволен по причине установления несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока».
Что говорит о законных выплатах ТК РФ
Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:
- Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
- Визирование заявления начальством.
- «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
- Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
- Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
- Получение работником финального расчета.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.
Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск является денежной выплатой за дни отпуска, которые сотрудник не успел отгулять в текущем и во всех предшествующих годах на день своего увольнения.
Компенсация за отпуск рассчитывается исходя из среднедневного заработка и количества дней отпуска, подлежащих компенсации.
Если на дату увольнения сотрудник полностью отработал год, то ему положена денежная компенсация за 28 календарных дней. Отработанные сотрудником 11 месяцев приравниваются к полному году. Так же к полному году приравниваются отработанные сотрудником 5,5 – 11 месяцев при его увольнении в случае ликвидации компании или в случае, когда предприятие сокращает свой штат. Если же год отработан не полностью, то количество дней, подлежащих компенсации, рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Если же сотрудник на дату увольнения отгулял все дни отпуска полностью, то денежная компенсация ему не положена. Также не нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, который проработал в организации меньше половины месяца.
Увольнение по собственному желанию
Если человек уходит сам, то вместе с трудовой он получит остатки зарплаты и денежную компенсацию за все неотгулянные дни отпуска. Премия будет выплачена согласно локальному акту компании. Часто она зависит от выработанной нормы: месяц должен быть отработан полностью, поэтому при уходе посередине периода на премию рассчитывать не стоит. Да и вряд ли за часть месяца можно выработать некий план, от которого также зависит начисление стимулирующих выплат. В любом случае (это про премию) надо ориентироваться на ЛНА, регламентирующий данный вопрос (премии).
Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию не предполагает каких-либо дополнительных компенсаций.
Увольнение по данному основанию предполагает расчет с сотрудником в последний день его работы, который включает следующие виды начислений:
- зарплата;
- компенсация за отпуск, который не был использован;
- разные формы выплат, предусмотренные в иных документах организации (к примеру, в коллективном, трудовом соглашениях).
Иная ситуация, когда количество полагающихся сотруднику отпускных дней использовано авансом. Работодатель в данном случае удерживает необходимую сумму из зарплаты во время окончательного расчета.
При отсутствии сотрудника в день окончания трудового соглашения на рабочем месте и невозможности получить выплаты, он имеет право потребовать полагающиеся суммы в иное время. Наниматель должен вернуть средства не позже даты, следующей за днем обращения.
Важно помнить, что если работнику по согласованному нанимателем заявлению предоставлен отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, днем расчета станет дата, предшествующая дню начала отпуска. Именно в эту дату наниматель должен сделать два дела:
- выдать трудовую книжку;
- осуществить необходимые выплаты при расторжении соглашения.
Увольнение по соглашению сторон
Стороны договорились о расторжении трудового договора. Какие выплаты положены при увольнении по данному основанию? Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит условий о выплате сотруднику минимальных или максимальных сумм сверх заработной платы и компенсации отпуска. Все, как и при уходе по собственному желанию. Но если толковать буквально, то «соглашение сторон» позволяет договориться о каких-то дополнительных условиях, в том числе не запрещено выплатить работнику деньги в качестве компенсации. Сумма — на усмотрение работодателя. Получается, что расчет сотрудника при увольнении по соглашению сторон может быть более весомым, по сравнению с законодательно установленным минимумом.
Виды выплат, полагающихся при расторжении соглашения в последний день работы по рассматриваемому основанию, состоят из:
- зарплаты сотрудника за отработанный период;
- компенсации за отпуск, не использованный сотрудником (при наличии такового выплата производится с учетом всех дней отдыха, которые не были использованы, в размере среднего заработка);
- иные полагающиеся суммы (например, премиальные);
- выходное пособие (в случае если оно определено в коллективном или трудовом соглашениях).
Перечислим список бумаг, которые оформляются работниками кадровой службы при окончании трудовых отношений:
- Заявление работника, желающего уйти с работы.
- Соглашение о взаимном прекращении обязательств. Оформляется в случае, если стороны пришли к взаимному согласию о прекращении сотрудничества.
- Уведомление, которое оформляется в случае, если оканчивается срок действия трудового соглашения. Этот документ подписывается, только если работник был оформлен по срочному договору.
- Распоряжение руководителя (приказ) унифицированной формы, содержащий в себе все необходимые сведения об увольняемом: бланк формы Т-8 оформляется в отношении единственного лица, а бланк формы Т-8а подписывается, если в один день уходит сразу несколько лиц.
- Книжка трудовая, с внесением в неё записи в строгом соответствии с существующими на этот счёт инструкциями и регламентами.
- Записка-расчёт по форме Т-61, которая отражает в себе все данные предприятия, а также суммы начислений, подлежащих к выплате уволенному гражданину.
- Личная карточка, которая заполняется по форме Т-2 и предоставляется на подпись соответствующему лицу.
- Справка по форме 2-НДФЛ.
- Иные документы, которые лицо вправе запросить у работодателя:
- справка о доходах за последние несколько лет;
- информация о предоставленных за последнее время отпусках;
- копии приказов, например, о приёме на работу, о переводе на иную должность, о предоставлении премии или представлении к награде и пр.
Примеры расчёта компенсаций
Ниже приведём образцы расчёта:
- Образец расчёта при увольнении по собственному желанию.
При увольнении по собственной инициативе работник обладает правом по получению зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск.
Например: Петров И. И. увольняется с последним днём работы 21 марта, соответственно ему должна быть начислена заработная плата за 20 дней.
Средняя зарплата Петрова И.И. 25 000 рублей, количество отработанных дней 21.
25000,00руб. : 21 день = 1190,47руб.
1190,47руб.*20 дней = 23809,40 руб. – сумма, заработанная за март до даты увольнения.
Отпуск по графику у Петрова И.И. должен быть в июне. Расчёт компенсации: 2,33 * 3 месяца (округлён, т.к. Петров И.И. отработал 2 мес. и 20 дней) = 6,99, т.е. 7 дней заработал Петров И.И. до увольнения 21 марта.
7дн.* 1190,47руб. = 8333,29руб. – сумма компенсации.
- Образец расчёта с выплатой выходного пособия и компенсации.
Например: Иванова Н.И. была уволена по сокращению штата 13 июня, ей подлежит начислению и выплате пособие за период с 14 июня по 13 июля (22 рабочих дня). До этой даты она фактически отработала 106 дней, а общая сумма дохода составила 120700,00 руб.
120700,00 руб. : 106 дней = 1138,67руб.
1138,67руб. * 22 рабочих дня = 25050,74руб. – размер выходного пособия.
Отпуск по графику у Иванова Н.И. должен быть в июле. Расчёт компенсации выглядит следующим образом: 2,33 * 6 месяцев (округлён, т.к. Иванова Н.И. отработала 6 мес. и 13 дней) = 13,98, т.е. 14 дней заработала Иванова Н.И. до увольнения 13 июня.
14дн.* 1138,67руб.= 15941,38 – сумма компенсации.
- Образец расчёта с выплатой компенсации и двухнедельного пособия.
При увольнении в связи с призывом на воинскую службу сотруднику полагается выплата выходного пособия в размере двухнедельного заработка, но при расчёте берётся только 10 рабочих дней.
Так, Сидоров Д.В. уволился 16 октября по этой причине, отработав полгода. Заработная плата составляла 12000,00 руб. и была одинаковой на протяжении всего времени.
Средняя зарплата Сидорова Д.В. 12000,00 рублей, количество отработанных дней в октябре 15.
Сроки проведения расчётов. Налогообложение
Все начисления и выплаты должны быть сделаны в последний день работы трудящегося. По общему правилу это происходит по окончании двух недель с даты предупреждения о своём увольнении.
Это же правило применяется в случае увольнения сотрудника по согласию сторон, по заключении которого возможно прекращение сотрудничества до истечения двухнедельного срока.
Если же работник в течение этих двух недель заболел, произвести выплаты необходимо на следующий день после того, как такой сотрудник предъявит соответствующее требование.
Все перечисленные выше выплаты имеют свои особенности по налогообложению.
Важно знать, что если суммы не облагались ЕСН, на них не начисляются страховые взносы, отчисляемые в ПФР.
Помимо этого с компенсаций и выходного пособия не производятся отчисления в Фонд Социального Страхования.
Что должны выплатить увольняющемуся сотруднику
Выходное пособие при увольнении работника по собственному желанию может состоять из обязательных и дополнительных выплат. Последние могут устанавливаться:
- действующим коллективным соглашением между работодателем и коллективом предприятия/организации;
- личным контрактом.
Что касается обязательных выплат в связи с увольнением, то к ним относят:
- весь полагающийся заработок за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованные отпускные дни в течение двух последних лет. Ее выплата при увольнении зависит исключительно от доброй воли работодателя, который может предложить использовать эти дни для отдыха в оставшееся до расторжения соглашения время. Поэтому, как правило, пособие при увольнении равняется заработной плате за определенный временной промежуток, если иной вариант предусмотрительно не зафиксирован в коллективном или трудовом договоре.
В ситуациях, когда на момент разрыва трудовых отношений, у работника сформировалась задолженность за счет полученного авансом отпуска, примененных штрафных санкций или ошибочно начисленных в прошлом периоде средств, работодатель вправе удержать ее из общей суммы к выплате.
Согласно нормам закона, руководитель субъекта хозяйствования при расчете с наемным сотрудником может удержать не более 20 процентов от выплаты. Если сумма величины долга превышает такие отметки, то работнику может быть предложено самостоятельное его погашение через кассу или посредством перечисления денег на расчетный счет. При удержании с выплаты средств, в количестве, превышающем регламентированные параметры, от работника необходимо получить письменное согласие на проведение операции. При отказе работника оплачивать оставшуюся часть долга, работодателю придется его простить.
Тест-помощник в расчетах
Для кого выплата пособия при увольнении не предусмотрена?
Нарушители трудовой дисциплины, уволенные по инициативе работодателя на основании данного права применить данную меру наказания, соблюдая процессуальные требования, не могут рассчитывать на получение выходного пособия.
Не положены дополнительные выплаты при расторжении трудового договора:
- если изначально он был заключен временно и окончен срок действия;
- если были оговорены условия испытательного периода, который не прошел вновь принятый сотрудник;
- когда по результатам должным образом проведенной аттестации выявлено несоответствие сотрудника занимаемой должности;
- если увольняемый работник решением суда признан виновым в причинении материального вреда работодателю;
- прочих ситуациях.
Правовая обоснованность начисления пособия и его размеров при увольнении
| Законодательный, правовой акт | Ссылка на статью, пункт закона, другого нормативного акта | Регулируемые вопросы |
|---|---|---|
| Трудовой кодекс | ст. 139 | порядок расчета среднего заработка |
| ст. 140 | сроки расчета при увольнении | |
| ст. 178 | ситуации, предусматривающие выплату выходного пособия | |
| ст. 180 | гарантии при ликвидации предприятия | |
| ст. 181 | компенсации при увольнении руководителям, их заместителям, главному бухгалтеру | |
| ст. 181.1 | выплата выходных пособий согласно договорным условиям | |
| ст. 279 | компенсационные выплаты руководителю | |
| ст. 292 | прекращение трудовых отношений досрочно при заключении договора менее, чем на 2 месяца | |
| ст.296 | нюансы сокращения сезонных работников | |
| Налоговый кодекс | п. 3 ст. 217 | освобождение от удержания налогов с гарантированных сумм пособий |
| п. 2 ст. 422 | взыскание страховых взносов с выплачиваемого пособия при увольнении |
Какие выплаты предусмотрены при увольнении по состоянию здоровья?
Потеря здоровья чаще всего сопряжена с невозможностью исполнения своих трудовых обязанностей. Существуют такие ситуации, когда работодатель в связи с этим не может предоставить такому сотруднику иную должность либо работник сам отказывается от этого варианта. В таком случае нашим трудовым законодательством обязательно предусмотрены компенсационные выплаты, величина которых напрямую зависит от статуса сотрудника (гражданский либо военнослужащий).
Довольно часто фиксируется увольнение по состоянию здоровья. Выплаты в данной ситуации (при условии того, что работник – гражданский человек) представляют собой выходное пособие, величина которого эквивалентна двухнедельному среднему заработку. Помимо этого, если сотрудник использовал часть авансового отпуска, работодатель не может взыскать выданные ранее отпускные.
Необходимые документы для оформления
Список документов, являющихся основанием для запуска процедуры увольнения:
- Заявление служащего о желании уволиться.
- Соглашение работника и работодателя о прекращении трудовых отношений.
- Уведомление о прекращении действия срочного трудового контракта.
Это тоже важно знать:
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как оформить и рассчитать размер выплаты
Перечень документов для осуществления процедуры увольнения:
- Приказ начальства по ф. N T-8, T-8a с обозначением:
- причины ухода с работы сотрудника,
- статьи Трудового кодекса.
- Трудовая книжка с отметкой о причинах ухода с предприятия.
- Записка-расчет по ф. № Т-61 с перечнем выплаченных сумм.
- Личная карточка служащего по ф. N T-2 с отметкой об увольнении.