Электронные больничные: оформляем просто со СБИС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронные больничные: оформляем просто со СБИС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Чем электронные больничные отличаются от бумажных

2. Раздел «Общая информация»

4. Как получить больничный лист в 2021 году

5. Порядок и сроки выплаты больничных пособий в 2021 году

6. Заполняем больничный лист

7. Вышло новое обновление системы СБиС «Электронная отчетность» 2

8. Расчет больничного 2022 онлайн

9. Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности

10. Больничный из МРОТ 2020 года при переходном периоде

11. Как написать заявление в ФСС на оплату больничного

12. Принципы начисления больничных

13. Что проверить в бланке больничного листа перед заполнением?

Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.

Чем электронные больничные отличаются от бумажных

Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:

защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.

Раздел «Общая информация»

В данном разделе заполняется информация о сотруднике, организации-работодателе и о способе выплаты пособия. Заполненные данные сохраняются в рамках сотрудника, при создании нового листа этот раздел будет заполнен автоматически.

1. «Заявитель» — следует отметить, кто является получателем пособия:

«Получатель пособия» — пособие получает сам заявитель.
«Уполномоченный представитель» — пособие получает представитель заявителя.

При выборе последнего открывается блок, в который следует внести сведения об уполномоченном представителе — ФИО и паспортные данные.

2. «Сведения о получателе пособия» — следует заполнить данные получателя пособия, такие как ФИО, СНИЛС, дату рождения, адрес, пол, статус регистрации и документ, удостоверяющий личность.

Информация о сотрудниках доступна одновременно и в сервисе «Пособия ФСС», и в Контур-Отчет ПФ. Если изменить информацию о сотруднике в одном сервисе, она изменится или удалится и в другом.

3. «Сведения о работодателе (организации)» данныый раздел заполняется автоматически из реквизитов плательщика. Все строки, кроме ИНН, можно изменить вручную. При изменении данных организации-работодателя здесь, они изменятся и в реквизитах.

4. «Способ выплаты пособия» — следует выбирать один из двух способов выплаты:

Перечисление через банк;
На карту «МИР»;
Почтовый перевод;
Через иную организацию.

5. Раздел «Общая информация» заполнен, нужно перейти в следующий раздел. Появится окно «Сохранить изменения в документе?», следует нажать кнопку «Сохранить» и перейти к заполнению следующего раздела.

1. Для отправки следует сначала открыть документ, после чего нажать кнопку «Проверить и отправить».

Если необходимо отправить несколько документов одновременно, следует открыть меню «Реквизиты и настройки» и нажать кнопку «Включить режим массовой отправки».

После этого появится возможность отправить несколько документов.

2. Начнется проверка.

Если проверка пройдена успешно, то следует выбрать сертификат для подписи документа и нажать «Отправить документ в ФСС».

В списке будут отображаться только квалифицированные сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН организации из документа.

Регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с регистрационным номером организации, указанным в документе.

Если документ отправляется за обособленное подразделение (в этом случае код подчиненности заканчивается на 2), то регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с дополнительным кодом ФСС, указанным в документе.

После отправки документ отобразится первым в списке со статусом «В очереди на отправку».

Если при проверке будут обнаружены ошибки, следует нажать кнопку «Закрыть и перейти к исправлению ошибок». Поля с ошибками будут подсвечены красным цветом, следует исправить их и повторить отправку.

Как получить больничный лист в 2021 году

Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.

Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС.

Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Получив больничный листок, работник может обращаться за назначением и выплатой больничного пособия.

Порядок и сроки выплаты больничных пособий в 2021 году

Порядок выплаты больничного пособия за первые три дня болезни аналогичен порядку выплаты сотруднику его зарплаты. Пособие будет выплачено работнику в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы в организации (Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

То есть, за первые 3 дня больничного работник получит деньги либо в день получения зарплаты, либо в день выплаты аванса — в зависимости от того, что наступит раньше. Пособие за первые 3 дня болезни переведут на зарплатную карту работника.

В свою очередь ФСС переведет больничное пособие за весь оставшийся период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня, одним из следующих способов, указанных работником в заявлении:

на банковскую карту «Мир»;
на банковский счет;
через организацию федеральной почтовой связи (Почту России).

Заполняем больничный лист

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Вышло новое обновление системы СБиС «Электронная отчетность» 2

Страховые взносы в ПФ, ФСС, ФОМС, ТОМС учитываются в целях налогообложения прибыли вне зависимости от того, учитываются или нет в составе расходов в целях налогообложения прибыли конкретные выплаты в пользу физических лиц (письмо МФ РФ от 19.10.2022 № 03-03-06/2/197). Для этого, если указан счет затрат 91–02, соответствующие этим выплатам страховые взносы на выплаты начисляются на статьи затрат по видам взносов (ранее начислялись на ту же статью, что и сами выплаты).

Вышло новое обновление системы СБиС++ «Электронная отчетность» 2.2 версия 2.2.228, сообщает корреспондент ИА СеверИнформ со ссылкой на официальный Интернет сайт Вологодского Регионального информационного центра сети «консультантПлюс» — компании «Бизнес-Софт».

Расчет больничного 2022 онлайн

Каждые 12 месяцев считают полным годом. В стаж включают все календарные дни, в том числе праздники и выходные. Возможно, человек трудился в нескольких организациях одновременно или работал по трудовому договору и вел деятельность в качестве предпринимателя. Тогда в стаж включают время труда на любом месте работы по его выбору. При этом сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, где необходимо указать, какой период следует учесть при расчете страхового стажа 6). Отметим, что закон предусматривает некоторые особенности определения страхового стажа, сложившегося по состоянию на года.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам в Беларуси индивидуальным предпринимателям. Пособие по беременности и родам частным нотариусам и адвокатам рассчитывается в размере 100 процентов среднедневного дохода. Как рассчитывается пособие по беременности и родам в Беларуси студентам. В соответствии, пособие по беременности и родам женщинам. Кто должен оплатить больничный по беременности и родам в случае ликвидации предприятия. Среднее специальное, произведенные за периоды, постоянно преимущественно проживающим и или работающим на территории радиоактивного загрязнения. Дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств. У которых право на пособие возникло в течение 2 месяцев после получения образования. Кто имеет право на пособие по беременности и родам при суррогатном материнстве. Имеют право на пособие по беременности и родам на общих основаниях. Кликните и узнайте, у которых право на пособие возникло в течение 2 месяцев после получения образования. Предшествующий году, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь.

Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности

Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:

трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке;
записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев;
причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение;
сумма заработной платы ниже уровня МРОТ;
во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила;
работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста;
трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.

Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.

Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.

Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму. Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет. Работодатели не забывают о варианте обмена электронного листка на бумажный эквивалент, если невозможна обработка больничного через автоматизированную программу.

По причине технических сбоев, ФСС так же не может в полной мере пользоваться функционалом ЕИИС Соцстрах.

Больничный из МРОТ 2020 года при переходном периоде

Если сотрудник заболел в 2020 году, а закрыл больничный в 2020, расчет пособия из МРОТ происходит из размера «минималки», действующего на дату открытия больничного листа. То есть, по больничному, открытому в 2020 году, МРОТ в расчетах используют в сумме 11 280 руб.

Единственный исключительный случай, указанный в п. 20 Постановления Правительства № 375 от 15.06.2007 — если у работника общий стаж менее 6 месяцев на дату открытия врачом больничного листка. Тогда пособие, приходящееся на дни с 01.01.2020, придется пересчитать с учетом нового МРОТ – 12130 руб.

В 2020 г. действуют те же правила выплаты и начисления за счет средств компании и ФСС, что и раньше. При начислении больничного с кодом «01» и «02», то есть при болезни самого сотрудника, первые 3 дня больничного оплачивает компания-работодатель, а последующие Фонд соцстраха. При болезни ребенка или члена семьи все выплаты — только за счет ФСС.

Как написать заявление в ФСС на оплату больничного

Образец заявления на выплату больничного листа в 2021 году вы можете посмотреть на специализированном сайте. Официально утвержденной формы заявления не предусмотрено, но в ряде случаев работодатель требует использовать готовый шаблон.

Поэтому если в той компании, где вы сейчас работаете, больничный оформляется впервые, эту информацию лучше будет уточнить. Вносить данные в шаблон может кто угодно, но подписаться под ними должен строго работник – то есть застрахованное лицо, которое хочет получить выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Также вы можете посмотреть образец заявления на перерасчет больничного листа.

Далее мы рассмотрим правила подачи заявления в разные инстанции.

Заявление и бланк листа нетрудоспособности в 2021 году, как и ранее, подаваться в большинстве случаев будут в отдел кадров по месту постоянной работы. Причина оформления больничного в данном случае не важна – обращение может касаться обычной простуды, полученной травмы, ежемесячного планового посещения врачей, ухода за ребенком и так далее.

Заявление составляется только после выписки.
Подавать бумаги можно в отдел кадров по прежнему месту работы в том случае, если вы заболели сразу после увольнения.
Принести больничный лист и заявление можно в течение полугода после выздоровления.
Работодатель должен передать документы в Фонд в течение 5-ти дней с момента получения.
При продлении больничного пациент может подавать по несколько листов сразу или подавать каждый по отдельности по мере их закрытия.

Лист временной нетрудоспособности вместе с заявлением в ФСС подается в случае ликвидации компании-работодателя, а также частными предпринимателями. Самозанятые лица могут получить выплаты только при условии оплаты страховых взносов.

Попросите в Фонде образец заявления. Застрахованному лицу нужно будет аккуратно вписать данные паспорта, больничного листа, счета и других документов.

Застрахованные работники компаний, находящихся в пилотных регионах, получают выплаты по почте или на карту, независимо от дня зарплаты. В данном случае заявление следует использовать унифицированное, подготовленное специально для сканирования.

Поэтому скачайте образец и заполните его – произвольная форма может быть не принята. Шаблоны обычно распечатывают кадровики, к ним же вы можете обращаться по любым вопросам относительно заполнения бумаг.

В ближайшие годы процессы обработки больничного листа планируется максимально автоматизировать – составлять заявления необходимость пропадет. Но это потом, а пока что вам нужно будет действовать по описанным выше схемам.

Работодатели перечисляют страховые взносы, выступая в роли страхователей по обязательному социальному страхованию. Они вправе уменьшить начисленные суммы взносов, подлежащих оплате в ФСС, на сумму их расходов, направленных на выплату пособий по временной утрате трудоспособности подчиненных.

Если сумма расходов на перечисление пособий за тот или иной месяц больше суммы взносов за этот же период, то работодатель может направить обращение в ФСС о возмещении разницы или зачесть превышение суммы в счет будущих платежей. Ему потребуется обратиться с заявлением о возмещении выплаченного пособия.

В части выплаты больничного работодатель не является налоговым агентом, поскольку не он – источник выплаты денежных средств. ФСС самостоятельно удержит с выплат необходимую сумму НДФЛ. Поэтому заниматься исчислением налоговых платежей компании нет необходимости.

Для того чтобы возместить из ФСС свои расходы на оплату больничного, работодатель составляет специальное заявление, после чего проверяет корректность сведений, указанных в больничном листе, который предоставил подчиненный.

Бланк заявления больничного листа установлен приказом ФСС РФ от 17.09.2012 №355. Заполнить документ необходимо печатными буквами – или через компьютер, или от руки (допустимы шариковая, перьевая, капиллярная, глевая ручки).

Записи необходимо вносить чернилами черного цвета, соблюдая границы граф и полей. Запрещены корректировки, помарки, зачеркивания, а также замазывания уже вписанных данных.

Если документ содержит исправления и помарки, то сотрудники ФСС могут отказать в его принятии и рассмотрении.

Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения должно содержать в себе следующие сведения:

наименование страхователя-работодателя – ФИО ИП или физического лица, название организации;
реквизиты работодателя – адрес нахождения, ИНН, КПП и т. д.;
просьба вследствие указанных обстоятельств выделить средства на выплату страхового обеспечения в конкретной сумме (указывается цифрами и прописью);
реквизиты расчетного счета – номер, полное наименование банка, его ИНН, БИК и другие данные;
должность руководителя организации, его подпись, ФИО и действующий телефон;
подпись главного бухгалтера, его подпись, ФИО и актуальный телефон;
печать страхователя при ее наличии;
паспортные данные страхователя – серия, номер, дата и место выдачи;
документ, который подтверждает полномочия представителя работодателя.

К заявлению необходимо приложить несколько документов:

справка, содержащая расчет о начисленных и выплаченных страховых взносах;
копии документации, устанавливающие корректность расходов (например, медицинские свидетельства или справки, оформленные в ЗАГСе).

В сомнительных ситуациях сотрудники ФСС праве запросить дополнительные подтверждающие документы.

Если трудовой договор с подчиненным расторгнут, и работодатель выдал ему трудовую книжку с соответствующей записью, то у уволенного есть 30 дней на то, чтобы при необходимости предоставить в бывшую компанию лист нетрудоспособности для оплаты.

При этом подчиненному необходимо составить заявление о том, что пособие перечисляется ему после его ухода из компании, если работодатель ведет деятельность в регионе, где действует пилотный проект по прямым перечислениям пособий из ФСС. В этом случае заполненное заявление составляется по форме, которая определена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 №578.

Таким образом, уволенный подчиненный составляет заявление на оплату больничного листа, передает бывшему работодателю готовое заявление и больничный, а работодатель направляет пакет документов в ФСС.

Но если компания ведет деятельность в регионе, на территории которого пилотный проект пока не действует, то и в такой ситуации рекомендуется получить от подчиненного заявление на больничный. Благодаря заявлению можно зафиксировать дату обращения человека за помощью для дальнейшего отслеживания выплаты пособий.

Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:

Больничный лист (если «больничка» электронная, то работник сообщает в бухгалтерию номер ЭЛН).
Заявление на получение пособия (составляют на имя ФСС, который и будет оплачивать больничный, но подают работодателю).
Справка о сумме зарплаты в других компаниях (если нужно).
Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно).

В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.

Для этого нужно определить:

Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
Количество дней, подлежащих оплате.
Размер среднего дневного заработка.
Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.

Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.

С 2021 года считайте пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня болезни работника. Пособие за остальные дни рассчитает и выплатит ФСС. И вот, как это делается.

Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику за расчетный период делят на 730.

Расчетный период – 2 прошлых календарных года. Например, для больничного, открытого:

в декабре 2020 г. расчетный период – с 01.01.2018 по 31.12.2019;
в январе 2021 г. – с 01.01.2019 по 31.12.2020.

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

В базу для расчета больничного включают все выплаты, с которых начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ). Выплаты с предыдущего места работы учитывают по справке о заработке.

Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ:

за 2020 г. – это 912 000 руб.;
за 2019 г. – 865 000 руб.;
за 2018 г. – 815 000 руб.

Процент оплаты зависит от страхового стажа:

от 8 лет – 100%;
от 5 до 8 лет – 80%;
до 5 лет – 60%.

Нужно ли отправлять в ФСС пакет бумаг, чтобы получить пособие не только от работодателя за 3 дня, но и остальную сумму по больничному листу? Да, и представить документы для оплаты пособия в территориальный орган ФСС обязан работодатель. Для этого вы должны передать работодателю листок нетрудоспособности и заявление на получение пособия в течение 6 месяцев. Организация готовит справку-расчет пособия для ФСС и вместе с больничным листом и заявлением передает в Фонд в течение 5 дней.

Принципы начисления больничных

Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы. Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г.

№255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования. По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

Основанием для назначения средств служит больничный листок, выполняющий двойное назначение:

обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;
обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.

Важно: оплачиваются дни календарные, не рабочие, независимо от заполнения больничного листа из МРОТ или среднего заработка сотрудника.

В 2020 году действуют такие правила подсчета:

Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2017–2018 гг.
Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2017–2018 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2017–2018 гг. на 730 дней.
Стаж считается в целых годах и месяцах.
Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.

Предлагаем ознакомиться Займы под материнский капитал — законно ли это?

Болезнь, карантин, протезирование, долечивание в санаторно-курортном заведении и уход за ребенком на стационарном лечении и за членом семьи
Страховой стаж (лет): больше 8 от 5 до 8 меньше 5	100% 80% 60%
Страховой случай произошел в течение месяца, когда гражданин уволился	60%
Уход за заболевшим ребенком
Амбулаторное (поликлиническое) лечение	Первые 10 дней — аналогично соотношению к стажу. Последующий срок — 50%.
Пособие по беременности и родам
Беременность, роды	100%
Материнство	60%

Что проверить в бланке больничного листа перед заполнением?

Больничный лист – документ, подтверждающий законную причину отсутствия работника на производстве. Нарушения в его оформлении могут привести к денежным потерям. Это обоюдная ответственность со стороны администрации и работника. Поэтому при получении заполненного экземпляра важно внимательно с ним ознакомиться. Следует придерживаться правил заполнения:

категорически запрещены помарки, исправления, вычеркивания, невнятные буквы и символы в записях врача;
оформление соответствует требованиям: буквы находятся в отдельной ячейке, написаны черными чернилами, заглавным регистром;
обязательно указывается полное место трудоустройства пациента и характер его занятости: основная работа или совместительство;
в случае трудоустройства на двух предприятиях пациент может оформить два листка нетрудоспособности для предоставления их по месту основной работы и по совмещению;
в части таблицы вносят данные о сроках пребывания и причине, по которой развилась временная нетрудоспособность;
те же правила распространяются на оформление документа при больничном по уходу за ребенком или иным членом семьи;
документ действителен только при наличии подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

Если в больничном листе будут помарки, исправления, возможно, выплат по нему не будет

Тема всегда актуальна, так как возможны изменения, которые вносят ФСС. Чтобы обезопасить работодателя и работника от ошибок, органы фонда постоянно обновляют список недействительных больничных. По заявлению специалистов, аккредитованных в фонде, при оформлении документов по болезни имеет место хождение фальшивых бумаг. Лучшее средство избежать проблем – иметь образец для заполнения, предоставленный официальной организацией.

Важно! Это поможет предусмотреть потенциальные проблемы с пересчетами и конфликтами с проверяющими организациями.

Ниже предоставлен такой образец, имеющий силу на 2021 год с подходящими к каждой строке комментариями (данные взяты из «Порядка выдачи листков нетрудоспособности» пункты 56-63).

Нередко больничные подделывают

Образец должен содержать следующие параметры:

место работы (можно прописывать знаки препинания — тире, кавычки, допустимые аббревиатуры);
указание «Основное/По совместительству»;
номер, который ФСС присваивает предприятию после установки на учет в налоговой организации (регистрационный);
код подчинённости, территориальный номер ФСС;
при наличии ИНН пациента;
если предоставил сотрудник — идентификационный номер налогоплательщика, СНИЛС.

В графе «Условия начисления» прописывается двухзначный код. Например, если сотрудник имеет стаж менее 6 месяцев – 48.

В листке нетрудоспособности указывается специальный код, указывающий причину открытия бюллетеня, стаж и проч.

Графа «Акт формы Н-1» будет заполнена, если речь идет о несчастном случае на производстве. Цифры пишутся в формате дата/месяц/год.

Документ визируется. В специально отведенном поле ставится печать работодателя.

Далее идет запись о трудовом стаже с указанием месяцев (период, когда отчислялись взносы в ФСС). Нестраховые периоды указываются тоже. Например, в документе отмечаются периоды прохождения военной или иной службы, если таковые имеются.

Важно! Прописывается период действия листка нетрудоспособности цифрами.

В документе указывается общий стаж, нестраховые периоды

Для работы с начислениями документ должен содержать данные:

средний заработок;
средний заработок за 2 предыдущих года;
средний однодневный заработок, в том числе с учетом стажа;
объем средств работодателя;
доля средств ФСС;
итоговое значение.

В завершении указываются фамилия и инициалы руководителя. Также в документе должны быть соответствующие подпись, расшифровка.

Также указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера, соответствующие подпись, расшифровка (если по доверенности – данные обозначенного лица).