Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причины изменения должностной инструкции. Как внести поправки в документ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от сокращения штата (когда работодатель не обязан доказывать целесообразность упразднения той или иной единицы), изменение условий трудового договора должно быть обосновано конкретными причинами. В случае судебного спора именно работодателю придется доказывать, что у него отсутствовала возможность сохранить условия работы в прежнем виде (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Уменьшение оклада должно быть вызвано организационными или технологическими причинами
В качестве основания изменения условий трудового договора по инициативе работодателя в законе указано всего две причины: организационные или технологические изменения.
Поправки поменяют трудовую функцию
В этой ситуации недостаточно просто уточнить формулировки в ДИ, поскольку планируется пересмотр существенного условия заключенного сторонами договора, а это допустимо только по соглашению сторон. Поэтому работнику направляют запрос на изменение ДИ, а тот, в свою очередь, уведомляет о согласии или несогласии на уточнение списка обязанностей.
|
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» главному бухгалтеру Викторовой В.В. ЗАПРОС от 20.07.2022 № 25/01-3 о согласии на изменение должностной инструкции В связи с оптимизацией работы персонала ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» возникла необходимость дополнить Ваши трудовые функции и внести изменения в Вашу должностную инструкцию, а именно: включить в нее обязанность по подготовке пояснения, подбору необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок. Прошу сообщить о Вашем согласии или несогласии на дополнение трудовой функции в срок до 28.07.2022 в письменной форме. Приложение: проект должностной инструкции Директор Иванов /И.И. Иванов/ Уведомление получено Викторова 20.07.2022 |
Допускается ли корректировка без согласия работника?
Работодатель имеет право вносить изменения в ДИ работников без их согласия только в двух ситуациях:
- У организации частично или полностью меняются условия труда. Например, изменение рабочих часов, реорганизация отдела или всего предприятия.
- Введены новые технологии работы и производства. Например, изменение оборудования, с помощью которого трудится сотрудник.
Работодатель обязан обосновать необходимость введения коррективов в документ, потому как в противном случае сотрудники могут оспорить вводимые изменения.
Введение коррективов в ДИ без согласия работника допустимо лишь в том случае, если они не касаются функционала сотрудника, указанного в трудовом договоре.
Не менее важным является и то, что сотрудник не обязан принимать условия измененной должностной инструкции. Если новые условия труда не устраивают работника — заставить его следовать новой инструкции нельзя.
В такой ситуации несогласный с преобразованиями должен написать отказ от работы в новых условиях труда, после чего руководитель обязан предложить сотруднику перейти на другую должность. Она может быть как выше, так и нижестоящей, чем занимаемая им в настоящее время. Далее есть два варианта развития событий:
- Работник соглашается занять новую должность. Тогда договор с ним перезаключается и он работает по новой инструкции.
- Работник отказывается от предложенных вакансий. Тогда действующий трудовой договор расторгается.
Если при несогласии с новыми условиями труда работодателем не были предоставлены альтернативные вакансии — гражданин вправе обратиться с заявлением в контролирующие органы.
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника
В законе не сказано, как внести изменения в должностную инструкцию работника. Поэтому работодатель вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его во внутренних документах.
На практике порядок утверждения правок будет зависеть от того, каким образом оформлена ДИ. Всего существует два варианта — инструкция оформлена как приложение к трудовому договору или в качестве отдельного документа.
В случае, если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, необходимо подписать дополнительное соглашение с сотрудником. Такой порядок потребуется применять вне зависимости от того, какие изменения вносятся в инструкцию.
Если же ДИ является отдельным документом, то необходимо будет разработать новую редакцию инструкции или же записать нововведения в правках к действующей инструкции. Кроме того, необходимо получить от работника соглашение на внесение правок, если они меняют условия трудового договора.
Новую версию инструкции или правки к старой версии необходимо будет утвердить приказом руководителя и попросить сотрудника подписать итоговый вариант документа.
Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию можно скачать во вложениях к статье.
Как делаются изменения в должностной инструкции
Трудовой Кодекс РФ (ст. 72) разрешает менять существенные параметры трудовых отношений только по взаимному согласию и в письменной форме. Если инструкция не составлена как неотъемлемая часть контракта, достаточно принять ее новую редакцию и передать на подпись исполнителю. В ином случае одновременно с исправлением документа оформляется допсоглашение между фирмой и сотрудником.
Для актуализации должностных обязанностей работодателю необходимо:
1. Письменно и под расписку предупредить работника за 2 месяца.
2. Составить обновленную редакцию документа.
3. Одобрить ее распоряжением руководства.
4. Довести до сотрудника под подпись.
5. Заключить допсоглашение.
6. Передать адресату его экземпляры документов.
7. Зафиксировать перечень обновлений в журнале учета должностных инструкций.
8. Отправить старый документ на хранение в архив.
Новый вариант инструкции входит в силу на следующий день с момента подписания или с даты, указанной в допсоглашении. Несмотря на полученное согласие, документ не должен ущемлять права работника и противоречить нормам ТК РФ.
Поделиться материалом:
Чьи автографы должны наличествовать в документе
Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись.
Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа. Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала).
Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.
Как правильно внести изменения в должностную инструкцию?
Вопрос:
Хочу внести изменения в должностную инструкцию. Как правильно это сделать?
Ответ:
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
В соответствии с разъяснениями, изложенными в письме Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2007г. 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора.
В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.
Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
Образец уведомления об изменении должностной инструкции
Так, за два месяца до предшествующих изменений, работодатель направляет сотрудникам, которых они будут касаться, соответствующее уведомление в письменной форме. Открытое акционерное общество инфанта в лице директора фио, действующего на основании устава, именуемый в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и фио, именуемой в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем 1. На основании данного уведомления (иного документа), изданного работодателем, вносятся соответствующие изменения в тексты трудового договора, должностной инструкции, и иные локальные нормативные акты (штатное расписание, положение о структурных подразделениях и другие). Есть лишь общие рекомендации при увольнении работника его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет ( письму госкомтруда ссср, минфина ссср, цсу ссср от 27.
В связи с необходимостью уточнения требований к кандидатам на отдельные штатные должности оао оао 1. Глебовой вручено извещение о том, что в ее должностную аннотацию будут внесены. Приказ об изменении должностной аннотации — эталон данного документа читатель может.Можно ли заносить конфигурации в должностную аннотацию. Общество с ограниченной ответственностью невада плюс(ооо невада плюс)приказ6 июля 2. Трудовым законодательством определенные сторонами условия трудового контракта разделяются на неотклонимые (нужные), т. Внести конфигурации в трудовой контракт можно только при взаимном согласии его сторон (ст.
Порядок и случаи использования уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию
Необходимость во внесении изменений в должностную инструкцию может возникнуть:
- когда претерпевают изменения должностные обязанности и правомочия;
- когда сотрудник переводится на другую работу/должность без смены работодателя;
- когда на работника, кроме его основных должностных обязанностей, возлагается еще и дополнительная работа по аналогичной или иной должности/профессии;
- когда юридическое лицо претерпевает реорганизацию;
- когда штатное расписание изменяется, сокращается штат либо вводится новая штатная единица;
- когда вносятся определенные изменения в учредительные документы компании или ее департамента;
- когда у сотрудника меняется фамилия (имя/отчество), если должностная инструкция является персональной и составлена под конкретного сотрудника.
Отечественное трудовое законодательство не указывает четко, каков должен быть порядок внесения в должностную инструкцию изменений. В связи с этим предприятия имеют право данный порядок определять самостоятельно, закрепив его соответствующим локальным документом.
Чем руководствоваться, если нет должностной инструкции?
Нет должностной инструкции, но есть трудовой договор, в котором все четко прописано, в том числе, про обязанности, тогда надо руководствоваться соответствующим трудовым договором.
Можно руководствоваться требованиями, которые были указаны в объявлении о вакансии, либо квалификационным справочником или профстандартом.
Возможно, у работодателя может быть разработан какой-то иной локальный акт, в котором зафиксированы обязанности работников, но с таким актом работники должны быть ознакомлены.
Не смотря на отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о наличии должностной, проверяющие, службы по труду и занятости придерживаются позиции, что должностные у работодателя для работников должны быть разработаны. Кроме того, для отдельных категорий служащих предусмотрено обязательное наличие должностных инструкций.
Внесение изменений в должностную инструкцию
Внесение изменений в должностную инструкцию требуются, когда в организации труда сотрудников, происходят обновления. Поскольку документ относится к внутренним нормативным актам, корректировка проводится по инициативе работодателя. Бизнес.ру разобрался, какие формальности необходимо соблюсти в этой процедуре работодателю.
Сложность с исправлением должностной инструкции работника (ДИ) состоит в том, что законодателем не отрегулирован порядок внесения соответствующих изменений. В письме Роструда за № 4412-6 от 31.10.07 поясняется, что каждый работодатель решает сам, каким образом будут вноситься и оформляться изменения в ДИ.
Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся:
- когда меняется штатное расписание;
- должностные обязанности и полномочия сотрудников необходимо изменить;
- работнику делегируются допобязанности;
- изменились технологические или организационные условия труда;
- сотрудник сменил фамилию, а инструкция была персональной и содержала инициалы;
- у организации изменилось название;
- в результате перевода на другую должность;
- и т.д.
Решив откорректировать инструкцию учитывайте следующие обстоятельства:
- Если ДИ является приложением к трудовому договору, то изменения вносятся в оба документа с помощью составления допсоглашения.
- Если ДИ фигурирует в качестве самостоятельного документа, а условия контракта обновлять нет необходимости, то создается и утверждается новая ДИ. С новым текстом ДИ работника знакомят под роспись, один экземпляр остается у работодателя, другой передается работнику.
- Если изменения в ДИ касаются существенных условий трудового соглашения, то здесь важно соблюсти установленные формальности. Сотрудника необходимо уведомить за два месяца до запланированных перемен. Для этого ему направляется письменное уведомление (ст. 74 ТК РФ). Если сотрудника устраивают новые условия работы, работодателем вносятся необходимые поправки в ДИ.
Если у вас есть вопросы по составлению документов или просто не хватает времени правильно составить должностную инструкцию, обратитесь за помощью к специалистам на аутсорсе.
Верно составленное соглашение о редактировании положений трудового договора, заключённого между сторонами – это крайне важная составляющая. Закон устанавливает, что любые поправки в договорённости между сотрудником и руководством должны фиксироваться дополнительным документом. Такое соглашение является гарантом наличия договорённости между сторонами о редактировании условий. Следует учитывать, что даже при односторонней смене положений договора между сотрудником и руководителем необходимо составлять данный документ.
К сведению
Соглашение должно правильно отображать суть вносимых преобразований. Причины изменений трудового договора включать не нужно. Соглашение вступает в силу с момента его подписания или через определённый промежуток времени. Действие его положений можно распространить и на прошедшее время. Соглашение заключается в различных случаях – при смене места работы, смене должностных функций, оклада и сопутствующих выплат, времени работы и прочего.
Образец соглашения изменения трудового договора представлен на изображении ниже:
Необходимо помнить, что любые поправки должны сопровождаться составлением подобного документа.
Даже имея вполне реальные причины для изменения трудового договора, увольнение в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях может быть признано незаконным из-за несоблюдения работодателем процедуры увольнения. Поэтому очень важно обращать внимание на нюансы увольнения в случае отказа работника от работы в изменившихся условиях.
- Прежде всего, работодатель принимает решение об изменении условий трудового договора с каким-то конкретным сотрудником или группой сотрудников. Оно оформляется приказом или распоряжением компании за подписью генерального директора или иного лица, в компетенцию которого входит принятие подобных решений.
- На основании данного приказа кадровая служба готовит уведомление работнику о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора. Уведомить сотрудника нужно не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Для работодателя — физического лица этот срок составляет две недели (ст. 306 ТК РФ).
- С уведомлением работника нужно ознакомить под роспись. Еще раз отметим, что в нем должна содержаться информация не только о характере изменений, но и об их причинах. В уведомлении целесообразно установить срок, в течение которого работнику необходимо определиться со своим решением о работе в новых условиях.
Зачастую на практике возникает вопрос о времени начала течения двухмесячного срока. Проблема заключается в том, что неясно, с какой даты этот срок начинает исчисляться – со дня вручения работнику уведомления или же на следующий день после его получения. Полагаем, что здесь следует руководствоваться ст. 14 Трудового кодекса РФ, согласно которой течение сроков начинается на следующий день после календарной даты, которой определено наступление юридически значимого события.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель в письменной форме предлагает ему другую вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, или вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). При этом работодателю следует предлагать все имеющиеся в данной местности вакансии в течение всего двухмесячного срока предупреждения. В письменных предложениях необходимо указывать не только наименования должностей, но и условия труда, размер заработной платы, а также иные обязательные условия, предусмотренные ст. 57 Трудового кодекса РФ. В противном случае процедура может быть признана проведенной с нарушением.
Общие рекомендации по разработке должностных инструкций
Подробности в материалах Системы:
- Ответ: Как оформить должностную инструкцию
Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.
№ 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:
- равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
- доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
- корректно провести аттестацию персонала и т. п.
Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.
Основание для приказа Любой приказ должен быть чем-то обоснован и этот не исключение. Обычно в качестве основания дается ссылка на вполне конкретный закон, но в данном случае, прямого требования в законодательстве на написание и утверждение должностных инструкций нет. Так что в тексте приказа достаточно просто написать что-нибудь вроде: «В связи с необходимостью соблюдения трудовой дисциплины и организации труда приказываю»… Кто пишет приказ непосредственно Приказ об утверждении должностных инструкций может составлять любой сотрудник организации, на которого возложена данная функция:
- юрисконсульт,
- специалист кадрового отдела,
- секретарь и т.д.
Главное условие, чтобы человек имел четкое представление о том, как правильно составлять и оформлять этот документ.
В приказе могут также содержаться ссылки на рекомендуемые нормативные и ненормативные акты, на которые надлежит опираться при разработке инструкций, в т. ч.:
- положение о должностных инструкциях организации;
- методические рекомендации по их составлению;
- положение о структурном подразделении;
- Общероссийский классификатор ОК 016-94, принятый постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367;
- Квалификационный справочник должностей, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (см. также письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0);
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 и т. д.
Форма такого распорядительного документа может быть скачана по ссылке: Приказ о разработке должностных инструкций — образец.